トレーニングコースを作成・管理

Adobe Connect でコースを作成・管理し、コンテンツを配信して学習者の進捗をトラッキングする方法を学習します。

Adobe Connect のコースは、Captivate ファイル、PowerPoint プレゼンテーション、pdf、ビデオなど、個人のコンテンツを表します。学習者が素材に取り組み、スコアや完了ステータスを受け取ることができます。コースは通常、特定の学習オブジェクトでの学習者のパフォーマンスをトラッキングする必要がある場合に利用されます。

例えば、コースはカリキュラムの一部として提供される独立したプレゼンテーションや、バーチャル教室で発表されるものです。各コースには、試行回数制限、開始日と終了日、通知などの設定があります。

注意:

コースはカリキュラムとは異なります。コースは単一の学習アセットですが、カリキュラムは学習パスに配置されたコースやその他のリソースの構造化されたコレクションです。

この記事では、以下のトピックを扱います。

コースの作成方法

Adobe Connect でコースを作成するには、学習素材の準備から学習者の登録と通知まで、いくつかの重要なステップがあります。これらのステップに従うことで、コースが適切に設定され、適切なオーディエンスがアクセスでき、学習者の進捗をトラッキングする準備が整います。

  • プレゼンテーション、pdf、画像、HTML5 ファイルなどのコンテンツをコンテンツライブラリにアップロードします。
  • 名前、ID、試行回数などのコース詳細を追加します。
  • ライブラリからコンテンツファイルを選択してコースに関連付けます。
  • 学習者を手動で登録します。
  • 最後に、オプションのメール通知とリマインダーを設定して、学習者にコースの完了を通知し、促すことができます。

この例では、adobe captivate プロジェクトを zip ファイルとしてアップロードし、そのファイルをコースとして追加します。adobe captivate プロジェクトに多肢選択問題などの採点対象の評価が含まれている場合、学習者はコースにアクセスして評価を完了することができます。

コース情報を追加

コースコンテンツを準備してアップロードしたら、次のステップは adobe connect でコースを識別し、管理するための主要な詳細を定義することです。これには、コース名、一意の ID、アクセス日、および学習者がコースとやり取りする方法を決定するその他のパラメーターの設定が含まれます。

コース情報を追加するには、次の手順を実行します:

  1. adobe connect Central のホームでトレーニングを選択し、新規コースを選択します。

    新規コースのオプションを表示する My Training インターフェイス
    新規コースのオプションを表示する My Training インターフェイス

    コース情報を追加するページが表示されます。
  2. 次の情報を入力してください。

    • コース名:名前はコースリストとレポートに表示されます。
    • コース ID:コース ID は、コースを追跡および整理したり、LMS と統合したり、コースを簡単に検索したりするために一意である必要があります。
    • カスタム URL:これは、コース用のオプションのユーザー定義 web アドレスです。システムにランダムな URL を生成させる代わりに、コース用に意味があり覚えやすい URL を指定することができます。
    • コース開始日:この日付より前にはユーザーはコースにアクセスできません。既存のコースの開始日をさらに後の日付に変更すると、コースのその新しい開始日になるまで、既にそのコースにアクセスしたことがあるユーザーも含めて、ユーザーはコースにアクセスできません。
    • コース終了日:この日付より後にはユーザーはコースにアクセスできません。
    • max 試行回数:学習者がこのコースに合格するための最大試行回数。max 試行回数を空白のままにすると、無制限の再試行が許可されます。
    • max 可能スコア:ユーザーが受け取ることができる最大スコア。pdf などのまだ採点されていないコースコンテンツや、adobe captivate コンテンツなどの部分的なスコアのみを送信するコンテンツに対してこのオプションを使用します(使用するコンテンツが最大スコアを決定します)。
    • この項目にリンクされた項目の情報を更新:これはデフォルトで選択されています。コースに項目をリンクする予定がある場合は、選択したままにしてください。
    コース情報インターフェイスを入力

  3. 「次へ」を選択します。

コンテンツライブラリからコースを選択

コース情報を追加した後、コースにリンクする学習素材を選択する必要があります。コンテンツライブラリには、アップロードされたすべてのファイルが保存されており、学習者にアクセスしてもらいたい特定のプレゼンテーション、ドキュメント、またはメディアを簡単に見つけて選択することができます。

コンテンツライブラリからコースを選択するには、次の手順に従ってください:

  1. リストからコンテンツを選択するか、コンテンツが保存されているフォルダーを選択します。

    ユーザーコンテンツリスト

  2. コンテンツを選択します。

    ユーザーコンテンツを選択

  3. 「次へ」を選択します。

学習者をコースに登録

コースコンテンツがリンクされたら、次のステップは対象のオーディエンスに割り当てることです。個人ユーザーまたはユーザーグループ全体を登録することができ、適切な参加者のみがコースにアクセスできるようになります。

学習者をコースに登録するには、次の手順を実行してください:

  1. コースに登録するユーザーまたはユーザーグループを選択します。

    利用可能なユーザーとグループを表示する学習者登録インターフェイス

  2. 「追加」を選択します。 コースの登録者数を示す確認メッセージが表示される場合があります。

    コースの受講者数を表示するユーザー追加確認ポップアップウィンドウ

  3. 続行」を選択します。受講者がコースに追加されます。

    コースリストに追加された受講者

  4. 続行」を選択します。

コース通知を設定

コース通知は、コースに登録された学習者に送信される自動メールです。これらのメッセージは、コースとそのアクセス方法に関する重要な詳細を提供します。

講師は、デフォルトの Adobe Connect URL の代わりに、パーソナライズされたアクセスリンクを含むようにこれらの通知をカスタマイズできます。通知は即座に送信することも、将来の日付にスケジュールすることもできます。

以下の要素をカスタマイズできます:

  • 受信者:通知を受信する人を選択します。
  • 件名:コースのトーンに一致するようにカスタマイズします。
  • メッセージ本文:具体的な指示やコンテキストを追加します。

すべての通知は、コース作成者の Adobe Connect アカウントにリンクされたメールアドレスから送信されます。メッセージの配信に失敗した場合、同じメールアドレスに失敗通知が送信されます。

コース通知を設定するには、以下の手順に従ってください:

  1. 以下から通知タイミングを選択します:

    • 通知を送信しない
    • 今すぐ通知を送信:すべてのコース受講者に即座に通知を送信します。
    • 開始日に通知を送信:これを選択すると、Adobe Connect はコースが正式に開始されるまで待機し、その後通知メールをトリガーして、受講者にコースとそのアクセス方法を思い出させます。
    • 特定の日付時刻に送信するには、日付と時刻ピッカーを選択します。
    コース通知のタイミングを設定

  2. メッセージの詳細を設定します:

    1. 送信者:送信者のメールアドレス。
    2. 受信者:次のいずれかを選択します:
      1. すべての受講者
      2. コースを完了していない受講者
      3. コースに不合格の受講者
      4. コースに不合格または未完了の受講者
      5. 特定のメールアドレス(手動で入力)
    送信者と受信者の詳細でメッセージを設定します

  3. 通知メッセージを作成します。

    1. 件名:メールの件名を入力します({name} などの変数を使用してコース名をパーソナライズできます)。
    2. カレンダーイベントを添付:Outlook 用の iCal ファイルを添付する場合は、チェックボックスを選択します。
    メッセージの件名を設定します

  4. メールの本文をカスタマイズします。

    • 必要に応じてデフォルトメッセージを変更します。メッセージには、{name}、{course-id}、{description}、{start-date}、{end-date}、{time-zone} などの変数を使用してコースの詳細が自動的に含まれます。
    • コースへの直接リンクも含まれます。
    カスタムコース通知メッセージを作成します

  5. 「次へ」を選択します。

コースリマインダーを設定します

Adobe Connect では、学習者が学習を継続できるよう、自動コースリマインダーを設定することができます。これらのメールメッセージは、登録済みの学習者に、今後の締切、未完了のコース、必要なアクションなど、重要なコース関連イベントについて通知します。

リマインダーは、関連付けられたメールを使用して、コース作成者の Adobe Connect アカウントから送信されます。各リマインダーは個別に配信されるため、学習者はメッセージのヘッダーで他の受信者を見ることはありません。リマインダーの送信に失敗した場合、配信失敗通知がコース作成者のメールに送信されます。

スケジュールされたリマインダーは、毎晩午前 0 時に処理されます。選択した日付に、リマインダーは通常、配信待ちのメッセージ数に応じて、PST 午前 0 時過ぎに送信されます。

コースリマインダーを設定するには、次の手順をフォローしてください:

  1. 次の中からリマインダーのタイミングを選択します:

    1. コースリマインダーを無効にする
    2. コースリマインダーを送信:最初のリマインダーが送信される開始日を選択します。繰り返し ドロップダウンから、リマインダーを繰り返す頻度を選択します:
      1. お客様が識別されたら、
      2. 毎日
      3. 毎週
      4. 毎月
      5. 毎年
    コースリマインダーのタイミングを設定

  2. メッセージの詳細を設定します:

    1. 送信者:送信者のメール。
    2. 受信者:次のいずれかを選択します:
      1. すべての登録者
      2. コースを完了していない登録者
      3. コースに失敗した登録者
      4. コースに不合格または未完了の受講者
      5. 特定のメールアドレス(手動で入力)

  3. リマインダーメッセージを作成します。

    1. 件名:メールの件名を入力します({name} などの変数を使用してコース名をパーソナライズできます)。
    2. カレンダーイベントを添付:Outlook 用の iCal ファイルを添付する場合は、チェックボックスを選択します。
    メッセージの件名を設定

  4. メールの本文をカスタマイズします。

    • 必要に応じてデフォルトメッセージを変更します。メッセージには {name}、{course-id}、{description}、{start-date}、{end-date}、{time-zone} などの変数を使用してコースの詳細が自動的に含まれます。
    • コースへの直接リンクも含まれます。

  5. 「終了」を選択します。

    コース情報インターフェイス

    これでコースが作成され、学習者が登録され、コースの通知とリマインダーが設定されました。

コース受講中のレビューモード

adobe connect training コースでは、サーバーサイドクライアントサイドの 2 種類のレビューモードを提供しています。これらのモードは、学習者がコースを完了した後や許可された試行回数を使い切った後にコースを再確認する方法を制御します。これは特にクイズを含むコースで重要です。

サーバーサイドレビューモード

adobe connect training コースでのみ利用可能なサーバーサイドレビューモードは、トレーニング管理者によって管理されます。次の場合に有効になります:

  • 学習者が許可された試行回数内でコースに合格または完了した場合。
  • 学習者が合格または完了せずにすべての許可された試行回数を使い切った場合。

レビューモードでは:

  • ブラウザーのタイトルバーに[レビューモード]が表示されます。
  • コースの上位にメッセージが表示されます:すべての試行回数を使い切ったため、レビューモードになりました。選択した回答は記録されません。
  • クイズの結果と進捗は記録されなくなり、完了後に学習者がスコアを向上させることができなくなります。

クライアントサイドレビューモード

クライアントサイドレビューモードは、adobe captivateで作成されたコースでの最大試行回数によって適用されます。これは単一のブラウザーセッション内で試行される再試行にのみ適用されます。ただし、終了する前にプレゼンテーションを中断し、履歴データがサーバーに送信された場合は、複数のブラウザーセッションでクライアント側のレビューモードが維持される場合があります。

コースの AICC コンテンツ

adobe connectには、コースでAICC準拠コンテンツを使用するための特定のガイドラインがあります。クイズスコアやその他のデータを効果的に追跡するために、コンテンツがAICC標準に準拠していることを確認してください。ファイルをZIPアーカイブに配置し、Adobe Connect Centralからアップロードすることで、AICC コンテンツをアップロードできます。

 

注意:

会議室から直接コンテンツをアップロードしないでください。

AICC コンテンツを作成する際は、以下の点に注意してください:

  • コンテンツパッケージには、サーバーがコンテンツを起動するために使用するindex.htmまたはindex.htmlファイルが含まれている必要があります。
  • コンテンツは、ユーザーが素材に完全に関与するまで、すべてのインタラクション中に最初は「未完了」として報告する必要があります。
  • ユーザーがインタラクションを完了すると、コンテンツは完了したことを示すために「完了」または「合格」として報告する必要があります。

コース情報の編集

特定のトレーニングライブラリフォルダーを管理する権限を持つユーザーの場合、コース名、ID、概要、開始日、終了日を含むコース情報を編集することができます。

コース情報を編集するには、以下の手順に従ってください:

  1. Adobe Connect Centralホームでトレーニングタブを選択します。

  2. コースを選択します。

  3. 情報を編集を選択します

    コース情報を編集するためのoptionsを表示するコースインターフェイス

  4. コース名、コース番号またはID、コース概要、コース開始日と終了日、最大コース試行回数、または最大コーススコアなどのコース情報を編集します。

    コース情報インターフェイスで情報を編集

  5. 「保存」を選択します。

    注意:

    コースタイトルや概要を変更しても、コース情報自体は変更されません。このコースは、adobe captivateを使用する場合など、最初に公開された時に提供された詳細に依存しています。この情報を更新するには、コンテンツを再公開してから、コースが使用するコンテンツを再選択する必要があります。

コースコンテンツを更新

adobe connectでコースコンテンツを更新する際は、以下の点にご注意ください:

  • コースに追加されたコンテンツはコピーされます。元のファイル(adobe connect外)に加えられた変更は、コースに自動的に更新されません。
  • カリキュラムに追加されたコースは、コピーではなくリンクされます。つまり、コースに加えられた更新はカリキュラムに反映されます。詳細については、トレーニングカリキュラムの作成と管理をご覧ください。
ヒント :

既存のバージョン数を減らすため、参加者が既に完了したクイズがある場合は、コースコンテンツに大幅な変更を加えることは避けてください。これにより、以前のバージョンにアクセスしたユーザーに必要なレポート数も最小限に抑えられます。

次のステップ

複数のコースがある場合は、それらをカリキュラムに整理することができます。adobe connectでは、カリキュラムは構造化された学習パスに配置されたトレーニング教材のコレクションです。これには、コース、バーチャル教室セッション、プレゼンテーション、ドキュメント、その他の学習アクティビティが含まれます。カリキュラムを使用すると、関連する学習教材をグループ化し、学習者がフォローするシーケンスを確立することができます。

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