계약 관리 및 트랜잭션별 정보 가져오기

계약을 보낸 후 트랜잭션과 관련된 특성을 변경하거나 정보를 가져올 수 있습니다.

관리 페이지의 트랜잭션을 한 번 클릭하여 모든 동작 및 옵션을 찾을 수 있습니다.

현재 서명자 바꾸기

처음에 잘못된 전자 메일 주소를 사용했거나, 개별 서명을 변경하려는 경우 이 프로세스를 사용하십시오.

참고:

이 동작은 계약의 현재 서명자만 바꿉니다. 프로세스의 뒷 부분에 있는 서명자를 변경해야 할 경우에는 해당 서명자가 서명할 차례가 될 때까지 기다리십시오.

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 페이지의 오른쪽에 있는 기록 탭을 클릭합니다.
  4. 서명자 바꾸기를 클릭합니다.
  5. 새 서명자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
  6. 새 서명자에게 보낼 메시지를 입력합니다.
  7. 서명자 바꾸기를 클릭합니다.

참고:

참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

트랜잭션 취소

계약을 취소하면 트랜잭션이 현재 상태에서 중지됩니다. 트랜잭션은 완료할 수 없고 관리 페이지의 [취소됨/거절됨] 범주로 이동됩니다.

참고:

트랜잭션 취소는 실행 취소할 수 없는 영구 동작입니다. 필요할 경우 계약을 처음부터 다시 보내야 합니다.

  1. 관리 페이지를 클릭합니다.
  2. 취소할 트랜잭션을 한 번 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에 있는 취소를 클릭합니다.
  4. 전자 메일로 알리고 싶은지를 선택합니다.
  5. 메모/이유를 입력합니다.
  6. 취소를 클릭합니다.

참고:

참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

알림 메시지: 자동 화된 전자 메일 "알림" 설정 또는 제거

알림 메시지에서는 전자 메일을 다음 서명자에게 보내 서명을 기다리는 계약이 있음을 다음 서명자에게 미리 알려 줍니다. 진행 중인 트랜잭션에 대해 알림 메시지를 설정하고 사용자가 지정하는 측에게 보낼 수 있습니다.

알림 메시지 설정

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 페이지의 오른쪽에 있는 알림 메시지 탭을 클릭합니다.
  4. 미리 알림 메시지를 받을 참가자를 선택합니다.
  5. 알림 메시지를 특정 빈도나 특정 날짜에 보낼지 여부를 지정합니다.
  6. 알림 메시지 전자 메일에 표시될 메모를 추가합니다.
  7. 알림 메시지 설정을 클릭합니다.

알림 메시지 취소

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 페이지의 오른쪽에 있는 알림 메시지 탭을 클릭합니다.
  4. 알림 메시지 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

참고:

참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

만료일: 종료 날짜 설정 또는 연장

계약에 대한 만료일을 설정하면 설정된 일수 후에 트랜잭션이 만료됩니다. 이 날짜는 편집하여 문서에 서명할 시간을 연장할 수도 있습니다.

참고:

계약이 만료되면, 트랜잭션이 취소됩니다. 트랜잭션 취소는 실행 취소할 수 없는 영구 동작입니다. 필요할 경우 계약을 처음부터 다시 보내야 합니다.

만료일 설정

  1. 보내기 페이지의 옵션 또는 보내기 옵션 아래에서 완료 마감 시한 또는 이 문서에 만료일 설정을 선택합니다.
  2. 만료할 일수를 입력합니다.
  3. 표시된 예정 날짜가 올바른지 확인합니다.
  4. 전송 프로세스를 평소대로 계속합니다.

만료일 변경 또는 취소

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 오른쪽 위의 창에서 만료일 옆에 있는 편집 링크를 클릭합니다.
  4. 현재 최종 기한을 변경할지, 아니면 제거할지 선택합니다.
    • 변경하는 경우에는 새 만료일을 설정합니다.
  5. 현재 수신자에게 알릴지 여부를 선택합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

참고:

참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

기록 및 감사 보고서

트랜잭션에 대한 이벤트는 [기록] 탭에서 검토할 수 있습니다. 현재까지 계약이 거쳐온 모든 단계를 보여줍니다. 감사 보고서는 이러한 정보의 저장 가능한 PDF 형식 버전입니다.

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 페이지의 오른쪽에 있는 기록 탭을 클릭합니다.
  4. 계약에 대한 이벤트를 검토합니다.
  5. 감사 보고서 링크를 클릭하여 이 정보의 PDF 버전을 엽니다.

참고:

참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

트랜잭션에 대한 액세스 공유

문서 전송자의 경우 전자 메일 주소가 있는 다른 모든 개인과 계약을 공유할 수 있습니다. 이 기능은 관리자나, 발송한 트랜잭션을 확인해야 하는 사람에게 유용합니다.

  1. 계약 전송자의 경우 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 계약을 한 번 클릭합니다.
  3. 페이지의 오른쪽에 있는 공유 탭을 클릭합니다.
  4. 계약을 공유할 전자 메일 주소를 입력합니다.
  5. 메시지를 입력합니다.
  6. 계약 공유 단추를 클릭합니다.

          참고:

          참고: 프로세스에 대한 더 자세한 설명을 보려는 경우, 여기에서 전체 단계별 설명을 찾을 수 있습니다!

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