Accesați Adobe Acrobat și selectați-vă profilul. Apoi, selectați Gestionare persoane.
Ultima actualizare la
18 sept. 2024
Adăugați sau eliminați rapid membri, atribuiți roluri și distribuiți licențe pentru echipa dvs. de până la 20 de membri. Aflați cum își pot gestiona administratorii echipa în Adobe Acrobat.
Accesați Gestionare persoane din profilul Adobe Acrobat pentru a gestiona licențele, utilizatorii și rolurile de utilizator ale echipei.
Puteți să utilizați Adobe Acrobat pentru a vă gestiona echipa dacă îndepliniți următoarele condiții:
- Ați achiziționat planul Adobe Business Direct de la Adobe.com sau de la echipa de vânzări telefonice.
- Aveți datele de autentificare ale administratorului de sistem.
- Echipa dvs. are cel mult 20 de membri.
- În general, atribuiți sau reatribuiți aplicațiile și serviciile existente.
Caracteristica de gestionare a utilizatorilor din aplicație oferă beneficii premium, inclusiv:
- Accesați, gestionați și urmăriți detaliile echipei dvs. din mers în Adobe Acrobat
- Simplificați munca de administrare, cum ar fi atribuirea de licențe și achiziționarea prin gestionarea utilizatorilor din aplicație
- Accesați informațiile licențelor neatribuite prin gestionarea utilizatorilor din aplicație
- Schimbați rolurile de utilizator între membru și administrator în Adobe Acrobat
-
Pentru a lansa funcția de gestionare a utilizatorilor, selectați profilul din dreapta sus și selectați Gestionare persoane Pentru a lansa funcția de gestionare a utilizatorilor, selectați profilul din dreapta sus și selectați Gestionare persoane -
Selectați butonul Adăugați persoane din ecranul Gestionați rolurile și accesul persoanelor.
Schimbați rolurile membrilor echipei, atribuiți aplicații și adăugați sau eliminați persoane Schimbați rolurile membrilor echipei, atribuiți aplicații și adăugați sau eliminați persoane -
În secțiunea Adăugați persoane și selectați accesul, introduceți ID-urile de e-mail ale membrilor echipei și utilizați Selectare acces pentru a atribui licențe. Puteți adăuga maximum 20 de persoane simultan.
Notă:Puteți gestiona până la 20 de persoane folosind caracteristica Gestionare persoane. Utilizați Adobe Admin Console dacă echipa dvs. are 21 sau mai mulți membri.
-
Atribuiți licențe din Selectare acces și selectați Adăugare pentru a continua. Puteți atribui una sau mai multe licențe de aplicație aceluiași membru.
De exemplu: johndoe@email.com poate avea atât o licență Adobe Express, cât și una de Acrobat Pro.
Licențe nedisponibile
Va trebui să cumpărați și să atribuiți noi licențe dintre licențele de produs disponibile. Acest lucru vă va duce la fluxul de cumpărare.
-
Accesați Adobe Acrobat > Gestionare persoane > Adăugare persoane și adăugați e-mailurile noilor membri ai echipei.
-
Selectați aplicațiile pe care doriți să le atribuiți din Selectare acces. Selectați Adăugare și finalizare comandă și examinați detaliile comenzii.
-
Pe ecranul de achiziție, gestionați detaliile de plată, selectați numărul de licențe și examinați toate detaliile.
-
Apoi, selectați Confirmare și abonare pentru a achiziționa noile licențe.
Navigați la funcția Gestionare persoane în Adobe Acrobat pentru a efectua oricare dintre următoarele:
- Rol: în funcție de cerințele echipei dvs., puteți schimba rolul unui utilizator de la membru la administrator sau vice versa. De exemplu, sunteți administratorul echipei și intenționați să plecați în concediu. Puteți atribui un alt membru al echipei ca administrator în lipsa dvs.
- Acces: puteți să alocați sau să modificați atribuirea aplicațiilor în coloana Acces și să atribuiți o licență de aplicație existentă sau să cumpărați și să atribuiți o nouă licență de aplicație.
- Acțiuni: puteți elimina un utilizator care a părăsit echipa sau care nu mai are nevoie de licențe. Selectați meniul Mai multe din coloana Acțiune pentru a elimina un utilizator.
Aveți o întrebare? Verificați următoarea listă pentru a găsi răspunsul. Dacă întrebarea dvs. nu există în listă, întrebați comunitatea.
Cum adaug mai mult de 20 de persoane în echipa mea?
Puteți adăuga până la 20 de utilizatori deodată folosind caracteristica Gestionare persoane. Repetați procesul Adăugare persoane pentru a adăuga mai mulți. Dacă aveți o echipă semnificativ mai mare, utilizați Adobe Admin Console pentru a adăuga utilizatori în bloc.
Notă:
După 20 de utilizatori, nu mai puteți accesa funcțiile de gestionare a utilizatorilor. Vă recomandăm să utilizați Adobe Admin Console dacă echipa dvs. are 21 sau mai mulți membri.
Nu văd opțiunea Gestionare persoane în Adobe Acrobat. De ce?
Caracteristica Gestionare persoane este disponibilă numai pentru administratorii cu planuri Adobe Business Direct. Dacă echipa dvs. are acest plan, contactați administratorul echipei pentru a obține drepturi de administrator.
Văd „Echipa dvs. este prea mare pentru gestionarea în aplicație”. Ce s-a întâmplat?
Funcționalitatea de gestionare a utilizatorilor din aplicație funcționează cel mai bine pentru echipele mai mici, de până la 20 de membri. Puteți continua să adăugați utilizatori după ce ați ajuns la 20. Însă experiența este dezactivată imediat ce numărul total de utilizatori ajunge la 50.
Dacă aveți o echipă mai mare, vă recomandăm să utilizați Adobe Admin Console pentru a gestiona echipa și licențele acesteia.
Pot să-mi schimb propriul rol, din administrator să devin membru?
În calitate de administrator, puteți schimba doar rolurile și accesul altor utilizatori. Nu vă puteți schimba propriul rol sau acces și nu vă puteți elimina din echipă.
Puteți atribui unui alt utilizator rolul de administrator și îi puteți cere să vă schimbe rolul, să vă schimbe accesul la aplicație sau să vă elimine din echipă.
Cum pot recupera datele unui utilizator care nu mai este în echipă?
Dacă utilizatorul era pe modelul Business Storage, puteți recupera datele acestuia folosind revendicarea materialelor în Adobe Admin Console.
Alăturați-vă comunității
Folosiți Comunitatea pentru întreprinderi și echipe pentru a pune întrebări, pentru a colabora cu alți administratori și pentru a fi la curent cu noile funcții.
