Öppna PDF-filen i Acrobat.
Senast uppdaterad den
20 dec. 2023
|
Gäller även Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Samla in allas kommentarer automatiskt i en enda PDF-fil. Spårprogress och slå samman kommentarer.
Dela ett PDF-dokument för granskning med hjälp av Adobe Document Cloud-granskningstjänsten
Finns i: Acrobat
Använd Adobe Document Cloud-granskningstjänsten för att enkelt dela PDF-filer för granskning från skrivbordsappen för Acrobat, Document Cloud i webbläsaren eller mobilappen för Acrobat Reader. När granskare klickar på webbadressen i e-postinbjudan på sin dator, kan de enkelt tillhandahålla feedback i en webbläsare utan att behöva logga in eller installera någon ytterligare programvara.
Du kan använda tjänsten för att dela PDF-filer för granskning på något av följande sätt:
En anonym eller offentlig länk gör filerna tillgängliga för alla som klickar på länken. Följ stegen nedan för att skapa en granskningslänk och dela den med hjälp av din e-postklient.
-
-
Klicka på ikonen Dela en länk till den här filen (
).
Obs!- Datorn måste vara ansluten till Internet för att du ska kunna starta en delad granskning i Acrobat.
- Du kan också starta en delad granskning direkt från andra program där PDFMaker används, till exempel Microsoft Word. Välj Acrobat > Skapa och skicka för granskning.
-
Reglaget Tillåt kommentarer är aktiverat som standard. Om du endast vill dela filen för visning, klickar du på reglaget för att stänga av kommentarer. Klicka på Skapa länk.
Kommandotolken Hämta en länk visar förloppet.
-
Länken skapas och kopieras som standard. Dela länken med övriga mottagare. Den delade filen öppnas i Acrobat-visaren när länken har skapats. Du kan också utföra någon av följande åtgärder från den högra rutan:
- Lägga till personer som du vill dela dokumentet med
- Sluta dela fil
- Spara en kopia av filen
Granskarupplevelse
Granskarna får en e-postinbjudan med en länk till gransknings-PDF:en. När de klickar på länken eller knappen Granskning i inbjudan, öppnas PDF-dokumentet i en webbläsare. De kan använda kommentarsverktygen för att lägga till kommentarer i PDF-dokumentet. De kan även använda skrivbordsappen för Acrobat Reader eller Acrobat om de vill lägga till kommentarer.
För mer information, se Delta i en PDF-granskning.
-
Öppna PDF-filen i Acrobat.
-
Klicka på ikonen Dela den här filen med andra (
).
Obs!- Datorn måste vara ansluten till Internet för att du ska kunna starta en delad granskning i Acrobat.
- Du kan också starta en delad granskning direkt från andra program där PDFMaker används, till exempel Microsoft Word. Välj Acrobat > Skapa och skicka för granskning.
-
Ange mottagarnas e-postadresser eller välj från adressboken. Reglaget Tillåt kommentarer är aktiverat som standard.
-
(Valfritt) Ange ett meddelande till mottagarna.
-
(Valfritt) Lägg till deadline och påminnelse för mottagarna om så behövs. Välj datum och tid och klicka på Klart.
-
Klicka på Skicka. Länken skickas till mottagarna omedelbart. Du behöver inte vänta på att filen ska överföras till molnet.
Initiera en granskning med @-taggning i ett PDF-dokument
Använd @-taggning i dina personliga kommentarsanteckningar när du vill starta en granskning. @-taggningar inkluderar dina organisationskontakter och din synkroniserade personliga kontaktlista. Så fort du använder @-taggning i en PDF-fil aktiveras granskningsläget för dig. Granskarna får en e-postinbjudan med en länk till den delade granskningsfilen i Document Cloud.
Granskarupplevelse
Granskarna får en e-postinbjudan med en länk till gransknings-PDF:en. PDF-dokumentet öppnas i en webbläsare när de klickar på länken eller knappen Öppna. De kan använda kommentarsverktygen för att lägga till kommentarer i PDF-dokumentet. De kan även använda skrivbordsappen för Acrobat Reader eller Acrobat om de vill lägga till kommentarer.
För mer information, se Delta i en PDF-granskning.
För information om spårning av granskaraktivitet i ett dokument, se Spårning och hantering av PDF-granskningar.
Dela ett PDF-dokument för granskning genom att lagra det på en SharePoint- eller WebDAV-server, eller i en nätverksmapp
Finns i: Acrobat, Acrobat 2020 och Acrobat 2017 (Classic)
-
Om du använder Acrobat 2020 eller Acrobat 2017 (Classic), går du vidare till nästa steg. Om du använder Acrobat, gör du följande innan du initierar granskningen:
- Gå till Redigera > Inställningar. Dialogrutan Inställningar visas.
- I den vänstra rutan, klickar du på Granskning. I avsnittet Alternativ för delad granskning, avmarkerar du kryssrutan Dela för granskning med hjälp av Adobe Document Cloud och klickar sedan på OK.
-
Välj Verktyg > Skicka för granskning. Verktygen för Skicka för kommentarer visas i det sekundära verktygsfältet.
Obs!Du kan också starta en delad granskning direkt från andra program där PDFMaker används, till exempel Microsoft Word. Välj Adobe PDF > Konvertera till Adobe PDF och skicka för delade kommentarer. I Office 2010-program, väljer du Acrobat > Skapa och skicka för delade kommentarer.
-
Klicka på Skicka för delade kommentarer i det sekundära verktygsfältet.
Obs!Välj den PDF-fil som du vill skicka för delad granskning, om du uppmanas till detta.
-
Välj hur du vill samla in kommentarer från granskarna och klicka på Nästa.
-
Välj hur du vill distribuera den delade granskningsfilen och ange platsen.
- Nätverksmappar: Om alla mottagare finns i ett lokalt nätverk är det lämpligast att välja nätverksmappar och SharePoint-servrar som kommentarserver. Nätverksmappar är vanligtvis billigast och mest pålitliga.
- SharePoint-/Office 365-underwebbplatser: Om dina mottagare arbetar bakom en brandvägg med tillgång till en gemensam server, kan du använda platsen för din egen interna server, t.ex. en Microsoft SharePoint-webbplats. Mer information finns i Organisera delade granskningar på SharePoint-/Office 365-webbplatser.
- WebDAV-servrar: WebDAV-servrar (webbservrar som använder protokollet WebDAV) bör endast användas om granskarna befinner sig utanför brandväggen eller det lokala nätverket. Mer information om hur du konfigurerar Acrobat att använda en WebDAV-tjänst finns Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
-
Välj en distributions- och insamlingsmetod. Klicka på Nästa.
-
Ange ett nytt profilnamn och klicka sedan på Nästa, eller klicka på Nästa om du vill använda standardvärdet.
-
Specificera inställningarna efter behov i e-postfönstret:
Leveranssätt
Klicka för att ange en annan leverans- och samlingsmetod än den som är vald för tillfället.
Till, Kopia
Skriv e-postadresserna till granskarna. Infoga ett semikolon eller tryck på Retur efter varje adress. Klicka på knappen Till eller Kopia och välj e-postadresser från adressboken i ditt e-postprogram.
Ämne, Meddelande
Förhandsgranska och redigera meddelandets rubrik och innehåll efter behov. Acrobat sparar alla eventuella ändringar du gör och visar dem nästa gång som du skickar ett dokument för granskning. Om du vill använda standard-e-postmeddelandet klickar du på Återställ standardmeddelande.
Deadline för granskning
Klicka här för att ange ett annat datum eller ingen deadline alls. Efter det att deadlinen för granskning har passerats kan granskarna inte längre publicera några kommentarer.
Obs!Om deadlinen för granskningen passeras medan en granskare har dokumentet öppet i Acrobat kan granskaren publicera sina kommentarer innan han eller hon stänger dokumentet.
-
Klicka på Skicka.
Det delade PDF-dokument som du skickar inkluderar panelerna Anteckningar och Ritmarkeringar samt instruktioner i meddelandefältet för dokumentet.
En kopia av den delade granskningsfilen, med namnet [ursprungligt filnamn]_review.pdf, skapas i samma mapp som den granskade filen ligger i.
Starta en e-postbaserad granskning
Finns i: Acrobat, Acrobat 2020 och Acrobat 2017 (Classic)
När du startar en e-postbaserad granskning skickar du ut en spårad kopia av PDF-dokumentet, vilket gör det enkelt att sammanfoga de kommentarer som du får. (Det går inte att fylla i några formulärfält i PDF-dokumentet under granskningen.) Efter att du påbörjat en gemensam granskning kan du också starte en e-postbaserad granskning av samma PDF.
Innan du startar en e-postbaserad granskning bör du kontrollera att e-postprogrammet eller webbpostkontot har konfigurerats så att det fungerar tillsammans med Acrobat.
-
Om du använder Acrobat 2020 eller Acrobat 2017 (Classic), går du vidare till nästa steg. Om du använder Acrobat, gör du följande innan du initierar granskningen:
- Gå till Redigera > Inställningar. Dialogrutan Inställningar visas.
- I den vänstra rutan, klickar du på Granskning. I avsnittet Alternativ för delad granskning, avmarkerar du kryssrutan Dela för granskning med hjälp av Adobe Document Cloud och klickar sedan på OK.
-
Välj Verktyg > Skicka för granskning.
Verktygen för Skicka för kommentarer visas i det sekundära verktygsfältet.
-
Klicka på Skicka med e-post för kommentarer.
-
Ange information i dialogrutan Identitetsinställningar om du uppmanas att göra det.
-
Ange ett PDF-dokument om det inte redan är öppet och klicka sedan på Nästa. Det PDF-dokument som du anger blir huvudfilen. Sammanfoga kommentarerna du får från granskarna i den här filen.
-
Specificera granskare genom att skriva deras e-postadresser. Infoga ett semikolon eller tryck på Retur mellan varje adress. Klicka på Adressbok om du vill välja e-postadresser från adressboken i ditt e-postprogram eller från ditt webbpostkonto.
-
Förhandsgranska och redigera e-postinbjudan efter behov och klicka sedan på Skicka inbjudan.
-
Välj en e-postklient att skicka inbjudan med och klicka sedan på Fortsätt.
En kopia av PDF-dokumentet skickas till granskarna som en bifogad fil. När denna bifogade PDF-fil öppnas presenterar den kommentarverktyg och anvisningar.
När du har tagit emot kommentarer från granskarna, kan du sammanfoga kommentarerna i PDF-huvuddokumentet.
-
När en granskare har skickat sina kommentarer till dig, öppnar du den bifogade filen i ditt e-postprogram. Om e-postprogrammet inte kan hitta ursprungsversionen av PDF-dokumentet, uppmanas du att söka efter den.Obs!
Det går att vidarebefordra kommentarer till initieraren, om det inte var du som initierade granskningen. Sammanfoga först kommentarerna i din kopia av PDF-dokumentet. Skicka sedan kommentarerna, se Skicka kommentarer via e-post. Om du redan har skickat dina kommentarer, får initieraren endast nya kommentarer. Sammanfogade kommentarer bibehåller det ursprungliga författarnamnet.
-
Om det var du som startade granskningen visas dialogrutan Sammanfoga kommentarer. Välj något av följande alternativ:
Ja
Huvudkopian av PDF-dokumentet öppnas och alla kommentarer sammanfogas i det. När kommentarerna har sammanfogats sparar du PDF-huvuddokumentet.
Nej, öppna bara den här kopian
Granskarens kopia av PDF-dokumentet med kommentarer öppnas. Om du markerar det här alternativet kan du fortfarande sammanfoga kommentarer genom att välja Kommentarer > Sammanfoga kommentarer i PDF-huvuddokumentet.
Avbryt
Granskarens PDF-dokument som innehåller kommentarer stängs.
