概要
署名可能な web フォームを作成して、web サイトに埋め込む(または web リンクとして送信する)ことができます。複数のユーザーがフォームや文書に簡単にアクセスして、契約書を作成することが可能になります。
Web フォームでは、1 人以上の参加者、複数の副署名者、複数の CC 参加者を web フォームに設定することができます。Web フォームの署名フローは次のとおりです。
- 最初の参加者が署名/アクションを完了して確認すると、契約書が作成されます。
- Web フォームで複数の参加者が許可されている場合は、リストされている順番に、すべての参加者がアクションを完了します。
- すべての参加者がアクションを完了すると、リストされている順番に副署名者に通知されます。
- 契約書が完了すると、すべての参加者(CC を含む)に契約書完了の通知が送信されます。
Web フォームへのユーザーアクセスを有効化/無効化する方法
ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルでは、web フォームアクセスと署名者のオプションを設定することができます。
Web フォームのアクセスと署名者のオプションは、アカウント設定/グローバル設定/Web フォームに移動して、アカウントまたはグループレベルで有効化または無効化することができます。
設定
Web フォームは、特定のグループ内ですべての契約書に該当する一般的な設定の影響を受けます。ただし、web フォームの実際の使用方法は、既知の受信者に直接送信される契約書とは異なる場合があり、認証および電子メールオプションに関する関連する設定が競合する場合があります。
ユーザーの複数グループ所属が有効な場合は、web フォームエクスペリエンス(要求される認証があまり厳格でない内部 web フォームなど)用にカスタマイズされた設定の新しいグループを作成すると便利な場合があります。
利用対象:
Web フォームは、グループ版およびエンタープライズ版のライセンスプランで使用できます。
設定スコープ:
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
この機能のコントロールは、グローバル設定/Web フォーム
に移動して評価できます。
Web フォームに直接影響を与えるコントロールでは、いくつかの設定オプションがあります。