Запросите поддержку HIPAA, прежде чем ваша организация будет использовать Analyzer в Sign для обработки защищенных медицинских данных (PHI).
Перед началом обработки защищенных медицинских данных (PHI) в Analyzer необходимо заключить с компанией Adobe соответствующее Соглашение о деловом партнерстве (BAA), а также обеспечить готовность вашей организации к соблюдению требований HIPAA.
Запрос обеспечения соответствия требованиям HIPAA
Свяжитесь с представителем по продажам Adobe и попросите включить поддержку соответствия требованиям HIPAA для Analyzer в Sign.
В запросе:
- Попросите Adobe включить соответствие требованиям HIPAA для Analyzer в Sign.
- Предоставьте идентификатор учетной записи.
- Укажите, что ваша организация намерена обрабатывать защищенные медицинские данные (PHI) с помощью Analyzer.
Если Adobe определит, что требуется соответствующее соглашение BAA, Adobe предоставит это соглашение для заполнения вашей организацией.
Если у вашей организации уже заключено соглашение BAA с Adobe, компания Adobe определяет, распространяется ли действующее соглашение на использование Analyzer. Вам не нужно самостоятельно определять это перед отправкой запроса.
Что делает Adobe далее
После получения запроса Adobe выполняет следующие действия:
- Определяет, заключено ли соответствующее соглашение BAA для вашей организации.
- Предоставляет соглашение BAA для заполнения, если оно требуется.
- Подтверждает, что соответствующее соглашение BAA подписано.
- Обеспечивает готовность Analyzer к требованиям HIPAA.
- Уведомляет вашу организацию о завершении включения функции.
Вам не нужно настраивать какие-либо параметры включения HIPAA в Analyzer.
Подтвердите, что готовность к требованиям HIPAA включена.
Администраторы продукта могут просматривать статус готовности к HIPAA в разделе Настройки > Общие настройки.
Параметр Привязанное соглашение о деловом партнерстве HIPAA (BAA) доступен только для просмотра. Adobe обновляет его в рамках процесса включения HIPAA. Вы не можете установить выбрать или снять этот флажок.
До включения готовности к HIPAA:
До включения готовности к HIPAA статус BAA не выбран.
После включения готовности к HIPAA:
После того как Adobe завершит включение HIPAA, статус BAA будет выбран.
Выбранный статус означает, что Adobe связала вашу организацию Analyzer с соответствующим подписанным соглашением BAA и включила готовность к HIPAA. В дальнейшем ваша организация может обрабатывать защищенные медицинские данные (PHI) в Analyzer в соответствии с соглашением BAA, заключенным с Adobe, и применимыми требованиями HIPAA.
Дополнительные сведения о данной настройке и ее состояниях см. в разделе Просмотр статуса готовности к HIPAA в Analyzer в Sign.
Важная информация
- Привязанное соглашение о деловом партнерстве HIPAA (BAA) — это индикатор статуса, а не параметр, который можно настроить.
- Само по себе исполненное соглашение BAA не обеспечивает готовность к HIPAA. Компания Adobe также должна завершить подготовку для Analyzer.
- Не обрабатывайте защищенные медицинские данные PHI в Analyzer, пока Adobe не подтвердит, что поддержка HIPAA включена.
- Ваша организация остается ответственной за использование Analyzer в соответствии со своим соглашением BAA и применимыми требованиями HIPAA.
