Библиотеки Creative Cloud Libraries в хранилище для бизнеса

Используйте библиотеки Creative Cloud Libraries для сохранения и организации элементов творческих проектов с предоставлением к ним совместного доступа в рамках своих рабочих групп. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе выполнения творческих проектов, упрощая дизайнерам использование требуемых ресурсов, а организациям — контроль использования ресурсов.

Примечание.

Библиотеки Creative Cloud Libraries для бизнеса доступны только в том случае, если ваша организация использует хранилище Adobe для бизнеса, которое поэтапно развертывается во всем мире.

Использование библиотек в хранилище для бизнеса позволяет легко и быстро обмениваться коллекциями элементов внутри вашей организации или с внешними соавторами. Хранилище библиотек для бизнеса доступно только пользователям Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций. Подробнее о библиотеках Creative Cloud Libraries.

Пользователи коммерческих организаций могут создавать библиотеки и управлять ими двумя различными способами: библиотеки можно сохранять в личном хранилище пользователей или в папке хранилища для бизнеса. При сохранении ресурсов в личном хранилище создатель библиотеки является ее владельцем и полностью контролирует совместное использование и управление библиотекой. Если пользователь создает библиотеку в папке хранилища для бизнеса, у нее отсутствует отдельный владелец; при этом организация контролирует совместный доступ к этой библиотеке и может обеспечивать для пользователей наследование разрешений на доступ к папке библиотеки. Использование библиотек в хранилище для бизнеса позволяет обеспечить непрерывность работы в том случае, если пользователь изменяет свою роль в проекте, покидает его или увольняется из компании.  

Начало работы с библиотеками в хранилище для бизнеса

Чтобы пользователи могли создавать библиотеки в хранилище для бизнеса, администратор системы или хранилища должен сначала создать соответствующую папку в Adobe Admin Console. Администраторы также могут назначать разрешения на доступ пользователей или групп пользователей к этой папке. После создания одной или нескольких папок пользователи увидят расположение этих общих папок на панели создания библиотек. 

  1. Перейдите в раздел Хранилище > Библиотеки в Admin Console в качестве администратора системы или хранилища.

  2. Выберите Создать папку для создания папки в хранилище для бизнеса, которую пользователи затем смогут использовать для сохранения библиотек.

  3. Назначьте разрешения на доступ пользователей или групп пользователей к этой папке, что позволит пользователям автоматически получать доступ ко всем сохраненным в ней ресурсам.

    После создания папки пользователи могут создавать библиотеки и сохранять их в личном хранилище или в доступных папках в хранилище для бизнеса. Пользователи, которым назначены разрешения на доступ к папке хранилища для бизнеса, наследуют разрешения для всех библиотек, хранящихся в этой папке; кроме того, эти пользователи также могут приглашать отдельных пользователей к работе с самой библиотекой. 

    Как и в случае с библиотекой в личном хранилище, создатель библиотеки может установить разрешение на просмотр и использование или разрешение на редактирование в зависимости от используемого сценария.

    Скриншот экрана приглашения пользователей в вашу папку
    Пригласите пользователей в вашу папку.

Управляйте своими библиотеками из приложения Creative Cloud для настольных ПК, с панели «Библиотеки» в приложениях Adobe или на веб-сайте Creative Cloud. Библиотеки в хранилище для бизнеса можно найти по значку организации ii рядом с ними.

Определение структуры папок в хранилище для бизнеса

Являясь администратором организации, вы можете настроить структуру папок в соответствии со схемой работы вашего бизнеса, что может помочь вашим пользователям быстро и эффективно упорядочивать и находить требуемую информацию. Папка — это общее хранилище для библиотек, при этом на уровне папки ей назначен набор определенных пользователей. Пользователи, добавленные в какую-либо папку, автоматически наследуют разрешения на доступ к библиотекам, находящимся в этой папке. Использование папок в хранилище для бизнеса упрощает совместное использование библиотек.

Вы можете назначать различных пользователей для одной или нескольких папок, что обеспечивает гибкость в настройке структуры папок. Мы рекомендуем рассмотреть возможность ограничения доступа к папкам только для рабочих групп, которым требуется доступ к общим проектным ресурсам. Начните с рассмотрения схемы работы вашей организации и совместной работы различных рабочих групп. После этого создайте папки в хранилище для бизнеса в соответствии с этими потребностями.

Рассмотрим несколько примеров.

Руководство по корпоративному стилю.

Пример руководства по корпоративному стилю
Создавайте руководство по корпоративному стилю, чтобы обеспечить единообразие бренда.

Создайте папку для всей организации для работы с такими сценариями, как руководство по корпоративному стилю. Хранение корпоративных цветов организации, стилей шрифтов, логотипов и других ресурсов бренда в библиотеке с разрешениями только на просмотр позволяет управлять ресурсами организации, обеспечивать единообразие бренда и уверенность в том, что дизайнеры всегда получат самые актуальные версии ресурсов. Подробнее.

Библиотеки, специфичные для отдела / проекта

Пример библиотеки, специфичной для конкретного проекта
Создайте библиотеки для конкретных проектов, чтобы облегчить доступ к ним соавторов.

Создайте папки, соответствующие различным отделам или рабочим группам, чтобы быстро предоставлять доступ к набору библиотек соответствующим сотрудникам. Соавторы могут загружать элементы дизайна, цвета, стили текста, фотографии Adobe Stock, кисти, видео и многое другое в папку соответствующего отдела или проекта. Эти элементы и обновления автоматически синхронизируются для всех пользователей.

Папка «Все»

Ваша организация может иметь папку с названием «Все», в которой на уровне папки назначены все пользователи компании. Это может быть подходящим решением в том случае, если у вас есть библиотеки, которые должны быть общими для всех пользователей, например руководство по корпоративному стилю. В зависимости от размера вашей организации мы рекомендуем оценить потребность в таком широком использовании библиотек и рассмотреть возможность создания папок с более ограниченным доступом.

Перемещение библиотек в хранилище для бизнеса

Пользователи Creative Cloud могут перемещать библиотеки из личного хранилища в папку хранилища для бизнеса. Это позволяет им быстро организовать общий доступ к библиотеке для пользователей, которым может понадобиться доступ к ней, а также использовать преимущества совместного владения библиотекой.

  1. Откройте панель «Библиотеки» в приложении Creative Cloud для настольных ПК.

  2. Выберите значок Дополнительные параметры   для библиотеки, после чего выберите Переместить.

    Снимок экрана с параметрами, которые отображаются при выборе значка с многоточием
    Переместите свою библиотеку в другое место.

  3. Выберите папку для хранения и установите уровень доступа.

    Снимок экрана с диалоговым окном перемещения папки в бизнес-хранилище
    Выберите местоположение для перемещения вашей библиотеки.

  4. Выберите Сохранить.

Управление библиотеками

Наследование доступа к папкам в хранилище для бизнеса

Чтобы максимально эффективно использовать хранилище для бизнеса, администраторы могут использовать настройки на уровне папки, чтобы обеспечить доступ ко всем библиотекам в этой папке.  Например, если у вас есть специальная библиотека Growth Marketing, администраторы могут создать для этой библиотеки папку в хранилище для бизнеса для соответствующего отдела и сразу назначить пользователей на уровне папки. После этого при создании каждой новой библиотеки в этой папке права доступа будут автоматически предоставлены всем пользователям, уже назначенным для этой папки. 

Разрешения

При создании библиотеки в хранилище для бизнеса она автоматически становится доступной для соавторов, назначенных на уровне папки этой библиотеки. Установите уровни доступа для ваших соавторов.

  • Право на редактирование для использования и редактирования элементов.

  • Право на просмотр и использование для использования элементов.

Скриншот с диалоговым окном создания библиотеки
Установите право на просмотр или редактирование для ваших соавторов.

Приглашения на уровне библиотеки

Для каждой библиотеки, помимо наследования прав доступа пользователями из папки хранилища для бизнеса, вы также можете пригласить дополнительных пользователей или группы пользователей. При этом количество соавторов библиотеки не ограничено.  

  • Индивидуальные пользователи — отдельные пользователи, которые могут находиться как внутри организации, так и за ее пределами (в зависимости от политики совместного использования ресурсов). 

  • Группы, синхронизируемые с Azure Active Directory — группы, созданные администратором в каталоге Azure Active Directory организации и синхронизируемые через Admin Console с адресной книгой организации. 

Скриншот экрана с параметрами, которые появляются при выборе меню панели библиотеки
Пригласите новых соавторов в свою библиотеку.

Часто задаваемые вопросы

Библиотеки в хранилище для бизнеса доступны только для пользователей Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций, использующих Хранилище Adobe для бизнеса.

В настоящее время конечные пользователи не могут создавать папки и управлять ими. Они должны использовать папки, созданные системными администраторами или администраторами хранилища.

Количество библиотек, которые можно создать, не ограничено. Вы ограничены только доступным вам размером хранилища Creative Cloud.

Хотя библиотеки могут содержать до 10 000 элементов, мы рекомендуем использовать группы для более эффективной организации ресурсов. Прокрутка больших библиотек может быть утомительной.

Максимальный размер файла для одного ресурса библиотеки составляет 1 Гбайт. Ресурсы библиотеки должны синхронизироваться с облаком, а для загрузки больших файлов требуется время. Помните о том, что другие пользователи могут использовать ту же библиотеку. Файлы таких элементов, как цветовые образцы, текст, стили абзацев и символов, имеют незначительный размер, в то время как такие ресурсы, как многослойное содержимое Photoshop с высоким разрешением, занимают очень большой объем.

Библиотека может использоваться любым количеством соавторов.

Функция «Пригласить пользователей» позволяет нескольким пользователям безопасно работать вместе, при этом доступ к ресурсам библиотеки имеют только приглашенные участники. Функция «Получить ссылку» создает общедоступную ссылку, которая позволяет любому, у кого она есть, загрузить копию ресурсов вашей библиотеки. Копия ресурсов является независимой и не связана с исходной библиотекой.

Личные библиотеки начнут использоваться по квоте пользователя в 2021 году. Библиотеки в хранилище для бизнеса входят в состав квоты рабочей группы. Они не используют квоту из пользовательского хранилища. Если библиотека используется совместно десятью пользователями, то квота на использование хранилища применяется только к рабочей группе, а не к отдельным пользователям.

Adobe Bridge — это приложение для настольных ПК, которое позволяет быстро находить и просматривать большое количество файлов в различных графических форматах, хранящихся на локальном жестком диске или файловом сервере. Некоторые люди создают свои «библиотеки» ресурсов, состоящие из папок на жестком диске, и используют Adobe Bridge для быстрой навигации по этим папкам и работы с ресурсами. Такой рабочий процесс в некоторых отношениях схож с рабочим процессом библиотек Creative Cloud Libraries, однако ресурсы библиотек Creative Cloud Libraries хранятся в облаке, отображаются на панели в приложениях для настольных ПК и более тесно интегрированы с функциями приложений Creative Cloud. Библиотеки Creative Cloud Libraries также тесно взаимодействуют с мобильными приложениями Creative Cloud и отдельными сторонними приложениями, чего не предлагает Adobe Bridge.

MS Word и PowerPoint

Надстройка Creative Cloud для Microsoft Word и PowerPoint позволяет получить доступ к библиотекам в этих приложениях. Добавляйте свои элементы дизайна в презентации, отчеты, брошюры и другие материалы. Подробнее см. в разделе Надстройка Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint.

Zapier

Создавайте автоматические рабочие процессы, которые называются zaps. Для этого подключите Creative Cloud Libraries к приложениям Google Таблицы, Slack или любым другим из более чем 1500 приложений, доступных на Zapier. Подробнее см. в разделе Creative Cloud Libraries для Zapier

Gmail

Надстройка Adobe Creative Cloud for Gmail позволяет обмениваться ссылками на мобильные творческие проекты и контент, хранящийся в Creative Cloud Files и Libraries, непосредственно в сообщениях Gmail.

Библиотеки Creative Cloud Libraries не являются заменой системы DAM (Digital Asset Management). Система DAM в первую очередь предназначена для поддержки множества утвержденных изображений. Библиотеки Creative Cloud Libraries лучше всего подходят для работы с элементами дизайна, которые ускоряют выполнение определенных задач в приложении, например создание и применение цветов, стилей абзацев, элементов страниц и ресурсов. Библиотеки Creative Cloud Libraries синхронизируются с настольными ПК всех пользователей. Система DAM, напротив, работает исключительно на сервере или в облаке.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?