Creative Cloud Libraries для организаций

Используйте библиотеки Creative Cloud Libraries для сохранения, упорядочения и совместной работы с элементами творческих проектов в рамках своих рабочих групп. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе работы над творческими проектами, упрощая дизайнерам использование требуемых ресурсов, а организациям — контроль использования ресурсов.

Пригласите коллег к работе с вашей библиотекой
1. Пригласите коллег к работе с вашей библиотекой.

Приглашенный участник принимает приглашение
2. Приглашенный участник принимает приглашение.

Выполняется синхронизация библиотеки и ее содержимого
3. Библиотека и ее содержимое синхронизируются с компьютером приглашенного участника.

Примечание.

Библиотеки Creative Cloud Libraries для организаций доступны только в том случае, если ваша организация использует хранилище Adobe для бизнеса, которое поэтапно развертывается во всем мире.

При обновлении ресурса из библиотеки он синхронизируется с Creative Cloud, и каждый подписанный на библиотеку пользователь получает обновленную версию этого ресурса. Для использования ресурсов библиотеки подключение к Интернету не обязательно, поскольку файлы ресурсов на вашем жестком диске синхронизируются с облаком. Например, если вы находитесь в дороге, то при следующем подключении вашего компьютера к Интернету библиотека обновится с учетом самых последних изменений.

Подробнее:

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно использовать библиотеки рабочей группы или библиотеки Creative Cloud Libraries для организаций.

Руководство по корпоративному стилю.

Хранение корпоративных цветов организации, стилей шрифтов и ресурсов бренда в библиотеке с доступом только для чтения позволяет управлять ресурсами организации, обеспечивать единообразие бренда и уверенность в том, что дизайнеры всегда получат самые актуальные версии ресурсов. Подробнее.

Библиотеки общих проектов.

Вы можете легко обмениваться элементами дизайна, цветами, стилями текста, фотографиями Adobe Stock, кистями, видео и многим другим при совместной работе. Эти элементы и обновления автоматически синхронизируются для всех пользователей.

Библиотеки элементов взаимодействия с пользователем.

Команды мобильных, веб- и UX-дизайнеров часто ссылаются на кнопки, меню и другие элементы пользовательского интерфейса в нескольких дизайнерских проектах. Эти элементы можно сохранить из Adobe XD, а затем использовать в качестве компонентов в нескольких проектах XD.

Руководство по внедрению библиотек Creative Cloud Libraries

Для получения подробных инструкций о том, как использовать библиотеки для создания руководства по корпоративному стилю, создания системы дизайна UI/UX с помощью Adobe XD и т. д., скачайте Руководство по внедрению библиотек Creative Cloud Libraries.

Скачать файл

Владение ресурсами и бесперебойность доступа к ним

Тип удостоверения владельца библиотеки может повлиять на долговечность и безопасность ресурсов. Библиотеки можно хранить в личном хранилище пользователя или в хранилище, принадлежащем группе. Если вы входите в организацию или группу, вам должны быть доступны групповые библиотеки, что дает вам возможность сохранять библиотеки в хранилище группы — общедоступном ресурсе. При этом вы можете работать с обоими типами библиотек одинаковым образом. Все они отображаются на экране «Библиотека» в приложении Creative Cloud для настольных ПК, а также в панели. Библиотеки рабочей группы обозначаются значком .

В отличие от личных библиотек библиотеки рабочей группы не привязаны к личной учетной записи пользователя. Создатель библиотеки рабочей группы не является ее владельцем, библиотека принадлежит рабочей группе в целом. Вместо одного владельца вы можете назначить для библиотеки любое количество редакторов. Редакторы могут присоединяться к совместной работе над библиотекой или прекращать ее, при этом они не оказывают влияние на доступ других пользователей к библиотеке.

Совместная работа

Приглашения

В групповые библиотеки вы можете пригласить отдельных пользователей или группы пользователей. Количество соавторов, работающих с групповой библиотекой вместе с вами, не ограничено.

  • Индивидуальные пользователи: пользователи из организации и за ее пределами.

  • Группы: это группы пользователей, синхронизированные с Azure Active Directory, которые администратор создает в Azure Active Directory организации и синхронизирует с адресной книгой организации через Admin Console.

Узнайте, как добавлять соавторов с правами редактирования и просмотра для совместной работы.

Выберите «Пригласить пользователей»

Разрешения

Как при работе с библиотеками рабочей группы, так и при работе с личными библиотеками вы можете приглашать соавторов с возможностью редактирования или просмотра библиотеки.

  • Редактирование позволяет вносить изменения в библиотеки, создавать новые ресурсы, добавлять описания, упорядочивать ресурсы, приглашать других пользователей и использовать ресурсы библиотеки.

  • Просмотр позволяет просматривать и использовать ресурсы библиотеки, а также приглашать других пользователей с разрешениями только на просмотр.

Узнайте, как при отправке приглашения установить разрешения для каждого приглашенного участника.

Пригласить

Настройка доступа

Библиотеки рабочей группы представляют новую концепцию настройки доступа, которая позволяет вам выбирать нужный уровень доступа для вашей библиотеки. Библиотеки поддерживают два уровня настройки доступа.

  • Только для участников: доступ к библиотеке будут иметь только пользователи, приглашенные для работы с ней.

  • Для организации и участников: пользователи, приглашенные для работы с библиотекой, по-прежнему будут иметь доступ к ней. Кроме этого, все члены организации также получат доступ к просмотру библиотеки.

Управление

Браузер библиотек

Браузер библиотек — это место, где пользователь может просмотреть все библиотеки, к которым ему был предоставлен общий доступ. В этом браузере отображаются как личные библиотеки, так и библиотеки рабочей группы, к которым ему предоставлен общий доступ. Доступ к браузеру можно получить из приложения Creative Cloud для настольных ПК или с веб-сайта Creative Cloud Assets.

Отслеживание и отмена отслеживания

В браузере библиотек вы можете включить отслеживание библиотек или отменить их отслеживание. Отслеживаемые библиотеки будут доступны вам в приложениях Creative Cloud и будут кешироваться локально. Если вам больше не требуется доступ к библиотеке, вы можете отменить ее отслеживание. Чтобы отменить отслеживание библиотеки, перейдите в нее, разверните меню панели и выберите Отменить отслеживание. После этого библиотека больше не будет отображаться в вашем списке библиотек, однако она по-прежнему будет доступна для просмотра в браузере библиотек. Такой механизм управления позволяет вам выбрать из всех доступных вам библиотек те библиотеки, которые вы хотите активно использовать. Подробнее.

Удаление

При удалении библиотеки все связанные с ней ресурсы остаются в различных файлах, проектах и шкалах времени. За исключением приложения Illustrator, все размещенные к данному моменту ресурсы должны сохранять при воспроизведении свое разрешение, использованное при их размещении в документе. При этом невозможно изменить размер ресурсов с разорванными связями. 

Ресурсы с разорванными связями будут сохранять информацию о том, что они ранее были связаны с библиотекой. При этом для таких ресурсов отображаются сообщения об ошибках, в которых говорится о необходимости повторного связывания. Вы можете либо встроить ресурс в файл, либо связать его повторно с новым ресурсом из другой библиотеки.

Импорт и экспорт

Экспорт библиотеки является полезным в том случае, если вам необходимо создать резервную копию библиотеки в вашем собственном хранилище для архивирования контента. Экспортированные библиотеки сохраняют информацию о связывании, что означает, что вы можете удалить библиотеку из своей учетной записи, чтобы очистить пространство для хранения. Если вам потребуется снова открыть проект, в котором использовалась экспортированная библиотека, то вы можете импортировать данную библиотеку, и ссылки на все существующие связанные ресурсы будут автоматически разрешены. Подробнее.

Оптимальные методы использования библиотек рабочей группы

Далее приведены некоторые полезные советы и обходные пути, которые могут пригодиться при использовании библиотек рабочей группы.

Библиотеки не предлагают никаких способов фильтрации своих элементов по используемому цветовому пространству. Существуют три возможных обходных пути.

  • Добавлять определенный текст к имени ресурса библиотеки, например использовать имена «Логотип (RGB)» и «Логотип (CMYK)».
  • Создавать отдельные группы для ресурсов RGB и CMYK в рамках одной библиотеки.
  • Создавать отдельные библиотеки для ресурсов RGB и CMYK.

Плашечные цвета в библиотеках поддерживаются только в Illustrator и InDesign. Они не поддерживаются другими приложениями Creative Cloud для настольных ПК и мобильных устройств.

Для некоторых видов разработки, например UX-дизайна, требуется использовать исходные файлы с определенным разрешением. Библиотеки не предлагают никаких способов фильтрации своих элементов по размеру или разрешению. Далее будут рассмотрены эти обходные пути.

  • Добавлять к ресурсу определенное описание, например «Логотип 1920 x 1080» или «Логотип 1024 x 768».
  • Создавать отдельные группы в каждой библиотеке для всех требуемых разрешений.
  • Создавать отдельные библиотеки для всех требуемых разрешений.

При использовании ресурса со стилем текста InDesign в Illustrator, Photoshop или XD эти приложения пытаются сопоставить свойства этого ресурса со свойствами стилей текста, доступными в основном приложении. Свойства, которые не удается найти в основном приложении, игнорируются.

Помните о том, как вы называете элементы библиотеки. Единственный способ найти элементы в библиотеке — визуально либо путем поиска определенного текста в названии элемента. Будьте последовательны при использовании своей схемы именования.

Библиотеки не поддерживают многоуровневые ссылки. Например, не создавайте элемент библиотеки, который содержит в себе другой элемент библиотеки. Аналогичным образом избегайте создания элемента библиотеки, который зависит через ссылку от другого файла на вашей локальной файловой системе или сервере. Одним из способов обхода проблемы в InDesign и Illustrator является встраивание связанного элемента перед добавлением ресурса в вашу библиотеку.

Перенаправление ссылок из одной библиотеки в другую представляет собой работу большого объема, поскольку каждую ссылку необходимо обновлять индивидуально.

Вполне вероятно, что со временем вам потребуется добавлять или обновлять элементы библиотеки. Мы рекомендуем вам добавить по крайней мере еще одного человека из вашей компании в качестве «редактора» (соавтора с разрешениями «Возможно редактирование») в каждую из ваших библиотек. В этом случае, если владелец библиотеки станет недоступен, редактор может внести необходимые изменения в библиотеку, чтобы проект был выполнен в срок.

Когда множеству сотрудников из нескольких рабочих групп требуется доступ к файлам, использующим ресурсы библиотеки, рекомендуется сначала предоставить им общий доступ к этой библиотеке. Если сначала предоставить общий доступ к исходному файлу, то приложения будут сообщать об отсутствующих ссылках и для каждого облачного ресурса необходимо будет повторно выполнять его связывание. Всегда открывайте сначала общий доступ к библиотеке.

Часто задаваемые вопросы

Количество библиотек, которые можно создать, не ограничено. Вы ограничены только доступным вам размером хранилища Creative Cloud.

Хотя библиотеки могут содержать до 10 000 элементов, мы рекомендуем использовать группы для более эффективной организации ресурсов. Прокрутка больших библиотек может быть утомительной.

Максимальный размер файла для одного ресурса библиотеки составляет 1 Гбайт. Ресурсы библиотеки должны синхронизироваться с облаком, а для загрузки больших файлов требуется время. Помните о том, что другие пользователи могут использовать ту же библиотеку. Файлы таких элементов, как цветовые образцы, текст, стили абзацев и символов, имеют незначительный размер, в то время как такие ресурсы, как многослойное содержимое Photoshop с высоким разрешением, занимают очень большой объем.

Библиотека может использоваться любым количеством соавторов.

Функция «Пригласить пользователей» позволяет нескольким пользователям безопасно работать вместе, при этом доступ к ресурсам библиотеки имеют только приглашенные участники. Функция «Получить ссылку» создает общедоступную ссылку, которая позволяет любому, у кого она есть, загрузить копию ресурсов вашей библиотеки. Копия ресурсов является независимой и не связана с исходной библиотекой.

Личные библиотеки начнут использоваться по квоте пользователя в 2021 году. Библиотеки рабочей группы входят в состав квоты рабочей группы, они не используют квоту из пользовательского хранилища. Если библиотека рабочей группы используется совместно десятью пользователями, то квота на использование хранилища применяется только к рабочей группе, а не к отдельным пользователям.

Adobe Bridge — это приложение для настольных ПК, которое позволяет быстро находить и просматривать большое количество файлов в различных графических форматах, хранящихся на локальном жестком диске или файловом сервере. Некоторые люди создают свои «библиотеки» ресурсов, состоящие из папок на жестком диске, и используют Adobe Bridge для быстрой навигации по этим папкам и работы с ресурсами. Такой рабочий процесс в некоторых отношениях схож с рабочим процессом библиотек Creative Cloud Libraries, однако ресурсы библиотек Creative Cloud Libraries хранятся в облаке, отображаются на панели в приложениях для настольных ПК и более тесно интегрированы с функциями приложений Creative Cloud. Библиотеки Creative Cloud Libraries также тесно взаимодействуют с мобильными приложениями Creative Cloud и отдельными сторонними приложениями, чего не предлагает Adobe Bridge.

MS Word и PowerPoint

Надстройка Creative Cloud для Microsoft Word и PowerPoint позволяет получить доступ к библиотекам в этих приложениях. Добавляйте свои элементы дизайна в презентации, отчеты, брошюры и другие материалы. Подробнее см. в разделе Надстройка Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint.

Zapier

Создавайте автоматические рабочие процессы, которые называются zaps. Для этого подключите Creative Cloud Libraries к приложениям Google Таблицы, Slack или любым другим из более чем 1500 приложений, доступных на Zapier. Подробнее см. в разделе Creative Cloud Libraries для Zapier

Gmail

Надстройка Adobe Creative Cloud for Gmail позволяет обмениваться ссылками на мобильные творческие проекты и контент, хранящийся в Creative Cloud Files и Libraries, непосредственно в сообщениях Gmail.

Библиотеки Creative Cloud Libraries не являются заменой системы DAM (Digital Asset Management). Система DAM в первую очередь предназначена для поддержки множества утвержденных изображений. Библиотеки Creative Cloud Libraries лучше всего подходят для работы с элементами дизайна, которые ускоряют выполнение определенных задач в приложении, например создание и применение цветов, стилей абзацев, элементов страниц и ресурсов. Библиотеки Creative Cloud Libraries синхронизируются с настольными ПК всех пользователей. Система DAM, напротив, работает исключительно на сервере или в облаке.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись