Adobe Connect kullanan toplantı sahipleri ve sunuculara yönelik en iyi uygulamalar
En iyi uygulamalar, genellikle bir ürün kullanıldıkça deneme ve yanılma süreci ile zaman içinde gelişir. Aşağıdaki en iyi yöntemleri uygulayarak kıymetli zamanınızı ve enerjinizi daha az tüketmek için Adobe Connect ile en sağlam adımı attığınıza emin olun.
Oturumunuza bağlanma
- Direkt olarak mevcut en hızlı internet bağlantısına bağlanın.
- Kablosuz ağ yok. İstisna yok.
- Sunum için kullanılmayan e-posta ve IM programlarını kapatın.
- VPN bağlantılarını kapatın ve direkt olarak internete bağlanın.
Biçimlendirme ipuçları
- Connect odasının arka planına fotoğraf koymayın.
- Sade bir kurumsal logonun olduğu düz beyaz bir arka plan en iyi seçenektir.
Mikrofon ve kamera sınırı
Adobe Connect 12 ile en iyi deneyimleri elde ettiğinizden emin olmak için Gelişmiş Ses/Video Deneyimi'nin etkinleştirildiği odalarda aynı anda mikrofon ve kamera açmaya yönelik yeni sınırlamalar getirildi.
Sınıra ulaşıldığında, Adobe Connect yeni mikrofon veya kamera bağlantılarını engeller. Yeni kamera veya mikrofonlara izin vermek için var olan bağlantılardan biri ya da daha fazlasının bağlantısı kesilir ve böylece yeni bağlantılara izin verilir.
Bir odadaki katılımcıların sayısı ve aynı anda açılan kamera ve mikrofon sayısının sınırı aşağıda listelenmiştir:
- Mevcut katılımcı sayısı 100 olan odalar için, aynı anda en fazla 100 mikrofon ve 50 kamera bağlantısına izin verilir.
- Mevcut katılımcı sayısı 200 olan odalar için, aynı anda en fazla 110 mikrofon/kamera bağlantısına izin verilir.
- Mevcut katılımcı sayısı 500 olan odalar için, aynı anda en fazla 44 mikrofon/kamera bağlantısına izin verilir.
- Mevcut katılımcı sayısı 1.000 olan odalar için, aynı anda en fazla 22 mikrofon/kamera bağlantısına izin verilir.
- Mevcut katılımcı sayısı 1.500 olan odalar için, aynı anda en fazla 15 mikrofon/kamera bağlantısına izin verilir.
Toplantı Sahibi
Bağlantı sayısı belirtilen sınıra yaklaştığında, toplantı sahiplerine sarı renkte bir uyarı mesajı gösterilir.
Bağlantı sayısı sınıra ulaştığında, toplantı sahiplerine kırmızı renkte bir uyarı mesajı gösterilir. Bu durumda toplantı sahibinin yeni bağlantılara izin vermek için bir veya daha fazla kamera ya da mikrofonun bağlantısını kesmekten başka bir seçeneği yoktur.
Sunucu
Bir oturumda sunucu sizseniz ve aktif kamera ya da mikrofon sayısı sınıra ulaştıysa, araç çubuğundaki mikrofon düğmesinde bir uyarı görürsünüz.
Kamera düğmesinin tıklanması herhangi bir sonuç vermeyecektir. Erişimi etkinleştirmek için toplantı sahibine ulaşmanız gerekir.
Katılımcı
Bir katılımcı olarak Adobe Connect belirtilen sınıra ulaştıktan sonra kamera veya mikrofona bağlanmaya çalışırsanız bunu yapmanız mümkün olmayacaktır. Toplantı sahibi erişimi tekrar etkinleştirene kadar mikrofon veya kamera devre dışı olur.
Ekran paylaşımı ipuçları
- Bilgisayar masaüstünüzdeki fotoğraf arka planlarını kaldırın.
- Outlook'u ve kullanılmayan diğer programları kapatın. İstenmeyen açılır pencereleri ya da iletişim kutularını önleyin.
- Görüntünün kalabalıklaşmamasını sağlayın. Aynı anda tek bir uygulamanın açık olduğundan emin olun.
- Katılımcıları bekletmeyin. Uygulamaları açık ve gösterilmeye hazır halde tutun.
- Özellikle yeniden oturum açılması gereken durumlarda bilgisayarınızın "uyku" işlevini kapatın.
- Web'den bir şey gösteriyorken ekranınızı en büyük hale getirmeyi unutmayın. (Tam Ekran'ı tıklayın.)
- Her iki bakış açısını da kullanın. İkinci bir bilgisayar kullanabilirsiniz: biri Sunucu olarak etkinliği yürütmek, diğeri ekran paylaşımı ve katılımcı görüntüsünü görmek için.
Oda bant genişliğini optimize etme
Ağ özelliklerinizin daha düşük bant genişliği olan katılımcıları kapsayabilmesinden bağımsız olarak, Orta ya da Standart bant genişliği ayarını seçin.
Telefon sesi
- Ses için telefon kullanmaktan kaçının. Bunun yerine kaliteli bir kulaklık kullanın.
- Hoparlör kullanmayın. Hoparlör, ses dalgalanmalarına ve istenmeyen arka plan gürültüsüne neden olur.
- Kablosuz mikrofon kullanmayın.
Katılımcılarınızla etkileşim kurma
Kural 1: Her zaman Sunucularla bir ya da daha fazla prova yapın.
- Sunucuların canlı etkinliğin yapıldığı gün de aynı ses ekipmanını kullandıklarına emin olun.
- Sorunları gidermek ve sunucuları eğitmek için yeterli zaman olduğuna emin olun.
- Bir zamanlayıcı kurun ve roller ile görevleri not edin.
- Provayı canlı etkinlikten en az 48 saat öncesinde planlayın.
Kural 2: Katılımcılarınızı tanıyın. Anket soruları kullanın.
- Katılımcılarınızın demografik analizini keşfedin.
- İçeriğin nereye odaklanacağına karar vermek için odanın nabzını tutun.
- Sunum ortasında eğlenceli bir "anlık teste" yer verin.
- Anket yapmak katılımcıların sunucu ile karşılıklı etkileşimde bulunması için çok iyi bir yöntemdir.
Kural 3: Bir "lobi" düzeni oluşturun.
- Çevrimiçi toplantı odanızı başlangıç saatinden 10-15 dakika önce açmış olun. Katılımcılar Connect oturumuna doğru şekilde eriştiğini bilmek ister.
- Sürekli döngü modundaki bir PowerPoint gösterisinde çevrimiçi toplantınıza katılmak için en iyi uygulamaları paylaşın.
- Süreli bilgi soruları ile dikkatleri canlı tutabilirsiniz.
- Paylaşım bölmesine telifsiz bir müzik indirin. Seçiminiz lobi süresi kadar uzun olmalıdır.
- Paylaşım bölmesinden bir müzik dosyasını ya da şirketinizin "bilgi içerikli" sesli reklamını çalın.
- Katılımcılara Sohbet bölmesinden mesaj göndererek müzik çaldığınızı ve böylece VoIP ses düzeyini kontrol edebileceklerini haber verin.
Kural 4: Eğlenin!
- Sunucularınıza canlı bir katılımcı kitlesine hitap ettiklerini hatırlatın. Sunucular eğlenirse katılımcılar da eğlenir!
