기존 전송 페이지 환경

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마지막 업데이트 날짜 2024년 8월 12일

개요

전송 페이지에서는 새로운 임시 계약을 구성 및 전송할 수 있습니다. 구성할 다섯 가지 기능 섹션은 다음과 같습니다.

그룹에서 보내기(UMG를 사용하도록 설정한 계정만 해당) - 그룹 선택기는 계약에 대해 구성 가능한 옵션과 사용 가능한 템플릿을 정의합니다. 그룹을 재설정하면 페이지가 새로 고침되고 이전 구성이 모두 제거되므로 이것을 먼저 구성합니다.
수신자 - 수신자는 계약과 상호 작용해야 하는 사용자입니다. 여러 유형의 "수신자"가 있습니다. 사용 가능한 옵션은 계정 관리자가 결정합니다.
메시지 - 수신자에게 전달할 계약의 이름과 메시지를 정의하는 곳입니다.
옵션 - 이 옵션은 계약을 제어하는 데 도움이 됩니다.
- 암호로 보호 - 권한 없는 보기를 방지하기 위해 최종 PDF에 적용되는 암호를 제공하여 서명된 문서를 보호할 수 있습니다.
- 완료 마감 시한 - 계약이 특정 날짜까지 서명되어야 하는 경우, 이 옵션을 사용하여 지정된 일수 후에 계약을 자동으로 취소할 수 있습니다.
- 미리 알림 전송 - 일정한 주기로 보내는 알림 메시지를 설정하여 현재 활성 수신자에게 보내도록 할 수 있습니다.
- 수신자 사용 언어 - 선택된 언어는 수신자의 이메일 통신 및 전자 서명 페이지에서 사용됩니다.
파일 - 서명을 받기 위해 전송 중인 실제 문서를 선택하는 곳입니다.

로그인한 후, 홈 화면에서 [전자 서명 전송 또는 요청]을 선택합니다.

Acrobat Sign에 로그인

계약서 보내기

문서를 보내고 서명과 승인을 수집하는 것이 Acrobat Sign의 전부입니다. 모든 고객은 어떤 순서로든 문서와 상호 작용하는 데 필요한 사람과 관련한 다양한 요구 사항을 가지고 있으므로 전송 페이지 인터페이스에는 사용자가 알아야 하는 사용 가능한 여러 가지 작업 과정 기능이 있습니다.

다중 그룹의 사용자(UMG)가 활성화된 계정을 사용 중인 경우, 계약을 구성하기 전에 계약을 보낼 시작 그룹을 선택합니다.

그룹 값을 설정하면 선택할 그룹 관련 속성 및 템플릿이 로드됩니다.
그룹을 변경하면 페이지를 새로 고칩니다. 입력한 내용은 모두 새로 고침 후 지워집니다.

페이지 위쪽에 다음에서 보내기 드롭다운이 보이지 않는 경우 해당 계정은 UMG를 사용하도록 설정하지 않은 것입니다.

수신자 및 문서와 상호 작용하기 위한 액세스 권한을 얻는 순서를 정의합니다.

여러 서명자와 계약을 구성하는 것은 단일 서명자와 계약을 구성하는 것과 동일한 프로세스에 수신자만 증가하는 것입니다. 각 항목을 추가하고 필요에 따라 구성합니다.
계약서에 동일한 이메일을 여러 번 추가할 수 있습니다(예: 한 사람이 프로세스의 각각 다른 단계에서 작업을 수행하는 경우).

수신자 섹션에서 맨 위의 스위치는 기본 서명 순서를 선택하는 데 사용됩니다.

순서대로 완료를 선택하면(위 그림 참조) 한 서명 단계에서 다음 서명 단계까지 순차적인 서명 프로세스가 관찰되며 수신자에게는 정확한 참가 순서를 나타내도록 번호가 지정됩니다.
- 하이브리드 서명 흐름은 순차적(순서대로 완료) 작업 과정으로 시작됩니다.
순서와 관계없이 완료가 활성화되면 동시 서명이 발생할 수 있으며 수신자에게 번호가 매겨지지 않아 특정 참여 순서가 없음을 나타냅니다.

서명 순서 스위치의 오른쪽에는 다음 두 개의 링크가 표시됩니다.

본인 추가 - 참여 순서에서 다음 수신자로 자신을 포함하려면 이 링크를 클릭합니다.
수신자 그룹 추가 - 수신자가 전체 그룹을 대신하여 참여해야 하는 수신자 그룹을 만들려면 이 링크를 클릭합니다. 예를 들면 HR 팀을 위한 그룹을 만드는데, 여기서 HR의 한 사람만 실제로 계약에 서명해야 합니다.
전자 봉인 추가 - 관리자가 계약 프로세스에 전자 봉인을 추가하도록 사용자를 구성한 경우 사용할 수 있는 선택적 구성입니다.

참고:

수신자의 순서를 변경하기 위해서는 수신자를 클릭하여 올바른 스택 순서로 끌어다 놓거나, 직접 번호를 편집하여 그에 따라 스택이 조정되도록 할 수 있습니다.

각 수신자는 다음 다섯 가지 요소로 만들어집니다.

A. 참가 순서 - 순서대로 완료를 선택하면 참가 순서는 각 수신자가 계약과 상호 작용하게 되는 시점에 대한 명확한 표시를 제공합니다.

B. 역할 - 수신자의 특성을 가장 잘 지정하려면 어떻게 해야 합니까?

C. 이메일 주소 - 수신자의 식별 이메일 주소로서, 서명 요청을 포함하여 수신자와의 모든 이메일 통신에 사용됩니다.

D. 인증 방법 - 수신자는 어떻게 심사해야 합니까? 인증을 사용하시겠습니까?

E. 게재 방법 - 수신자가 계약 링크를 어떻게 받을지 선택하세요(서명 요청, 알림 메시지, 완료된 계약 링크). 옵션은 이메일 및 수신자의 전화 번호로 연결되는 SMS입니다.

F. 공증 필요(선택 사항) - 서명을 공증해야 합니까? 이 옵션은 관리자가 통합을 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다.

G. 개인 메시지(선택 사항) - 발신자는 수신자가 계약서를 볼 때 나타나는 각 수신자에게 개별 지침을 제공할 수 있습니다.

수신자 목록 아래에 있는 CC 표시 링크를 클릭하면 서명/승인 권한이 없어도 계약을 보려는 이메일 주소를 그대로 복사(CC)할 수 있는 필드가 나타납니다.

"하이브리드" 작업 과정은 하나 이상의 단계가 동시에 문서에 대한 액세스 권한을 받는 두 명 이상의 수신자를 포함하는 순차적 참여 순서의 한 예입니다. "병렬" 단계의 모든 서명자/승인자는 순차적 프로세스가 다음 단계로 이동하기 전에 담당 부분을 완료해야 합니다.

수신자 그룹은 해당 그룹의 특정 개인이 아니라 팀이나 조직의 승인이 필요할 때 유용합니다. 이 그룹의 모든 구성원에게는 전체 그룹을 대표하여 서명하거나 승인할 수 있는 권한이 있습니다.

[메시지] 섹션에는 성공을 극적으로 향상시킬 수 있는 두 개의 필드가 있습니다.

계약 이름 필드에는 계약을 식별하는 문자열을 입력할 수 있습니다. 이 문자열은 수신자 이메일의 제목 줄(아래에 노란색으로 강조 표시됨)에 채워지며, 관리 페이지의 이름값으로도 채워집니다. 고유하고 의미 있는 계약 이름을 제공하면 수신자가 이메일을 더욱더 쉽게 식별할 수 있고, 필요한 경우 계약 검색 기능을 개선할 수 있습니다.

참고:

문서를 첨부하기 전에 계약 이름을 입력하지 않으면 첨부된 첫 번째 파일의 파일 이름이 계약 이름으로 채택됩니다. 이 값은 계약을 전송하기 전까지 편집할 수 있습니다.

계약 메시지는 일반 텍스트 필드로서, 필요한 지침이나 설명을 입력할 수 있는 곳입니다(아래에 녹색으로 강조 표시됨). 이 메시지는 모든 수신자에게 전송되는 서명하세요 이메일에 나타납니다(메시지가 구성된 수신자에게만 표시되는 개인 메시지와는 달리).

메시지 템플릿

엔터프라이즈 수준 고객은 관리자가 구성한 메시지 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 메시지 템플릿은 옵션 섹션의 수신자 사용 언어 기능에 직접 연결되어 있으므로 언어 드롭다운에서 "스페인어"를 선택하면 모든 스페인어 템플릿을 사용할 수 있습니다.

참고:

연결된 템플릿이 없는 언어를 선택한 경우, 메시지 템플릿 옵션이 전송 페이지에 표시되지 않습니다.

[옵션] 섹션을 사용하면 계약을 보낸 후 계약을 더 잘 제어할 수 있습니다.

암호로 보호 - 서명된 PDF 파일을 수신자가 열어서 보려면 암호를 입력해야 합니다. 이 암호는 발신자가 정의하며 대역 외에서 전달됩니다. 이 암호는 Acrobat Sign에 기록되지 않으므로 잘 기억해 두어야 합니다.
완료 마감 시한 - 계약이 만료되어 더 이상 완료할 수 없게 될 때까지의 일 수를 설정합니다.
미리 알림 설정 - 계약이 완료될 때까지 보낼 알림 메시지의 빈도(매일 또는 매주)를 설정합니다. 현재 수신자만 알림을 받습니다.
수신자 사용 언어 - 수신자에게 보내는 이메일에서 서명 중 사용될 언어를 선택합니다.
- 이 설정은 계정이 메시지 템플릿을 사용하도록 구성된 경우 표시되는 메시지 템플릿도 정의합니다.