다양한 수신자 역할 허용

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Admin Console 개요
사용자 관리
1. 사용자 추가
2. 기능 중심 사용자 생성
  1. 기술 계정 - API 기반
  2. 서비스 계정 - 수동 구동
3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
4. 이름/이메일 주소 변경
5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
7. 사용자를 관리자 역할로 승격
8. 사용자 ID 유형 및 SSO
9. 사용자 ID 전환
10. MS Azure로 사용자 인증
11. Google Federation으로 사용자 인증
12. 제품 프로필
13. 로그인 경험
계정/그룹 설정
1. 설정 개요
2. 전역 설정
  1. 계정 계층 및 ID
  2. 새로운 수신자 환경
  3. [자체 서명] 워크플로우
  4. 대량 전송
  5. 웹 양식
  6. 사용자 지정 전송 워크플로우
  7. Power Automate 워크플로우
  8. 라이브러리 문서
  9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
  10. 제한된 문서 표시 여부
  11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부
  12. 이메일에 링크 포함
  13. 이메일에 이미지 포함
  14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
  15. 문서에 감사 보고서 첨부
  16. 여러 문서를 하나로 병합
  17. 개별 문서 다운로드
  18. 서명된 문서 업로드
  19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
  20. 외부 수신자의 위임 허용
  21. 서명 권한
  22. 전송 권한
  23. 전자 봉인 추가 권한
  24. 기본 시간대 설정
  25. 기본 날짜 형식 설정
  26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
    1. UMG를 사용하도록 업그레이드
  27. 그룹 관리자 권한
  28. 수신자 바꾸기
  29. 감사 보고서
    1. 개요
    2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
    3. 미리 알림 포함
    4. 보기 이벤트 포함
    5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
  30. 트랜잭션 꼬리말
  31. 제품 내 메시지 및 지침
  32. 액세스할 수 있는 PDF
  33. 새로운 작성 환경
  34. 의료 고객
3. 계정 설정
  1. 로고 추가
  2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정
  3. 회사 이름 추가
  4. 계약 후 URL 리디렉션
4. 서명 기본 설정
  1. 서식이 올바르게 지정된 서명
  2. 수신자의 서명 허용
  3. 서명자 이름 변경 가능
  4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
  5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
  6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
  7. 계약 워크플로우 다시 시작
  8. 서명 거부
  9. 스탬프 워크플로우 허용
  10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
  11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
  12. 전자 서명 시 메시지 표시
  13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
  14. 서명자의 IP 주소 요청
  15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
5. 디지털 서명
  1. 개요
  2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
  3. 클라우드 서명으로 서명
  4. 신원 제공자 메타데이터 포함
  5. 제한된 클라우드 서명 공급자
6. 전자 봉인
7. 디지털 신원
  1. 디지털 신원 게이트웨이
  2. ID 확인 정책
8. 보고서 설정
  1. 새로운 보고서 환경
  2. 기존 보고서 설정
9. 보안 설정
  1. Single Sign-on 설정
  2. 기억하기 설정
  3. 로그인 암호 정책
  4. 로그인 암호 보안 수준
  5. 웹 세션 기간
  6. PDF 암호화 유형
  7. API
  8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
  9. 허용된 IP 범위
  10. 계정 공유
  11. 계정 공유 권한
  12. 계약 공유 컨트롤
  13. 서명자 신원 확인
  14. 계약 서명 암호
  15. 문서 암호 보안 수준
  16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
  17. 전화 인증
  18. 지식 기반 인증(KBA)
  19. 페이지 추출 허용
  20. 문서 링크 만료
  21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
  22. 타임스탬프
10. 전송 설정
  1. 로그인 후 전송 페이지 표시
  2. 전송 시 수신자 이름 필요
  3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
  4. 허용된 수신자 역할
  5. 전자 증명자 허용
  6. 수신자 그룹
  7. CC
  8. 수신자 계약 액세스
  9. 필수 필드
  10. 문서 첨부
  11. 필드 결합
  12. 계약 수정
  13. 계약 이름
  14. 언어
  15. 개인 메시지
  16. 허용되는 서명 유형
  17. 알림 메시지
  18. 서명된 문서 암호 보호
  19. 다음을 통해 계약 알림 전송
  20. 서명자 식별 옵션
    1. 개요
    2. 서명 암호
    3. 이메일을 통한 일회용 암호
    4. Acrobat Sign 인증
    5. 전화 인증
    6. 클라우드 기반 디지털 서명
    7. 지식 기반 인증
    8. 정부 ID
    9. 서명자 신원 보고서
  21. 콘텐츠 보호
  22. Notarize 트랜잭션 활성화
  23. 문서 만료
  24. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
  25. 서명 순서
  26. Liquid Mode
  27. 사용자 지정 워크플로우 제어
  28. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
  29. 서명 후 확인 URL 리디렉션
11. 메시지 템플릿
12. Bio-Pharma 설정
  1. 개요
  2. ID 인증 적용
  3. 서명 이유
13. 워크플로우 통합
14. 공증 설정
15. 결제 통합
16. 서명자 메시징
17. SAML 설정
  1. SAML 구성
  2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
  3. Okta 설치
  4. OneLogin 설치
  5. Oracle Identity Federation 설치
18. 데이터 거버넌스
19. 타임 스탬프 설정
20. 외부 보관
21. 계정 언어
22. 이메일 설정
  1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
  2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
  3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
  4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
  5. 링크 없음 알림 활성화
  6. 이메일 템플릿 사용자 지정
23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
24. 수신자 옵션 구성
규정 요구 사항 지침
1. 접근성
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
5. 의료 고객
6. IVES 지원
7. 계약 "보관"
8. EU/영국 고려 사항
계약서 일괄 다운로드
도메인 요청
오용 신고 링크

계약 전송, 서명 및 관리

수신자 옵션
1. 이메일 미리 알림 취소
2. 전자 서명 페이지의 옵션
계약 보내기
문서에 필드 작성
1. 인앱 작성 환경
2. 텍스트 태그로 폼 만들기
3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
  1. AcroForm 만들기
  2. 액세스 가능한 PDF 만들기
4. 필드
  1. 필드 유형
  2. 필드 콘텐츠 표시
  3. 필드 확인
  4. 마스크된 필드 값
  5. 조건 표시/숨기기 설정
  6. 계산된 필드
5. 작성 FAQ
계약 서명
계약 관리
감사 보고서
보고 및 데이터 내보내기
1. 개요
2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
3. 보고서 차트
4. 데이터 내보내기
5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
6. 보고서 복제/내보내기
7. 보고서/내보내기 예약
8. 보고서 삭제/내보내기
9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로우

웹 양식
재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
Power Automate 워크플로우
1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
2. Power Automate 통합 활성화
3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
4. Power Automate 사용 추적
5. 새 플로우 만들기(예시)
6. 플로우에 사용되는 트리거
7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
8. 플로우 관리
9. 플로우 편집
10. 플로우 공유
11. 플로우 비활성화 또는 활성화
12. 플로우 삭제
13. 템플릿 사용
  1. 관리자만
  2. 계약 보관
    1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
    2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
    5. 작성한 문서를 상자에 저장
  3. 웹 양식 계약 보관
    1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
    2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
  4. 계약 데이터 추출
    1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
  5. 계약 알림
    1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
    2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
  6. 계약 생성
    1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
    2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
    3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
사용자 지정 전송 워크플로우
사용자 및 계약 공유
1. 사용자 공유
2. 계약 공유

다른 제품과 통합

Acrobat Sign 개발자

REST API
Webhook

지원 및 문제 해결

문서를 전송할 때 수신자 역할

Adobe Acrobat Sign 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 수준에는 작업 과정 요구 사항을 더 잘 충족하도록 계약 수신자에 대한 역할을 서명자 이상으로 확장하는 옵션이 있습니다. 활성화할 수 있는 현재 역할은 다음과 같습니다.

서명자(모든 고객에 대해 항상 활성화됨)
승인자(소규모 비즈니스, 비즈니스 및 엔터프라이즈 전용)
수락자(엔터프라이즈만 해당)
인증된 수신자(엔터프라이즈만 해당)
양식 작성자(소규모 비즈니스, 비즈니스 및 엔터프라이즈 전용)
위임자(엔터프라이즈만 해당)
전자 봉인(엔터프라이즈만 해당)

활성화하면, 계약서에 있는 각 수신자는 기본값인 서명자 역할과 함께 개별적으로 구성할 수 있는 역할을 맡게 됩니다.

역할 옵션을 활성화/비활성화하려면 계정 관리자로 로그인하고 계정 설정 > 전송 설정 > 허용된 수신자 역할로 이동하세요.

서명자는 하나 이상의 서명을 계약서에 적용해야 합니다. 이 역할은 기본 수신자 역할입니다. 트랜잭션의 각 서명자에게는 하나 이상의 필수 서명 필드가 지정되어 있어야 합니다. 서명자를 위한 서명 필드가 없을 경우, 문서의 끝에 서명 블록이 자동으로 생성됩니다.

서명 블록의 모습은 서명 필드가 올바로 지정되어 있지 않음을 나타내는 좋은 표시자입니다.

승인자는 필드에 서명하거나 필드와 상호 작용할 필요가 없습니다. 승인자가 해야 할 일은 트랜잭션을 서명자에게 보내기 전에 자신의 이름을 입력하는 것뿐입니다. 승인자에게 필드를 지정할 수 있으며, 이러한 필드가 필수일 경우에는 채워야 합니다.

승인자 역할은 서명자에게 문서를 보내기 전에 누군가 문서에 대해 "좋다"고 해야 하는 상황에 적합합니다.

수락자는 구조적으로 서명을 적용할 필요가 없는 승인자와 동일하지만, 양식 필드가 할당되는 경우 사용자의 예상대로 사용할 수 있습니다.

수락자 역할은 수신자가 내용을 공식적으로 승인하지 않고 계약의 수락을 확인해야 할 때 적절합니다.

인증된 수신자에게는 할당된 양식 필드가 없을 수 있습니다. "서명" 프로세스 동안, 인증된 수신자는 계약을 위임, 거절 또는 확인하도록 요구받게 됩니다.

위임하면 인증된 수신자 역할이 후보로 지정된 피위임자로 전환됩니다.
거절하면 계약이 종료됩니다.
계약을 확인하면 서명 순환 기간이 계속됩니다.

참고:

인증된 수신자 역할이 할당된 수신자는 계약 거부에서 명확히 제외됩니다.
인증된 수신자가 거부할 수 있도록 옵션을 구성하려면 Acrobat Sign 고객 지원으로 티켓을 엽니다.

서명 프로세스 동안 양식 내용을 입력해야 하지만 적절한 시스템이 없어서 프로그래밍 방식으로 사용자 정의 문서를 만들거나 데이터베이스의 필드 내용을 양식에 넣을 수 없는 고객용으로 특별히 디자인되었습니다.

양식 작성자는 서명 순환 기간 내에 지정할 수 있지만 어떤 종류의 서명도 적용할 필요는 없습니다. 원할 경우 서명 필드를 포함한 모든 필드 유형을 양식 작성자에게 할당할 수 있습니다.

위임자 역할은 누가 다음에 문서를 서명하거나 승인해야 하는 올바른 다음 사람인지를 최종적으로 판단할 사람을 필요로 하는 작업 과정용으로 설계되었습니다.

이 역할은 서명자/승인자가 자신의 참여를 위임하기 위한 임시 옵션을 대체하지 않습니다. 오히려 이 역할은 전체 수신자 목록을 미리 알지 못한 채 계약을 시작해야 하는 작업 과정에서 인간의 확인 포인트/회람 옵션이 필요할 때 사용됩니다.

위임자 역할을 선택하면, 하위 아이콘/메뉴를 사용할 수 있습니다. 이 하위 수준 메뉴를 사용하여 위임 대상 당사자가 어떤 역할이어야 하는지를 선택할 수 있습니다. 서명자가 기본값입니다.

위임자 역할에는 위임할 수 없습니다.

전자 봉인(e-seal)은 회사의 고무도장을 종이에 찍는 것과 동일한 법적 효력을 제공하며, 개인 서명자 유효성이 전달되지 않습니다. 봉인과 서명의 주된 차이점은 서명은 개인(자연인)을 위한 것이고, 봉인은 법인(기업 또는 조직)을 위한 것이며, 법인의 통제 또는 감독하에 둘 이상의 사람이나 시스템을 통해 적용될 수 있다는 점입니다.

전자 봉인 옵션을 노출하려면 여기 >에서 검토할 수 있는 추가 구성 단계가 필요합니다.

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