Конструкция
- Организации и группы клиентов Adobe: руководство администратора
- Планирование развертывания
- Основные понятия
- Руководства по развертыванию
- Развертывание Creative Cloud для образовательных учреждений
- Развертывание дома
- Мастер по адаптации для среднего общего образования
- Простая настройка
- Синхронизация пользователей
- Roster Sync, среднее общее образование (США)
- Ключевые концепции лицензирования
- Варианты развертывания
- Краткие советы
- Одобрение приложений Adobe в Google Admin Console
- Открытие в Google Classroom доступа к Adobe Express
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Настройка единого входа SSO для окружных порталов и LMS
- Добавление пользователей через Roster Sync
- Часто задаваемые вопросы о Kivuto
- Принципы определения соответствия учреждений начального и среднего образования требованиям к участию
- Настройка организации
- Типы удостоверений | Обзор
- Настройка удостоверений | Обзор
- Настройка организации с Enterprise ID
- Настройка федерации и синхронизации Azure AD
- Настройка Google Federation и синхронизация
- Настройка организации с помощью Microsoft ADFS
- Настройка организации для окружных порталов и LMS
- Настройка организации с другими поставщиками удостоверений
- SSO: часто задаваемые вопросы и устранение неполадок
- Настройка Frame.io для организаций
- Управление настройками организации
- Управление существующими доменами и каталогами
- Включение автоматического создания учетной записи
- Принудительное применение домена для ограниченной аутентификации
- Настройка организации через доверительные отношения для каталогов
- Переход к новому поставщику аутентификации
- Настройки ресурсов
- Параметры проверки подлинности
- Управление доступом на основе IP-адресов
- Контакты отделов безопасности и конфиденциальности
- Настройки консоли
- Управление шифрованием
- Управление существующими доменами и каталогами
- Управление пользователями
- Обзор
- Управление ролями администратора
- Управление ролями пользователей
- Управление ролями учетной записи Frame.io
- Стратегии управления пользователями
- Назначение лицензий пользователю рабочей группы
- Управление пользователями в приложении для рабочих групп
- Добавление пользователей с совпадающими доменами электронной почты
- Изменение типов удостоверений пользователей
- Управление группами пользователей
- Управление пользователями каталога
- Управление списком исключений для принудительного применения домена
- Управление разработчиками
- Перенос существующих пользователей в Admin Console
- Переход на управление пользователями через Admin Console
- Перевод управления пользователями Frame.io на Admin Console
- Обзор
- Управление продуктами и разрешениями
- Управление продуктами и профилями продуктов
- Управление продуктами
- Покупка продуктов и лицензий
- Управление профилями продуктов для корпоративных пользователей
- Управление правилами автоматического назначения
- Предоставление пользователям возможности обучать настраиваемые модели Firefly
- Обзор запросов на предоставление доступа к продуктам
- Управление политиками самообслуживания
- Управление интеграцией приложений
- Управление разрешениями для продукта в Admin Console
- Включение и отключение сервисов для профиля продукта
- Одно приложение | Creative Cloud для организаций
- Дополнительные сервисы
- Управление лицензиями на общие устройства
- Управление продуктами и профилями продуктов
- Начало работы с Global Admin Console
- Внедрение глобального администрирования
- Выбор своей организации
- Управление иерархией организации
- Управление профилями продуктов
- Управление администраторами
- Управление группами пользователей
- Создать отчеты о назначении лицензий
- Обновление политик организации
- Управление шаблонами политик
- Выделение продуктов дочерним организациям
- Выполнение отложенных заданий
- Загрузка журналов проверки и экспортных отчетов
- Экспорт и импорт организационной структуры
- Управление хранилищем и ресурсами
- Хранилище
- Управление проектами
- Перенос ресурсов
- Восстановление ресурсов пользователя
- Перенос ученических ресурсов | только EDU
- Управление сервисами
- Adobe Stock
- Пользовательские шрифты
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud для организаций — бесплатная подписка
- Планы Frame.io и Creative Cloud для рабочих групп и организаций
- Развертывание приложений и обновлений
- Обзор
- Создание пакетов
- Настройка пакетов
- Развертывание пакетов
- Управление обновлениями
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Устранение проблем
- Управление учетной записью для рабочих групп
- Продление
- Управление договорами
- Отчеты и журналы
- Справка
Область применения: организация.
Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут управлять проектами, обеспечивая эффективное сотрудничество с внутренними и внешними партнерами.
В Adobe Admin Console выберите Хранилище > Проекты. Создайте проекты в своем хранилище для бизнеса, чтобы помочь пользователям организовывать ресурсы и обмениваться ими.
Обзор
Проекты выступают в качестве мест хранения, когда пользователи создают и сохраняют ресурсы. Даже если администратор не приглашен в проект явным образом, он автоматически следит и контролирует все проекты в своей организации. Это гарантирует, что ресурсы, принадлежащие компании, остаются доступными, управляемыми и соответствующими политикам организации независимо от изменений в подписке рабочей группы. Узнайте больше о проектах и о том, как конечные пользователи могут их использовать.
Совместное владение
В корпоративных организациях проекты хранятся в хранилище для бизнеса, что означает, что владение привязано к организации, а не к отдельному лицу. Каждый, кто добавлен в проект с соответствующими разрешениями, может совместно редактировать файлы и управлять ими. Это обеспечивает долгосрочный доступ к ресурсам даже при присоединении или уходе членов команды из компании.
В настоящее время проекты не поддерживают передачу прав владения после их создания. Поэтому Adobe рекомендует, чтобы проекты создавала ваша организация. Это гарантирует, что содержимое проекта и все связанные с ним разрешения на совместное использование остаются под контролем вашей организации.
Сравнение проектов и других конструкций для совместной работы
Система совместной работы состоит из ряда конструкций, где пользователи могут хранить ресурсы и сотрудничать. Эти конструкции имеют отличительные характеристики и созданы для различных целей.
|
|
Описание |
|---|---|
|
Проект |
|
|
Облачный документ |
|
|
Библиотека |
|
|
Бренд |
|
|
Пользовательские модели |
|
Создание проекта
Проекты выступают в качестве мест хранения, когда пользователи создают и сохраняют ресурсы. Вы можете создавать вложенные папки, чтобы помочь пользователям организовывать свои ресурсы, включая файлы, библиотеки, торговые марки, папки и документы.
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Выберите Создать проект.
-
Введите название проекта. Это поможет пользователям с доступом к проекту быстро определять, в каком проекте они хотят сохранить свои ресурсы.
-
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого следует пригласить в проект. Соответствующие пользователи из вашей организации будут отображаться в виде предложений. Выберите подходящего пользователя из списка.
Вы также можете пригласить пользователей, которые не входят в организацию Admin Console, если это разрешено политикой ограничений совместного доступа.
-
Выберите разрешения на доступ для приглашенных пользователей и добавьте для них сообщение. Узнайте больше о том, что предусматривает каждый уровень разрешений на доступ.
-
Нажмите Пригласить. Приглашенные участники получают уведомление по электронной почте со ссылкой для открытия проекта, в который их приглашают.
Пользователи могут получить доступ к активным проектам с помощью вкладки Проекты на веб-сайте Creative Cloud. Несмотря на то что пользователи не могут просматривать неактивные проекты, администраторы могут восстановить или навсегда удалить их из Admin Console
Создание проектов в Workfront
Проекты, созданные в Workfront, работают как и любые другие проекты Creative Cloud, за исключением того, что в Creative Cloud отключен совместный доступ. Все разрешения и управление соавторами контролируются непосредственно в Workfront, что обеспечивает управляемость.
Даже если общий доступ отключен, файлы в проекте остаются полностью синхронизированными между Creative Cloud и Workfront: добавьте их в Workfront или Creative Cloud, и они появятся и там и там. Это позволяет творческим людям работать в таких приложениях, как Adobe Photoshop и Adobe Express, сохраняя при этом соответствие ресурсов технологическим процессам Workfront. Узнайте, как управлять вашими проектами Workfront.
Вы как системный администратор можете контролировать, кто имеет разрешение на создание и управление проектами в вашей организации. По умолчанию все пользователи, добавленные в Admin Console, могут создавать проекты и управлять ими.
-
Войдите в Admin Console и перейдите в раздел Настройки > Политики проектов.
-
Настройте политику, определяющую, кто может создавать проекты и управлять ими в вашей организации.
-
Выберите Сохранить.
Определите права доступа на уровне организации. Определите права доступа на уровне организации. Все (по умолчанию): Любой сотрудник в вашей организации может создавать проекты и управлять ими. Этот вариант идеально подходит для творческих команд, которые работают самостоятельно или часто выступают инициаторами новых кампаний. Однако это может потребовать более пристального контроля со стороны администраторов.
Только администраторы: создавать и управлять проектами могут только администраторы системы и хранилища. Это лучше всего подходит для организаций, которые предпочитают более строгое управление, централизованную настройку рабочих пространств или шаблоны проектов.
-
Выберите Подтвердить.
Приглашенные пользователи могут получить доступ к проекту и управлять участниками. Однако они могут приглашать только пользователей с аналогичным уровнем доступа или ниже.
- Доступ к комментариям позволяет пользователям просматривать и комментировать ресурсы. Они также могут приглашать других пользователей с доступом к комментариям, но не могут предоставлять им разрешения на редактирование.
- Доступ для редактирования позволяет пользователям создавать и редактировать контент, комментировать ресурсы и управлять участниками. Они могут приглашать других пользователей с доступом для комментирования или редактирования. Если это разрешено политикой проектов, они также могут создавать дополнительные проекты с помощью Adobe Express.
Системный администратор или администратор хранилища могут управлять всеми проектами, созданными в организации, через Admin Console. Системные администраторы также могут контролировать совместное использование ресурсов за пределами организации.
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
-
Нажмите Пригласить.
-
Пригласите дополнительных пользователей или измените разрешения на доступ с помощью диалогового окна Общий доступ к проекту:
Задача
Сведения
Приглашение пользователей
- Введите имя или адрес электронной почты пользователей.
- Выберите их разрешения на доступ.
- Выберите «Пригласить в проект».
Предоставление доступа всем пользователям в организации
- Измените разрешения на доступ для всех пользователей в организации.
- Скопируйте ссылку на проект и поделитесь ею с пользователями.
Изменение разрешений на доступ для существующих пользователей
Воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом с соответствующим пользователем, чтобы изменить разрешения на доступ или удалить их. Должен быть хотя бы один пользователь с разрешением на редактирование.
Выберите «Все пользователи в организации вправе комментировать», чтобы разрешить просмотр и комментирование всем участникам. Выберите «Все пользователи в организации вправе комментировать», чтобы разрешить просмотр и комментирование всем участникам.
Удаление пользователей из проекта
При удалении из проекта пользователь больше не имеет доступа к файлам, которые он сохранил в проекте, или к файлам, которыми с ним поделились другие участники. Если вы случайно удалили пользователя, можете пригласить его снова, чтобы восстановить доступ к сохраненным и общим файлам.
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
-
Установите флажки в полях рядом с соответствующими пользователями.
-
Выберите Удалить пользователей, а затем нажмите Подтвердить.
Если пользователь удаляется или покидает организацию, все созданные им проекты по-прежнему будут доступны администратору и другим пользователям этих проектов.
Переименование проекта
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Редактировать проект.
-
Измените имя проекта и выберите Обновить.
При удалении проекта пользователи теряют доступ к своим сохраненным и общим файлам. Однако вы можете в любой момент восстановить как проект, так и доступ пользователя.
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Удалить проект.
-
Выберите Подтвердить. При необходимости вы можете восстановить удаленный проект.
Чтобы окончательно удалить проект, перейдите на вкладку Удаленные проекты. Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Окончательно удалить проект.
Внимание.Если вы окончательно удалите проект, это действие нельзя будет отменить.
-
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
-
Перейдите в раздел Удаленные проекты.
-
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Восстановить проект.