Zanim organizacja zacznie korzystać z funkcji Analyzer in Sign do przetwarzania chronionych informacji zdrowotnych (PHI), poproś o włączenie gotowości HIPAA.
Musi obowiązywać odpowiednia umowa stowarzyszenia biznesowego (BAA) z firmą Adobe, a firma Adobe musi włączyć zgodność z przepisami HIPAA dla organizacji przed rozpoczęciem przetwarzania danych PHI w narzędziu Analyzer.
Poproś o zgodność z HIPAA
Skontaktuj się z przedstawicielem działu sprzedaży Adobe i poproś o włączenie gotowości HIPAA dla funkcji Analyzer in Sign.
W żądaniu:
- Poproś Adobe o włączenie gotowości HIPAA dla funkcji Analyzer in Sign.
- Podaj identyfikator konta.
- Oświadcz, że organizacja zamierza przetwarzać dane PHI za pomocą narzędzia Analyzer.
Jeśli firma Adobe ustali, że wymagana jest odpowiednia umowa BAA, dostarczy umowę do wypełnienia przez organizację.
Jeśli organizacja już ma umowę BAA z firmą Adobe, firma Adobe ustala, czy istniejąca umowa dotyczy korzystania z narzędzia Analyzer. Nie trzeba podejmować tej decyzji przed przesłaniem żądania.
Co firma Adobe robi dalej
Po otrzymaniu żądania firma Adobe:
- Ustala, czy dla organizacji obowiązuje już odpowiednia umowa BAA.
- Dostarcza umowę BAA do wypełnienia przez organizację, jeśli jest wymagana.
- Potwierdza, że odpowiednia umowa BAA została podpisana.
- Włącza zgodność z przepisami HIPAA dla narzędzia Analyzer.
- Powiadamia organizację o zakończeniu procesu włączania.
Nie trzeba konfigurować żadnych ustawień zgodności z przepisami HIPAA w narzędziu Analyzer.
Potwierdź, że zgodność z przepisami HIPAA została włączona
Administratorzy produktu mogą wyświetlić status zgodności z przepisami HIPAA w Ustawienia > Ustawienia ogólne.
Ustawienie Powiązana umowa stowarzyszenia biznesowego HIPAA jest tylko do odczytu. Firma Adobe aktualizuje je w ramach procesu włączania zgodności z przepisami HIPAA. Nie można go zaznaczyć ani wyczyścić samodzielnie.
Przed włączeniem zgodności z przepisami HIPAA:
Zanim zostanie włączona gotowość HIPAA, status BAA nie jest wybrany.
Po włączeniu gotowości HIPAA:
Po ukończeniu przez Adobe włączania HIPAA status BAA jest wybrany.
Wybrany status oznacza, że Adobe połączyło organizację programu Analyzer z odpowiednią wykonaną umową BAA i włączyło gotowość HIPAA. Organizacja może następnie przetwarzać PHI w programie Analyzer zgodnie z umową BAA z Adobe i obowiązującymi wymaganiami HIPAA.
Więcej informacji o tym ustawieniu i jego stanach podano w temacie Wyświetlanie stanu gotowości HIPAA w Analyzer in Sign.
Ważne kwestie
- Połączona umowa współpracy biznesowej HIPAA to wskaźnik stanu, a nie ustawienie, które można konfigurować.
- Sama wykonana umowa BAA nie włącza gotowości HIPAA. Adobe musi również zakończyć proces aktywacji usługi Analyzer.
- Nie przetwarzaj PHI w programie Analyzer, dopóki Adobe nie potwierdzi, że gotowość HIPAA została włączona.
- Organizacja pozostaje odpowiedzialna za używanie programu Analyzer zgodnie z umową BAA i obowiązującymi wymaganiami HIPAA.
