Begär HIPAA-beredskap innan din organisation använder Analyzer i Sign för att hantera skyddad hälsoinformation (PHI).
Ett tillämpligt Business Associate Agreement (BAA) med Adobe måste finnas på plats, och Adobe måste aktivera HIPAA-beredskap för din organisation innan du bearbetar PHI i Analyzer.
Begär HIPAA-beredskap
Kontakta din kontaktperson på Adobe Sales och be dem aktivera HIPAA-beredskap för Analyzer i Sign.
I din begäran:
- Be Adobe aktivera HIPAA-beredskap för Analyzer i Sign.
- Ange ditt konto-ID.
- Ange att din organisation avser att bearbeta PHI med hjälp av Analyzer.
Om Adobe fastställer att ett tillämpligt BAA behövs kommer Adobe att tillhandahålla avtalet för din organisation att slutföra.
Om din organisation redan har ett BAA med Adobe fastställer Adobe om det befintliga avtalet gäller för din användning av Analyzer. Du behöver inte göra den bedömningen innan du skickar in din begäran.
Vad Adobe gör härnäst
Efter att ha mottagit din begäran gör Adobe följande:
- Fastställer om ett tillämpligt BAA redan finns på plats för din organisation.
- Tillhandahåller ett BAA för din organisation att fylla i om ett krävs.
- Bekräftar att det tillämpliga BAA har undertecknats.
- Aktiverar HIPAA-beredskap för Analyzer.
- Meddelar din organisation när aktiveringen är klar.
Du behöver inte konfigurera några HIPAA-aktiveringsinställningar i Analyzer.
Bekräfta att HIPAA-beredskap är aktiverat
Produktadministratörer kan visa HIPAA-beredskapsstatusen i Inställningar > Allmänna Inställningar.
Inställningen Länkat HIPAA Business Associate Agreement är skrivskyddad. Adobe uppdaterar den som en del av HIPAA-aktiveringsprocessen. Du kan inte välja eller rensa den själv.
Innan HIPAA-beredskap är aktiverat:
Innan HIPAA-beredskap aktiveras är BAA-status inte vald.
Efter att HIPAA-beredskap aktiverats:
Efter att Adobe slutfört HIPAA-aktiveringen är BAA-status vald.
En vald status indikerar att Adobe har länkat din Analyzer-organisation till ett tillämpligt verkställt BAA och aktiverat HIPAA-beredskap. Din organisation kan då bearbeta PHI i Analyzer i enlighet med sitt BAA med Adobe och tillämpliga HIPAA-krav.
Mer information om inställningen och dess olika tillstånd finns i Visa HIPAA-beredskapsstatus i Analyzer i Sign.
Bra att veta
- Länkat HIPAA Business Associate Agreement är en statusindikator, inte en inställning du kan konfigurera.
- Enbart ett verkställt BAA aktiverar inte HIPAA-beredskap. Adobe måste också slutföra aktiveringen för Analyzer.
- Bearbeta inte PHI i Analyzer förrän Adobe bekräftar att HIPAA-beredskap är aktiverad.
- Din organisation förblir ansvarig för att använda Analyzer i enlighet med sitt BAA och tillämpliga HIPAA-krav.
