Conector de Serviços do Adobe PDF para o Microsoft Power Automate

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Última atualização em 27/10/2023

Visão geral

Com o Conector de Serviços do Adobe PDF, você tem o poder dos Serviços do Adobe Acrobat em todos os aplicativos da Microsoft por meio dos fluxos do Power Automate. Tenha economia de custos e maior produtividade com a implementação de fluxos de trabalho de documentos baseados em nuvem sem nenhum código. Com acesso a mais de vinte ações de API de PDF, crie fluxos de trabalho de documentos personalizados que estejam conectados ao ecossistema de aplicativos e serviços na Microsoft Power Platform.

Os fluxos do Power Automate criam um ambiente em que qualquer serviço compatível pode ser interconectado. Os casos de uso do Conector de Serviços do Adobe PDF são:

Acordos e contratos
Publicação de conteúdo (relatórios, documentos técnicos)
Integração de cliente/funcionário
Relatórios financeiros e faturas
Análise e recuperação de dados

Microsoft Power Automate

O Microsoft Power Automate é uma ferramenta que conecta aplicativos e serviços diferentes em fluxos de trabalho de várias etapas coordenados, para que tarefas repetitivas possam ser automatizadas sem a necessidade de uma codificação de API complexa.

Há três conceitos do Power Automate que guiam todos os fluxos de trabalho. O primeiro é que todos os serviços podem expor sua API por meio de um conector ao serviço. Os conectores podem ter Acionadores que iniciam os fluxos de trabalho. Os conectores devem ter Ações que direcionam o que acontece no fluxo de trabalho. Há conectores lógicos comuns entre ações que controlam os fluxos de trabalho com base em parâmetros gerados por ações anteriores.

Microsoft PowerApps

Os PowerApps são um conjunto de aplicativos, serviços, conectores e plataforma de dados que fornece um ambiente de desenvolvimento rápido de aplicativos para criar aplicativos personalizados a fim de atender às suas necessidades comerciais. Ao usar o PowerApps, é possível criar rapidamente aplicativos comerciais personalizados que se conectam aos dados de negócios armazenados na plataforma de dados subjacente (Microsoft Dataverse) ou em várias fontes de dados locais e online (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server etc.).

Os Aplicativos criados usando PowerApps fornecem recursos avançados de lógica e fluxos de trabalho de negócios parar transformar seus processos comerciais manuais em processos digitais automatizados. Além disso, os aplicativos criados usando o PowerApps têm um design responsivo e podem ser executados sem problemas no navegador ou em dispositivos móveis (celular ou tablet). O PowerApps "democratiza" a experiência de criação do aplicativo de negócios personalizado ao permitir que os usuários criem aplicativos sofisticados com recursos personalizados de negócios sem escrever o código.

Pré-requisitos

O conector de Serviços do Adobe PDF para o Microsoft Power Automate requer credenciais para acesso. Comece gratuitamente agora. Para obter mais detalhes, consulte nossa página de limites de uso e licenciamento. Se você deseja dimensionar suas operações, consulte a página de preços para opções de compra e descontos por volume.

Acesso à interface do Power Automate

Para acessar a interface do Power Automate, faça logon na sua organização Microsoft 365. Clique no ícone Aplicativos no canto superior esquerdo da janela e escolha Power Automate. Você será redirecionado para a página inicial do Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Observação:

Se você não vir o aplicativo Power Automate, entre em contato com o administrador do Microsoft 365.

Na página inicial do Power Automate, faça o seguinte:

Clique em Conectores no painel à esquerda da página.
No campo de pesquisa, digite Serviços do Adobe PDF.
Selecione o Conector de Serviços do Adobe PDF.

Acesso à interface do PowerApps

Para criar um aplicativo, comece com powerapps.com. Certifique-se de que você tenha uma licença apropriada do PowerApps. Caso contrário, entre em contato com o administrador do Microsoft 365 para obter ajuda.

Depois de fazer logon no painel à esquerda, clique em Dados e, em seguida, Conexões.
No campo de pesquisa, digite Serviços do Adobe PDF.
Escolha o Conector de Serviços do Adobe PDF.

Você pode criar dois tipos de aplicativos: tela e aplicativos viabilizados por modelos. Para obter mais informações, consulte Visão geral sobre a criação de aplicativos no PowerApps.

Ao criar seu aplicativo, você pode adicionar um fluxo de trabalho ou uma tarefa com os Serviços do Adobe PDF usando a integração nativa do Power Automate dentro do PowerApps, fazendo o seguinte na interface de design do aplicativo:

Escolha um objeto no aplicativo.
Clique em Ação.
Para configurar o fluxo de trabalho, clique em Fluxos.

Como obter as credenciais?

Começar a usar a API de Serviços de PDF é fácil com apenas algumas etapas:

Comece aqui para obter uma conta gratuita da Adobe.
Depois de criar uma conta gratuita da Adobe, você terá suas credenciais, que podem ser usadas para todas as ações de PDF em seus fluxos.
Configure sua conexão.

Adicione suas credenciais ao Conector de Serviços do Adobe PDF. Para fazer isso, copie os detalhes da credencial mencionada abaixo para uma única configuração do conector:
- ID do cliente 
- Segredo do cliente 
Após concluir essas etapas, você pode adicionar qualquer uma das ações do Conector de Serviços do PDF ao fluxo.

Ações dos Serviços do Adobe PDF

Ações

Uma ação representa o que você deseja que aconteça depois que o fluxo de trabalho for acionado. As ações permitem que os usuários executem as operações que possam criar ou manipular documentos em PDF usando os Serviços do Adobe PDF.

Cada ação requer uma ou mais entradas (e/ou opcionais) necessárias para implementar a ação corretamente.

Os usuários podem escolher uma região para processar as solicitações selecionando uma entrada opcional na ação correspondente. Atualmente, um usuário ou usuária tem duas alternativas para processar solicitações: Europa (Irlanda) e Leste dos EUA (Norte da Virgínia) - Padrão.

A ação produz uma saída de documento. Por exemplo, a criação de um PDF a partir de um documento do Word fornece um PDF desse mesmo documento. Ou a exportação de um PDF para um arquivo do PowerPoint fornece o formato de saída do PowerPoint.

Observação:

A região selecionada na ação do Conector de Serviços do Adobe PDF é específica para as unidades de processamento onde os Serviços do Adobe PDF estão hospedados. Pode ser diferente da região do ambiente da Microsoft Power Platform onde os fluxos do Power Automate estão hospedados. Por exemplo, você pode criar um ambiente da Microsoft na região do Canadá e selecionar Europa no menu suspenso em Ação do Conector de Serviços do Adobe PDF. Neste exemplo, todos os seus fluxos e outras operações do Conector serão gerenciados na região do Canadá, e somente as operações pertencentes ao Conector de Serviços do Adobe PDF serão processadas na região da Europa.

Lista de ações dos Serviços do Adobe PDF

Para obter uma lista atualizada e detalhada das ações disponíveis, consulte a documentação.

Migrar seus fluxos existentes

Crie uma conexão de servidor para servidor Oauth no Power Automate.
1. Você pode migrar credenciais existentes da Conta de serviço JWT para credenciais de servidor para servidor Oauth ou criar credenciais aqui.
2. Crie uma nova conexão do Power Automate usando as credenciais de servidor para servidor Oauth. Você pode editar o nome de sua conexão depois de criá-la clicando nela e selecionando editar.
Abra o fluxo e selecione a conexão recém-criada para todas as suas ações. Como alternativa, dependendo do volume, você pode exportar primeiro o fluxo e, em seguida, ao importar, selecionar conexões para todos os conectores do fluxo. Isso atualizará as conexões de todas as ações de uma só vez.