最終更新日 :
2022年3月9日
個人イベント/アラート通知を構成
トランザクションをしっかり把握したいパワーユーザーの場合は、契約書のマイルストーンを使用し、自分の受信トレイに電子メールを送信させたり、レポートにアラートを配信させたりすることができます。
イベント/アラート通知を構成するには、個人環境設定/自分の通知に移動します。
注意:
通知は、2 つのカテゴリに分割されます。インターフェイスは同じです。
- 自分の通知 - 作成した契約書の通知プロファイルを定義します。
- 共有されている通知 - 明示的またはアカウント共有で自分に共有された契約書のプロファイルを定義します。
以下に簡単な定義を示します。
- イベント:トランザクションに対して発生するアクション(送信、表示、署名など)。
- 警告:指定した期間内に発生しないアクション(8 時間以内に閲覧されない、閲覧後 3 時間以内に署名されないなど)。
イベントと警告は 2 つの方法で通知できます。オプションの設定しだいで、両方で通知、どちらか一方で通知、どちらも使用しないのいずれかを選択できます。以下のオプションがあります。
- 電子メール:このオプションを選択すると、イベントまたは警告が発生するたびに電子メールが送信されます。電子メールの量によってはスパム扱いされる可能性があるので、実際にどのくらいの量が送信されるかを考慮したうえで、このオプションを設定することをお勧めします。
- イベント:「ホーム」タブ(の「イベント/警告」セクション)にフラグが表示されます。イベント/警告ページで作成するすべてのレポートに一覧表示されます。
レポートは、オンにしたイベントの概要を報告するレポートをページ下部で設定できます。このレポートは、必要に応じて週 1 回、毎営業日または毎日送信できます。