Analyzer in Sign: document-intelligentie voor ondernemingen

Laatst bijgewerkt op 5 nov. 2026

Gebruik Analyzer in Sign om gestructureerde, controleerbare inzichten te verkrijgen uit grote documentsets en teams te helpen bij het vinden, analyseren en delen van informatie.

Analyzer gebruikt generatieve AI om enterprise-teams te helpen bij het lokaliseren, organiseren, extraheren en analyseren van informatie in documentverzamelingen. Gebruikers kunnen werken met documentinhoud zonder codering of gespecialiseerde opdrachttechniek.

Aan de slag

Analyzer openen, wat opent op de Startpagina.

Vanaf het tabblad Startpagina heb je toegang tot tools om bestanden te uploaden en te organiseren, attributen te maken, documenten te zoeken en te filteren, content te analyseren met de AI-assistent en resultaten te delen.

Documenten uploaden

Gebruik Alle bestanden in de hoofdnavigatie om toegang te krijgen tot de documenten die voor je beschikbaar zijn en deze te beheren.

Analyzer ondersteunt deze bestandstypen:

  • PDF (.pdf)
  • Word (.doc, .docx)
  • Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), tot 5 MB
  • Komma-gescheiden waarden (.csv), tot 5 MB

Bestanden uploaden:

Selecteer + Nieuw.

Selecteer Bestanden uploaden.

Kies de bestanden die je wilt uploaden.

Nadat je maximaal 100 bestanden hebt geselecteerd, selecteer je Toevoegen om de upload te starten.

De pagina Documenten met de interface voor het uploaden van bestanden zichtbaar.

Analyzer verwerkt geüploade documenten op de achtergrond. Wanneer de verwerking is voltooid, verandert het bericht in Verwerking voltooid.

Vernieuw de pagina om de geëxtraheerde gegevens beschikbaar te maken voor zoekopdrachten, filteren en AI-assistent. 

Documenten organiseren met verzamelingen

Een verzameling groepeert gerelateerde documenten zodat je bestanden kunt organiseren, analyseren en samenwerken aan bestanden die een gemeenschappelijk doel hebben. Je kunt bijvoorbeeld een verzameling maken voor contracten die een bepaalde clausule bevatten, overeenkomsten die bij een project horen of documenten die moeten worden gecontroleerd.

Een document kan tot 40 verzamelingen behoren.

De pagina Documenten met de links naar verzamelingen gemarkeerd.

Aangepaste attributen maken

Attributen definiëren de informatie die je wilt dat Analyzer uit je documenten extraheert. Geef elk kenmerk een duidelijke naam en beschrijving die de te extraheren waarde identificeert.

Een aangepast attribuut maken:

Open Startpagina.

Selecteer + Nieuw.

Selecteer Nieuw attribuut.

Voer de attribuutnaam, type, groep, modus en definitie in.

De pagina Kenmerken met het deelvenster 'Kenmerk maken' zichtbaar

Kenmerk testen

Test een nieuw attribuut tegen voorbeelddocumenten voordat je het breder gebruikt. Controleer de geëxtraheerde resultaten en verfijn de definitie totdat deze steeds de informatie vindt die je nodig hebt.

Analyzer biedt ook acht vooraf gedefinieerde attributen die je kunt gebruiken zonder er zelf een te maken. 

Documenten controleren en analyseren

Uitgepakte attributen weergeven

Wanneer je een document selecteert, toont Analyzer de uitgepakte attributen in het contextpaneel aan de rechterkant.

Uitgepakte waarden bevatten genummerde citaten die koppelen naar de broninhoud zodat je de omringende context kunt controleren en het resultaat kunt valideren.

De documentpagina met één bestand geselecteerd en de documentattributen weergegeven.

Documenten zoeken

Gebruik Alle bestanden of een individuele verzameling om de voor jou beschikbare documenten te zoeken en filteren.

Zoeken

Zoek in bestandsnamen en documentinhoud naar een term, zin of waarde.

De pagina Documenten met het zoekfilter gemarkeerd

Filter

Gebruik attribuutwaarden en andere criteria om de documenten die worden weergegeven in Alle bestanden te beperken. Filters kunnen datums, partijen, contractwaarden, clausules, productnamen en andere geëxtraheerde waarden bevatten.

Je kunt meerdere filters toepassen. Analyzer combineert toegepaste filters met EN-logica.

De documentenpagina met het filterpaneel weergegeven

Documenten analyseren met AI-assistent

Gebruik AI-assistent om vragen te stellen over meerdere documenten tegelijk.

Open Alle bestanden.

Selecteer maximaal 150 documenten.

Selecteer AI Assistant.

Stel vragen over de geselecteerde documenten.

De pagina Documenten met de AI Assistant-knop gemarkeerd

Reacties bevatten citaten of attributiekoppelingen naar de broninhoud zodat je het antwoord kunt controleren en valideren. 

Gegevens en analyse delen

Attribuutwaarden exporteren

Selecteer vanuit Alle bestanden een of meer documenten, selecteer Kenmerken exporteren en kies de kenmerkwaarden die je wilt opnemen in het CSV-bestand.

Je kunt de geëxporteerde waarden gebruiken voor aanvullende analyse, rapportage of het delen ervan.

De pagina Documenten met de knop Attributen exporteren gemarkeerd en het selectiepaneel zichtbaar

Een verzameling delen

Deel een verzameling om andere gebruikers toegang te geven tot de documenten en geëxtraheerde informatie.

Open het tabblad Verzamelingen, selecteer het menu met drie puntjes en selecteer Delen.

Het tabblad Verzamelingen met de knop Delen gemarkeerd