Руководство пользователя Отмена

Управление хранилищем Adobe

Введение

С помощью обновлений в хранилище Adobe Creative Cloud вы получаете полный контроль и полную видимость хранилища в приложениях Creative Cloud. Квоты на хранение являются гибкими для пользователей, вплоть до объема хранилища, приобретенного организацией.

После того как хранилище Adobe с обновлениями будет предоставлено для организации, на консоли Admin Console для администраторов отобразится вкладка «Хранилище». Если вы системный администратор, вы можете управлять отдельными пользовательскими папками и общим хранилищем через вкладку «Хранилище». Вы также можете видеть, сколько места в хранилище используют индивидуальные пользователи, а также общий объем использованного места в хранилище. Эта вкладка также видна пользователям, которым вы делегировали роль администратора хранилища.

На вкладке Хранилище в Admin Console вы можете получить доступ к папкам индивидуального пользователя или выполнить поиск папок по имени пользователя или электронной почте.


Обзор

Хранилище с общим доступом

Папки индивидуальных пользователей

Отчеты о хранении

Общая квота хранилища и индивидуальная квота

Хранилище Creative Cloud Libraries.

Личные папки отдельных пользователей, активных и неактивных.

Данные об использовании хранилища, например квоты и проценты использования.





Примечание.

Мы находимся в процессе перевода клиентов на новую модель хранения информации. После перевода вашей организации на новую модель в Admin Console появится новая вкладка Хранилище.

Обзор хранилища

Страница обзора хранилища предоставляет полную обозримость использования квоты. Она предоставляет информацию об общем объеме памяти, выделенной для организации, объеме используемого хранилища и доступной свободной памяти. На странице также представлен снимок основных потребителей квоты, включая выделенную квоту и процент потребления. Вы также можете выбрать просмотр всего списка пользователей вместе с квотой хранилища, используемой каждым из них. В графе использования хранилища отображается следующая информация.

  • Отдельные пользовательские папки: квота, используемая всеми пользователями, независимая от активности пользователей.
  • Общее хранилище: квота Creative Cloud Libraries.
  • Другое: квота, используемая в отчетах хранения и папках ZIP. Когда пользователь удаляется из организации, его контент добавляется в папку ZIP. Вы можете удалить папку ZIP, когда вы навсегда удаляете пользователя из вкладки «Неактивные пользователи».
Обзор хранилища

Репозиторий хранилища

Весь загруженный пользователями контент хранится в репозитории хранилища, принадлежащем организации. По умолчанию название, которое дается этому репозиторию, совпадает с названием вашей организации в Admin Console. Хотя название организации в Admin Console нельзя изменить после настройки организации, у вас есть возможность переименовать репозиторий хранилища.

При загрузке библиотек для совместного использования в нескольких организациях пользователи могут узнать, с какой организацией работают, по названию репозитория хранилища.

Изменить название репозитория хранилища

  1. Войдите в Admin Console и перейдите на вкладку Хранилище.

    Имя репозитория хранилища

    Имя репозитория хранилища отображается на вкладке Обзор хранилища. Кроме того, по умолчанию имя репозитория — это название вашей организации в Admin Console.

  2. Нажмите кнопку Изменить.

  3. На экране Изменение названия репозитория хранилища обновите название и нажмите Сохранить.

Просмотр общего хранилища

На странице общего хранилища вы можете просматривать и удалять подробные сведения об общих папках, а также вести по ним поиск. Общие папки используются для хранения библиотек Creative Cloud Libraries, поэтому они автоматически становятся доступны всем пользователям из вашей организации. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе работы над творческими проектами, упрощая дизайнерам использование требуемых ресурсов, а организациям — контроль использования ресурсов. Дополнительные сведения см. в разделе Creative Cloud Libraries для организаций.

Просмотр деталей общих папок

Как администратор, вы можете получить подробную информацию об общих папках, включая информацию о пользователях и путях к папкам, в библиотеке ресурсов.

  1. Выберите папку, о которой вы хотите узнать подробности.

  2. Нажмите Подробности.

  3. Просмотрите информацию о папке на правой панели.

Управление папками отдельных пользователей

Страница «Отдельные пользовательские папки» содержит вкладки «Активные пользователи» и «Неактивные пользователи». На вкладке «Активные пользователи» перечислены папки пользователей, которые в данный момент находятся в системе. На вкладке «Неактивные пользователи» перечислены папки пользователей, которые более не находятся в системе. Вы можете просмотреть детали папок в любой из категорий. Вы также можете навсегда удалить папки неактивных пользователей.

Просмотр деталей пользовательских папок

  1. В зависимости от типа пользователя откройте соответствующую вкладку.

  2. Выберите требуемую папку и нажмите Сведения.

  3. Просмотрите информацию о папке на правой панели.

Удаление папок неактивных пользователей

Вы можете навсегда удалить папку неактивного пользователя из списка папок на вкладке «Неактивные пользователи». Перед окончательным удалением папки вы можете передать содержимое активному пользователю и убедиться, что пользователь успешно запросил контент. После окончательного удаления восстановить контент будет невозможно.

  1. Выберите папку в списке Неактивные пользователи.

  2. Нажмите Удалить окончательно.

  3. В списке параметров выберите один из следующих параметров, а затем нажмите «Далее».

    • Совместное использование контента немедленно: контент из папки отправляется по электронной почте указанному пользователю. Если вы выберете этот параметр, укажите адрес электронной почты назначенного пользователя, который получает контент.
    • Совместное использование контента позднее: контент из папки остается на вкладке «Неактивный пользователь» до тех пор, пока не будет окончательно удален.
    • Окончательное удаление контента: папка окончательно удалена без возможности совместного использования контента.

    Для получения дополнительной информации см. Восстановление ресурсов от пользователя.

    Перенос ресурсов

  4. Нажмите кнопку Удалить окончательно еще раз, чтобы подтвердить действие.

Просмотр и создание отчетов о хранилище

Отчеты о хранилище включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для папок выбранного типа.

Отчеты по отдельным папкам включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для отдельных папок.

Отчеты по общим папкам включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для общих папок.

Чтобы создать отчет о хранилище, выполните действия, описанные ниже.

  1. На вкладке Хранилище перейдите к разделу Отчеты о хранилище.

  2. Нажмите Создать отчет.

  3. Выберите тип отчета Отдельные папки или Общие папки.

  4. Нажмите Создать отчет.

  5. Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо, откуда сможете его загрузить.

    Электронное письмо с отчетом по хранилищу

Управление администраторами хранилища

Вкладка «Хранилище» доступна системным администраторам и администраторам хранилища. Чтобы предоставить доступ к этой вкладке хранилища, вам необходимо добавить пользователя в Admin Console, затем предоставить пользователю права роли Системный администратор или Администратор хранилища

Добавление администраторов хранилища

  1. Перейдите на вкладку Пользователи > Администраторы и нажмите Добавить администратора.

  2. Введите имя, адрес электронной почты или название группы пользователя.

  3. Нажмите Далее.

  4. На странице добавления администратора включите Администратор хранилища.

    При необходимости прокрутите список ролей администратора.

  5. Нажмите Сохранить.

Если вы вернетесь на вкладку Хранилище > Администраторы, то увидите в списке добавленного администратора хранилища.

Удаление администраторов хранилища

При удалении из списка администраторов хранилища пользователь лишается доступа к вкладке «Хранилище», если только у него нет прав системного администратора.

  1. На странице Администраторы хранилища, в списке администраторов хранилища, щелкните администратора, которого нужно удалить.

  2. В разделе Права администратора слева нажмите значок , затем выберите Изменить права администратора.

  3. На странице Изменить права администратора отключите параметр Администратор хранилища.

    При необходимости прокрутите список ролей администратора.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?