Aanbevolen werkwijzen en aandachtspunten voor het delen van Microsoft PowerPoint-presentatiebestanden in een Adobe Connect-ruimte.
Een presentatie delen
U kunt PPT- of PPTX-bestanden rechtstreeks uploaden naar een pod Delen in een Adobe Connect-ruimte met behulp van ofwel de Adobe Connect-toepassing of uw browser.
- Selecteer het menu Pods, selecteer de optie Delen en selecteer vervolgens Nieuwe pod Delen.
- Selecteer Document om het dialoogvenster voor bestandselectie te openen.
- Selecteer Bladeren op mijn computer en kies de presentatie op uw computer.
- Selecteer Openen.
- Om het bestand te delen in de pod Delen, doet u het volgende:
- Selecteer het PPTX-bestand en selecteer vervolgens Delen om het bestand in de pod Delen te delen.
- Sleep het PPT- of PPTX-bestand in de pod Delen.
Problemen bij het uploaden oplossen
Bij het uploaden van PPT- of PPTX-bestanden naar een Adobe Connect-sessie is het belangrijk om op de hoogte te zijn van bepaalde beperkingen en aanbevelingen om een vloeiende weergave voor alle deelnemers te garanderen. Adobe Connect biedt waarschuwingen om gebruikers te informeren over mogelijke problemen met hun PPT- of PPTX-bestanden.
Aangepaste lettertypen gedetecteerd
Oorzaak
Adobe Connect heeft lettertypegegevens nodig om de tekst in dia's op de juiste wijze weer te geven. Als deze informatie ontbreekt, wordt in plaats daarvan een standaardlettertype gebruikt, wat tot opmaakproblemen in de dia's kan leiden.
Aanbeveling
Sluit de lettertypen in het PPTX-bestand in voordat u het uploadt.
Windows: volg de volgende stappen om lettertypen in Microsoft PowerPoint in te sluiten:
- Open uw PowerPoint-presentatie en ga naar het tabblad Bestand.
- Selecteer Opties in het menu.
- Klik in het venster met PowerPoint-opties op Opslaan in het linkerdeelvenster.
- Schakel in het gedeelte Beeldkwaliteit behouden bij het delen van deze presentatie het selectievakje naast Lettertypen in het bestand insluiten in.
- U kunt kiezen uit twee opties:
- Alleen de in deze presentatie gebruikte tekens insluiten (het beste om de bestandsgrootte te verkleinen).
- Alle tekens insluiten (het beste voor bewerking door andere mensen).
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Adobe raadt optie 5b aan, waarbij alle tekens worden ingesloten.
Raadpleeg Voordelen van het insluiten van aangepaste lettertypen voor meer informatie.
Niet-ondersteunde animaties
Niet-ondersteunde animaties op de eerste dia
Oorzaak
Tijdens een sessie is de eerste dia van een PowerPoint-presentatie zichtbaar in de pod Delen binnen de lay-out. Adobe Connect heeft een expliciete trigger van de host nodig om het begin van de presentatie te herkennen en de animatie weer te geven. Daarom moeten animaties op de eerste dia worden ingesteld op Starten na klikken.
Aanbeveling
De eerste animatie op de eerste dia moet altijd worden ingesteld op 'Starten na klikken'
Niet-ondersteunde animaties gebruikt
Oorzaak
Adobe Connect biedt momenteel geen ondersteuning voor sommige MS PowerPoint-animaties. Deze animaties worden niet weergegeven.
Lijst met niet-ondersteunde animaties:
| Basis | Subtiel | Gemiddeld | Spannend | Bewegingspad |
| Lijnkleur | Verzadiging verminderen | Kleurenpuls | Gewaagde onthulling | |
| Vulkleur | Donkerder | |||
| Lettertypekleur | Lichter | |||
| Objectkleur | ||||
| Aanvullende kleur | ||||
| Penseelkleur | ||||
| Onderstrepen | ||||
| Gewaagde flits | ||||
| Contrasterende kleur | ||||
| Aanvullende kleur 2 |
Aanbeveling
Vervang alle animaties die niet worden ondersteund.
Niet-ondersteunde overgangen
Oorzaak
Adobe Connect ondersteunt momenteel niet alle overgangen die MS PowerPoint biedt. Niet-ondersteunde overgangen worden niet weergegeven.
Ondersteunde overgangen
Adobe raadt aan om de volgende overgangen te gebruiken:
| Nummer | Overgang | Effect |
| 1. | Vervagen | Vloeiend maken |
| 2. | Push | Van onderen |
| Van links | ||
| Van rechts | ||
| Van boven | ||
| 3. | Bedekken | Van rechts |
| Van boven | ||
| Van links | ||
| Van onderen | ||
| Van rechtsboven | ||
| Van rechtsonder | ||
| Van linksboven | ||
| Linksonder | ||
| 4. | Comb | Horizontaal |
| 5. | In-/uitzoomen | Inzoomen |
| Uitzoomen |
GIF-afbeeldingen gedetecteerd
Oorzaak
Adobe Connect ondersteunt momenteel geen GIF-afbeeldingen in een presentatie.
Aanbeveling
Zorg ervoor dat u geen GIF-afbeeldingen in de presentatie gebruikt.
Meerdere MP4-video's gedetecteerd
Oorzaak
Adobe Connect ondersteunt momenteel niet meer dan één MP4-video op een dia.
Aanbeveling
Voeg slechts één MP4-video aan een dia toe. Verplaats andere video's naar andere dia's.
Niet-ondersteunde afbeeldingsindelingen
Oorzaak
Adobe Connect ondersteunt momenteel afbeeldingen in JPG- en PNG-indelingen in PPTX-bestanden. Afbeeldingen in andere indelingen worden geconverteerd naar JPG of PNG, wat problemen met de weergave kan veroorzaken.
Aanbeveling
Gebruik een JPG- of PNG-indeling voor afbeeldingen in presentaties. Controleer dia's met afbeeldingen in andere indelingen op mogelijke weergaveproblemen.
De problemen naar een bestand exporteren
Selecteer Problemen exporteren (.CSV) om een CSV-bestand te downloaden met details van de gedetecteerde problemen en deze op te sporen, problemen op te lossen of met uw team te delen.
Het CSV-bestand bevat een lijst met problemen die tijdens het PowerPoint-importproces zijn gedetecteerd. Hier volgt een uitsplitsing van de structuur:
- Probleem: het type probleem dat is gevonden (bijvoorbeeld Aangepaste lettertypen gedetecteerd, Niet-ondersteunde animatie gebruikt).
- Beschrijving: een korte uitleg van het probleem en de aanbevolen actie (bijvoorbeeld lettertypen in het PPTX-bestand insluiten voordat u het uploadt om problemen met de opmaak te voorkomen).
- Dianummers: de specifieke dia's waarop het probleem betrekking heeft (bijvoorbeeld 'dia 1, dia 2, dia 8').
Aanbevolen werkwijzen voor PowerPoint-presentaties
- Navigeer na het uploaden langs elke dia om te controleren of lettertypen, afbeeldingen en animaties correct worden weergegeven.
- Open de zijbalk door op het pictogram Zijbalk weergeven te klikken en selecteer vervolgens Overzicht om de titels van uw dia's te bekijken. Selecteer een diatitel om naar de bijbehorende dia te gaan.
- Zijbalk weergeven om uw PowerPoint-notities te bekijken of een woord op een dia te zoeken.
- Selecteer Afspeelbalk presentatie tonen om het afspelen van animaties, audio en video te beheren.
- Als uw dia's niet correct zijn geconverteerd, selecteert u Stoppen met delen en deelt u de presentatie opnieuw.
