공증인 서명자 수신자는 계약 내용을 검토하고 기입하도록 지정된 필드를 작성하라는 이메일을 받습니다. 다른 인증 방법이 구성되어 있으면 수신자가 문서를 보기 전에 해당 인증 요구 사항을 충족해야 합니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 8월 10일
개요 - Notarize 통합
Adobe Acrobat Sign은 Notarize, Inc.와 협력하여 온라인 공증 서비스를 제공합니다.
Acrobat Sign과 Notarize Inc.의 온라인 공증 서비스 통합은 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 플랜을 통해 미국에서만 사용할 수 있습니다.
새 계약을 작성할 때 참가자에 대한 공증 요구 사항 지정
Acrobat Sign 계정에 공증 기능이 활성화되면 발신자는 수신자 기록의 오른쪽에 있는 생략 부호를 선택하여 공증 필요를 선택할 수 있습니다.
공증 옵션은 서명자 역할을 수신자만 사용할 수 있습니다.
참고:
다른 인증 방법을 포함하는 옵션은 온라인 공증 세션 전에 계약에 대한 사용자 액세스를 조사하는 데 계속 사용할 수 있습니다.
발신자가 다음을 선택하면 공증 세부 정보 페이지에 추가 정보가 요청됩니다.
공증인 지정 서비스
발신자가 사용할 수 있는 공증인 서비스 옵션은 전송 설정에서 관리자가 정의한 구성을 기반으로 발신자에 대해 활성화된 Notarize 트랜잭션을 기반으로 합니다. 공증인 서비스 옵션은 Notarize Inc.로부터 직접 획득한 Notarize 제품에서 구매한 권한에 따라 결정됩니다
- Notarize, Inc.의 온디맨드 공증인 서비스 사용 - 온디맨드 공증인 서비스에 액세스 권한이 있는 발신자에게 제공됩니다.
온디맨드 공증인 서비스를 사용하는 경우 발신자는 서명자에게 트랜잭션에 대한 결제를 요구하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 완료된 문서를 사용하기 전에 서명자에게 결제를 요구하는 Notarize의 메시지가 표시됩니다. 발신자 계정과 연결된 온디맨드 공증인의 Notarize 트랜잭션 할당량은 서명자가 트랜잭션에 대해 Notarize, Inc.에 결제할 때 공제되지 않습니다.
- 내 조직에서 제공한 공증인 사용 - Notarize Inc.의사내 공증인 서비스에 대한 액세스 권한이 있는 발신자가 사용할 수 있습니다.
공증 요청을 시작할 때 사내 공증인의 이메일 주소를 선택적으로 포함할 수 있습니다.
공증할 파일 확인
발신자가 공증이 필요한 것으로 표시할 문서의 전체 또는 하위 집합을 선택할 수 있도록 허용합니다.
추가 공증인 옵션
발신자가 선택적으로 회의 일정을 지정하고 공증인에 대한 추가 지침을 추가할 수 있도록 허용합니다.
계약 상태는 Acrobat Sign 관리 페이지를 통해 추적할 수 있습니다. 공증을 필요로 하는 서명자가 사전 공증 검토 단계를 완료하고 공증을 위해 계약이 전송되면 계약 상태가 “공증을 위해 전송됨”으로 변경됩니다.
수신자 경험
-
참고:
이 문서의 첫 번째 검토에서는 서명 필드가 표시되지 않습니다.
다른 모든 필드 유형은 수신자가 콘텐츠를 입력할 수 있습니다.
참고:2~12단계는 Notarize 플랫폼에서 이루어집니다. 아래 세부 사항은 Notarize Inc.에서 제공합니다. Notarize의 서비스 이용에 대한 추가 정보 또는 질문은 Notarize Inc.의 설명서를 참조하십시오.
Notarize 트랜잭션 소비
참고:
이 섹션은 Notarize 트랜잭션 할당량을 구매한 고객에게만 적용됩니다.
사용 가능한 볼륨 추적:
계정에 사용 가능한 Notarize 트랜잭션 또는 구독의 볼륨을 모니터링하려면 다음을 수행하십시오.
계정 설정 > 전송 설정 > 다음 공증인 트랜잭션 활성화로 이동합니다.
사용 추적 링크를 클릭합니다.
"Notarize 트랜잭션"은 공증인이 최소 한 명의 서명자에 대한 공증을 완료할 수 있는 공증인과의 회의에 Notarize 서비스를 사용할 때마다 발생합니다.
Notarize 트랜잭션에는 1명에서 8명의 서명자가 있을 수 있습니다.
감사 보고서
성공적인 공증 이벤트는 Notarize, Inc에서 보고한 공증 중 이벤트를 포함하는 별도의 섹션과 함께 Acrobat Sign 감사 보고서에 기록됩니다.
부록으로 추가된 보고서에는 Notarize Inc.에서 보고한 이벤트의 “통과/실패” 상태와 함께 관련 당사자(이름 및 이메일 주소로 식별됨)만 포함됩니다. 이 부록은 감사 보고서의 일부이며 감사 보고서(GDPR, 유지)를 제거하는 다른 모든 작업 발생 시 시스템에서 삭제됩니다.
Notarize 감사 추적은 개별 공증된 문서에 첨부된 것도 있습니다.
구성
사용 가능한 시간:
Notarize 통합은 기업 라이선스 플랜에만 제공됩니다.
구성 범위:
이 기능은 계정 수준에서 활성화해야 합니다.
계정 설정 > 공증 설정으로 이동하여 활성화 컨트롤에 액세스할 수 있습니다
통합이 활성화되면 계정 또는 그룹 수준에서 정의할 수 있는 추가 컨트롤을 사용할 수 있습니다.
이 컨트롤은 계정에 제공되는 Notarize Inc 서비스를 제어합니다.
계정 설정 > 전송 설정 > 다음 Notarize 트랜잭션 활성화로 이동합니다
컨트롤 옵션은 다음과 같습니다.
- Notarize 공증인 온디맨드 서비스 - Notarize 서비스를 사용하는 에이전트가 공증 요청을 처리할 수 있습니다.
- 다단계 서명자 인증을 사용하는 사내 공증인 - 내부 공증인이 공증 요청을 처리할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 서명자가 다단계 인증을 통과해야 합니다(수신자 환경의 6~9단계).
- 사내 공증인 - 공증인이 개인적으로 알고 있음 - 내부 공증인이 다단계 인증 요구 없이 공증 요청을 처리할 수 있습니다.
참고:
전송 설정 페이지에 Notarize 트랜잭션이 표시되지 않는 경우 계정 수준 설정이 활성화되어 있는지 확인하십시오
Notarize 트랜잭션을 지원하는 Acrobat Sign 통합
- Microsoft 통합
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
제한 사항 / 호환되지 않는 기능
- 지역화 - 미국 영어만 해당
- Notarize 통합 기능은 사용자 정의 워크플로우, 자체 서명, 웹 양식에 제공되지 않습니다.
- 디지털 서명은 공증을 포함하는 트랜잭션에서는 지원되지 않습니다.
- 제한된 문서 가시성은 공증과 호환되지 않으며 활성화하면 무시됩니다.
- 공증된 계약에는 문서를 별도로 유지하는 옵션을 사용할 수 없습니다.
- 결제 필드는 공증이 필요한 참가자에게는 사용할 수 없습니다.
- 공증이 포함된 계약서에서 두 계약자에 동일한 전자 메일을 사용할 수 없습니다(배우자의 경우).
- 하나의 Acrobat Sign 트랜잭션에서 공증이 필요한 여러 서명자를 시작할 수 있지만, 모든 서명자는 Notarize 플랫폼에서 동시 공증 세션에 참여해야 합니다.
자주 묻는 질문:
문서를 별도로 유지 옵션은 현재 공증을 포함하는 계약에 지원되지 않습니다. 그러나 병합된 PDF 파일의 파일 첨부 섹션에서 공증된 개별 문서를 검색할 수 있습니다.
전송 설정 페이지의 트랜잭션은 Notarize 트랜잭션 유형에 대한 조직의 권한에 따라 표시됩니다.
Notarize Inc 지원팀에 문의하십시오.
참고:
Notarize에서 관리하는 구독에 대한 업데이트가 있는 경우(예: 새 트랜잭션 유형 추가), Notarize에서 관리하는 새 트랜잭션 유형이 전송 설정에 표시되도록 하기 위해 계정 수준 설정을 통해 통합을 다시 활성화해야 할 수 있습니다. 통합을 다시 활성화하려면 먼저 통합을 비활성화한 다음 Notarize API 키를 입력하여 다시 활성화하십시오.
아니요, 공증인을 지정할 수 없습니다.
