Met Elements Organizer kunt u bestanden delen op alle drie de ondersteunde platformen: 32-bits Windows, 64-bits Windows en Macintosh. U kunt uw e-mailaccount van Gmail, Yahoo!, AOL of Microsoft, of een ander e-mailaccount, gebruiken om bestanden te delen.
Een e-mailprofiel instellen
Met Elements Organizer kunt u eenvoudig een e-mailprofiel configureren voor vooraf ingestelde e-mailproviders, zoals Gmail, Yahoo!, AOL of Microsoft. Voor andere serviceproviders kunt u op de benodigde technische gegevens zelf invullen in het e-mailprofiel.
Het profiel voor een vooraf ingestelde serviceprovider instellen
- Selecteer in Elements Organizer Voorkeuren > E-mail.
- Klik op Nieuw.
- Voer een Profielnaam in. Kies een naam die u later helpt bij het identificeren van uw profiel.
- Selecteer een serviceprovider in de lijst.
- Voer in het scherm E-mailinstellingen uw naam, e-mailadres en wachtwoord voor het e-mailadres in.
- Klik op Valideren. Bij geslaagde validatie wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
Als uw computer zich achter een firewall bevindt, slaagt de validatie alleen als de firewall communicatie op poort 465 en 587 toelaat. Neem contact op met de systeembeheerder als u een foutmelding ziet dat deze poorten worden geblokkeerd.
- Klik op OK.
Als u een foutmelding krijgt of problemen hebt met het configureren van de e-mailclient, zie dan de pagina E-mail instellen in Elements Organizer.
Het profiel instellen voor andere serviceproviders
Voor andere serviceproviders wordt het aangeraden om media te exporteren via Bestanden > Exporteren als nieuw(e) bestand(en) en de geëxporteerde bestanden te delen door u aan te melden bij uw e-mailaccount in een browser. Voor meer informatie over het exporteren van de media, zie de pagina Foto's exporteren naar een map.
- Selecteer in Elements Organizer Voorkeuren > E-mail.
- Klik op Nieuw.
- Voer een profielnaam in. Kies een naam die u later helpt bij het identificeren van uw profiel.
- Selecteer Overige in de lijst met serviceproviders.
- Voer op het scherm E-mailinstellingen de volgende gegevens in:
- Uw e-mailadres
- Uw naam
- Uw wachtwoord voor het e-mailadres
- Het SMTP-serveradres van uw e-mailprovider
- Het SMTP-poortnummer van uw e-mailprovider
- Het beveiligingsprotocol voor de verbinding, SSL/TLS, STARTTLS of Geen, dat uw e-mailprovider gebruikt
- Klik op Valideren. Bij geslaagde validatie wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
Als uw computer zich achter een firewall bevindt, slaagt de validatie alleen als de firewall communicatie op poort 465 en 587 toelaat. Neem contact op met de systeembeheerder als u een foutmelding over dit probleem ziet.
- Klik op OK.
Als u een foutmelding krijgt of problemen hebt met het configureren van de e-mailclient, zie dan de pagina E-mail instellen in Elements Organizer.
Bestanden delen via e-mail
- Selecteer een of meer mediabestanden in het raster van Elements Organizer.
- Selecteer in het rechterdeelvenster Delen > E-mail.
- Als uw selectie niet-JPEG-foto's bevat, kunt u ervoor kiezen deze om te zetten voordat ze via e-mail worden verzonden. Selecteer Foto's omzetten in JPEG-bestanden.
- Selecteer het maximumformaat waarin u de media wilt e-mailen. Selecteer Origineel formaat gebruiken om de media in het oorspronkelijke formaat te e-mailen.
- Op een schaal van 0 (Laag) tot 12 (Maximum) selecteert u de kwaliteit waarmee u de foto's wilt e-mailen.
- Klik op Volgende.
- Selecteer een of meer ontvangers in de lijst met contactpersonen van Elements.
Als u Microsoft Outlook op Windows of E-mail/Microsoft Outlook/Entourage op Macintosh gebruikt, kunt u het veld Ontvangers selecteren op dit moment leeg laten. Als u een andere e-mailclient gebruikt, dient u ten minste één ontvanger op te geven.
- Voer een Onderwerp in voor het e-mailbericht.
- Wijzig desgewenst het standaardbericht.
- Klik op Volgende. Als u Microsoft Outlook (Windows) of Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac) gebruikt, opent Elements de e-mailclient met een vooraf gemaakt bericht.
- Verzend het e-mailbericht na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen.
Een PDF-presentatie delen via e-mail
U kunt een PDF-presentatie met afbeeldingen delen op vrijwel dezelfde manier als u afzonderlijke afbeeldingen deelt.
- Selecteer een of meer afbeeldingen in het raster van Elements Organizer.
- Selecteer in het rechterdeelvenster Delen > PDF-presentatie.
- Selecteer het maximumformaat waarin u de media wilt e-mailen. Selecteer Origineel formaat gebruiken om de media in het oorspronkelijke formaat te e-mailen.
- Op een schaal van 0 (Laag) tot 12 (Maximum) selecteert u de kwaliteit waarmee u de foto's wilt e-mailen.
- Voer een naam voor het PDF-bestand in.
- Klik op Volgende.
- Selecteer een of meer ontvangers in de lijst met contactpersonen van Elements.
Als u Microsoft Outlook op Windows of E-mail/Microsoft Outlook/Entourage op Macintosh gebruikt, kunt u het veld Ontvangers selecteren op dit moment leeg laten. Als u een andere e-mailclient gebruikt, dient u ten minste één ontvanger op te geven.
- Voer een Onderwerp in voor het e-mailbericht.
- Wijzig desgewenst het standaardbericht.
- Klik op Volgende. Als u Microsoft Outlook (Windows) of Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac) gebruikt, opent Elements de e-mailclient met een vooraf gemaakt bericht.
- Verzend het e-mailbericht na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen.
