Zbirke organizirajo povezane dokumente v logične skupine, tako da jih lahko skupaj analizirate, filtrirate, pregledate in delite.
Zbirka zagotavlja omejen delovni prostor za določen nabor dokumentov.Zbirke ne spremenijo izvirnih datotek, enaka datoteka pa lahko pripada več zbirkam, ne da bi nastajali dvojniki.
Uporabite zbirke za organiziranje svojega dela
Uporabite zbirke za:
- Osredotočenje analize na določen nabor dokumentov.
- Uporabite dejanja izvleka in pregleda med povezanimi datotekami.
- Filtrirajte dokumente z uporabo izvlečenih atributov.
- Deljenje določenega nabora dokumentov z drugimi uporabniki.
- Izvozite rezultate iz določenega nabora dokumentov.
- Izvajanje analize s pomočjo UI v določenem obsegu.
Dejanja, izvedena znotraj zbirke, veljajo samo za datoteke v tej zbirki.
Vrste zbirk
Analyzer podpira tri vrste zbirk:
Moje zbirke
Zbirke, ki jih imate in upravljate.Datoteke lahko neposredno dodajate ali odstranjujete.
Povezane zbirke
Zbirke, sinhronizirane s podprtim zunanjim virom, kot je Microsoft SharePoint.
Deljeno z drugimi
Zbirke, ki jih je z vami delil drug uporabnik.Dejanja, ki so vam na voljo, so odvisna od dovoljenj, ki vam jih je dodelil lastnik zbirke.
Lastništvo in deljenje
Vsaka zbirka ima lastnika, ki nadzoruje njeno konfiguracijo in članstvo.Prek treh pik desno od imena zbirke lahko lastnik:
- Upravljajte atribute, izvlečene iz zbirke.
- Deli zbirko z drugim uporabnikom v svoji organizaciji za lažje sodelovanje.
- Deljenje zbirke uporabnikom omogoča dostop do zbirke, vendar ne prenese lastništva zbirke ali njenih datotek.
- Preimenujte zbirko.
- Izbrišite zbirko.
Limits and consumption
Collections are subject to service limits, including limits on document counts, sharing, and exports.
Operations performed on files may also consume usage entitlements according to the service associated with your account.
