Adobe Acrobat Sign web フォーム

概要

署名可能な web フォームを作成して、web サイトに埋め込むことができます(web リンクとして送信することもできます)。複数のユーザーからフォームや文書に簡単にアクセスしてもらい、契約書を作成できます。

1 人以上の参加者、複数の副署名者、複数の CC 参加者を web フォームに設定することもできます。Web フォームの署名フローは次のとおりです。

  • 最初の参加者が「署名/アクション」を完了し確認すると、契約書が作成されます。
    • Web フォームで複数の参加者が許可されている場合は、リストされている順番に、すべての参加者が契約書に対するアクションを完了します。
  • すべての参加者がアクションを完了すると、リストされている順番に副署名者に通知されます。
  • 契約書が完了すると、すべての参加者(CCを含む)に契約完了の通知が送信されます。
ユーザーの複数グループ所属が有効なアカウントでは、直接送信される請求書のさまざまなオプションを維持しながら、web フォームの署名と電子メールのオプションを管理するために、1 つ以上の専用グループを定義することができます。


Web フォームへのユーザーアクセスを有効化/無効化する方法

ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルには、web フォームアクセスと署名者のオプションを設定するオプションがあります。

Web フォームのアクセスと署名者のオプションは、アカウント/アカウント設定/グローバル設定/Web フォームに移動して、アカウントまたはグループレベルで有効化または無効化することができます。

グローバルページのコントロール

設定オプション

Web フォームは、特定のグループ内のすべての契約書に対する一般的な設定の影響を受けます。ただし、web フォームの実際の使用方法は、既知の受信者に直接送信される契約書とは異なる場合があり、認証および電子メールオプションに関する関連する設定が競合する場合があります。

ユーザーの複数グループ所属が有効な場合は、web フォームエクスペリエンス(より厳格でない認証を必要とする内部 web フォームなど)用にカスタマイズされた設定の新しいグループを作成すると便利な場合があります。

Web フォームに直接影響を与えるコントロールでは、いくつかの設定オプションがあります。

このオプションをオンにすると、ホームページに「Web フォームを公開」オプションが表示され、ユーザーは必要に応じてフォームを作成できます。

ホームページの「Web フォームの使用を許可する」効果

有効な場合は、CC 対象者として電子メールアドレスを web フォームに追加できます。それ以外の場合、CC する関係者を追加するオプションは作成プロセスから削除されます.

Web フォーム内で CC を許可

有効な場合は、「Web フォーム」オプションに「PDF をダウンロード」リンクが表示され、受信者は PDF として空白の Web フォームをダウンロードできます。

Web フォームの PDF プレビューを許可

Web フォームでは、署名アクションの明示的な属性と検証のために、各参加者が電子メールアドレスを提示する必要があります。

この「Web フォームの署名ブロックで電子メールアドレスを要求」設定では、電子メールを収集するタイミング、Web フォーム自体のフィールド内で収集するか、署名プロセス後にオーバーレイで収集するかどうかを決定します。

この設定が有効な場合は、文書の境界内に、署名者ごとに 1 つずつ電子メールアドレスフィールドが必要となります。このフィールドは、電子メールフィールドとして個別に配置するか、または署名ブロックを配置する際に、組み込み電子メールフィールドとして含めることができます。

個別に配置された電子メールフィールドと共に署名ブロックで有効になっている必須の電子メールアドレス

このシステムは、文書に「電子メール」フィールドがないすべての受信者の最後のページの下部に「署名ブロック」フィールドを自動的に配置します。

署名ブロックで必須の電子メールが有効になっているが、電子メールフィールドが配置されていない

設定を無効にすると、Web フォームの境界内に電子メールフィールドを配置する必要がなくなります。署名後、受信者はオーバーレイインターフェイスを使用して電子メールアドレスを入力するように求められます。

署名ブロックの必須の電子メールが無効の状態

注意:

いずれの場合も、各参加者の電子メールアドレスが収集される必要があります

署名者に電子メールアドレスの確認を要求」が有効な場合、受信者は参加者の署名を完了する前に署名を確認する必要があります。

参加者は、電子メールで送信されたリンクを介して署名を確認する必要があるという通知を受けます。

署名後の電子メール確認ページと電子メールリンク

監査レポートには、電子メールが確認されたことが明確に示されます。

電子メール確認が有効になっている監査レポート

署名者に電子メールアドレスの確認を要求する」が無効な場合、参加者は署名プロセスを完了するために電子メールを確認する必要はありません。契約書は、完了ステータスを仮定するか、次の参加者に進みます。

設定が無効な場合の署名後ページ

未確認の電子メールアドレスに関する監査レポートには、確認が免除されたことが示されます。

電子メール確認が無効になっている監査レポート

警告:

未確認の署名は拒絶の対象となります。

参加者の電子メール確認を無効にしている場合に、法的拘束力のある署名が必要な場合は、特定の個人を識別する何らかの認証方法を必ず使用してください(KBAなど)。

追加の受信者が最初の受信者によって追加されている場合は、2 番目の参加者に通知する前に、電子メールの確認を完了する必要があります(この設定に関係なく)。

参加者の追加を許可」を有効にすると、Web フォームインターフェイスに「参加者を追加」リンクが表示され、クリックごとに 1 つの参加者レコードが挿入されます(最大 25 人の参加者を追加可能)。

参加者の追加を許可」を無効にすると、インターフェイスで参加者を追加できなくなり、Web フォームでは 1 人の外部署名者のみが許可されます。

「参加者の追加を許可」インターフェイス

FAQ と既知の問題

Web フォームのステータスが下書きの場合のみです。

Web フォームを作成した後、web フォーム名は更新できません。

Web フォームの作成者は常に、完成した契約書を受け取ります(通知を抑制する設定が行われている場合を除きます)。

Web フォーム契約書が署名されたときに他の関係者に通知する必要がある場合は、CC フィールドを使用して、その関係者が自動的に含まれるように設定できます。

CC フィールド

Web フォームが公開された後、副署名者は管理ページでのみ編集できます。

編集できるのは電子メールアドレスのみです。副署名者の数は変更できません。

注意:

Web フォームの作成者が web フォームの副署名者に追加されている場合、そのユーザーを編集することはできません。

はい

Web フォームを作成した後、「管理」ページで CC 参加者を編集できます。

はい。

Acrobat Sign ライブラリのテンプレートは、「ファイルを追加」リンクを使用して添付することで、web フォームのベースとして使用できます。

はい。

電子メール確認を無効にするための手順については、「設定」セクションで確認できます。

電子メール確認を無効にしても、署名者が電子メールアドレスを入力する必要性は削除されません

警告:

署名の電子メール認証を無効になっている場合に、法的拘束力のある署名が必要な場合は、特定の個人を識別する何らかの認証方法を必ず使用してください(KBA、パスワードなど)。

Web フォームの二要素認証

はい。 

Web フォームへの URL は、他の URL と同じです。

Web フォームへの URL をハイパーリンクとして追加しても、web フォームによって生成された契約書は元の契約書に論理的にリンクされるわけではありません

Web フォームで収集されたデータは、契約書のトランザクション ID に含まれます。データは Acrobat Sign システム内の他の場所には入力されません。契約書が完全に削除されると、データも削除されます。

Web フォームのレポートでは、契約書からコンテンツが取得されてレポートが作成されますが、データは新しい場所に保存されません。

親の web フォームテンプレートの「アクティビティ」セクションでは、参加者の作成、有効化/無効化、置換などの主要なイベントが記録されます。

Web フォームのアクティビティ