Zaloguj się w usłudze Adobe Sign jako administrator.
Ostatnia aktualizacja
3 paź 2022
|
Dotyczy również Adobe Acrobat Sign
Opis ogólny
Wersja próbna programu Acrobat Sign dla oprogramowania Workday: instrukcja instalacji ma na celu pomóc klientom programu Workday dowiedzieć się, jak aktywować konto próbne w usłudze Adobe Sign, a następnie zintegrować je z dzierżawą programu Workday. Aby korzystać z usługi Adobe Sign w programie Workday, musisz wiedzieć, jak tworzyć i modyfikować elementy programu Workday, takie jak:
- Struktura procesu biznesowego
- Ustawienie i konfiguracja dzierżawy
- Raportowanie i integracja Workday Studio
Uwaga: jeśli masz istniejące konto Adobe Sign, nie ma potrzeby uruchamiania wersji próbnej. Możesz skontaktować się z menedżerem ds. sukcesów klienta, aby poprosić o integrację z programem Workday.
Kolejne kroki wysokiego poziomu, które należy podjąć, aby dokończyć integrację:
- Aktywuj wersję próbną konta Adobe Sign.
- Wygenerowanie klucza integracji w usłudze Adobe Sign
- Instalacja klucza integracji w dzierżawie Workday
Aktywacja konta próbnego usługi Adobe Sign
Aby otrzymać o 30-dniową wersję próbną usługi Adobe Sign, wypełnij ten formularz rejestracji.
Uwaga: sugerujemy użycie prawidłowego funkcjonalnego adresu e-mail w celu utworzenia wersji próbnej, a nie tymczasowego adresu e-mail. Musisz mieć dostęp do skrzynki odbiorczej podanego adresu e-mail, ponieważ adres ten musi przejść proces walidacji.
W ciągu jednego dnia roboczego specjalista ds. wdrożenia usługi Acrobat Sign przygotuje konto (w usłudze Acrobat Sign) do pracy programie Workday. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, jak pokazano poniżej.
Aby zainicjować konto i uzyskać dostęp do strony głównej Adobe Sign, wykonaj instrukcje podane w wiadomości e-mail.
Generowanie klucza integracji
W przypadku nowych instalacji musisz wygenerować klucz integracji w usłudze Adobe Sign, a następnie wprowadzić go w programie Workday. Klucz ten uwierzytelnia środowiska Adobe Sign i Workday, tworząc relację opartą na zaufaniu, i udostępnia zawartość.
Aby wygenerować klucz integracji w usłudze Adobe Sign:
ikonę 
Konfiguracja dzierżawy Workday
Instalacja klucza integracji
Instalacja klucza integracji w dzierżawie Workday nawiązuje opartą na zaufaniu relację z usługą Adobe Sign. Po nawiązaniu relacji w dowolnym procesie biznesowym można zastosować krok Recenzja dokumentu.
Uwaga: usługa Adobe Sign w środowisku Workday ma nazwę Adobe Document Cloud.
Zainstaluj klucz integracji:
Zaloguj się jako administrator konta Workday.
Wyszukaj i otwórz stronę Edytuj ustawienia dzierżawy – proces biznesowy.
Podaj informacje dla następujących czterech pól:
Potwierdzenie Adobe Document Cloud: ustalony tekst potwierdzenia integracji.
Klucz API Adobe Document Cloud: miejsce instalacji klucza integracji.
Adres e-mail wysyłającego w Adobe Document Cloud: adres e-mail administratora na poziomie grupy w usłudze Adobe Sign.
Usuń dokumenty oczekujące na podpis elektroniczny, gdy dokument jest anulowany: opcjonalna konfiguracja, która usuwa dokumenty z obiegu podpisywania, jeśli dokument zostanie anulowany w programie Workday.
4. Następnie ukończ instalację:
- Wklej klucz integracji do pola Klucz integracji API Adobe Sign.
- Wprowadź adres e-mail administratora usługi Adobe Sign do pola Adres e-mail wysyłającego z Adobe Document Cloud.
- Wybierz opcję OK.
Usługę Adobe Sign można teraz dodać do dowolnego procesu biznesowego, dodając krok Recenzja dokumentu i konfigurując go tak, aby używał opcji Podpisz elektronicznie z Adobe jako typu podpisu elektronicznego.
Konfiguracja kroku recenzji dokumentu
Dokument do recenzji dokumentu może być dokumentem statycznym, dokumentem wygenerowanym podczas kroku generowania dokumentu w tym samym procesie biznesowym lub sformatowanym raportem utworzonym w narzędziu Workday Report Designer. Wszystkie te przypadki można rozszerzyć o znaczniki tekstowe Adobe, aby mieć kontrolę nad wyglądem i pozycją poszczególnych elementów podpisu Adobe. Źródło dokumentu musi być określone w definicji procesu biznesowego. Nie można przesłać dokumentu ad hoc podczas wykonywania procesu biznesowego.
Do niepowtarzalnych funkcji usługi Adobe Sign należy możliwość serializacji grup podpisywania podczas kroku recenzji dokumentu. Grupy sygnatariuszy umożliwiają określenie kolejności podpisywania dla grup opartych na roli. Usługa Adobe Sign nie obsługuje podpisywania równoległego w grupach.
Informacje na temat konfiguracji kroku recenzji dokumentu można znaleźć w Skróconej instrukcji obsługi.
Pomoc
Pomoc techniczna programu Workday
Workday jest właścicielem integracji i powinien stanowić pierwszy punkt kontaktowy w razie pytań z zakresu integracji, próśb dotyczących funkcji lub zaistniałych problemów związanych z codziennym działaniem integracji.
W społeczności Workday można znaleźć wiele ciekawych artykułów poświęconych rozwiązywaniu problemów z integracją oraz generowaniu dokumentów:
Pomoc techniczna Adobe Sign
Adobe Sign jest partnerem integracji i należy się z nim kontaktować, jeśli w procesie integracji nie można uzyskać podpisu elektronicznego lub jeśli występuje błąd wysyłania powiadomienia o oczekiwaniu na podpis.
Klienci usługi Adobe Sign w celu uzyskania pomocy powinni kontaktować się z menedżerem ds. sukcesów klienta (CSM). Ewentualnie dział pomocy technicznej firmy Adobe jest dostępny pod numerem 1-866-318-4100. Po wybraniu numeru zaczekaj na listę produktów, a następnie wprowadź: 4, a następnie 2 (zgodnie z podpowiedzią).
