비즈니스 스토리지의 Creative Cloud Libraries

프로젝트의 라이브러리

프로젝트의 라이브러리를 사용하면 조직 또는 공동 작업자와 요소 컬렉션을 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다. 이전에는 프로젝트의 라이브러리를 Creative Cloud for teams 및 Creative Cloud for enterprise에서만 사용할 수 있었지만, 이제는 모든 Creative Cloud 사용자가 사용할 수 있습니다. Creative Cloud Libraries에 대해 자세히 알아보십시오.

비즈니스 조직은 사용자가 두 가지 방법으로 라이브러리를 만들고 관리하도록 허용할 수 있습니다. 라이브러리는 사용자의 개인 스토리지 또는 프로젝트에 저장할 수 있습니다. Creative Cloud for Teams 및 Creative Cloud for enterprise 조직에서 프로젝트는 조직 내 비즈니스 스토리지의 일부이고, Creative Cloud for Individuals 또는 무료 계정에서 프로젝트는 개인 스토리지의 일부입니다. 개인 스토리지에 저장하면 제작자는 라이브러리를 소유하고 라이브러리 공유 및 관리에 대해 모든 권한을 가집니다. 사용자가 비즈니스 스토리지의 폴더에 라이브러리를 만들면 개인 소유자는 존재하지 않으며 조직이 해당 라이브러리를 공유하고 프로젝트에서 사용자 권한을 상속할 수 있습니다. 비즈니스 스토리지의 라이브러리는 사용자가 역할을 변경하거나 프로젝트에서 나가거나 퇴사하는 경우 연속성을 보장합니다. 

프로젝트에서 라이브러리 시작

사용자가 비즈니스 스토리지에 라이브러리를 생성할 수 있도록 하려면 프로젝트를 만들어야 합니다. 시스템 또는 스토리지 관리자는 Adobe Admin Console에서 이 작업을 수행할 수 있으며, 조직에서 허용하는 경우에 사용자는 Adobe Express에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트의 폴더 구조 결정

관리자가 활성화한 경우, 사용자는 Express 내에서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.  프로젝트는 프로젝트에 할당된 사용자와 브랜드, 라이브러리 및 Express 파일을 공유하는 스토리지 위치일 뿐입니다. 프로젝트에 추가된 사용자는 해당 프로젝트에 포함된 브랜드와 라이브러리에 대한 권한을 자동으로 상속받습니다. 프로젝트를 사용하면 콘텐츠 공유가 간소화됩니다.

사용자를 하나 이상의 프로젝트에 할당할 수 있으므로, 유연하게 구조를 설정할 수 있습니다. 공유 디자인 자산에 액세스해야 하는 작업 그룹으로 폴더를 제한하는 것이 좋습니다. 먼저 조직을 살펴보고 서로 다른 그룹의 사람들이 어떻게 함께 작업하는지 살펴보십시오.  그런 다음 해당 요구 사항에 맞는 프로젝트를 만듭니다. 예:

기업 스타일 가이드

기업 스타일 가이드와 같은 시나리오의 경우, 제한된 수의 편집자로 프로젝트를 설정합니다.  뷰어를 프로젝트에 직접 초대하거나 프로젝트의 액세스 권한을 <사용자 조직>의 모든 사람이 볼 수 있도록 설정합니다.  해당 프로젝트의 라이브러리를 만들어 기업 색상, 문자 스타일, 로고 및 기타 브랜드 자산을 저장하고 읽기 전용 권한이 있는 라이브러리를 구성하여 제어 기능을 유지하고, 브랜드 일관성을 보장하고, 디자이너가 항상 최신 자산을 보유하고 있는지 파악할 수 있습니다. 자세히 알아보기

부서/프로젝트별 라이브러리

다양한 부서 또는 작업 그룹에 매핑되는 프로젝트를 만들어 관련 공동 작업자에게 다양한 라이브러리에 대한 액세스 권한을 쉽게 제공할 수 있습니다. 프로젝트 멤버를 편집자로 초대하면 공동 작업자는 자신의 부서나 프로젝트와 관련된 요소, 색상, 텍스트 스타일, Adobe Stock 사진, 브러시, 비디오 등을 업로드할 수 있습니다. 이러한 항목 및 업데이트는 모든 사용자에 대해 자동으로 동기화됩니다.

모든 사용자 프로젝트

조직에 폴더 수준에서 회사 전체가 할당된 “모든 사용자”라는 기존 프로젝트가 있을 수 있습니다.  기업 스타일 가이드와 같이 모든 사용자가 공유해야 하는 라이브러리가 있는 경우, 보기/댓글을 달기 위해 사용자 권한을 변경해야 할 수도 있지만 이는 적절한 프로젝트일 수 있습니다. 비즈니스 규모에 따라 라이브러리를 광범위하게 배포해야 하는 필요성을 평가하고 범위가 더 제한된 프로젝트를 만들고 모든 사용자의 프로젝트에서 액세스가 더 제한된 프로젝트로 라이브러리를 이동하는 것을 고려하십시오.

개인 스토리지에 저장된 라이브러리를 프로젝트로 이동

Creative Cloud 사용자는 라이브러리를 개인 스토리지에서 프로젝트로 유연하게 이동할 수 있습니다. 이를 통해 라이브러리에 액세스해야 하는 사용자 그룹과 라이브러리를 빠르게 공유하는 동시에 공동 소유의 이점을 얻을 수 있습니다.

라이브러리 관리

권한

라이브러리는 “보기 및 사용” 및 “편집”이라는 두 가지 권한 설정을 제공합니다. 크리에이터가 라이브러리 콘텐츠(그래픽 드래그 앤 드롭, 색상, 글꼴, 문자 스타일 적용 등)를 사용하려면 최소한 “보기” 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 라이브러리도 사용할 수 있다는 점에서 기존 “보기”보다 조금 더 많은 액세스 권한을 제공합니다.

“편집” 권한이 있는 사용자는 고급 라이브러리 관리를 수행할 수 있습니다. 즉, 라이브러리 콘텐츠 편집(삭제, 이름 바꾸기, 추가), 라이브러리에서 그룹 생성 및 수정, 다른 사용자와 라이브러리 공유와 함께 전체 라이브러리 삭제까지 가능합니다.

기업 스타일 가이드의 경우 소수의 브랜드 팀원을 편집자로 구성해야 하며, 다른 모든 라이브러리 공동 작업자에게는 “보기” 권한만 부여하면 됩니다.

프로젝트의 라이브러리에 대한 상속된 액세스

관리자는 비즈니스 스토리지를 최대한 활용하기 위해 프로젝트 수준의 설정만을 사용하여 해당 프로젝트 내의 모든 라이브러리에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다.  예를 들어 성장 지향 마케팅 전용 라이브러리가 있는 경우 관리자는 부서용 프로젝트를 만들고 프로젝트 수준에서 사용자를 한 번 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 폴더 내에 생성된 모든 새 라이브러리에 대해 이미 폴더에 할당된 모든 사용자에게 액세스 권한이 자동으로 부여됩니다.

프로젝트의 라이브러리에 대한 상속된 권한

프로젝트에서 라이브러리를 생성하면 폴더 수준에서 할당된 공동 작업자가 자동으로 라이브러리를 사용할 수 있습니다. “편집 제한” 토글 세트를 그대로 두면 프로젝트 공동 작업자의 권한을 추가로 제한할 수 있습니다.  이 설정을 해제하면 프로젝트 편집자가 라이브러리를 편집할 수 있으며, 프로젝트 댓글 작성자는 계속해서 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다.

직접 초대

각 라이브러리에 대해 프로젝트에서 사용자를 상속하는 것 외에도 항상 추가 개인 사용자 또는 사용자 그룹을 초대할 수도 있습니다. 라이브러리에 포함할 수 있는 공동 작업자 수에는 제한이 없습니다.  

• 개인 사용자: 단일 사용자로서 조직의 내부 또는 외부 사용자일 수 있습니다(자산 공유 정책에 따라 다름). 

• 그룹: 조직의 Azure Active Directory에서 관리자가 생성하고 Admin Console을 통해 조직 주소록에 동기화하는 Azure Active Directory 동기화 그룹입니다.

공동 작업을 위해 편집자 및 뷰어를 추가하는 방법에 대해 알아보십시오. 

더 광범위한 액세스 설정

• 조직의 모든 사용자가 볼 수 있음(Creative Cloud for Teams 및 Creative Cloud for enterprise 계정에만 사용 가능) - 해당 조직에 구성된 모든 사용자에게 액세스를 허용합니다.
• 링크가 있는 사람은 누구나 볼 수 있음 - 완전 공개 - 개인, 팀 또는 기업 계정에 대해 Creative Cloud 로그인이 가능한 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.

자주 묻는 질문