Selecteer + Nieuw.
Gebruik Analyzer in Sign om gestructureerde, controleerbare inzichten te verkrijgen uit grote documentsets en teams te helpen bij het vinden, analyseren en delen van informatie.
Analyzer gebruikt generatieve AI om enterprise-teams te helpen bij het lokaliseren, organiseren, extraheren en analyseren van informatie in documentverzamelingen. Gebruikers kunnen werken met documentinhoud zonder codering of gespecialiseerde opdrachttechniek.
Aan de slag
Analyzer openen, wat opent op de Startpagina.
Vanaf het tabblad Startpagina heb je toegang tot tools om bestanden te uploaden en te organiseren, attributen te maken, documenten te zoeken en te filteren, content te analyseren met de AI-assistent en resultaten te delen.
Documenten uploaden
Gebruik Alle bestanden in de hoofdnavigatie om toegang te krijgen tot de documenten die voor je beschikbaar zijn en deze te beheren.
Analyzer ondersteunt deze bestandstypen:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), tot 5 MB
- Komma-gescheiden waarden (.csv), tot 5 MB
Bestanden uploaden:
Selecteer Bestanden uploaden.
Kies de bestanden die je wilt uploaden.
Nadat je maximaal 100 bestanden hebt geselecteerd, selecteer je Toevoegen om de upload te starten.
Analyzer verwerkt geüploade documenten op de achtergrond. Wanneer de verwerking is voltooid, verandert het bericht in Verwerking voltooid.
Vernieuw de pagina om de geëxtraheerde gegevens beschikbaar te maken voor zoekopdrachten, filteren en AI-assistent.
Documenten organiseren met verzamelingen
Een verzameling groepeert gerelateerde documenten zodat je bestanden kunt organiseren, analyseren en samenwerken aan bestanden die een gemeenschappelijk doel hebben. Je kunt bijvoorbeeld een verzameling maken voor contracten die een bepaalde clausule bevatten, overeenkomsten die bij een project horen of documenten die moeten worden gecontroleerd.
Een document kan tot 40 verzamelingen behoren.
Aangepaste attributen maken
Attributen definiëren de informatie die je wilt dat Analyzer uit je documenten extraheert. Geef elk kenmerk een duidelijke naam en beschrijving die de te extraheren waarde identificeert.
Een aangepast attribuut maken:
Open Startpagina.
Selecteer + Nieuw.
Selecteer Nieuw attribuut.
Voer de attribuutnaam, type, groep, modus en definitie in.
Kenmerk testen
Test een nieuw attribuut tegen voorbeelddocumenten voordat je het breder gebruikt. Controleer de geëxtraheerde resultaten en verfijn de definitie totdat deze steeds de informatie vindt die je nodig hebt.
Analyzer biedt ook acht vooraf gedefinieerde attributen die je kunt gebruiken zonder er zelf een te maken.
Documenten controleren en analyseren
Uitgepakte attributen weergeven
Wanneer je een document selecteert, toont Analyzer de uitgepakte attributen in het contextpaneel aan de rechterkant.
Uitgepakte waarden bevatten genummerde citaten die koppelen naar de broninhoud zodat je de omringende context kunt controleren en het resultaat kunt valideren.
Documenten zoeken
Gebruik Alle bestanden of een individuele verzameling om de voor jou beschikbare documenten te zoeken en filteren.
Zoeken
Zoek in bestandsnamen en documentinhoud naar een term, zin of waarde.
Filter
Gebruik attribuutwaarden en andere criteria om de documenten die worden weergegeven in Alle bestanden te beperken. Filters kunnen datums, partijen, contractwaarden, clausules, productnamen en andere geëxtraheerde waarden bevatten.
Je kunt meerdere filters toepassen. Analyzer combineert toegepaste filters met EN-logica.
Documenten analyseren met AI-assistent
Gebruik AI-assistent om vragen te stellen over meerdere documenten tegelijk.
Open Alle bestanden.
Selecteer maximaal 150 documenten.
Selecteer AI Assistant.
Stel vragen over de geselecteerde documenten.
Reacties bevatten citaten of attributiekoppelingen naar de broninhoud zodat je het antwoord kunt controleren en valideren.
Gegevens en analyse delen
Attribuutwaarden exporteren
Selecteer vanuit Alle bestanden een of meer documenten, selecteer Kenmerken exporteren en kies de kenmerkwaarden die je wilt opnemen in het CSV-bestand.
Je kunt de geëxporteerde waarden gebruiken voor aanvullende analyse, rapportage of het delen ervan.
Een verzameling delen
Deel een verzameling om andere gebruikers toegang te geven tot de documenten en geëxtraheerde informatie.
Open het tabblad Verzamelingen, selecteer het menu met drie puntjes en selecteer Delen.