Partage de contenu au cours d’une réunion Adobe Connect

Les hôtes, les présentateurs et les participants qui se sont vu accorder les droits appropriés utilisent le module Partage pour afficher du contenu à l’intention des participants.

Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fenêtre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectuées dans une fenêtre, une application ou un document partagé. Les formats de fichier pris en charge dans le module Partage sont JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 et ZIP.

Contenu que vous pouvez partager :

• Eléments sélectionnés sur votre écran d’ordinateur, une ou plusieurs fenêtres ou applications ou l’ensemble du bureau. Reportez-vous à la section Partage de votre écran.

• Un document, par exemple une présentation, un fichier Adobe PDF, JPEG ou d’un autre format. Reportez-vous à la section Partage d’un document ou d’un fichier PDF.

• Un tableau blanc avec différents outils d’écriture et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou une superposition de tableau blanc s’affichant sur un autre contenu partagé. Voir la section Partage d’un tableau blanc.

Les participants peuvent afficher tous les documents partagés dans le module Partage, mais ils ne peuvent pas les télécharger. Pour permettre aux participants de télécharger des documents, un hôte ou présentateur doit les partager à l’aide du module Partage de fichiers.

Actuellement, les participants qui rejoignent une réunion à l’aide du client HTML peuvent voir votre écran, vos fenêtres ou vos applications ouvertes que vous partagez dans le module Partage. Ils peuvent également afficher les tableaux blancs partagés et tous les fichiers pris en charge dans le module Partage. Connect prend également en charge les affichages natifs de PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate et tableau blanc dans le client HTML. Dans les vidéos MP3 et MP4, les hôtes peuvent masquer la barre de lecture des participants HTML. En raison de la politique de lecture automatique introduite dans tous les navigateurs, les participants HTML doivent autoriser la lecture des fichiers vidéo et audio partagés.

Installer l’application de bureau Adobe Connect

L’application Adobe Connect autonome remplace l’ancien add-in. Elle est compatible avec Adobe Connect 9 et les versions ultérieures. Si vous ne disposez pas de l’application ou add-in Adobe Connect requis, Adobe Connect vous invite à la/le télécharger et à l’installer. Vous pouvez installer la dernière application Adobe Connect (et autres mises à jour) depuis la page des téléchargements et mises à jour. 

Utiliser le module Partage pour partager du contenu

Les commandes du module Partage permettent aux hôtes et aux présentateurs de partager du contenu de diverses façons. Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu.

Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fenêtre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectuées dans une fenêtre, une application ou un document partagé. Les formats de fichier pris en charge dans le module Partage sont JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 et ZIP.

Modification du contenu affiché dans un module Partage

Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez les options de menu  , Partager et choisissez Mon écran, Document ou Tableau blanc. Vous pouvez également partager des éléments partagés récemment.

Grâce à l’option Mon écran, les hôtes et les présentateurs peuvent choisir de partager la totalité de leur bureau, les applications ouvertes ou tout ou partie des fenêtres ouvertes.

Grâce à l’option Document, les hôtes et les présentateurs peuvent partager des tableaux blancs, des fichiers téléchargés au préalable, du contenu de la bibliothèque de contenu, ainsi que du contenu partagé avec eux.

Affichage en mode plein écran

Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu ou pour un partage en mode plein écran. Pour afficher le module Partage en plein écran, cliquez sur Plein écran dans le coin supérieur droit du module. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour revenir au mode d’affichage normal.

Masquer la barre de titre du module Partage

Pour empêcher les participants de basculer le module Partage en plein écran ou de modifier la vue, masquez la barre de titre. Pour masquer la barre de titre d’un module Partage, les hôtes et les présentateurs peuvent cliquer sur les options de menu   puis Masquer. 

Affichage des modifications apportées au module Partage du présentateur à tous les participants

Si vous choisissez d’afficher les modifications apportées au module du présentateur à tous les participants, le présentateur contrôle la taille du module des participants. Par exemple, si le présentateur définit le module Partage en mode Plein écran, le module remplit également l’écran des participants.

Désactivation du partage sans fermer le module Partage

Affichage du contenu récemment partagé

Utilisation d’un pointeur dans un module Partage

Lorsque du contenu est affiché dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l’attention de l’utilisateur sur des zones spécifiques.

Prise en charge du contenu dans le client HTML

Connect affiche uniquement du contenu hybride Captivate et Presenter aux utilisateurs de clients HTML. En tant qu’hôte de la réunion, si vous chargez un nouveau contenu non hybride Captivate et Présenter, Connect affiche un message d’avertissement indiquant que le contenu ne sera pas affiché pour les utilisateurs HTML. Si vous partagez à nouveau des PPT précédemment téléchargés, Connect vous invite à exécuter le processus de conversion pour rendre le contenu visible aux participants HTML et Flash. Si vous partagez à nouveau du contenu existant non hybride Presenter et Captivate, un message d’avertissement vous informe que le contenu ne sera pas visible pour les participants HTML.

Les nouveaux contenus Presenter et Captivate sont pris en charge pour les versions Presenter 11 et Captivate 9 et versions ultérieures. En tant qu’hôte, si vous chargez des versions de contenu non prises en charge, Connect affiche un message d’erreur. Si vous partagez à nouveau du contenu existant dans des versions non prises en charge, Connect affiche un message d’avertissement.

Partage de votre écran

En tant qu’hôte ou présentateur d’une réunion, vous pouvez partager des fenêtres, des applications ou l’ensemble de votre bureau. L’administrateur de compte peut limiter les applications et les processus que vous pouvez partager. En tant que participant à une réunion, si vous souhaitez partager votre écran, un hôte doit vous en donner l’autorisation ou vous promouvoir en présentateur ou en hôte. Les utilisateurs qui ont une configuration à deux moniteurs peuvent choisir l’écran à partager lorsqu’ils cliquent sur l’option Partager mon écran. Il n’est toutefois possible de partager qu’un écran à la fois.

Lorsque vous partagez un élément de votre écran, tous les participants à la réunion peuvent voir toutes les actions que vous y effectuez. Les participants suivent la progression de votre curseur à mesure que vous le déplacez sur l’écran. Lors du démarrage du partage d’écran, les hôtes et les présentateurs peuvent déterminer que leurs paramètres s’appliquent aux participants. Le module Partage peut être ouvert en mode plein écran pour tous les participants afin d’améliorer le confort.

La ou les zones que vous partagez doivent être affichées sur votre bureau pour apparaître dans le module Partage des autres participants. Les fenêtres qui se chevauchent sur le bureau prennent la forme d’une trame bleue dans le module Partage. Si vous partagez une application et affichez son curseur, vous pouvez activer l’option Afficher le curseur de l’application dans l’onglet Partage d’écran de la boîte de dialogue Préférences.

Optimisation de la qualité du partage d’écran

Partage de votre écran (hôte ou présentateur)

Partage de votre écran (participant)

Options de partage d’écran

Partage le contenu de votre bureau. Si plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur, un bureau s’affiche pour chacun d’eux. Choisissez le bureau à partager.

L’option Partage du Bureau sécurisé n’apparaît que si l’administrateur de compte a limité les applications et processus que vous pouvez partager. L’option Bureau vous permet de partager le contenu autorisé de votre bureau.

Permet de partager une application autorisée et toutes les fenêtres associées ouvertes sur l’écran de votre ordinateur. Choisissez la ou les applications à partager.

Permet de partager une ou plusieurs fenêtres autorisées qui sont ouvertes sur votre ordinateur. Choisissez la ou les fenêtres à partager.

Utilisation de la palette mini-panneau lors du partage de l’écran (dans les applications en mode Standard)

Les hôtes et les présentateurs qui partagent leur écran peuvent partager, collaborer et effectuer certaines actions en cours de réunion directement à partir d’une palette mini-panneau affichée uniquement pour l’utilisateur qui partage l’écran. Vous pouvez utiliser un nouvel ensemble d’outils dans une palette repensée pour passer d’un côté à l’autre de l’écran.

Retourne dans la salle principale sans avoir à arrêter le partage d'écran.

Lors du partage d’une application, d’une fenêtre ou d’un bureau, l'hôte peut voir un aperçu qui indique ce qui apparaît aux participants dans le module Partage.

Contrôle le volume de la réunion à l’aide du curseur. Contrôle le pont de téléphonie, l’audio VoIP et les sons des conversations. Pour mettre en silence, faites glisser le curseur de volume complètement vers la gauche.

Permet de vous connecter à un microphone. Si la réunion ne dispose pas d'un système de téléphonie intégré et n'est pas connectée à un microphone, elle utilise par défaut le microphone interne de l'ordinateur. Mais si vous êtes connecté à un pont audio, les icônes de téléphonie s’affichent également. Vous pouvez rapidement mettre en silence et annuler la mise en silence en cliquant sur l’icône.

Permet d’accéder à votre webcam et d’afficher la caméra des autres participants. L’hôte a également la possibilité de partager, suspendre la réunion et arrêter le partage.

Affiche la liste des participants. L’hôte peut faire glisser et déposer les participants pour modifier leurs rôles.

Permet à l’hôte d’afficher la conversation envoyée par n’importe quel participant. Cependant, l’hôte ne peut pas lancer la conversation à l’aide de la palette. Si l’hôte reçoit de nouvelles conversations, l’icône de chat affiche un point rouge. Cliquez sur l’icône pour afficher toutes les conversations.

Permet d'afficher et d'agir sur les notifications en cours de réunion. Si vous recevez de nouvelles notifications, par exemple pour démarrer ou arrêter l’enregistrement, indiquant qu'un nouvel utilisateur attend l’accès, etc. l’icône cloche affiche un point rouge. Cliquez sur l’icône pour afficher toutes les notifications.

Interrompt le partage d’écran actuel et permet d’utiliser les outils du tableau blanc pour annoter l’écran. L’hôte peut alors reprendre ou arrêter de partager l’écran à partir de la palette elle-même.

Gérer le partage d’écran depuis la barre d’état système

Une icône Adobe Connect s’affiche dans la barre d’état système (Windows) lorsque vous partagez votre écran. Cliquez sur cette icône pour afficher un menu dans lequel vous pouvez accéder aux options disponibles, par exemple suspendre le partage et annoter, choisir la fenêtre à partager, et arrêter le partage.

Partager l’écran en mode Compact à l’aide du mini-panneau (dans les applications en mode Standard)

Les participants et présentateurs qui partagent leur écran peuvent partager, collaborer et effectuer des actions en cours des réunions directement depuis un mini panneau qui s’ouvre en mode compact. Le mini-panneau s’affiche uniquement pour l’utilisateur qui partage l’écran.

Le présentateur peut effectuer plusieurs actions depuis le mini-panneau et accéder à certains modules, comme le module Conversation ou Participants. Si un module n’est pas disponible dans la salle de réunion, son icône dans le mini-panneau est désactivée. Le présentateur peut également voir les notifications en cours de réunion dans la palette.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la palette, en fonction de vos droits d’accès :

• Basculez en salle de réunion classique en cliquant sur Passer à la salle de réunion dans le coin supérieur droit du mini-panneau.

• Démarrez et arrêtez le partage d’écran et prévisualisez le partage de votre écran.

• Mettez en pause et annotez l’écran partagé.

• Contrôlez les options de la caméra, de l’intervenant et du micro dans la salle de réunion. Affichez les flux de webcam disponibles dans la salle de réunion dans la disposition Grille ou Pellicule et basculez le flux principal.

• Ouvrez et utilisez le module Participants.

• Ouvrez et utilisez le module Conversation.

• Affichez et agissez sur les notifications en cours de réunion.

Vous pouvez désactiver le mini-panneau dans les préférences de réunion. Dans les préférences de réunion, sélectionnez Partage d’écran, puis désélectionnez Activer le mini-panneau pour le partage d’écran. Cette option est activée par défaut.

Partage du contrôle de votre écran

En mode partage d’écran, vous pouvez transférer le contrôle d’une fenêtre, d’une application ou d’un bureau partagé à un autre hôte ou un autre présentateur.

Demande du contrôle d’un écran partagé

Les hôtes et les présentateurs peuvent demander le contrôle de l’écran. Ils peuvent prendre le contrôle après avoir reçu les autorisations nécessaires.

Abandon du contrôle d’un écran partagé

Modification de l’affichage d’un écran partagé

Si un autre présentateur partage son écran avec vous, vous pouvez redimensionner l’affichage pour que le module Partage affiche l’intégralité de cette image. Vous pouvez également effectuer un zoom avant afin d’obtenir une image plus nette.

Partage d’écran dans un navigateur

Les hôtes et les présentateurs qui participent à partir de navigateurs dans les salles compatibles avec la nouvelle expérience A/V immersive peuvent partager leur écran sans avoir besoin de l’application de bureau Adobe Connect. 

Partager tout l’écran

Dans le module Partage, cliquez sur Écran. Les options suivantes s’affichent :

Le nombre d’écrans dépend du nombre de moniteurs/périphériques d’affichage auxquels vous êtes connecté. Sélectionnez un écran et cliquez sur Partager. 

Partager une application

Lorsque vous cliquez sur Fenêtre, la liste de toutes les applications actives que vous pouvez partager via le navigateur s’affiche.

Si vous êtes sur macOS, vous devez autoriser le navigateur à accéder à toutes les applications. Accédez aux Préférences Système et accordez l’accès à toutes les applications. Voir la section ci-dessous.

Partage d’un onglet de navigateur

Lorsque vous cliquez sur l’option d’onglet du navigateur, vous pouvez afficher la liste de tous les onglets du navigateur ouverts dans un écran particulier. Choisissez l’onglet à partager.

Accorder l’autorisation aux navigateurs sur macOS

Paramètres de partage d’écran

Un administrateur peut désactiver le partage d’écran à partir du navigateur. 

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de partage d’écran dans Administrateur > Conformité et contrôle > Paramètres de partage.

Lorsque l’option est activée et qu’un participant tente de partager l’écran dans le navigateur, il est invité à lancer Adobe Connect, puis à partager l’écran via l’application. 

Partager l’audio système

Lors de la présentation ou du partage de l’écran, vous pouvez partager l’audio système dans une salle de réunion 
si vous êtes connecté via le navigateur (Chrome/Edge sous Windows, Chrome sous Mac) ou l’application de bureau. Lors du partage à partir d’un navigateur, les utilisateurs Windows peuvent partager l’intégralité de l’audio système ou à partir d’un onglet de navigateur, tandis que les utilisateurs Mac peuvent uniquement partager l’audio à partir d’un onglet de navigateur. Pour les utilisateurs Mac qui partagent à partir de l’application de bureau, l’option Partager l’audio système est uniquement disponible si vous êtes connecté sous macOS version 13.0 ou ultérieure.

Partage d’un document

En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez partager les documents transférés dans la bibliothèque de contenu ou partager directement ceux de votre ordinateur. Le partage de documents depuis la bibliothèque de contenu présente les avantages suivants par rapport au partage de votre écran :

• Meilleure qualité de l’affichage pour les participants.

• Bande passante nécessaire moins importante pour les présentateurs et les participants.

• Options de navigation plus nombreuses avec l’encadré Adobe Presenter.

• Préchargement et organisation des documents dans la salle de réunion.

• Présentation simplifiée lors de l’intervention de plusieurs présentateurs.

Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce module, le document demeure dans la salle de réunion. Il peut être de nouveau affiché. Pour modifier un document partagé, modifiez son fichier source, puis chargez-le à nouveau dans la réunion.

Recommandations d’Adobe

Fichiers PDF dans l’application de bureau

Dans la bibliothèque de contenu, les fichiers PDF sont stockés en l’état. Lorsqu’ils sont partagés dans une salle de réunion, les fichiers PDF sont convertis en fichiers SWF pour activer les fonctionnalités de navigation synchronisée et de tableau blanc.

Les hôtes et présentateurs peuvent télécharger des fichiers PDF depuis le module Partage. Les participants peuvent télécharger des fichiers PDF si les hôtes et les présentateurs cliquent sur le bouton Sync. afin de désactiver la synchronisation de l’affichage.

Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en fichiers SWF, ce qui empêche leur partage dans Adobe Connect. Par ailleurs, certaines fonctionnalités de PDF ne sont pas prises en charge lors du partage des fichiers PDF dans Adobe Connect. Dans certains cas, les objets du PDF sont soit supprimés, soit remplacés par un aperçu.

Les objets suivants sont supprimés dans Adobe Connect :

• Texte de commentaire (seule l’icône de note est affichée)

• Pièces jointes

• Signets

• Clips audio (seule l’icône du bouton de lecture est affichée)

Les objets suivants sont remplacés par un simple aperçu d’image (une image représentant l’objet) dans Adobe Connect:

• Formulaires

• Objets 3D

• Objets multimédia (fichiers audio, vidéo et SWF)

Télécharger un PDF

Par défaut, les participants ne peuvent pas télécharger de fichiers PDF à partir du module Partage de fichiers. Cette fonction est uniquement activée par l’hôte ou les présentateurs.

Impression de fichiers PDF

En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez également imprimer des fichiers PDF qui ont été transférés dans la bibliothèque de contenu.

Partage de documents

En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez partager les types de fichiers pris en charge à partir de la bibliothèque de contenu ou de votre ordinateur. La bibliothèque des contenus est disponible dans Adobe Connect Central. Au cours d’une réunion, vous pouvez partager du contenu GIF depuis la bibliothèque de contenu. Toutefois, le format GIF n’est pas pris en charge lorsque vous partagez le contenu en naviguant dans votre système de fichiers local à l’aide de la boîte de dialogue de sélection de fichiers.

Désactivation de la synchronisation de l’affichage des documents

Par défaut, Adobe Connect synchronise l’affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la même image que le présentateur. L’hôte ou le présentateur peut utiliser le bouton Sync. pour désactiver la synchronisation. Cette fonctionnalité permet aux participants de parcourir les présentations ou les documents PDF à leur propre rythme.

Partage d’une présentation

Pour les hôtes ou les présentateurs qui partagent une présentation dans le module Partage, des commandes spéciales permettent de parcourir et d’afficher la présentation. L’affichage d’une présentation présente les zones suivantes :

Présentation

Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.

Zone latérale de la présentation

Zone située dans la partie droite de la fenêtre du navigateur dans laquelle figurent le nom de la présentation ainsi que les onglets Plan, Notes et Recherche. Si la zone latérale n’est pas visible, cliquez sur Afficher la barre latérale dans le coin inférieur gauche de la présentation.

Barre de contrôle de la présentation

Cette barre située au bas de la présentation permet de contrôler la lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille d’écran de la présentation. La barre n’est visible que pour les hôtes, sauf lorsqu’un hôte choisit de l’afficher pour les participants. (Pour afficher toutes les options de la barre d’outils de présentation, chargez le fichier de présentation dans la bibliothèque de contenu à partir d’Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module Partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d’outils de présentation ne seront pas toutes visibles. Désélectionnez Synchroniser la navigation avec les participants  dans le coin supérieur droit de la présentation. 

Utilisation de l’onglet Plan de la présentation

La plupart des présentations comportent un onglet Plan dans la zone latérale. Ce volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Vous pouvez l’utiliser pour afficher des informations et pour déplacer une diapositive donnée dans la présentation. La diapositive en cours apparaît en surbrillance avec une couleur vive, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouvez choisir entre afficher le plan en surbrillance à tous les participants ou uniquement aux hôtes et aux présentateurs.

Utilisation de l’onglet Miniature de la présentation

Un onglet Miniature peut apparaître dans la zone latérale des présentations. Cet onglet Miniature affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. La diapositive en cours apparaît en surbrillance avec une couleur vive, dont vous pouvez modifier le thème. Vous pouvez utiliser l’onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour en sélectionner une dans la présentation.

Affichage des commentaires des diapositives de la présentation

Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la présentation. Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre de la présentation. La taille de l’onglet Commentaires ne peut pas être modifiée.

Recherche de texte dans une présentation

Options de la barre d’outils de la présentation

La barre d’outils située au bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture de la présentation. (Pour afficher toutes les options de barre d’outils de la présentation, chargez le fichier de présentation dans la bibliothèque de contenus d’Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module Partage à partir de votre ordinateur, les options de la barre d’outils de présentation ne seront pas toutes visibles. Désélectionnez l'option Synchroniser la navigation avec les participants  dans le coin supérieur droit de la présentation.

Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours.

Revient à la diapositive précédente de la présentation.

Passe à la diapositive suivante de la présentation.

Indique et contrôle la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le repère de position se déplace au fur et à mesure de la lecture de la diapositive. Pour déplacer le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou l’arrière. Vous pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit.

Indique le numéro de la diapositive affichée et le nombre total de diapositives (par exemple, 2/10).

Indique l’état de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou Présentation terminée, par exemple).

Indique la durée déjà lue de la diapositive affichée et sa durée totale au fur et à mesure de la lecture (par exemple, 00.02/00.05).

Indique le niveau sonore défini pour la diapositive.

Affiche une petite fenêtre avec les pièces jointes (documents, feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) éventuellement ajoutées.

Affiche ou masque la zone latérale.

Partage d’un tableau blanc

Un hôte ou un présentateur (ou un participant disposant des droits nécessaires) peut utiliser un tableau blanc pour travailler de manière collaborative à la création de texte, de dessins et d’autres annotations pendant une réunion.

Autorisation des participants à dessiner

Les hôtes et présentateurs peuvent autoriser tous les participants à dessiner sur le tableau blanc en leur conférant des droits de dessin par l’une des trois méthodes possibles.

• Pour fournir des droits de dessin à un participant, sélectionnez son nom dans la liste des participants et, dans le menu contextuel, sélectionnez l’option Dessin. Désélectionnez cette option pour retirer ces droits.
  

• Pour autoriser tous les participants à dessiner dans un tableau blanc spécifique, sélectionnez l’option Autoriser les participants à dessiner dans le menu contextuel du module. Désélectionnez cette option pour retirer ces droits à tous les participants au tableau blanc.

• Depuis la boîte de dialogue Préférences, disponible en cours de réunion, vous pouvez accorder des droits de dessin universels à tous les participants de tous les modules. Cette préférence est enregistrée pour chaque session utilisant cette salle de réunion.

Création et affichage d’un tableau blanc

Un tableau blanc permet aux hôtes et aux présentateurs de saisir du texte, de tracer des formes, d’insérer certains symboles et de faire des dessins à main levée en temps réel pendant une réunion. En fournissant des droits de dessin à certains ou à tous les participants, les hôtes de réunion peuvent faciliter une meilleure collaboration. Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom avant ou un panoramique sur le tableau blanc afin d’optimiser son utilisation.

Vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux manières différentes dans un module Partage :

• Un tableau blanc autonome permet aux présentateurs de créer du contenu sur un fond blanc.

• Une superposition de tableau blanc permet aux présentateurs de créer du contenu sur un document existant du module Partage, en l’annotant ou en y dessinant. Vous pouvez placer un tableau blanc sur les présentations, ainsi que sur les documents JPG, et PDF.

  Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce module, le tableau blanc demeure dans la salle de réunion. Il peut être de nouveau affiché.

Création d’un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge

Ajout d’une superposition de tableau blanc dans un module Partage

Affichage d’un tableau blanc existant

Navigation entre les différentes pages d’un tableau blanc

Un tableau blanc autonome contient plusieurs pages que vous pouvez consulter au cours d’une présentation.

Outils de dessin des tableaux blancs

Les outils disponibles pour créer du texte et des dessins sur le tableau blanc sont affichés ci-dessous.

Permet de sélectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur une forme pour la sélectionner. Pour créer un rectangle de sélection afin de sélectionner toutes les formes incluses dans ce rectangle, cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et déplacez le curseur en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Le rectangle de sélection comporte huit points de contrôle qui permettent de redimensionner les formes sélectionnées. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser un point de contrôle d’angle pour conserver les mêmes proportions lors du redimensionnement. Sélectionnez et faites glisser une forme pour la déplacer. Pour ajouter une forme à la sélection en cours, cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuyée.

Sa largeur et sa valeur alpha réduisent avec la vitesse du tracé.

Permet de créer une ligne de marqueur épaisse et de forme libre. Vous pouvez personnaliser la couleur et l’épaisseur du trait à l’aide du sélecteur de couleurs et de l’épaisseur de trait. Sa valeur alpha réduit avec la vitesse du tracé mais sa largeur augmente.

Sa largeur et sa valeur alpha restent constantes avec la largeur du trait, sauf pour une courbe, au début et à la fin. L’outil est sensible à la vitesse du mouvement du pointeur.

Permet de créer une ligne de forme libre. Vous pouvez personnaliser la couleur et l’épaisseur du trait à l’aide du sélecteur de couleurs et du menu déroulant d’épaisseur de trait. Sa largeur et sa valeur alpha augmentent avec la vitesse du tracé. L’outil est sensible à la vitesse du mouvement du pointeur.

Permet de créer un champ de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la couleur de fond, la police et sa taille, utilisez le sélecteur de couleurs et les menus déroulants des polices et des tailles de police. Pour créer la zone de texte, faites glisser le curseur de la souris sans relâcher le bouton.

Cliquez sur un outil et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour faire votre choix parmi des rectangles, des ellipses, des lignes, des flèches, etc. Utilisez les options à droite de l’outil pour personnaliser l’aspect. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d’une forme. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le pointeur de la souris pour créer des formes de largeur et hauteur identiques, ou pour disposer des lignes uniformément tous les 45°.

Annule l’action précédente. Vous pouvez annuler les actions suivantes : traçage d’une forme, déplacement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement du tableau blanc et modification de la propriété d’une forme. Le nombre d’annulations possibles est illimité.

Répète l’action précédente.

Supprime les éléments sélectionnés avec l’outil de sélection.

A l’aide des options disponibles du menu d’organisation, vous pouvez déplacer des objets vers l’avant ou l’arrière par rapport aux autres objets du tableau blanc.

Impression ou exportation du contenu d’un tableau blanc

Pour enregistrer localement le contenu du tableau blanc, vous pouvez imprimer un tableau blanc ou exporter le contenu dans un fichier local.

• Dans le coin supérieur droit du module Partage, cliquez sur les options de menu  , puis sélectionnez Imprimer.
  
• Pour créer un instantané local, cliquez sur les options de menu  , et sélectionnez Exporter un instantané > Enregistrer au format PNG.

• Pour envoyer un instantané au format PNG par courrier électronique, cliquez sur les options de menu   , sélectionnez Exporter un instantané > Envoyer un instantané et saisissez une adresse électronique.

Partage de fichiers

Les hôtes et les présentateurs peuvent transférer des fichiers pour les partager avec des participants à la réunion depuis leur ordinateur ou depuis la bibliothèque des contenus. A moins qu’un hôte ne modifie leur état, les participants ne peuvent pas transférer de fichiers. Les participants qui souhaitent transférer des fichiers peuvent demander à l’hôte de modifier leur rôle ou de leur attribuer des droits supplémentaires pour le module Partage de fichiers.

Transfert d’un fichier

Téléchargement d’un fichier

Les participants à la réunion peuvent télécharger les fichiers du module Partage de fichiers vers leurs ordinateurs.

Téléchargement de tous les fichiers

Pour accélérer le téléchargement de plusieurs fichiers, les participants à une réunion peuvent télécharger tous les fichiers simultanément depuis le module Partage de fichiers au lieu de les télécharger les uns après les autres.

Si vous utilisez le client HTML, choisissez Tout télécharger après avoir cliqué sur l’icône Menu. Les fichiers partagés sont téléchargés sous forme de fichier ZIP.

Modification du nom d’un fichier

Cette opération change uniquement l’étiquette qui apparaît dans le module Partage de fichiers ; elle ne modifie pas le nom réel du fichier.

Suppression d’un fichier

Partage d’URL Web

Pendant une réunion, l’hôte ou le présentateur peut demander aux participants de visiter des sites Web. Pour faire en sorte que le navigateur des participants ouvre l’URL désignée, vous pouvez utiliser le module Liens Web. Les participants qui souhaitent ajouter des liens demandent à l’hôte de modifier leur rôle.

Ajout d’un lien Web

Affichage d’une page Web pour tous les participants

Modification du nom d’un lien Web

Suppression des liens Web