Acesse PDF Spaces e abra o PDF Spaces que deseja compartilhar.
Compartilhe um PDF Space como uma experiência guiada para que os destinatários entendam sobre o que é o conteúdo, onde começar e como interagir com ele.
Como proprietário do PDF Spaces, você pode personalizar como o conteúdo é apresentado e consumido antes de compartilhá-lo. Isso inclui refinar resumos gerados por IA, organizar itens na página Visão geral e adicionar elementos como notas, podcasts ou identidade visual.
Quando os destinatários abrem o PDF Spaces compartilhado pela primeira vez, eles chegam a uma Visão geral estruturada que os ajuda a entender rapidamente o que importa, como o conteúdo está organizado e o que fazer em seguida.
Personalize a experiência da Visão geral se necessário:
- Reordenar ou remover itens
- Editar resumos de texto ou áudio gerados por IA
- Adicionar itens de apoio como Notas, blocos de texto, podcasts ou um logotipo para identidade visual
Personalizar a Visão geral ajuda a orientar os destinatários e define expectativas antes que abram arquivos individuais. Saiba como personalizar a experiência do PDF Spaces.
Selecione Compartilhar no menu superior.
Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Alterar em Configurações de link e escolha uma configuração de acesso ao link e um Nível de permissão:
Configurações de acesso:
- Qualquer pessoa com o link
- Qualquer pessoa na <sua organização> com o link
- Somente pessoas convidadas
Níveis de permissão:
- Adicione comentários e adicione ou remova arquivos e notas
- Adicionar comentários
- Visualizar arquivos e notas
É possível modificar as permissões de cada destinatário a qualquer momento.
Selecione Concluído.
Escolha como compartilhar:
- Convidar pessoas: digite o nome ou email do destinatário, revise a mensagem e selecione Enviar.
- Compartilhamento por link direto: selecione Criar um link para compartilhar e compartilhe o link copiado com os destinatários.
- Compartilhar por meio de aplicativos de terceiros: selecione um aplicativo de terceiros, como Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, e siga as instruções na tela.
Saiba mais sobre compartilhamento de experiência interativa com PDF Spaces para entender como os destinatários interagem com espaços compartilhados e quais insights de engajamento você pode rastrear.
Para deixar de compartilhar um PDF Space, passe o cursor do mouse sobre ele e selecione Opções > Deixar de compartilhar PDF Space. Para excluí-lo, selecione Excluir no menu Opções.
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