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소개
Adobe Creative Cloud 스토리지 업데이트를 통해 Creative Cloud 애플리케이션 전체에 걸쳐 스토리지에 대한 완벽한 제어와 가시성이 제공됩니다. 스토리지 할당량은 조직에서 구매한 스토리지 용량 내에서 최종 사용자에게 유연하게 분배할 수 있습니다.
업데이트가 포함된 Adobe 스토리지가 조직에 프로비저닝되고 나면 관리자용 Admin Console에 스토리지 탭이 표시됩니다. 시스템 관리자는 스토리지 탭을 통해 개인 사용자 폴더 및 공유 스토리지를 관리할 수 있습니다. 또한 개인 사용자에 의해 사용된 할당량과 모든 사용자에 의해 소비된 전체 할당량을 확인할 수 있습니다. 이 탭은 스토리지 관리자 역할이 위임된 사용자에게도 표시됩니다.
Admin Console의 스토리지 탭을 사용하여 개인 사용자 폴더에 액세스하거나 사용자 이름 또는 이메일로 폴더를 검색할 수 있습니다.
당사에서는 새로운 공동 관리 스토리지 모델로 고객을 마이그레이션하고 있습니다. 귀사에 대한 마이그레이션이 완료되면 Admin console의 스토리지 탭에서 확인할 수 있습니다.
스토리지 개요 페이지는 할당량 사용과 관련된 모든 정보를 제공합니다. 여기에서는 조직에 할당된 총 스토리지, 소비된 스토리지의 양 및 사용 가능한 잔량에 대한 정보가 제공됩니다. 이 페이지에서는 또한 할당된 할당량과 소비된 백분율을 포함하여 할당량을 가장 많이 소비한 사용자의 스냅샷이 제공됩니다. 각 사용자가 사용한 스토리지 할당량과 함께 사용자의 전체 목록이 표시되도록 할 수도 있습니다. 스토리지 소비 그래프에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
- 개인 사용자 폴더: 모든 사용자가 활성 또는 비활성 여부와 관계없이 사용하는 할당량입니다.
- 공유 스토리지: Creative Cloud Libraries에서 사용하는 할당량입니다.
- 기타: 스토리지 보고서 및 ZIP 폴더에서 사용하는 할당량입니다. 사용자가 조직에서 제거되면 해당 사용자의 콘텐츠가 ZIP 폴더에 추가됩니다. 비활성 사용자 탭에서 사용자를 영구적으로 삭제할 때 해당 사용자의 ZIP 폴더를 제거할 수 있습니다.
스토리지 저장소
사용자가 업로드한 모든 콘텐츠는 조직이 소유한 스토리지 저장소에 저장됩니다. 기본적으로 이 저장소에 주어지는 이름은 Admin Console에서의 조직명과 동일합니다. 조직을 설정한 이후에는 Admin Console의 조직명을 변경할 수 없지만 스토리지 저장소 이름은 변경할 수 있습니다.
최종 사용자는 조직 전체에 걸쳐 공유할 라이브러리를 업로드할 때 스토리지 저장소 이름을 통해 어떤 조직과 공유하고 있는지 알 수 있습니다.
스토리지 저장소 이름 변경
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Admin Console에 로그인하고 스토리지 탭으로 이동합니다.
스토리지 저장소 이름이 스토리지 개요 탭에 표시됩니다. 또한 기본적으로 저장소 이름은 Admin Console 조직 이름입니다.
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편집을 클릭합니다.
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스토리지 저장소 이름 편집 화면에서 이름을 업데이트하고 저장을 클릭합니다.
공유 스토리지 페이지에서 공유 폴더를 조회하고, 검색하고, 삭제하고, 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 공유 폴더는 조직의 모든 사용자와 자동으로 공유되도록 Creative Cloud Libraries를 저장하는 데 사용됩니다. Creative Cloud Libraries는 창작 과정에서 불필요한 클릭 수를 줄여 주고, 디자이너가 적합한 자산을 간편하게 찾을 수 있도록 하며, 조직이 자산 사용을 컨트롤할 수 있도록 함으로써 작업 시간을 단축시켜 줍니다. 자세한 내용은 비즈니스용 Creative Cloud Libraries를 참조하십시오.
공유 폴더 세부 정보 보기
관리자는 자산 라이브러리에서 최종 사용자 및 폴더 경로에 대한 정보를 포함하여 공유 폴더의 세부 정보를 조회할 수 있습니다.
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세부 정보를 조회하려는 폴더를 선택합니다.
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세부 정보를 클릭합니다.
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오른쪽 창에서 폴더 세부 정보를 검토합니다.
개인 사용자 폴더 페이지에는 활성 사용자 및 비활성 사용자 탭이 있습니다. 활성 사용자 탭에는 현재 시스템에 있는 최종 사용자의 폴더가 나열됩니다. 비활성 사용자 탭에는 더 이상 시스템에 없는 최종 사용자의 폴더가 나열됩니다. 두 범주 모두에서 폴더에 대한 세부 정보를 조회할 수 있습니다. 비활성 사용자 폴더를 영구적으로 삭제할 수도 있습니다.
사용자 폴더 세부 정보 보기
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사용자 유형에 따라 관련 탭을 엽니다.
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원하는 폴더를 선택하고 세부 정보를 클릭합니다.
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오른쪽 창에서 폴더 세부 정보를 검토합니다.
비활성 사용자 폴더 삭제
비활성 사용자 탭의 폴더 목록에서 비활성 사용자 폴더를 영구적으로 제거할 수 있습니다. 폴더를 영구적으로 삭제하기 전에 콘텐츠를 활성 사용자에게 이전하고 해당 사용자가 콘텐츠의 소유권을 획득했는지 확인할 수 있습니다. 영구적으로 삭제되면 콘텐츠는 복원할 수 없습니다.
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비활성 사용자 목록에서 폴더를 선택합니다.
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영구 삭제를 클릭합니다.
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옵션 목록에서 다음 중 하나를 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
- 지금 콘텐츠 공유: 폴더 콘텐츠가 이메일을 통해 지정된 사용자에게 전송됩니다. 이 옵션을 선택한 경우 콘텐츠를 받을 지정된 사용자의 이메일 주소를 지정하십시오.
- 나중에 콘텐츠 공유: 폴더 콘텐츠가 영구적으로 삭제되기 전까지 비활성 사용자 탭에 남아 있습니다.
- 콘텐츠 영구 삭제: 폴더가 영구적으로 삭제되며 콘텐츠를 공유할 수 없습니다.
자세한 내용은 사용자로부터 자산 회수를 참조하십시오.
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영구 삭제를 다시 클릭하여 작업을 확인합니다.
스토리지 탭은 시스템 관리자 및 스토리지 관리자가 사용할 수 있습니다. 이 스토리지 탭에 대한 액세스 권한을 제공하려면 Admin Console에 사용자를 추가한 다음 해당 사용자에게 시스템 관리자 권한 또는 스토리지 관리자 권한을 제공해야 합니다.
스토리지 관리자 추가
스토리지 > 관리자로 다시 이동하면 새로 추가된 스토리지 관리자가 목록에 표시됩니다.
스토리지 관리자 제거
스토리지 관리자를 제거하면 해당 사용자에게 시스템 관리자 권한이 없는 한 더 이상 스토리지 탭에 액세스할 수 없습니다.