다른 사람에게 문서에 서명할 권한 부여

Adobe Acrobat Sign에서는 서명을 받을 문서를 다른 사람에게 쉽게 보낼 수 있습니다. 한 사람에게만 전송하거나 여러 사람에게 보내 서명하도록 할 수 있습니다.

계약을 한 서명자에게 보내기

Acrobat Sign에 로그인한 후 상단 탐색 막대의 서명 탭을 선택합니다.

서명을 위해 문서를 전송하는 것은 Acrobat Sign에서 사용되는 기본 작업 과정입니다. 서명을 위해 문서를 한 명의 수신자에게만 전송하는 것은 이 시스템을 사용하는 가장 간단한 방법입니다.

서명을 위해 문서를 보내려면 다음을 수행하세요.

  1. 탭으로 이동하고 서명 요청 버튼을 선택합니다.

    홈 페이지 - 서명 요청

    원한다면 라이브러리에서 시작 버튼을 클릭하여 라이브러리 템플릿(또는 워크플로우)을 먼저 선택하여 프로세스를 시작할 수 있습니다.

    다음 세 개 옵션 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 최근 - 가장 최근에 사용한 20개의 템플릿 목록으로, 가장 최근에 사용된 템플릿이 맨 위에 나열됩니다.
    • 라이브러리 문서 - 사용 가능한 모든 라이브러리 템플릿 나열.
    • 워크플로우 사용자가 사용할 수 있는 모든 워크플로우 나열.

    파일 또는 워크플로우를 선택한 경우 시작을 선택하면 템플릿이 이미 첨부된 보내기 페이지로 이동됩니다(아래 4단계를 건너뛸 수 있음).

    양식 라이브러리 시작

  2. 참고:

    다중 그룹의 사용자(UMG)가 활성화된 계정을 사용 중인 경우, 계약을 구성하기 전에 계약을 보낼 시작 그룹을 선택합니다.

    • 그룹 값을 설정하면 선택할 그룹 관련 속성 및 템플릿이 로드됩니다.
    • 그룹을 변경하면 페이지를 새로 고칩니다. 입력한 내용은 모두 새로 고침 후 지워집니다.

    페이지 맨 위에 다음에서 보내기 드롭다운이 표시되지 않으면 계정에서 UMG 활성화가 설정되지 않은 것입니다.

    그룹 선택

     

    계약 수신자를 정의합니다. 

    다음을 입력/정의합니다(왼쪽에서 오른쪽으로).

    • 수신자 역할(기본값 서명자)을 선택합니다.
    • 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
    • 인증 방법(있는 경우)을 선택합니다.
    • 필요에 따라 개인 메시지를 입력합니다.
    수신자 레코드가 강조 표시된 보내기 페이지

    원한다면 수신자 그룹을 사용할 수 있습니다.

    수신자 그룹은 배포 목록과 비슷하며, 여러 개의 수신자 이메일 주소로 구성됩니다. 수신자 그룹의 모든 멤버는 계약과 상호 작용할 차례가 되면 알림을 받지만, 그룹의 멤버 1명만 알림을 받을 수 있습니다. 첫 번째 멤버가 그룹의 작업을 완료하면 계약이 다음 단계로 이동합니다.

    수신자 그룹은 계약서를 구성할 때 발신자가 직접 정의하는 일회용(임시) 그룹, 또는 사전에 만들어서 그룹의 권한을 통해 사용자가 사용할 수 있게 만든 재사용 가능한 수신자 그룹으로 추가할 수 있습니다. 그룹 이름을 입력하기 시작하면 입력한 내용에 따라 주소록에 옵션들이 표시됩니다.

    수신자 그룹이 추가되고 주소록 옵션이 표시된 수신자 레코드

    참고:

    재사용 가능한 수신자 그룹은 자신의 수신자 이름 또는 이메일 주소를 수정할 수 없습니다. 인증 유형만 편집할 수 있습니다.

  3. 수신자에게 초기 이메일에 포함할 계약 이름 및 메시지를 추가합니다.

    메시지 필드가 강조 표시된 보내기 페이지

  4. 보낼 라이브러리 템플릿을 끌어서 놓거나, 첨부하거나, 선택합니다.

    • 사용 가능한 템플릿은 계약을 전송한 그룹에 의해 제한됩니다.
    • 여러 문서를 첨부할 수 있으며 수신자에게 하나의 연속 문서로 전달됩니다.
    템플릿 팝업이 표시된 보내기 페이지의 파일 섹션

  5. 필요한 옵션을 구성합니다.

    • 암호 보호(서명된 PDF) - 이 암호는 Acrobat Sign에서 다운로드한 계약의 PDF 사본에 적용됩니다. 암호를 성공적으로 입력할 때까지 문서를 볼 수 없습니다.
    • 완료 마감 시한 - 마감 시한은 정의된 일수 이후의 트랜잭션 만료.
    • 알림 메시지 설정 - 여러 반복 중 하나에 대해 알림 메시지를 구성할 수 있습니다. 현재 활성 상태인 수신자에게만 알림 메시지가 전송됩니다.
    • 서명 유형 - 이 옵션을 활성화하면 사용자가 전자 서명과 자필 서명 간에 서명 흐름을 전환할 수 있습니다.
    • 수신자 사용 언어 - 수신자에게 전달되는 이메일에 사용되는 언어 및 화면의 지침을 정의합니다.
    보내기 옵션이 강조 표시된 보내기 페이지

  6. 상호 작용할 수신자에 대한 필드를 추가하려면 서명 필드 미리보기 및 추가를 선택합니다.

    • 미리 보기 확인란이 활성화된 경우 다음을 선택합니다.
    • 미리 보기 확인란이 비활성화된 경우 보내기를 선택합니다.
    "서명 필드 미리 보기 및 추가" 옵션이 강조 표시된 보내기 페이지 아래쪽

  7. 화면 오른쪽에 있는 탭의 필드를 드래그하여 문서의 필드에 놓습니다.

    서명 필드가 강조 표시된 저작 환경

    뒤로 버튼을 사용하면 수신자의 이메일을 변경하거나 계약에 첨부된 파일을 변경해야 하는 경우 전송 페이지로 다시 이동할 수 있습니다.

    참고:

    사용할 공통 문서를 작성하는 경우 템플릿으로 저장 옵션을 선택하여 필드가 배치된 대로 문서를 저장할 수 있습니다.

    이후 트랜잭션에서는 라이브러리에서 문서를 첨부하고 필드 배치를 건너뛸 수 있습니다.

  8. 모든 필드를 문서에 배치했으면 보내기를 선택합니다.

문서 링크가 포함된 이메일이 사용자에게 전송되어 작업을 활성화합니다.

작업이 완료되면 이메일로 알림을 받습니다.


여러 명의 수신자에게 계약 보내기

계약을 여러 명의 수신자에게 보내는 프로세스는 한 명에게 보내는 프로세스와 거의 비슷합니다.

다음 작업을 수행해야 한다는 점에서 중요한 차이가 있습니다.

  • 계약에 대해 조치를 취할 순서로 각 수신자를 정의합니다.
  • 필요에 따라 각 수신자에 대해 필드를 구체적으로 배치합니다.
참고:

여러 수신자가 포함된 트랜잭션은 순차, 동시 또는 하이브리드 작업 과정을 따르도록 구성할 수 있습니다.

  1. 탭으로 이동하고 서명 요청 버튼을 선택합니다.

  2. 가능한 경우 계약을 전송하는 그룹을 식별하기 위해 다음에서 전송 선택기를 구성합니다.

    새로운 그룹을 선택하면 페이지가 새로 고침되고 페이지의 모든 구성이 삭제됩니다.

    그룹 선택

    참고:

    다음에서 전송 선택기가 없는 경우 계정이 UMG를 사용하도록 설정되어 있지 않은 것입니다.

  3. 각 계약 수신자를 정의합니다. 

    각 수신자 레코드에 대해 다음(왼쪽에서 오른쪽)을 입력/정의합니다.

    • 수신자 역할(기본값 서명자)을 선택합니다.
    • 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
    • 인증 방법(있는 경우)을 선택합니다.
    • 필요에 따라 개인 메시지를 입력합니다.

     

    수신자 목록에 자신을 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 본인 추가 링크를 선택합니다.

    동일한 이메일 주소를 여러 번 추가할 수 있습니다.

    참고:

    수신자 행을 삭제해야 하는 경우 행의 맨 오른쪽에 있는 X를 선택합니다.

    수신자 레코드가 강조 표시된 보내기 페이지

    원한다면 수신자 그룹을 사용할 수 있습니다.

    수신자 그룹은 배포 목록과 비슷하며, 여러 수신자 이메일 주소로 구성됩니다. 수신자 그룹의 모든 멤버는 계약과 상호 작용할 차례가 되면 알림을 받지만, 그룹의 멤버 1명만 알림을 받을 수 있습니다. 첫 번째 멤버가 그룹의 작업을 완료하면 계약이 다음 단계로 이동합니다.

    수신자 그룹은 일회용 그룹으로 추가하거나, 계약을 작성할 때 또는 발신자가 사용할 수 있는 재사용 가능한 수신자 그룹을 사용할 수 있을 때 발신자가 수동으로 정의할 수 있습니다. 그룹 이름을 입력하면 입력한 내용에 따른 주소록에 옵션이 표시됩니다.

    수신자 그룹이 추가되고 주소록 옵션이 표시된 수신자 레코드

  4. 수신자에게 초기 이메일에 포함할 계약 이름 및 메시지를 추가합니다.

  5. 보낼 라이브러리 문서를 드래그하여 놓거나, 첨부하거나, 선택합니다.

    • 여러 문서를 첨부할 수 있으며 수신자에게 하나의 연속 문서로 전달됩니다.
  6. 필요한 옵션을 구성합니다.

    • 암호 보호(서명된 PDF) - 이 암호는 Acrobat Sign에서 다운로드한 계약의 PDF 사본에 적용됩니다. 암호를 성공적으로 입력할 때까지 문서를 볼 수 없습니다.
    • 완료 마감 시한 - 마감 시한은 정의된 일수 이후의 트랜잭션 만료.
    • 알림 메시지 설정 - 여러 반복 중 하나에 대해 알림 메시지를 구성할 수 있습니다. 현재 활성 상태인 수신자에게만 알림 메시지가 전송됩니다.
    • 서명 유형 - 이 옵션을 활성화하면 사용자가 전자 서명과 자필 서명 간에 서명 흐름을 전환할 수 있습니다.
    • 수신자 사용 언어 - 수신자에게 전달되는 이메일에 사용되는 언어 및 화면의 지침을 정의합니다.
    보내기 옵션이 강조 표시된 보내기 페이지

  7. 상호 작용할 수신자에 대한 필드를 추가하려면 서명 필드 미리보기 및 추가를 선택합니다.

    • 미리 보기 확인란이 활성화된 경우 다음을 선택합니다. 이 작업은 프로세스를 저작 환경으로 진행합니다.
    • 미리 보기 확인란이 비활성화된 경우 보내기를 선택합니다. 이 작업은 첫 번째 수신자에게 계약을 즉시 전송합니다.
    "서명 필드 미리 보기 및 추가" 옵션이 강조 표시된 보내기 페이지 아래쪽

  8. 화면 오른쪽에 있는 탭의 필드를 드래그하여 문서의 필드에 놓습니다.

    • 여러 명의 수신자에 대한 필드를 배치할 때 먼저, 수신자 목록에서 수신자를 선택한 다음 필드를 배치합니다.
    수신자 선택

  9. 모든 필드를 문서에 배치했으면 보내기를 선택합니다.

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