Gebeurtenissjablonen

Leer hoe je evenementsjablonen maakt en beheert in adobe connect om lay-outs, branding en componenten te standaardiseren voor al je evenementen.

Evenementsjablonen in adobe connect zijn vooraf geconfigureerde sets van lay-outs, branding-elementen en functionele componenten die het maken van evenementen vereenvoudigen.Ze stellen organisatoren in staat om snel consistente, professioneel ogende evenementen te bouwen en te repliceren zonder elke keer opnieuw te beginnen.Door de evenementstructuur en het ontwerp te standaardiseren, verbeteren sjablonen de efficiëntie, verkorten ze de insteltijd en zorgen ze voor merkconsistentie bij alle gehoste evenementen.

Voordelen van het gebruik van evenementsjablonen

Evenementsjablonen helpen het evenementbeheerproces te stroomlijnen terwijl visuele en functionele consistentie behouden blijft.De belangrijkste voordelen zijn:

• Consistentie: Behoud een uniforme lay-out, stijl en structuur bij alle evenementen om je merkidentiteit te versterken.
• Efficiëntie: Elimineer repetitieve insteltaken door sjabloonstructuren opnieuw te gebruiken voor terugkerende of vergelijkbare evenementformaten.
• Aanpassing: Pas sjablonen aan om af te stemmen op verschillende soorten evenementen zoals webinars, training-sessies, productlanceringen of afdelingsspecifieke behoeften.
• Merkafstemming: Integreer naadloos het logo, kleurenschema's en messaging van je organisatie in alle evenementmaterialen.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Soorten evenementsjablonen

adobe connect ondersteunt verschillende soorten sjablonen, elk met een specifiek doel in de evenementlevenscyclus:

• Evenementpaginasjablonen
• Evenementcatalogussjablonen
• E-mailsjablonen

Een gebeurtenissjabloon maken

Om de gebeurtenisinstelling te stroomlijnen en consistentie te waarborgen voor al je Adobe Connect events, kun je aangepaste gebeurtenissjablonen maken die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie.Deze sjablonen dienen als herbruikbare blauwdrukken, waarmee je de lay-out, branding en componenten eenmaal kunt definiëren en toepassen op meerdere gebeurtenissen. 

Sjablooncreatie-interface starten

Onderdelen van een gebeurtenissjabloon

Adobe Connect gebruikt AEM-technologie om gebeurtenissjablonen en de gebeurteniscatalogus te ontwerpen en in te delen.De ontworpen sjablonen kunnen worden gedeeld en toegangsbeheer regelt het gebruik ervan.Adobe Connect biedt ook AEM-componenten aan die zijn aangepast voor Adobe Connect-gebruikers en -beheerders. Deze AEM-componenten kunnen op het sjabloongebied worden gesleept en geconfigureerd om snel sjablonen te ontwerpen en vorm te geven.

Het sjabloon bevat het volgende:

Het eventsjabloon aanpassen

Na het maken of selecteren van een eventsjabloon kun je de onderdelen ervan wijzigen om af te stemmen op de branding en informatiebehoeften van je event.

Om te beginnen met aanpassen:

• Open het sjabloon dat je wilt wijzigen.
• Selecteer bewerken om de aanpassingsinterface te openen.

Vanaf hier kun je verschillende elementen aanpassen zoals banners, eventinformatie, sprekerdetails en registratieformulieren. Elk onderdeel kan afzonderlijk worden geconfigureerd, zodat je visuele stijlen zoals lettertype- en afbeeldingeigenschappen kunt definiëren, koppelingen kunt toevoegen en lay-outgedrag kunt beheren. Dit zorgt ervoor dat elk sjabloon de visuele identiteit van je organisatie weergeeft en eventdetails effectief communiceert.

Zodra je in de bewerkingsinterface bent, kun je verschillende elementen van het sjabloon configureren om af te stemmen op je branding en eventdoelen. Hieronder staan de belangrijkste onderdelen die je kunt aanpassen:

Event banner

Tijd van de gebeurtenis

De naam van de gebeurtenis

Tijdzone

Accountlogo

Stel de volgende eigenschappen in:

• Afbeeldingsgrootte: Selecteer uit de volgende options:
  • Responsieve grootte gebruiken: De afbeelding wordt automatisch geschaald op basis van de schermgrootte of container waarin deze wordt geplaatst.
  • Oorspronkelijke grootte gebruiken: Toont de afbeelding in de oorspronkelijke resolutie en afmetingen.
  • Beeldverhouding behouden: Zorgt ervoor dat de afbeelding de oorspronkelijke breedte-tot-hoogteverhouding behoudt bij het wijzigen van de grootte.
  • Aangepaste grootte instellen: Hiermee kun je handmatig de breedte en hoogte van de afbeelding definiëren.
• Afbeeldingspositie: Selecteer uit Midden, Rechts of Links om de afbeelding in de container uit te lijnen.
• Alternatieve tekst: Voeg de alternatieve tekst van de afbeelding toe voor toegankelijkheid.
• Koppelen: Voeg een omleidings-URL toe wanneer een gebruiker op de afbeelding klikt.
• Koppeling openen in nieuw tabblad: Indien geselecteerd, opent de koppeling in een nieuw tabblad.

Evenement, sprekerinformatie en sprekerafbeelding

Stel de tekst- en afbeeldingseigenschappen van de evenementsprekerinformatie in.Zie de eerdere secties over het aanpassen van tekst- en afbeeldingseigenschappen.

Evenementregistratieformulier

Het evenementregistratieformulier stelt deelnemers in staat zich te registreren voor een aankomend evenement dat wordt gehost op adobe connect.

Het formulier bevat het volgende:

Formuliervelden

• Naam *: Verplicht veld waar gebruikers hun volledige naam invoeren.
• E-mail *: Verplicht veld om het e-mailadres van de gebruiker vast te leggen.Gebruikt om evenementbevestigingen, herinneringen en follow-ups te verzenden.
• Organisatie: Optioneel veld waar gebruikers de naam van hun bedrijf of organisatie kunnen invoeren.

Enquêtevraag

Dit is een meerkeuze vraag om organisatoren te helpen de meest effectieve promotiekanalen te begrijpen.U kunt de volgende opties kiezen:

• Keuzerondje
• Via een collega/vriend
• Een marketing website
• Sociale media

Nu registreren

Dien het registratieformulier in en schrijf je in voor het evenement.

Het evenementformulier aanpassen

Pas de labels en berichten voor evenementregistratie aan in adobe connect events.Deze options maken deel uit van de sjabloon voor evenementen bij het instellen of bewerken van een evenement.

Bij registratiebevestiging

Pas het bevestigingsbericht aan dat deelnemers zien na succesvolle registratie voor het evenement.Het bericht kan een bedankje, evenementdetails of vervolgstappen bevatten.

label en beschrijvende tekst voor contactondersteuning

In dit veld kun je het label, de koppeling naar ondersteuning en een bericht voor deelnemers definiëren als ze hulp nodig hebben.

label en beschrijvende tekst voor wachtwoord vergeten

Pas het label en de tekst aan die gebruikers helpt hun wachtwoord opnieuw in te stellen of het proces uitlegt.

label voor registratielimiet

Hiermee kun je een label of bericht definiëren dat gebruikers informeert als het evenement de registratielimiet heeft bereikt.

Uitnodiging voor bijeenkomstkalender

Configureer de agenda-uitnodiging die deelnemers ontvangen bij registratie.

De runtime-variabelen worden gedefinieerd bij het aanpassen van het evenementsjabloon. Bekijk de sectie Een evenementsjabloon aanpassen voor meer informatie.

Meer onderdelen toevoegen aan het evenementsjabloon

Je kunt het evenementsjabloon verder aanpassen met aem-onderdelen, zoals banner, evenement of download.

Evenementsjablonen beheren

Gebeurtenisbeheerders kunnen bestaande sjablonen bijwerken, hernoemen, verwijderen of kopiëren. Gebeurtenismanagers kunnen alleen een persoonlijke kopie van de gedeelde sjablonen maken. Virtual Classroom Managers en Webinar Managers hebben ook toestemming om een privékopie van de bestaande sjablonen te maken.

Meer zoals dit

Een ruimte maken voor een evenement

E-mailsjablonen