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Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect

  1. Guide de l’utilisateur Adobe Connect
  2. Présentation
    1. Nouveautés d’Adobe Connect
    2. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    3. Fonctionnalités d'Adobe Connect dans le client HTML
    4. Application de bureau Adobe Connect
    5. Caractéristiques techniques et configuration requise d’Adobe Connect
    6. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
  3. Réunion Adobe Connect
    1. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    2. Démarrage, participation et gestion de réunions et de sessions Adobe Connect
    3. Application de bureau Adobe Connect
    4. Test de diagnostic pré-réunion d’Adobe Connect
    5. Page d’accueil d’Adobe Connect Central
    6. Partage de contenu au cours d’une réunion Adobe Connect
    7. Mise à jour et gestion de réunions Adobe Connect
    8. Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse
    9. Notes, conversations, Q & R et sondages lors d’une réunion Adobe Connect
    10. Fonctions d’accessibilité d’Adobe Connect
    11. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
    12. Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions
    13. Ateliers de réunions Adobe Connect
    14. Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect
  4. Administration et maintenance d’Adobe Connect
    1. Activation du client HTML d’Adobe Connect
    2. Activation de l’authentification unique dans Adobe Connect
    3. Modification de la période avant expiration
    4. Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle
    5. Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect
    6. Amélioration de la sécurité du compte Adobe Connect
    7. Génération de rapports d’utilisation dans Adobe Connect Central
    8. Administration et gestion de comptes Adobe Connect
    9. Gestion des utilisateurs et des groupes
    10. Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de bibliothèque
    11. Sauvegarde des données utilisateur, de la base de données et des paramètres d’Adobe Connect Server
    12. Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect
    13. Gestion de l’espace disque et de la mémoire cache propre sur un serveur Adobe Connect
    14. Gérez et supervisez les journaux du serveur Adobe Connect
    15. Démarrage et arrêt des services d’Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. À propos d’Adobe Connect Events
    2. Gestion d’Adobe Connect Events
    3. Participation aux événements Adobe Connect
    4. Création et modification d’événements Adobe Connect
  6. Formations et séminaires Adobe Connect
    1. À propos des cours et des curriculums Adobe Connect pour la formation
    2. Réalisation des formations avec Adobe Connect
    3. Création et gestion de séminaires
    4. Création de cours de formation dans Adobe Connect
    5. Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
    6. À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect
    7. Rapports Adobe Connect pour surveiller les fonctions de formation
    8. Participation aux réunions et aux sessions de formation Adobe Connect
    9. Sous-titrage dans Adobe Connect
  7. Conférence audio et visioconférence dans Adobe Connect
    1. Son des réunions Adobe Connect
    2. Enregistrement et lecture de réunions Adobe Connect
    3. Vidéo dans les réunions Adobe Connect
  8. Gestion du contenu utilisateur dans Adobe Connect
    1. Affichage des rapports et des informations sur l’utilisation du contenu transféré
    2. Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu
    3. Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque Adobe Connect

 

Présentation d’une réunion Adobe Connect : le concept de la salle de réunion en ligne, les contrôles en cours de réunion, les rôles et autorisations, et les bibliothèques associées.

À propos des réunions

Une réunion Adobe Connect est une conférence interactive en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est un espace virtuel en ligne permanent que vous utilisez pour organiser des réunions. Elle inclut divers volets d’affichage (modules) et dispositions. Il existe plusieurs dispositions de salles de réunion prédéfinies, ou vous pouvez créer et utiliser des dispositions personnalisées supplémentaires pour répondre à vos besoins. La salle de réunion permet aux participants de converser entre eux, de partager l’écran de leur ordinateur ou des fichiers, de diffuser du son et de la vidéo, et également de prendre part à des activités en ligne interactives.

Dès qu’une salle de réunion est créée, elle existe jusqu’à ce que vous la supprimiez. L’emplacement de la salle de réunion est une URL unique, créée par vous ou assignée par le système lors de la création de la réunion. Lorsque vous cliquez sur cette URL et que vous vous connectez, vous entrez dans la salle de réunion virtuelle. Une salle de réunion peut être réutilisée aussi souvent que vous le souhaitez, et vous pouvez créer plusieurs salles indépendantes. Le propriétaire de la réunion peut choisir les personnes qui accéderont à la salle de réunion et définir leur rôle.

Pour participer à une réunion, vous devez disposer d’un navigateur moderne, d’un navigateur prenant en charge Adobe Flash ou de l'application de bureau Adobe Connect pour les utilisateurs Windows et Mac. Vos capacités d’action au sein de la réunion dépendent du rôle et des autorisations qui vous ont été affectés. Vous pouvez également accéder à une salle de réunion Adobe Connect depuis un smartphone ou une tablette. Téléchargez les applications et mises à jour Adobe Connect ici.

Disposition d’une salle de réunion

La salle de réunion se compose d'une barre de menus en haut et d'une scène ou d'une zone de présentation en dessous. La scène affiche le contenu et les activités sous forme de modules représentant des panneaux redimensionnables et mobiles. Les modules individuels peuvent contenir des présentations PowerPoint, des partages d’écran, des caméras Web, la liste des participants à la réunion, des notes, une conversation en ligne, des fichiers partagés, etc. Les dispositions sont des ensembles de modules que les hôtes peuvent rapidement permuter.

La barre de menus contient plusieurs menus et icônes qui varient selon le rôle de l’utilisateur dans la réunion.  Les activités, par exemple des utilisateurs qui rejoignent ou quittent la réunion, ou des personnes qui prennent la parole, apparaissent dans la barre de menus. Les messages et les avertissements s’affichent dans le coin supérieur droit de l’interface de la réunion. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l’hôte enregistre la réunion. 

(Client HTML) Options disponibles pour les participants en cours de réunion.
(Client HTML) Options disponibles pour les participants en cours de réunion.

(Client HTML) Options disponibles pour les hôtes en cours de réunion.
(Client HTML) Options disponibles pour les hôtes en cours de réunion.

Etat de la connexion dans une salle de réunion

À droite de la barre de menus, une barre colorée indique l'état de votre connexion dans la salle de réunion : vert pour excellent, orange pour moyen et rouge pour faible. Cliquez sur l’icône d’état de connexion pour afficher les détails de votre connexion.

Si votre connexion est faible, les flux que vous recevez (caméra, partage d’écran et audio) peuvent être retardés, fractionnés ou mis en mémoire tampon.

Exemple d’état de connexion dans la salle de réunion.
Exemple d’état de connexion dans la salle de réunion.

Remarque :

Pour les clients HTML, l’icône d’état de la connexion de la réunion () n’inclut pas la bande passante pour les formats MP3/MP4 (extension de fichier .mp3/.mp4).

Indicateur en temps réel pour l’expérience A/V immersive

L’état de connexion de chaque participant, hôte et présentateur indique que la réunion est compatible avec l’expérience A/V immersive.

L’indicateur de temps réel définit la qualité de la connexion de l’utilisateur, par exemple :

  • Le débit, la fréquence d’images, la perte de connexion, la perte de paquets et les sauts sont les facteurs qui peuvent affecter la qualité de la connexion audio et vidéo.
  • La qualité de l'indicateur est définie selon trois niveaux : excellente (vert), moyenne (orange) et mauvaise (rouge).

L’indicateur définit également la qualité comme la moyenne des connexions audio et vidéo, c’est-à-dire que si la qualité vidéo est mauvaise et que la qualité audio est excellente, l’indicateur affichera moyenne.

Rôles et autorisations de réunion

Les rôles d’hôte, de présentateur et de participant déterminent les capacités de partage, de gestion, de diffusion et d’autres activités dans une réunion Adobe Connect.

Par défaut, le créateur d’une réunion est désigné comme hôte. L’hôte peut spécifier le rôle de chaque participant, y compris désigner d’autres participants comme présentateurs ou hôtes pendant la réunion. Pour chaque rôle, les autorisations sont les suivantes :

Hôte

Les hôtes peuvent organiser une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu dans la bibliothèque, partager l'écran, et ajouter ou modifier des modules et des dispositions dans une salle de réunion. Ils peuvent accueillir des invités, supprimer des participants ou accorder des autorisations supérieures à un participant. Les hôtes peuvent démarrer et arrêter des conférences audio, et accorder des droits d’accès au microphone ou au téléphone. Ils peuvent également démarrer, suspendre et arrêter des enregistrements. Les hôtes peuvent créer et gérer de petits ateliers au sein d’une réunion. Ils peuvent également effectuer toutes les tâches réalisées par un présentateur ou un participant.

Presenter

Les présentateurs peuvent partager du contenu déjà chargé dans la salle de réunion à partir de la bibliothèque, ou télécharger du contenu directement depuis leur ordinateur. Le contenu partagé peut inclure des présentations PowerPoint (fichiers PPT ou PPTX), des images (fichiers JPEG, PNG et GIF), des fichiers Adobe PDF, des fichiers MP3 et MP4. Ils peuvent également partager leur écran, converser et diffuser en direct des données audio et vidéo.

Participant

Les participants inscrits et les invités peuvent afficher le contenu partagé par le présentateur ou l’hôte, écouter et regarder le contenu audio et vidéo en cours de diffusion, lever la main et utiliser la conversation textuelle. Les participants peuvent se voir accorder le droit de partager leurs caméras, microphones et d'autres droits supérieurs. 

A propos de la bibliothèque de réunions

L’onglet Réunions d’Adobe Connect Central contient trois dossiers dédiés aux salles de réunion : Réunions partagées, Réunions utilisateurs et Mes réunions. Chaque dossier peut contenir des sous-dossiers et des fichiers comportant des enregistrements et du contenu de réunion. Les utilisateurs peuvent créer et gérer du contenu dans le dossier Mes réunions qui s’affiche lorsqu’ils sont connectés à Adobe Connect Central. L’accès au contenu dans les autres dossiers dépend des autorisations définies pour chaque utilisateur par votre administrateur Adobe Connect.

Le contenu chargé dans une réunion ne peut être utilisé que dans cette salle de réunion. Afin que le contenu soit disponible pour toutes vos salles de réunion, transférez votre contenu dans la bibliothèque de contenus d'Adobe Connect Central. Vous pouvez également déplacer du contenu qui a déjà été directement chargé dans une réunion vers la bibliothèque de contenu pour le rendre disponible pour d’autres salles de réunion. 

Déterminer la capacité de la salle

Les salles dans Adobe Connect ont des capacités différentes en fonction des licences achetées et de l’emplacement dans lequel la salle est créée. Pour plus d’informations sur l’achat de licences Adobe Connect, consultez l’administrateur de votre compte. 

Déterminez la capacité de votre salle à partir des détails suivants : 

Séminaire

  1. Si le séminaire est programmé, la capacité de la salle est égale à la capacité de la licence.
  2. Si le séminaire n’est pas programmé, la salle s’ouvrira en mode veille. En mode veille, la salle a une capacité de cinq places pour une licence d’événements partagés et de 10 places pour une licence de séminaire. 

Salle de cours virtuelle

  1. Si la salle est créée dans le dossier Mes formations d’un utilisateur nommé, elle prend alors la capacité Nommé ou Mettre à niveau du propriétaire de la Salle de cours virtuelle.
  2. Si la salle est créée dans le dossier Formations partagées, elle prend une capacité de licence nommée (100 ou 300). 

Réunion

  1. Si la licence simultanée n’est pas présente, voici les possibilités :
    1. La salle est créée dans le dossier Mes réunions d’un utilisateur nommé, puis elle prend la capacité Nommé ou Mettre à niveau du propriétaire du dossier.
    2. La réunion est créée dans le dossier Réunions partagées, la salle prend la capacité de la licence nommée (100 ou 300).
  2. Si la licence simultanée est présente, voici les possibilités :
    1. La salle est créée dans le dossier Mes réunions et, si l’utilisateur n’a aucun rôle Nommé ou Mis à niveau, la salle prend la capacité de la licence utilisateur simultanée. L’hôte doit avoir un rôle d’hôte simultané pour accéder au dossier Mes réunions.
    2. La salle est créée dans le dossier Mes réunions et, si l’utilisateur dispose de rôles Nommés ou Mis à niveau, la capacité de la salle est égale à la capacité de la licence Nommée ou Mise à niveau de l’utilisateur nommé.
    3. La salle est créée dans le dossier Réunions partagées, elle prend la capacité de la licence utilisateur simultanée.  
FAQ

 

Quelle est la capacité d’une salle créée dans le dossier Mes réunions lorsqu’une réunion est créée à l’aide d’une API avec des droits de super-administrateur ?

La capacité de la salle correspond à la capacité de la licence nommée de l’utilisateur dont le dossier Mes réunions contient la salle. 

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