Administración de sitios de Contribute

Adobe® Contribute® CS4 combina un navegador Web con un editor de páginas Web. Esto permite a sus colegas o clientes ir a una página de un sitio que usted ha creado y realizar cambios en la página si tienen permiso para hacerlo. Los usuarios de Contribute pueden añadir y actualizar contenido Web básico, como el texto con formato, las imágenes, las tablas y los vínculos. Los administradores de sitios de Contribute pueden limitar las tareas que los usuarios sin derechos de administrador pueden realizar en un sitio.

Nota:

En este tema se presupone que usted es administrador de Contribute.

Como administrador del sitio, usted ofrece a los usuarios sin derechos de administración la posibilidad de editar páginas creando una clave de conexión y enviándosela a dichos usuarios (para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la Ayuda de Contribute). También puede configurar una conexión con un sitio de Contribute utilizando Dreamweaver, lo que le permite a usted o al diseñador del sitio conectar con el sitio de Contribute y utilizar todas las prestaciones de edición disponibles en Dreamweaver.

Contribute añade funcionalidad al sitio Web con Contribute Publishing Server (CPS), una suite de aplicaciones de publicación y de herramientas de administración de usuarios que le permite integrar Contribute con el servicio de directorio de usuarios de la organización (por ejemplo, con Lightweight Directory Access Protocol -LDAP- o Active Directory). Al activar el sitio de Dreamweaver como sitio de Contribute, Dreamweaver lee la configuración de administración de Contribute siempre que se conecta al sitio remoto. Si Dreamweaver detecta que CPS está activado, hereda parte de la funcionalidad de CPS, como la recuperación de versiones anteriores de los archivos y el registro de eventos.

Puede utilizar Dreamweaver para conectar con un sitio de Contribute y modificar un archivo en dicho sitio. La mayoría de las funciones de Dreamweaver funcionan del mismo modo en un sitio de Contribute que en cualquier otro sitio. No obstante, cuando utilice Dreamweaver con un sitio de Contribute, Dreamweaver realizará automáticamente ciertas operaciones de administración de archivos, como el almacenamiento de varias versiones de un documento y el registro de determinados eventos en la consola de CPS.

Para más información, consulte la Ayuda de Contribute.

Estructura del sitio y diseño de página para un sitio de Contribute

Para permitir que los usuarios de Contribute editen el sitio Web, tenga en cuenta los siguientes aspectos a la hora de estructurarlo:

  • Mantenga una estructura sencilla para el sitio. Evite anidar demasiados niveles de carpetas. Agrupe los elementos relacionados en una carpeta.

  • Configure en el servidor los permisos de lectura y escritura adecuados para las carpetas.

  • Añada páginas de índice a las carpetas conforme las vaya creando para animar a los usuarios de Contribute a que coloquen páginas nuevas en las carpetas correctas. Por ejemplo, si los usuarios de Contribute van a suministrar páginas que contengan actas de reuniones, cree una carpeta en la carpeta raíz del sitio con el nombre actas_reuniones y cree una página de índice en dicha carpeta. Luego proporcione un vínculo que lleve de la página principal del sitio a la página de índice de actas de reuniones. De esta forma, un usuario de Contribute podrá navegar hasta la página de índice y crear una nueva página con un acta para una reunión concreta con un vínculo desde dicha página.

  • En la página de índice de cada carpeta, proporcione una lista de vínculos con las páginas de contenido y los documentos independientes existentes en dicha carpeta.

  • Mantenga un diseño de página lo más sencillo posible, evitando formatos complicados.

  • Utilice CSS en vez de etiquetas HTML y asigne nombres descriptivos a los estilos CSS. Si los usuarios de Contribute utilizan un conjunto de estilos estándar en Microsoft Word, asigne a los estilos CSS los mismos nombres, de manera que Contribute pueda establecer asignaciones de estilos cuando un usuario copie información de un documento de Word y la pegue en una página de Contribute.

  • Para evitar que un estilo CSS esté disponible para los usuarios de Contribute, cambie el nombre del estilo de manera que comience por mmhide_. Por ejemplo, si utiliza un estilo denominado RightJustified en una página pero no desea que los usuarios de Contribute puedan utilizar dicho estilo, cambie el nombre del estilo por mmhide_RightJustified.

Nota:

Deberá añadir mmhide_ al nombre del estilo en la vista de Código; no podrá hacerlo en el panel CSS.

  • Utilice el menor número posible de estilos CSS con el fin de mantener un formato sencillo y limpio.
  • Si utiliza server-side includes para los elementos de página HTML, como encabezados o pies, cree una página HTML no vinculada que contenga vínculos a los archivos include. Los usuarios de Contribute podrán añadir un marcador a esa página y emplearla para navegar a los archivos include para editarlos.

Transferencia de archivos desde y hacia un sitio de Contribute

Contribute utiliza un sistema muy semejante al sistema de protección/desprotección de Dreamweaver para asegurarse de que solo un usuario a la vez pueda editar una página Web determinada. Al activar la compatibilidad con Contribute en Dreamweaver, se activa automáticamente el sistema de protección/desprotección de Dreamweaver.

Para transferir archivos desde y hacia un sitio de Contribute mediante Dreamweaver, utilice siempre los comandos Proteger y Desproteger. Si, en lugar de estos comandos, utiliza los comandos Obtener y Colocar para transferir archivos, puede que sobrescriba las modificaciones realizadas recientemente en un archivo por un usuario de Contribute.

Al desproteger un archivo en un sitio de Contribute, Dreamweaver crea automáticamente una copia de seguridad de la versión previamente desprotegida del archivo en la carpeta _baks y añade su nombre de usuario y una marca de fecha a un archivo de Design Notes.

Permisos de Contribute para carpetas y archivos del servidor

Contribute proporciona una forma de administrar los permisos de archivos y carpetas para cada función o rol de usuario que defina; sin embargo, Contribute no proporciona ninguna forma de administrar los permisos de lectura y escritura subyacentes asignados a los archivos y carpetas por el servidor. En Dreamweaver, puede administrar dichos permisos directamente en el servidor.

Si un usuario de Contribute no dispone de acceso de lectura en el servidor para un archivo dependiente, como por ejemplo una imagen que aparece en una página, el contenido del archivo dependiente no aparecerá en la ventana de Contribute. Por ejemplo, si un usuario no dispone de acceso de lectura para una carpeta de imágenes, las imágenes de dicha carpeta aparecerán como iconos de imagen incompletos en Contribute. De igual forma, las plantillas de Dreamweaver se almacenan en una subcarpeta de la carpeta raíz del sitio, por lo que, si un usuario de Contribute no dispone de acceso de lectura en la carpeta raíz, no podrá utilizar las plantillas de dicho sitio a no ser que copie las plantillas en una carpeta apropiada.

Cuando configure un sitio de Dreamweaver, debe conceder a los usuarios acceso de lectura en la carpeta /_mm del servidor (la subcarpeta _mm de la carpeta raíz), la carpeta /Templates y todas las carpetas que contengan activos que deban utilizar.

Si por motivos de seguridad no puede otorgar a los usuarios permiso de lectura en la carpeta /Templates, igualmente puede permitir que los usuarios de Contribute accedan a las plantillas. Consulte Permiso a usuarios de Contribute para acceder a las plantillas sin acceder a la carpeta raíz.

Para obtener más información sobre los permisos de Contribute, consulte Administración de Contribute en la Ayuda de Contribute.

Archivos especiales de Contribute

Contribute utiliza diversos archivos especiales que no están pensados para que los vean los visitantes del sitio:

  • El archivo de configuración compartido, con un nombre complicado con la extensión CSI, aparece en una carpeta denominada _mm en la carpeta raíz del sitio y contiene información que Contribute utiliza para administrar el sitio.

  • Versiones anteriores de los archivos, en carpetas denominadas _baks

  • Versiones temporales de las páginas para que los usuarios puedan previsualizar los cambios

  • Archivos de bloqueo temporales, que indican que se está editando o previsualizando una página determinada

  • Archivos de Design Notes, que contienen metadatos sobre las páginas del sitio

    Por lo general, no debe editar estos archivos especiales de Contribute mediante Dreamweaver, ya que Dreamweaver los administra automáticamente.

    Si no desea que estos archivos especiales de Contribute aparezcan en su servidor de acceso público, puede establecer un servidor de realización de pruebas para que los usuarios de Contribute manipulen en él las páginas. Posteriormente, copie periódicamente dichas páginas Web del servidor de realización de pruebas a un servidor de producción conectado a la Web. Si adopta este enfoque de servidor de realización de pruebas, copie en el servidor de producción sólo las páginas Web, no los archivos especiales de Contribute enumerados más arriba. En particular, no copie en el servidor de producción las carpetas _mm y _baks.

Nota:

Para obtener información acerca de cómo configurar un servidor para que impida que los visitantes vean los archivos de las carpetas que comienzan con el carácter de subrayado, consulte “Seguridad del sitio Web” en la Ayuda de Contribute.

En determinadas circunstancias, puede que tenga que eliminar manualmente otros archivos especiales de Contribute. Por ejemplo, puede ocurrir que Contribute no elimine archivos temporales de vistas previas cuando el usuario finaliza una vista previa; en este caso, deberá eliminar manualmente dichas páginas temporales. Las páginas temporales de vista previa tienen nombres de archivo que comienzan por TMP.

De igual forma, es posible que, en algunos casos, un archivo de bloqueo caducado permanezca accidentalmente en el servidor. En este caso, deberá eliminar manualmente el archivo de bloqueo para permitir que otros usuarios editen la página.

Preparación de un sitio para utilizarlo con Contribute

Si desea preparar un sitio de Dreamweaver existente para los usuarios de Contribute, debe activar de forma explícita la compatibilidad con Contribute para poder utilizar las funciones relacionadas con Contribute. Dreamweaver no se lo solicitará; sin embargo, al conectarse con un sitio que se ha configurado como sitio de Contribute (que tiene un administrador), Dreamweaver le pedirá que active la compatibilidad con Contribute.

No todos los tipos de conexión admiten la compatibilidad con Contribute. Existen las siguientes restricciones para los tipos de conexión:

  • Si la conexión del sitio remoto utiliza WebDAV, no podrá activar la compatibilidad con Contribute, ya que esos sistemas de control del origen no son compatibles con Design Notes ni con el sistema de protección/desprotección que Dreamweaver utiliza para los sitios de Contribute.

  • Si utiliza RDS para conectarse con el sitio remoto, puede activar la compatibilidad con Contribute, pero deberá personalizar la conexión para poder compartirla con los usuarios de Contribute.

  • Si utiliza su equipo local como servidor web, debe configurar el sitio mediante una conexión FTP o de red con el equipo (en lugar de una simple ruta de carpeta local) para poder compartir la conexión con los usuarios de Contribute.

Cuando active la compatibilidad con Contribute, Dreamweaver activará automáticamente Design Notes (incluida la opción Cargar Design Notes para compartir) y el sistema de protección/desprotección.

Si Contribute Publishing Server (CPS) está activado en el sitio remoto con el que establece la conexión, Dreamweaver envía una notificación al CPS cada vez que se desencadena una operación de red como la protección, la recuperación de una versión anterior o la publicación de un archivo. CPS registrará estos eventos y será posible verlos en el registro que se guarda en la consola de administración de CPS. (Si desactiva CPS, estos eventos no se registrarán). CPS se activa mediante Contribute. Para más información, consulte la Ayuda de Adobe Contribute.

Nota:

Puede hacer que un sitio sea compatible con Contribute sin tener Contribute instalado en el equipo; pero si desea poder iniciar Administrador de Contribute desde Dreamweaver, deberá tener Contribute instalado en el mismo equipo que Dreamweaver y estar conectado al sitio remoto antes de activar la compatibilidad con Contribute. De lo contrario, Dreamweaver no podrá leer la configuración de administración de Contribute para determinar si están activados CPS y la recuperación de versiones anteriores.

Nota:

Deberá asegurarse de que el archivo de configuración compartido (archivo CSI) que Contribute utiliza para administrar el sitio se encuentra en el servidor remoto y no está dañado. Contribute crea automáticamente este archivo (y sobrescribe las versiones anteriores del mismo) al realizar la administración en Administrador de Contribute. Si el archivo de configuración compartido no está en el servidor o está dañado, Dreamweaver devuelve un error que indica que el archivo requerido para la compatibilidad con Contribute no está presente en el servidor al intentar realizar una operación de red (como, por ejemplo, colocar). Para asegurarse de que el archivo correcto está en el servidor, desactive la conexión con el servidor en Dreamweaver, inicie Administrador de Contribute, realice un cambio de administración y luego vuelva a conectar con el servidor en Dreamweaver. Para más información, consulte la Ayuda de Adobe Contribute.

  1. Seleccione Sitio > Administrar sitios.

  2. Seleccione un sitio y haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Configuración del sitio, expanda Configuración avanzada, seleccione la categoría Contribute y luego elija Activar compatibilidad con Contribute.

  4. Si aparece un cuadro de diálogo que le indica que debe activar Design Notes y el sistema de protección/desprotección, haga clic en Aceptar.

  5. Si no ha proporcionado todavía información de contacto para Desproteger/Proteger, escriba su nombre y su dirección de correo electrónico en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Definición del sitio, se muestran el estado de restauración, el estado de CPS, el cuadro de texto URL de raíz del sitio y el botón Administrar sitio en Contribute.

    Si está activada la recuperación de versiones anteriores en Contribute, tendrá la posibilidad de recuperar versiones anteriores de los archivos que haya modificado en Dreamweaver.

  6. Compruebe el URL en el cuadro de texto URL raíz del sitio y corríjalo si es necesario. Dreamweaver crea un URL raíz del sitio a partir de la información de definición del sitio proporcionada, pero algunas veces dicho URL no es adecuado.

  7. Haga clic en el botón Prueba para comprobar que haya introducido el URL correcto.

    Nota:

    Si está preparado para enviar una clave de conexión o realizar las tareas de administración del sitio de Contribute, omita los pasos restantes.

  8. Haga clic en Administrar sitio en Contribute si desea realizar cambios de administración. Recuerde que debe tener Contribute instalado en el mismo equipo si desea abrir Administrador de Contribute desde Dreamweaver.

  9. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Listo.

Administración de un sitio de Contribute mediante Dreamweaver

Una vez que haya activado la compatibilidad con Contribute, puede utilizar Dreamweaver para iniciar Contribute con el fin de realizar las tareas de administración del sitio.

Nota:

Contribute debe estar instalado en el mismo equipo que Dreamweaver.

Como administrador de un sitio de Contribute, puede:

  • Cambiar la configuración de administración de todo el sitio.

    La configuración de administración de Contribute es un conjunto de parámetros que se aplican a todos los usuarios del sitio Web. Dicha configuración permite ajustar Contribute para facilitar su utilización a los usuarios.

  • Cambiar los permisos otorgados a las funciones de usuario en Contribute.

  • Configurar usuarios de Contribute.

    Los usuarios de Contribute necesitan cierta información sobre el sitio para poder conectarse a él. Puede empaquetar toda esta información en un archivo que se conoce como clave de conexión para enviarla a los usuarios de Contribute.

Nota:

Una clave de conexión no es lo mismo que un archivo de sitio exportado desde Dreamweaver.  

Nota:

Antes de facilitar a los usuarios de Contribute la información de conexión necesaria para editar páginas, debe utilizar Dreamweaver para crear la jerarquía básica de carpetas del sitio y para crear las plantillas y hojas de estilo CSS necesarias para el sitio.

  1. Seleccione Sitio > Administrar sitios.
  2. Seleccione un sitio y haga clic en Editar.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración del sitio, expanda la Configuración avanzada y seleccione la categoría Contribute.
  4. Haga clic en el botón Administrar sitio en Contribute.

    Nota:

    Este botón no aparece si no ha activado la compatibilidad con Contribute.

  5. Si el sistema lo solicita, introduzca la contraseña de administrador y haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar sitio Web.

    • Para cambiar la configuración de administración, seleccione una categoría de la lista situada a la izquierda y cambie los parámetros que considere necesario.

    • Para cambiar la configuración de las funciones, en la categoría Usuarios y funciones, haga clic en Editar configuración de funciones y, a continuación, realice los cambios que considere oportunos.

    • Para enviar una clave de conexión para poder configurar usuarios, en la categoría Usuarios y funciones, haga clic en Enviar clave de conexión y siga las instrucciones del Asistente de conexión.

  6. Haga clic en Cerrar, luego en Aceptar y, a continuación, en Listo.

Para más información acerca de la configuración de administración, la administración de las funciones de usuario o la creación de una clave de conexión, consulte la Ayuda de Contribute.

Eliminación, traslado o cambio del nombre de un archivo remoto de un sitio de Contribute

La eliminación de un archivo del servidor remoto que aloja un sitio de Contribute funciona de forma muy semejante a la eliminación de un archivo del servidor de cualquier sitio de Dreamweaver. No obstante, cuando elimine un archivo de un sitio de Contribute, Dreamweaver le preguntará si deben eliminarse todas las versiones anteriores del archivo. Si opta por conservar las versiones anteriores, Dreamweaver guardará una copia de la versión actual en la carpeta _baks, de manera que pueda restaurarla posteriormente.

El cambio de nombre de un archivo remoto o su traslado de una carpeta a otra en un sitio de Contribute funciona de la misma forma que en cualquier sitio de Dreamweaver. En un sitio de Contribute, Dreamweaver también cambia de nombre o mueve las versiones anteriores del archivo que estén almacenadas en la carpeta _baks.

  1. Seleccione el archivo en el panel Remoto del panel Archivos (Ventana > Archivos) y presione Retroceso (Windows) o Eliminar (Macintosh).

    Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá confirmación de que desea eliminar el archivo.

  2. En el cuadro de diálogo de confirmación:
    • Para eliminar todas las versiones anteriores del archivo además de la versión actual, seleccione la opción Eliminar versiones anteriores.

    • Para conservar las versiones anteriores en el servidor, desactive la opción Eliminar versiones anteriores.

  3. Haga clic en Sí para eliminar el archivo.

Permiso a usuarios de Contribute para acceder a las plantillas sin acceder a la carpeta raíz

En un sitio de Contribute, los archivos subyacentes y los permisos de las carpetas se administran directamente en el servidor. Si por motivos de seguridad no puede otorgar a los usuarios permiso de lectura de la carpeta /Templates, puede poner las plantillas a disposición de los usuarios de otro modo.

  1. Configure el sitio de Contribute de manera que su carpeta raíz sea la carpeta que desea que los usuarios vean como raíz.
  2. Copie manualmente la carpeta de plantillas de la carpeta raíz del sitio principal en la carpeta raíz del sitio de Contribute a través del panel Archivos.
  3. Después de actualizar las plantillas para el sitio principal, vuelva a copiar las plantillas copiadas en las subcarpetas correspondientes según sea necesario.

    Si adopta este enfoque, no utilice vínculos relativos a la raíz del sitio en las subcarpetas. Los vínculos relativos a la raíz del sitio son relativos a la carpeta raíz principal del servidor, no a la carpeta raíz que defina en Dreamweaver. Los usuarios de Contribute no pueden crear vínculos relativos a la raíz del sitio.

    Si parece que los vínculos de una página de Contribute están rotos, es posible que exista un problema de permisos de carpetas, sobre todo si los vínculos señalan a páginas situadas fuera de la carpeta raíz del usuario de Contribute. Compruebe en el servidor los permisos de lectura y escritura para las carpetas.

Solución de problemas con un sitio de Contribute

Si un archivo remoto de un sitio de Contribute aparece como si estuviera protegido cuando en realidad el archivo no está bloqueado en el equipo del usuario, puede desbloquearlo para permitir que los usuarios lo editen.

Al hacer clic en cualquier botón relacionado con la administración de un sitio de Contribute, Dreamweaver comprueba que pueda conectar con el sitio remoto y que el URL facilitado de la raíz del sitio sea válido. Si Dreamweaver no logra conectar o si el URL no es válido, aparecerá un mensaje de error.

Si las herramientas de administración no funcionan correctamente, es posible que exista algún problema en la carpeta _mm.

Desbloqueo de un archivo en un sitio de Contribute

Nota:

Antes de seguir este procedimiento, asegúrese de que el archivo no está realmente protegido. Si desbloquea un archivo mientras un usuario de Contribute lo está editando, permitirá que varios usuarios puedan editar el archivo al mismo tiempo.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Abra el archivo en la ventana de documento y seleccione Sitio > Deshacer proteger.

    • En el panel Archivos (Ventana > Archivos), haga clic con el botón derecho (Windows) o mantenga presionada la tecla Control y haga clic (Macintosh) y seleccione Deshacer proteger.

      Puede que aparezca un cuadro de diálogo que indique quién ha protegido el archivo y que le pida que confirme que desea desbloquear el archivo.

  2. Si aparece dicho cuadro de diálogo, haga clic en Sí para confirmar.

    El archivo quedará desbloqueado en el servidor.

Solución de problemas de conexión con un sitio de Contribute

  1. Compruebe el URL de raíz del sitio de la categoría Contribute del cuadro de diálogo Definición del sitio; para ello, abra el URL en un navegador y compruebe que se abre la página correcta.
  2. Utilice el botón Prueba de la categoría Datos remotos del cuadro de diálogo Definición del sitio para asegurarse de que puede conectar con el sitio.
  3. Si el URL es correcto pero el botón Prueba da como resultado un mensaje de error, pida ayuda al administrador del sistema.

Solución de problemas con las herramientas de administración de Contribute

  1. En el servidor, asegúrese de que dispone de permisos de lectura y escritura para la carpeta _mm, así como los permisos de ejecución si fueran necesarios.
  2. Compruebe que en la carpeta haya un archivo de configuración compartido cuyo nombre contiene una extensión CSI.
  3. Si no lo encuentra, utilice el Asistente de conexión (Windows o Macintosh) para crear una conexión con el sitio y ser administrador del sitio. El archivo de configuración compartido se crea automáticamente cuando usted se convierte en administrador. Para más información sobre cómo convertirse en administrador de un sitio Web existente de Contribute, consulte el apartado Administración de Contribute de la Ayuda de Contribute.

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