개별 계약을 다른 당사자와 공유

본인이 문서의 전송자인 경우 공유 대상이 이미 계약에 연관되지 않은 이상 개별 계약을 다른 전자 메일 주소에 공유할 수 있습니다.

이 기능은 다른 사람이 개별 트랜잭션을 확인해야 하지만 사용자의 전체 계약 목록을 계속 볼 필요는 없는 경우 계약을 공유할 때 유용합니다. (특정 사용자나 그룹이 전체 계약을 계속 볼 수 있게 하려면 계정 공유를 참조하십시오.)

계약 공유 시 수신자에게 현재 상태의 계약에 대한 PDF 사본이 포함된 전자 메일이 발송됩니다(예: 진행 중인 계약은 이전 수신자가 제공한 내용이 포함된 PDF가 전달됨).

계약을 내부 사용자와 공유하면 공유 대상 사용자의 관리 페이지에도 계약이 작성되며 여기서 진행되는 계약을 검토하고 모니터할 수 있습니다.

개별 계약 공유 시:

계약 공유 시:

• 수신자에게 현재 상태의 계약에 대한 PDF가 전자 메일로 발송됩니다.
• 관리 페이지의 계약 보기가 업데이트되어 계약이 공유된 관계자 목록이 표시됩니다.
• 활동 레코드와 감사 보고서가 공유 레코드로 업데이트되었습니다.  
• 공유 작업에서는 계약이 내부와 외부에 공유된 총 횟수를 반영하는 숫자를 표시합니다.

계약을 외부 전자 메일 주소와 공유하기

외부 전자 메일 주소는 자체 Adobe Acrobat Sign 계정 내에 없는 전자 메일로 정의됩니다. 여기에는 다른 Acrobat Sign 계정에 있거나 계정이 없는 회사의 다른 사용자가 포함될 수 있습니다.

• 계약을 외부 전자 메일 주소와 공유할 수 있는 횟수는 공유자가 속해 있는 서비스 계층을 기준으로 제한됩니다.
  • 평가판 계층: 5
  • 개인 계층: 10
  • 소규모 비즈니스 계층: 10
  • 비즈니스 계층: 20
  • 엔터프라이즈 계층: 20
• 외부 전자 메일 주소에 대한 총 공유 수는 계약별로 정해집니다.
  
• 내부 사용자와의 공유는 제한되지 않으며 외부 주소에 대한 총 공유 수에 대해 계산되지 않습니다.
• 계약의 최대 외부 공유 횟수에 도달하면 오류가 트리거됩니다.

내부 사용자와 계약 공유하기

계약을 내부 전자 메일 주소(Acrobat Sign 계정 내 모든 전자 메일 주소)와 공유할 때 전자 메일로 전송된 PDF 사본 외에 추가적으로 해당 사용자의 관리 페이지에 계약이 표시됩니다. 그러면 검토를 목적으로 트랜잭션에 실시간 액세스가 부여됩니다.

계약 제목 아래 밝은 회색 텍스트는 계약이 공유된 트랜잭션임을 표시합니다.

공유된 계약의 관리 페이지 보기는 읽기 전용 액세스를 제공합니다. 개별 계약의 공유를 통해 계약의 편집 또는 취소 권한이 부여되지 않습니다.

공유 대상 사용자에게는 다음 권한이 있습니다.

• 현재 상태의 계약을 열고 검토할 수 있습니다.
• 계약의 PDF 사본을 현재 상태로 다운로드할 수 있습니다.
• 현재 상태의 [감사 보고서]를 다운로드할 수 있습니다.
• 계약을 [관리] 페이지 보기에서 숨길 수 있습니다.
• 계약을 다른 관계자와 공유할 수 있습니다.
• 개인 메모를 추가할 수 있습니다.
• 수신자의 수신자 역할과 인증 방법을 검토할 수 있습니다.
• 활동 레코드에 액세스할 수 있습니다.

공유 대상 사용자는 트랜잭션을 변경해서 상태, 문서, 수신자 또는 인증 방법을 변경할 수 없습니다. 공유 대상 사용자에게 있는 유일한 실질적 권한은 계약을 추가로 공유하는 것입니다.

내부 사용자와의 공유는 외부 공유에 적용된 제한에 영향을 주지 않습니다.