Ruimte-instellingen voor het hosten van een webinar

Leer hoe je een webinarruimte in Adobe Connect kunt instellen en aanpassen om gestructureerde, interactieve en merkgebonden virtuele evenementen te organiseren.

Adobe Connect stelt je in staat om een virtuele omgeving in te stellen voor het hosten van evenementen of webinars.Met een permanente, aanpasbare ruimte kun je professionele, interactieve sessies organiseren die je merk weerspiegelen en je evenementdoelen behalen, of je nu een training, productdemo of directiewebinar geeft.

Een goed voorbereide ruimte stelt je in staat om content op een gestructureerde, interactieve manier te presenteren, technische verstoringen te verminderen en naadloze samenwerking tussen hosts, presentatoren en deelnemers mogelijk te maken.

Belangrijkste voordelen

Adobe Connect biedt een functierijke omgeving die is ontworpen voor virtuele evenementen met grote impact.De volgende voordelen maken het een krachtige platform voor webinarbezorging:

• Aangepaste lay-outs: Ontwerp unieke screens voor elk stadium van je evenement (bijvoorbeeld lobby, presentatie, Q&A).
• Permanente ruimtes: Alle content, lay-outs en pods blijven intact tussen sessies, geen noodzaak om opnieuw op te bouwen.
• Interactieve pods: Gebruik Tools zoals polls, Q&A, chat en aangepaste pods om de betrokkenheid van je doelgroep te vergroten.
• Backstage en uitzendcontrole: Bereid je privé voor en beheer de sessieflow vol vertrouwen zonder deelnemers te verstoren.
• branding en personalisatie: Weerspiegeling van de identiteit van je organisatie door visuele en functionele aanpassingen.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Pre-evenement instelling: De ruimteomgeving voorbereiden

Voordat je je webinar start, stelt Adobe Connect je in staat om een professionele en boeiende virtuele omgeving in te stellen.Gebruik de flexibele Tools van de platform om een ruimte te ontwerpen die je content ondersteunt en je doelgroep betrokken houdt.

Dit gedeelte begeleidt je door het selecteren van ruimtesjablonen, het ontwerpen van aangepaste lay-outs, het configureren van pods, het uploaden van presentatiemateriaal en het verwijderen van verouderde content, alles wat je nodig hebt voor een vloeiende en zelfverzekerde start.

Een ruimtesjabloon maken en aanpassen

Adobe Connect stelt je in staat om snel je webinarruimte in te stellen met behulp van ingebouwde ruimtesjablonen.Deze sjablonen bevatten vooraf gedefinieerde lay-outs en pods die zijn afgestemd op verschillende fasen van je evenement.

• Gebruik het standaard evenementsjabloon: Begin met de standaard kamerlay-out die is ontworpen voor veelvoorkomende webinarscenario's. Het is een snelle manier om aan de slag te gaan met minimale instellingen.
• Pas aan volgens je behoeften: Dupliceer een bestaand sjabloon of maak er een vanaf nul om af te stemmen op je agenda, doelgroep of branding. Je kunt lay-outs opnieuw rangschikken, pods toevoegen of verwijderen en je configuratie opslaan voor toekomstig gebruik.

Bekijk Standaard kamersjablonen in adobe connect voor meer informatie.

Lay-outs maken en organiseren

Schermindelingen in Adobe Connect zijn essentieel voor het organiseren en beheren van verschillende activiteiten in een sessie. Elke schermindeling is ontworpen voor specifieke taken, zodat de juiste content op het juiste moment beschikbaar is. Door verschillende lay-outs in te stellen, zoals een lobby-, welkom- of presentatielay-out, kun je je sessieflow stroomlijnen en de betrokkenheid van deelnemers verbeteren.

Voor een evenement kun je de volgende lay-outs instellen:

• Lobby-lay-out
• Introductie-lay-out
• Presentatie-lay-out
• Scherm delen-lay-out
• Afrondingslay-out

Bekijk Lay-outs in adobe connect voor meer informatie.

Pods configureren voor interactie en betrokkenheid

Pods in adobe connect zijn Tools die de interactiviteit en samenwerking van je evenementen verbeteren. Deze pods kunnen worden gebruikt om feedback te verzamelen, deelname te bevorderen en de aandacht van de doelgroep vast te houden. Je kunt de volgende pods gebruiken in een evenement:

• De pod Delen
• De pod Notities
• Chatpod
• Videopod
• Pod Vragen en antwoorden
• De pod Opiniepeiling
• Pod Quiz
• Webkoppelingenpod
• Bestandenpod
• Aangepaste pod

Bekijk Podbeheer in adobe connect voor meer informatie over het organiseren en beheren van pods tijdens een adobe connect-evenement.

Uitzendbesturing inschakelen

Uitzendingsbeheer in adobe connect stelt hosts en presentatoren in staat om sessie-Zichtbaarheid en hoorbaarheid voor deelnemers te beheren. Het zorgt ervoor dat de presentatoren klaar zijn voordat ze beginnen. Het biedt een virtuele green room voor hosts en presentatoren om privé te communiceren en apparatuur te test.

Belangrijkste voordelen

• Start de sessie alleen wanneer iedereen klaar is.
• Voorkom dat deelnemers Achtergrond-geluid horen of setup-activiteiten zien.
• Bied een privéruimte voor coördinatie.

Bekijk Broadcast-besturingselementen in adobe connect voor meer informatie.

Stel backstage in voor het evenement

Backstage in een adobe connect-evenement stelt hosts en presentatoren in staat om privé te beheren en communiceren zonder medeweten van deelnemers. Het is handig voor last-minute wijzigen of privécommunicatie.

Belangrijkste voordelen

• Coördineer overgangen tussen presentatoren.
• Deel Opmerkingen en aanwijzingen in realtime.
• Los technische problemen privé op zonder de sessie te verstoren.

Bekijk Backstage in adobe connect voor meer informatie.

Stel virtuele video-achtergronden in

adobe connect stelt hosts en presentatoren in staat om virtuele video-achtergronden te gebruiken, wat presentatoren helpt een nette en professionele uitstraling te behouden en afleidingen in externe omgevingen te verminderen. Dit is vooral handig bij het uitzenden vanuit startpagina of gedeelde omgevingen.

Belangrijkste voordelen

• Houdt je visuele aanwezigheid in lijn met de identiteit van je organisatie of het thema van je webinar.
• Bedek alles in je Achtergrond dat zou kunnen afleiden van je boodschap.
• Gebruik logo's, kleuren of visuals die je merk of evenementonderwerp weerspiegelen.
• Maskeer persoonlijke of gevoelige omgevingen om een professionele uitstraling te behouden.

Configureer privacy- en compliance-instellingen voor adobe connect events

Het handhaven van privacy en compliance is cruciaal, vooral bij het werken met klant- of werknemersgegevens in gereguleerde sectoren.adobe connect stelt je in staat om instellingen te beheren om deelnemerinformatie te beschermen.

Bekijk Privacy van deelnemers beheren voor meer informatie.

Wis vorige content uit een evenementenruimte

Voordat je een nieuw webinar host in een bestaande ruimte, is het essentieel om verouderde content te verwijderen.Dit helpt verwarring te voorkomen en zorgt voor een schone setup voor je deelnemers.

Voer de volgende stappen uit om content uit een ruimte te wissen:

Upload content naar een evenement

Het van tevoren uploaden van je content is een cruciale stap bij het voorbereiden van een professionele en naadloze webinar-ervaring.Of je nu een presentatie, een video-demo of downloadbare bestanden deelt, Adobe Connect biedt flexibele options om je materialen te uploaden en te organiseren. Het vooraf laden van content bespaart niet alleen tijd tijdens de live sessie, maar helpt ook technische problemen te voorkomen, verbetert de toegankelijkheid en houdt de sessie ononderbroken.

Methode 1: De Share-pod gebruiken

De Share-pod stelt je in staat om content rechtstreeks in de webinarruimte te presenteren. Je kunt nieuwe bestanden uploaden of content hergebruiken die je in eerdere sessies hebt gedeeld.

Bekijk Een document delen met de Share-pod voor meer informatie.

Methode 2: De Content-bibliotheek gebruiken

De Content-bibliotheek is een gecentraliseerde opslagplaats binnen Adobe Connect. Hiermee kun je je bestanden beheren en organiseren voor gebruik in meerdere evenementen of ruimtes.

Voordelen van het gebruiken van de Content-bibliotheek:

• Hergebruik content zonder opnieuw te uploaden.
• Beheer toegang en machtigingen voor gedeelde middelen.
• Organiseer bestanden in mappen voor specifieke evenementen of teams.

Bekijk de Content-bibliotheek voor meer informatie.

Best practices

Volg deze tips om ervoor te zorgen dat je presentatiematerialen georganiseerd, toegankelijk en klaar zijn voordat je sessie begint:

• Bekijk altijd de voorvertoning van je dia's, video's en documenten om er zeker van te zijn dat ze correct worden weergegeven en volledig compatibel zijn met Adobe Connect.
• Geef je bestanden namen zodat ze gemakkelijk te identificeren en op te halen zijn. Gebruik bijvoorbeeld Product_Demo_Q3_2025.pdf in plaats van finalfile_v2.pdf.
• Structureer je Content-bibliotheek met mappen op basis van evenementtypen, datums of teams. Dit houdt alles netjes en maakt het gemakkelijker om te vinden wat je nodig hebt tijdens live sessies.
• Maak gebruik van de herbruikbare content-functie van Adobe Connect. Upload je materialen één keer naar de Content-bibliotheek en gebruik ze in meerdere vergaderingen of webinarruimtes. Het is niet nodig om het bestand opnieuw te uploaden.

Meer zoals dit

Een ruimte maken voor een evenement

Deelnemers uitnodigen