Solicite a certificação de conformidade com a HIPAA antes que sua organização utilize o Analyzer no Sign para processar informações de saúde protegidas (PHI).
Um Acordo de Parceiro Comercial (BAA) com a Adobe aplicável deve estar em vigor e a Adobe deve habilitar a conformidade com HIPAA para a sua organização antes de processar PHI no Analyzer.
Solicitar conformidade com a HIPAA
Entre em contato com seu representante de vendas da Adobe e solicite a ativação da conformidade com a HIPAA para o Analyzer no Sign.
Na solicitação:
- Solicite à Adobe que habilite a conformidade com a HIPAA para o Analyzer no Sign.
- Informe a ID da sua conta.
- Declare que a organização pretende processar PHI usando o Analyzer.
Se a Adobe determinar que é necessário um BAA aplicável, a Adobe fornecerá o contrato para que a organização o preencha.
Se a organização já tiver um BAA com a Adobe, a Adobe determinará se o contrato existente se aplica ao seu uso do Analyzer. Você não precisa fazer essa determinação antes de enviar a solicitação.
O que a Adobe faz em seguida
Após receber a solicitação, a Adobe:
- Determinará se um BAA aplicável já está em vigor para a organização.
- Fornecerá um BAA para que a organização complete, se necessário.
- Confirma que o BAA aplicável foi executado.
- Habilitará a conformidade com HIPAA para o Analyzer.
- Notifica a organização quando a habilitação estiver concluída.
Não é necessário definir nenhuma configuração de habilitação de HIPAA no Analyzer.
Confirme se a conformidade com HIPAA está habilitada
Os administradores do produto podem visualizar o status de conformidade com HIPAA em Configurações > Configurações gerais.
A configuração Acordo de Parceiro Comercial HIPAA Vinculado é somente leitura. A Adobe a atualiza como parte do processo de habilitação para HIPAA. Você não pode selecioná-la ou desmarcá-la.
Antes da habilitação da conformidade com a HIPAA:
Antes da habilitação da conformidade com a HIPAA, o status do BAA fica desmarcado.
Após a habilitação da conformidade com a HIPAA:
Após a Adobe concluir a habilitação da HIPAA, o status do BAA ficará selecionado.
Um status selecionado indica que a Adobe vinculou a organização do Analyzer a um BAA executado aplicável e habilitou a conformidade com a HIPAA. Sua organização pode então processar PHI no Analyzer de acordo com o BAA dela com a Adobe e os requisitos aplicáveis da HIPAA.
Para obter mais informações sobre a configuração e seus estados, consulte Visualizar o status de preparação para a HIPAA no Analyzer no Sign.
Informações importantes
- O Acordo de Parceiro Comercial HIPAA Vinculado é um indicador de status, não uma configuração que você pode definir.
- Apenas um BAA executado não habilita a conformidade com a HIPAA. A Adobe também deve concluir a habilitação para o Analyzer.
- Não processe PHI no Analyzer até que a Adobe confirme que a conformidade com a HIPAA está habilitada.
- Sua organização permanece responsável por usar o Analyzer de acordo com seu BAA e os requisitos HIPAA aplicáveis.
