XDでのクラウドドキュメントの使い方について説明します。
クラウドドキュメントの使用を開始する
Adobe XDのホーム画面からは、クラウドドキュメントにすばやくアクセスできます。「最近使用したファイル」セクションまたは「クラウドドキュメント」セクション内からクラウドドキュメントを表示できます。
command + O（MAC）と Ctrl + O（Windows）を使用して、クラウドドキュメントオーガナイザーからドキュメントにアクセスすることもできます。
「共有されたアイテム」には、他のユーザーが XDからあなたと共有したクラウドドキュメントが一覧表示されます。このリストはオフラインでは利用できませんが、自身と共有されている一部のドキュメントは「最近使用したファイル」セクションから利用できます。
「リンクを管理」を選択すると、assets.adobe.comに移動し、すべてのプロトタイプとデザインスペックを管理することができます。そこで、ファイル／クラウドドキュメントを選択し、クラウドドキュメントを表示してアクセスします。「クラウドドキュメント」タブでは以下を行えます。
- グリッドまたはリスト形式でドキュメントを表示
- 名前または変更日での並べ替え
- ドキュメントの選択、削除
「削除済み」には、削除対象のタグの付いたクラウドドキュメントが一覧表示されます。それらのドキュメントは、復元するか完全に削除することができます。ドキュメントを削除すると、特定のドキュメントに関連付けられているすべてのコントリビューターや編集者が削除されます。
詳しくは、 XDのクラウドドキュメントを参照してください。
クラウドドキュメントの作成、保存、名前変更
デフォルトでは、新しいドキュメントはクラウドドキュメントとして作成されます。保存するとき、クラウドドキュメントとして保持するか、コンピューター上のローカルドキュメントとして保持するかを選択します。
既存の非クラウドドキュメントを変換するには、ファイル／別名で保存／保存先／クラウドドキュメントを選択します。
XDでは、クラウドベースのドキュメント管理がサポートされるようになりました。これにより、ドキュメントを Creative Cloud に保存するときは、自動保存によって編集内容がすべて保存されるため、作業内容を失うことはありません。
複数のデザイナーが同じクラウドドキュメントを共有して更新できますが、クラウドドキュメントの最初に保存された内容がその後の内容より優先されます。
クラウドドキュメントの名前を変更するには、保存したドキュメントを選択してファイル／名前の変更をクリックするか、ドキュメント名の横にあるキャレットをクリックします。ドキュメントの所有者である場合にのみ、ドキュメントの名前を変更したり、削除したりすることができます。
クラウドドキュメントにアクセス
クラウドに保存されたドキュメントの場合、デバイス間でクラウドドキュメントに簡単にアクセスできます。モバイルデバイスで開いて、XD モバイルアプリケーション内でプレビューすることもできます。
XD 内から：保存したクラウドドキュメントには、ホーム画面とクラウドドキュメントオーガナイザーからアクセスできます。クラウドドキュメントオーガナイザーからドキュメントを開くには、command + O（macOS）または Ctrl + O（Windows）を使用します。
assets.adobe.comから：「共有されたアイテム」セクションからあなたと共有されたドキュメントを表示できます。このセクションでは、次の操作を実行できます。
- 作成日または名前でのドキュメントの並べ替え
- グリッドビューまたはリストビューでの表示
- 「外れる」オプションを使用して、自分自身を共有者から削除
- 共有クラウドドキュメントでメタデータと違反報告の表示
詳しくは、アセットの参照、同期、管理を参照してください。
ファイル／クラウドドキュメントを選択し、所有するドキュメントを表示します。「クラウドドキュメント」タブでは以下を行えます。
- クラウドドキュメントのメタデータの表示。
- 保有する XD クラウドドキュメントの削除。クラウドドキュメントを完全に削除したり、復元したりできます。
- 保有する XD クラウドドキュメントの検索。
詳しくは、アセットの参照、同期、管理を参照してください。
クラウドドキュメントの共有
ドキュメントを他のユーザーと共有して編集するには、まずドキュメントをクラウドドキュメントとして保存する必要があります。クラウドドキュメントを共有するには、ドキュメントに招待アイコンをクリックします。
表示されるドキュメントに招待ウィンドウで、共有するユーザーを追加します。
「メッセージ」にメッセージを追加し、「招待」をクリックします。
デザインスペックやプロトタイプの非公開招待状と同じように共有者を招待できます。ドキュメントを共有すると、共有者は Creative Cloud デスクトップアプリケーションと電子メール通知の両方で通知を受け取ります。
クラウドドキュメントの共有について詳しくは、次のビデオをご覧ください。
またドキュメントに招待ウィンドウで「削除」オプションを使用して、招待された共有者を共有クラウドドキュメントから削除することもできます。
