Learning Manager 배포 가이드

Learning Manager 왼쪽 탐색 창에서 브랜딩을 클릭합니다.

테마섹션에서 편집을 클릭합니다. 이 응용 프로그램에서는 새로운 테마를 선택할 수 있습니다. 테마를 선택한 즉시 주요 인터페이스 요소에 사용되는 색상 테마를 확인할 수 있습니다.

상단 바 색상, 강조 색상, 사이드바 밝기도 편집할 수 있습니다.  핵심 인터페이스 요소에 고유 브랜드 색상을 사용할 수 있습니다.

기본 색상 테마로 값을 재설정하려면 테마 재설정을 클릭합니다. 주요 UI 요소의 색상은 선택한 테마의 기본 옵션으로 설정됩니다.

테마를 선택한 다음 미리 보기에서 레이블이나 힌트를 볼 수 있도록 힌트 표시를 클릭합니다.

테마 섹션에는 여러 이미지로 구성된 슬라이드쇼가 있습니다. 슬라이드쇼는 테마나 색상 테마를 변경하는 즉시 미리 볼 수 있도록 도와줍니다. 홈 페이지, 학습자 대시보드 등 선택한 페이지를 즉시 미리 볼 수 있습니다.

브라우저에 변경 사항이 적용된 모습을 미리 보려면 실시간 미리 보기를 클릭합니다. 색상 테마를 수정하거나 기본 옵션을 계속 사용할 수 있도록 실시간 테마 미리 보기 팝업 창이 나타납니다. 브라우저에 변경 사항이 적용된 모습을 미리 보려면 팝업 창에서 미리 보기를 클릭합니다.

선택한 옵션이 사이트에 일시적으로 적용됩니다. 선택한 테마와 색상 설정을 저장하려면 적용을 클릭합니다.

테마를 선택하고 적용한 다음 저장을 클릭하여 선택 사항을 저장합니다.

왼쪽 탐색 창에서 전자 메일 템플릿을 클릭합니다.

일반/학습 활동/알림 메시지 및 업데이트 탭 중 하나를 클릭합니다. 예를 들어 학습 활동을 클릭한다고 가정해 보겠습니다.

전자 메일이 발송되도록 설정하려는 활동의 토글 버튼을 클릭합니다. 예를 들어 학습 프로그램 - 책임자/관리자에 의해 등록됨을 클릭한다고 가정해 보겠습니다.

시스템에 '활성화되었습니다'라는 내용의 팝업 메시지가 나타납니다. 이제 관리자나 책임자가 학습자를 강의에 등록할 때마다 Learning Manager 계정에서 학습자에게 전자 메일을 발송합니다.

이제 기본 전자 메일 템플릿을 수정할 수 있습니다. 전자 메일 템플릿을 수정하려면 '이벤트'를 클릭합니다. 예를 들어 학습 프로그램 - 책임자/관리자에 의해 등록됨을 클릭합니다.

템플릿 미리 보기 팝업 대화 상자에는 두 개의 탭(학습자 및 관리자)이 있습니다.

내용을 수정하려면 각 탭에서 전자 메일 본문을 클릭합니다. 전자 메일 템플릿의 변경 사항을 저장하려면 저장을 클릭합니다.

이제 관리자나 책임자가 학습자를 강의에 등록할 때마다 학습자와 담당 관리자에게 전자 메일 알림 메시지가 발송됩니다.

전자 메일 템플릿의 계정 URL이나 서명은 수정할 수 없습니다. 계정 URL이나 서명을 수정하려면 설정 탭을 클릭합니다. 이 탭에서는 전자 메일 배너, 전자 메일 서명, 계정 URL을 수정할 수 있습니다.

이 계정 URL 링크는 모든 전자 메일에서 서명 바로 앞에 표시됩니다. 원하는 URL을 입력하고 저장을 클릭합니다. URL은 내부 사용자에게만 표시됩니다.

전자 메일 배너인 경우 배너 배경을 선택하여 배너 색상을 변경할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 이미지 옵션을 선택하여 사용자 정의 이미지를 배너로 사용할 수도 있습니다. 변경한 다음 저장을 클릭합니다.

필요하다면 선택적 관리자 전자 메일 옵션도 활성화할 수 있습니다. 활성화 확인란을 선택하면 부하 직원이 Learning Manager 계정으로 보낸 전자 메일을 받을 때마다 관리자도 같은 내용의 전자 메일을 수신합니다.

전자 메일 템플릿을 구성하려는 강의, 학습 프로그램 또는 인증을 클릭합니다.

왼쪽 창에서 전자 메일 템플릿을 클릭합니다. 시스템에 템플릿 미리 보기 팝업 대화 상자가 나타납니다.

전자 메일 템플릿의 제목이나 본문을 수정한 다음 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

변경 사항을 취소하려면 원래로 돌아가기를 클릭합니다.

Learning Manager 홈 페이지에서 설정을 클릭합니다. 기본적으로 시스템에서 기본값으로 설정된 언어 및 위치 필드에 맞는 기본 정보 페이지를 표시합니다.

페이지 오른쪽 상단의 변경을 클릭하여 기본 정보를 수정합니다.

다음 옵션을 구성합니다.

• 국가: 드롭다운 필드에서 국가를 선택합니다.
• 시간대: 현재 위치의 시간대를 설정합니다.
• 로케일: 원하는 언어를 선택합니다. 이 필드에서 언어를 변경하면 이 응용 프로그램을 사용하는 모든 사용자에게 변경 사항이 적용됩니다. 그러나 각 사용자는 개별적으로 원하는 언어를 변경할 수 있습니다.   
• 회계 연도 시작일: 조직의 회계 연도가 시작되는 월을 선택합니다.

Learning Manager 홈 페이지에서 설정을 클릭합니다.

왼쪽 창에서 일반을 클릭합니다.

L1 피드백을 구성하려면 L1 피드백 탭을 클릭합니다. 그러면 하나의 필수 질문과 여러 개의 선택적 질문을 구성할 수 있는 옵션이 나타납니다. 이 질문들은 학습자가 강의를 마친 후 피드백을 작성할 때 나타납니다. 질문은 학습자가 답변으로 1점부터 5점까지의 평가 점수를 선택할 수 있는 문장으로 제시됩니다.

L1 피드백의 첫 번째 부분은 학습자가 친구나 동료에게 이 강의를 추천할 의향이 얼마나 있는지에 관한 질문입니다. 학습자는 이 질문에 반드시 답해야 합니다.

다른 피드백 질문을 구성하려면 자가 진행식 강의나 강의실 강의에 있는 질문을 클릭합니다. 질문을 클릭하면 기본 질문을 수정할 수 있습니다.

기본 질문은 활성화하거나 비활성화할 수 있으며 필요하다면 전부 수정할 수도 있습니다. 예를 들어 기본 질문 항목인 '교육 내용이 적절했습니다'를 빼고 '교육이 유익하고 적절했습니다'란 질문으로 대체할 수 있습니다.

학습자를 대상으로 한 질문을 준비하고 나면 알림 설정을 구성할 수 있습니다. 응용 프로그램에서 강의를 완료한 학습자에게 자동으로 알림을 보내도록 기본적으로 설정되어 있습니다. 또한 이 알림은 학습자가 응답할 때까지 2주마다 반복적으로 전송됩니다. 알림을 클릭하여 기존의 알림을 수정하거나 새 알림을 추가할 수 있습니다.

다음 옵션을 완료하여 알림 설정을 구성합니다.

• 전송 시기: 피드백 요청을 보낼 시기(강의 완료 즉시 또는 강의 완료 후)를 지정할 수 있습니다.
• 완료 후 일수: 강의를 완료한 날로부터 며칠 후에 피드백 요청을 보낼지 지정할 수 있습니다. 이 필드는 강의 완료 후를 선택한 경우에만 표시됩니다.
• 반복: 피드백 알림을 매일, 매주 또는 매월 보내도록 지정할 수 있습니다. 몇 주 동안 알림을 보낼지도 지정할 수도 있습니다.

체크 표시를 클릭하여 알림 설정을 저장합니다.

모든 피드백 설정을 완료한 후 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장을 클릭합니다.

Learning Manager 홈 페이지에서 강의를 클릭합니다.

피드백 설정을 구성하려는 강의 위에 마우스 포인터를 갖다 댑니다. 강의 보기를 클릭합니다.

강의 세부 정보 페이지의 구성 섹션에서 인스턴스 기본값을 클릭합니다. 

언어 드롭다운 목록에서 피드백 질문을 표시하는 데 사용할 언어를 선택합니다.

학습자에게 피드백을 요청하려면 L1 반응 피드백을 활성화합니다. 이 섹션에서 최대 2개의 질문을 추가할 수 있습니다. 학습자는 이러한 질문에 서술적으로 답변할 수 있습니다.

2개의 질문 중 하나 또는 2개 모두를 필수적으로 답해야 하는 질문으로 지정하려면 의무화 확인란을 선택합니다.

학습자가 강의를 완료한 즉시 피드백 질문이 나타나게 하려면 강의 완료 후 즉시 질문 표시를 선택합니다.

인스턴스 레벨에서 L3 동작 변경 피드백을 구성하려면 L3 피드백을 활성화합니다. 응용 프로그램은 미리 정의된 필수 질문과 공백 상태의 질문을 표시하며 공백 상태의 질문에는 원하는 질문을 입력할 수 있습니다.

강의를 마친 학습자의 학업 성취도에 관한 질문에는 리커트 척도 형식으로 답변이 미리 정의되어 있습니다. 즉, 관리자는 '강력하게 동의'부터 '강력하게 반대'에 이르는 5개의 척도 중 하나로 답변해야 합니다.

관리자에게 묻는 두 번째 질문을 지정합니다. 관리자는 이러한 질문에 서술형으로 답변할 수 있습니다.

두 번째 질문을 필수적으로 답해야 하는 질문으로 지정하려면 의무화 확인란을 선택합니다.

필요한 경우 인스턴스 레벨에서 알림 설정을 구성합니다. 여기에서 알림 설정을 구성하지 않으면 전역적 알림 설정이 자동으로 적용됩니다.

피드백 질문 및 알림 설정을 완료한 후 저장을 클릭하여 설정을 적용합니다.

Learning Manager 홈 페이지에서 설정을 클릭합니다.

왼쪽 창에서 일반을 클릭합니다.

일반 설정 페이지에서 구성할 수 있는 옵션을 다음과 같습니다.

이러한 옵션은 각기 다양한 기능에 영향을 미칩니다. 필요한 경우 상세 기능마다 교차 링크를 추가할 수 있습니다.

• 강의 효과 표시: 강의 제목에 학습자의 수강 효과를 표시하려면 이 옵션을 활성화합니다.
• 모듈 재설정 옵션: 학습자에게 모듈을 재설정할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 학습자가 모듈을 재설정하여 완료하지 못하거나 부분적으로만 완료한 모듈을 다시 시작할 수 있습니다.
• 강의 조정: 책임자가 강의 변경 사항을 승인한 경우에만 학습자의 대시보드에 변경 사항이 표시되게 하려면 이 옵션을 활성화합니다.
• 토론 게시판: 학습자가 강의 토론 게시판을 보고 참여할 수 있게 하려면 이 옵션을 활성화합니다. 토론 게시판 확인란을 선택하면 학습자와 강사가 강의에 대한 의견을 게시할 수 있습니다. 그러나 강의 레벨 설정에 이 기능을 선택하지 않았다고 표시된 경우 강의 레벨 설정이 관리자 설정에 우선합니다.
• 스킬 탐색 옵션: 학습자가 동료와 지도부의 스킬을 탐색할 수 있게 하려면 이 옵션을 활성화합니다.
• 학습 개체 고유 ID: 작성자에게 학습 개체에 고유 ID를 추가할 수 있는 권한을 부여하려면 이 옵션을 활성화합니다.
• 카탈로그 목록 표시: 학습자의 대시보드에 사용 가능한 카탈로그가 모두 보이게 하려면 이 옵션을 활성화합니다. 이 옵션은 학습자가 학습 개체 목록을 정리하는 데 유용합니다.

Learning Manager 홈 페이지에서 설정을 클릭합니다.

왼쪽 탐색 창에서 학습자 대시보드를 클릭합니다.

활성화하려는 위젯을 선택합니다. 위젯 선택을 취소하면 위젯이 미리 보기에서 즉시 제거됩니다. 학습자의 대시보드에는 이 위젯이 나타나지 않습니다.

저장을 클릭하여 설정을 적용합니다.

기본 설정을 적용하려면 기본값으로 복원을 클릭합니다.기본값으로 복원하면 환영 및 스티커 공지를 제외한 나머지 모든 위젯이 표시됩니다.