Začetek pregleda dokumenta PDF

Išči
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web

Samodejno zberite komentarje vseh v enem PDF-ju. Sledite poteku in združite komentarje.

Oglejte si kratko videovadnico in začnite

Deljenje PDF-ja za pregled s storitvijo za pregledovanje Adobe Document Cloud

Na voljo za: Acrobat

Storitev za pregledovanje Adobe Document Cloud omogoča enostavno deljenje datotek PDF za pregled iz namiznega programa Acrobat , spletne storitve Document Cloud ali programa za mobilne naprave Acrobat Reader. Ko pregledovalci kliknejo naslov URL v e-poštnem vabilu s svojega računalnika, lahko v brskalniku enostavno ponudijo povratne informacije, ne da bi se morali prijaviti ali namestiti dodatno programsko opremo.

Storitev lahko uporabite za deljenje datotek PDF na enega izmed naslednjih načinov:

Prek anonimne ali javne povezave so datoteke na voljo vsem, ki kliknejo povezavo. Sledite spodnjim korakom, če želite ustvariti povezavo do pregleda in jo deliti prek e-poštnega odjemalca.

  1. PDF odprite v Acrobatu.

  2. Kliknite ikono Deli povezavo do te datoteke ().

    Deli povezavo do datoteke

    Opomba:
    • Če želite v Acrobatu začeti pregled v skupni rabi, mora imeti računalnik vzpostavljeno internetno povezavo.
    • Pregled v skupni rabi lahko začnete tudi neposredno iz drugega programa, ki uporablja PDFMaker, na primer Microsoft Word. Izberite Acrobat > Ustvari in pošlji v pregled.

  3. Privzeto je stikalo Omogoči komentarje vklopljeno. Če želite datoteko deliti samo za ogled, kliknite stikalo, da možnost izklopite. Kliknite Ustvari povezavo.

    Kopiraj povezavo in deli

    Poziv Pridobi povezavo prikazuje napredek.

    Postopek nalaganja in skupne rabe datotek

  4. Povezava se privzeto ustvari in skopira. Delite povezavo z drugimi prejemniki. Ko je povezava ustvarjena, se datoteka v skupni rabi odpre v programu Acrobat Viewer. Naslednja dejanja lahko opravite tudi iz desnega podokna:

    • Dodaj osebe, s katerimi želite deliti dokument.
    • Odstrani datoteko iz skupne rabe
    • Shrani kopijo datoteke.
    Delite ustvarjeno povezavo z drugimi prejemniki.

Izkušnje pregledovalcev

Pregledovalci prejmejo e-poštno povabilo s povezavo do PDF-ja za pregled. Ko v povabilu kliknejo povezavo ali gumb Pregled, se PDF odpre v spletnem brskalniku. Za dodajanje komentarjev v PDF lahko uporabijo orodja za komentiranje. Za dodajanje komentarjev lahko uporabijo tudi namizna programa Acrobat Reader ali Acrobat

Za dodatne informacije glejte Sodelovanje pri pregledu PDF-ja.

  1. Odprite dokument PDF v Acrobatu.

  2. Kliknite ikono Skupna raba datoteke ().

    Povabite osebe k ogledu ali komentiranju

    Opomba:
    • Če želite v Acrobatu začeti pregled v skupni rabi, mora imeti računalnik vzpostavljeno internetno povezavo.
    • Pregled v skupni rabi lahko začnete tudi neposredno iz drugega programa, ki uporablja PDFMaker, na primer Microsoft Word. Izberite Acrobat > Ustvari in pošlji v pregled.

  3. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov ali jih izberite iz imenika. Stikalo Omogoči komentarje je privzeto vklopljeno.

  4. (Izbirno) Vnesite sporočilo za prejemnike.

  5. (Izbirno) Po potrebi dodajte rok in opomnik za prejemnike. Izberite datum in čas ter kliknite Dokončano.

  6. Kliknite Pošlji. Povezava se takoj pošlje prejemnikom; ni vam treba čakati, da se datoteka naloži v oblak.

Sprožite pregled z uporabo @omembe v dokumentu PDF

V osebnih opombah komentarjev lahko uporabite @omembe in tako začnete pregled. @omembe vključujejo stike v organizaciji in sinhronizirani seznam osebnih stikov. Ko uporabite @omembe v datoteki PDF, se način pregledovanja omogoči za vas. Pregledovalci prejmejo e-poštno vabilo, v katerem je povezava do datoteke za pregled v skupni rabi v oblaku Document Cloud.

Uporabite @omembe za začetek pregleda

Izkušnje pregledovalcev

Pregledovalci prejmejo e-poštno povabilo s povezavo do PDF-ja za pregled. Ko v povabilu kliknejo povezavo ali gumb Odpri, se PDF odpre v spletnem brskalniku. Za dodajanje komentarjev v PDF lahko uporabijo orodja za komentiranje. Za dodajanje komentarjev lahko uporabijo tudi namizna programa Acrobat Reader ali Acrobat

Za dodatne informacije glejte Sodelovanje pri pregledu PDF-ja.

Za informacije o sledenju dejavnosti pregledovalcev v dokumentu, glejte Sledenje in urejanje pregledov dokumenta PDF.

Skupna raba PDF-ja z gostovanjem na strežniku Sharepoint, strežniku WebDAV ali omrežni mapi

Na voljo za: Acrobat, Acrobat 2020 in Acrobat 2017 (Classic)

  1. Če uporabljate Acrobat 2020 ali Acrobat 2017 (Classic), preskočite naslednji korak. Če uporabljate Acrobat, pred začetkom pregleda naredite naslednje:

    1. Izberite Urejanje > Nastavitve. Prikaže se pogovorno okno Nastavitve.
    2. V levem podoknu kliknite Pregledovanje. Pod razdelkom Možnosti pregleda v skupni rabi, prekličite izbor potrditvenega polja Dodaj v skupno rabo prek Adobe Document Cloud in nato kliknite V redu.

  2. Izberite Orodja > Pošlji v pregled. Komplet orodij Pošlji v pregled se prikaže v sekundarni orodni vrstici.

    Opomba:

    Pregled v skupni rabi lahko začnete tudi neposredno iz drugega programa, ki uporablja PDFMaker, na primer Microsoft Word. Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in Pošlji v pregled v skupni rabi. Za programe zbirke Office 2010 izberite Acrobat > Ustvari in pošlji v pregled v skupni rabi.

  3. V sekundarni orodni vrstici kliknite Pošlji v pregled v skupni rabi.

    Opomba:

    Če ste pozvani, izberite datoteko PDF, ki jo želite poslati v pregled v skupni rabi.

  4. Izberite način zbiranja komentarjev pregledovalca in kliknite Naprej.

  5. Izberite način gostovanja datoteke pregleda v skupni rabi in določite mesto.

  6. Izberite način dostave in zbiranja. Kliknite Naprej.

  7. Če želite uporabiti privzeto možnost, vnesite novo ime profila in kliknite Naprej ali samo kliknite Naprej, če želite uporabiti privzeto možnost.

  8. Na e-poštnem zaslonu po potrebi določite te nastavitve:

    Način dostave

    Kliknite, da določite drug način dostave in zbiranja, kot je trenutno določen.

    Za, Kp

    Vnesite e-poštne naslove vaših pregledovalcev. Za vsak naslov vnesite podpičje ali pritisnite tipko Enter. Če želite iz e-poštnega imenika programa izbrati e-poštne naslove, kliknite gumb Za ali Kp.

    Zadeva, Sporočilo

    Po potrebi si predoglejte in uredite zadevo e-pošte in e-poštno sporočilo. Acrobat shrani narejene spremembe in jih prikaže, ko dokument naslednjič pošljete v pregled. Če želite uporabiti privzeto e-poštno sporočilo, kliknite Ponastavi privzeto sporočilo.

    Rok pregleda

    Kliknite, da določite drug datum ali ne postavite nobenega roka. Ko rok pregleda preteče, pregledovalci ne morejo objavljati komentarjev.

    Opomba:

    Če rok pregleda poteče, medtem ko ima pregledovalec odprt dokument v programu Acrobat, lahko svoje komentarje objavi, preden zapre dokument.

  9. Kliknite Pošlji.

Dokument PDF v skupni rabi, ki ga pošljete v pregled, vsebuje plošči Pripombe in Označevanje z risanjem ter navodila v sporočilni vrstici dokumenta.

Acrobat ustvari kopijo datoteke za pregled v skupni rabi, imenovano [izvirno ime datoteke]_review.pdf v mapi, v kateri je izvirna datoteka, ki ste jo izbrali za pregled.

Začetek pregleda na osnovi e-pošte

Na voljo za: Acrobat, Acrobat 2020 in Acrobat 2017 (Classic)

Pregled na osnovi e-poštnega sporočila začnete tako, da pošljete kopijo dokumenta PDF, ki ji boste sledili, kar omogoča preprosto spajanje dokumentov, ki jih boste prejeli. (Polj obrazca v dokumentu PDF med pregledovanjem ni mogoče izpolnjevati.) Po inicializaciji pregleda v skupni rabi lahko začnete tudi e-poštni pregled z isto datoteko PDF.

Preden začnete pregled na osnovi e-pošte, preverite, ali je vaš program za e-pošto ali račun za spletno pošto konfiguriran za delo z Acrobatom.

  1. Če uporabljate Acrobat 2020 ali Acrobat 2017 (Classic), preskočite naslednji korak. Če uporabljate Acrobat, pred začetkom pregleda naredite naslednje:

    1. Izberite Urejanje > Nastavitve. Prikaže se pogovorno okno Nastavitve.
    2. V levem podoknu kliknite Pregledovanje. Pod razdelkom Možnosti pregleda v skupni rabi, prekličite izbor potrditvenega polja Dodaj v skupno rabo prek Adobe Document Cloud in nato kliknite V redu.

  2. Izberite Orodje > Pošlji v pregled.

    Komplet orodij Pošlji v pregled se prikaže v sekundarni orodni vrstici.

  3. Kliknite Pošlji v pregled po e-pošti.

  4. Če ste pozvani, vnesite informacije v pogovorno okno Nastavitev identitete.

  5. Če dokument PDF še ni odprt, ga izberite in kliknite Naprej. Dokument, ki ga izberete, tako postane glavna datoteka. Spojite komentarje, ki jih prejmete od pregledovalcev, v to datoteko.

  6. Določite pregledovalce tako, da vnesete njihove e-poštne naslove. Med naslove vnesite podpičje ali pritisnite tipko Return. Kliknite Imenik, da izberete e-poštne naslove iz imenika e-poštnega programa ali spletne pošte.

  7. Po potrebi si predoglejte in uredite e-poštno povabilo, nato pa kliknite Pošlji povabilo.

  8. Izberite e-poštnega odjemalca, da pošljete povabilo, in kliknite Nadaljuj.

    Kopija dokumenta PDF se pregledovalcem pošlje kot priloga. Ko se ta priloga PDF odpre, se odprejo orodja za komentiranje in navodila.

Ko prejmete komentarje pregledovalcev, jih lahko združite v glavni PDF.

  1. Ko vam pregledovalec pošlje komentarje, odprite priloženo datoteko v programu za e-pošto. Če program za e-pošto ne najde izvirne različice dokumenta PDF, jo morate poiskati.
    Opomba:

    Komentarje je mogoče posredovati pobudniku, če to niste vi. Komentarje najprej združite v vaši kopiji PDF-ja. Nato pošljite komentarje; glejte Pošlji komentarje v e-pošti. Če ste komentarje že poslali, pobudnik prejme samo nove komentarje. Spojeni komentarji obdržijo ime izvirnega avtorja.

  2. Če ste pobudnik pregleda, se prikaže pogovorno okno Spoji komentarje. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    Da

    Odpre glavno kopijo dokumenta PDF in vanjo spoji vse komentarje. Po spajanju komentarjev glavni PDF shranite.

    Ne, odpri le to kopijo

    Odpre pregledovalčevo kopijo dokumenta PDF s komentarji. Če izberete to možnost, lahko kljub temu spojite dokumente, če izberete Komentarji > Spoji komentarje v glavni PDF.

    Prekliči

    Zapre pregledovalčev dokument PDF, ki vsebuje komentarje.

Več podobnih

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?

Hitre povezave

Prikaz vseh paketov Upravljanje paketov
Oglejte si hitre povezave
Skrij hitre povezave

Pravni pouk    |    Spletni Pravilnik o zasebnosti