Abrir o PDF Space.
Compartilhe um PDF Space como uma experiência guiada para ajudar os destinatários a entender o conteúdo, por onde começar e como interagir com ele.
Como proprietário do PDF Spaces, você pode personalizar como o conteúdo é apresentado e consumido antes de compartilhá-lo. Isso inclui refinar resumos gerados por IA, organizar itens na página Visão geral e adicionar elementos como notas, podcasts ou identidade visual.
Quando você criar um PDF Space, pode compartilhar a visão geral como uma experiência guiada ou compartilhar um arquivo individual a partir dele.
Compartilhar a visão geral
Quando os destinatários abrem um PDF Space compartilhado, eles são direcionados para uma Visão Geral estruturada que os ajuda a entender rapidamente o que é importante, como o conteúdo está organizado e o que fazer a seguir.
Selecione Compartilhar no menu superior.
Personalizar a Visão geral ajuda a orientar os destinatários e define expectativas antes que abram arquivos individuais. Saiba como personalizar a experiência do PDF Spaces.
Personalize o que os destinatários visualizam primeiro:
- Visão geral: Os destinatários visualizam a visão geral personalizada.
- A lista completa de arquivos: Os destinatários visualizam todos os arquivos no Space.
- Destacar um arquivo: os destinatários visualizam o arquivo ou a criação selecionada.
Selecione Concluído.
Escolha como compartilhar:
- Convidar pessoas: digite o nome ou email do destinatário, revise a mensagem e selecione Enviar.
- Compartilhar link direto: selecione Copiar link e compartilhe o link copiado com os destinatários.
- Compartilhar por meio de aplicativos de terceiros: selecione um aplicativo de terceiros, como Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, e siga as instruções na tela.
Saiba mais sobre compartilhamento de experiência interativa com PDF Spaces para entender como os destinatários interagem com espaços compartilhados e quais insights de engajamento você pode rastrear.
Escolha como outras pessoas poderão acessar seu PDF Space antes de compartilhá-lo, para que os destinatários possam visualizar e interagir com o conteúdo da maneira pretendida. Em Quem pode acessar este PDF Space, escolha um nível de acesso:
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode acessar o Space.
- Qualquer pessoa da Adobe Inc. que tenha o link: qualquer pessoa da sua organização que tenha o link pode abrir o Space.
- Somente pessoas convidadas: somente as pessoas que você convidar poderão acessar o Space.
Em O que eles podem fazer, escolha um nível de permissão:
- Adicione comentários e adicione ou remova arquivos e notas: os destinatários podem comentar e alterar os arquivos e as notas no Space.
- Adicionar comentários: os destinatários podem apenas adicionar comentários.
- Visualizar arquivos e notas: os destinatários podem visualizar os arquivos e as notas sem fazer alterações.
Para adicionar uma coleção da Knowledge Base, vá para Arquivos, selecione selecionar arquivos e coleções > Knowledge Base. Selecione os arquivos que deseja adicionar e, em seguida, selecione Adicionar ao PDF Space. Quando um PDF Spaces inclui uma coleção do Knowledge Base, você pode compartilhá-lo apenas dentro da organização ou com pessoas convidadas. As coleções da Knowledge Base estão disponíveis apenas para usuários corporativos.
Compartilhar um arquivo
Você pode compartilhar um arquivo individual para que os destinatários possam abri-lo diretamente no PDF Space.
Abrir o PDF Space.
Selecione Arquivos no painel esquerdo.
Selecione no arquivo que deseja compartilhar e, em seguida, selecione Copiar link para arquivo.
Compartilhe o link copiado com os destinatários.
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