Adobe Connect toplantı odasında Microsoft Powerpoint sunum dosyaları paylaşırken kullanılabilecek en iyi uygulamalar ve dikkat edilmesi gerekenler.
Sunum paylaşma
Adobe Connect uygulamasını veya tarayıcınızı kullanarak PPT veya PPTX dosyalarını doğrudan Adobe Connect odalarındaki Paylaşım bölmesine yükleyebilirsiniz.
- Bölmeler menüsünü seçin, Paylaşım seçimini yapın ve ardından Yeni paylaşım bölmesi seçeneğini belirleyin.
- Dosya seçimi iletişim kutusunu açmak için Belge'yi seçin.
- Bilgisayarıma göz at seçeneğini belirleyin ve bilgisayarınızdan sunumu seçin.
- Aç'ı seçin.
- Dosyaları Paylaşım bölmesinde paylaşmak için şunlardan birini yapın:
- Paylaşım bölmesinde dosyayı paylaşmak için PPTX dosyasını seçin ve ardından Paylaş seçeneğini belirleyin.
- PPT veya PPTX dosyanızı Paylaşım bölmesine sürükleyip bırakın.
Yükleme sorunlarını işleme
PPT veya PPTX dosyalarını Adobe Connect oturumuna yüklerken, tüm katılımcılar için sorunsuz bir görüntüleme deneyimi sağlamak için belirli sınırlamaların ve önerilerin farkında olmak önemlidir. Adobe Connect, kullanıcıları PPT veya PPTX dosyalarıyla ilgili olası sorunlar hakkında bilgilendirmek için uyarılar sağlar.
Özel fontlar algılandı
Nedeni
Adobe Connect'in slaytlardaki metinleri doğru şekilde görüntülemek için font bilgisine ihtiyacı vardır. Bu bilgi eksikse ilgili font yerine varsayılan font kullanılır ve bu da, slaytlarda format sorunlarına neden olabilir
Öneri
PPTX dosyasını yüklemeden önce dosyadaki fontları gömün.
Windows: Fontları Microsoft PowerPoint'e gömmek için bu adımları izleyin:
- PowerPoint sunumunuzu açın ve Dosya sekmesine gidin.
- Menüden Seçenekler öğesini seçin.
- PowerPoint Seçenekler penceresinde, sol bölmedeki Kaydet seçeneğine tıklayın.
- Bu sunum paylaşılırken aslına uygunluğu koru bölümünde, Fontları dosyaya göm seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- İki seçenekten birini tercih edebilirsiniz:
- Yalnızca sunumda kullanılan karakterleri göm (dosya boyutunu azaltmak en iyi seçenektir).
- Tüm karakterleri göm (başka kişilerin düzenleme yapacağı durumlar için idealdir).
- Değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.
Adobe tüm karakterleri gömmek olan 5b seçeneğini önerir.
Daha fazla bilgi için bkz. Özel fontları gömmenin faydaları.
Desteklenmeyen animasyonlar
İlk slaytta desteklenmeyen animasyonlar
Nedeni
Oturum sırasında, PowerPoint sunumunun ilk slaytı, düzen içinde paylaşım bölmesinde görüntülenecektir. Adobe Connect, sunumun başladığını algılamak ve animasyonu oluşturmak için toplantı sahibinin vereceği açık bir tetikleyiciye ihtiyaç duyar. Bu nedenle, ilk slayttaki animasyonlar Tıklandığında başlat olarak ayarlanmalıdır.
Öneri
İlk slayttaki ilk animasyon 'Tıklandığında Başlat' olarak ayarlanmalıdır.
Desteklenmeyen animasyonlar kullanıldı
Nedeni
Adobe Connect, şu anda bazı MS PowerPoint animasyonlarını desteklemiyor. Bu animasyonlar işlenmez.
Desteklenmeyen animasyonların listesi:
| Temel | Hafif | Orta | Heyecanlı | Hareket Yolu |
| Çizgi rengi | Doygunluğu azaltma | Renk titreşimi | Kalın gösterme | |
| Dolgu rengi | Koyulaştırma | |||
| Font rengi | Açıklaştırma | |||
| Nesne rengi | ||||
| Tamamlayıcı renk | ||||
| Fırça rengi | ||||
| Altını çizme | ||||
| Yanıp sönen kalın | ||||
| Kontrast renk | ||||
| Tamamlayıcı renk 2 |
Öneri
Desteklenmeyen animasyonları değiştirin.
Desteklenmeyen geçişler
Nedeni
Adobe Connect, şu anda bazı MS PowerPoint tarafından sunulan tüm geçişleri desteklemiyor. Desteklenmeyen geçişler işlenmez.
Desteklenen geçişler
Adobe, aşağıdaki geçişlerin kullanılmasını önerir:
| Sayı | Geçiş | Efekt |
| 1. | Soluklaştır | Düzgünleştir |
| 2. | İtme | Alttan |
| Soldan | ||
| Sağdan | ||
| Üstten | ||
| 3. | Kaplama | Sağdan |
| Üstten | ||
| Soldan | ||
| Alttan | ||
| Sağ Üstten | ||
| Sağ Alttan | ||
| Sol Üstten | ||
| Sol Alt | ||
| 4. | Tarama | Yatay |
| 5. | Yakınlaştır | Yakınlaştır |
| Uzaklaştır |
GIF görüntüleri algılandı
Nedeni
Adobe Connect, şu anda sunumda gif görüntülerini desteklemiyor.
Öneri
Sunumda gif görüntüsü kullanmadığınızdan emin olun.
Birden çok MP4 videosu algılandı
Nedeni
Adobe Connect, şu anda slaytta birden fazla MP4 videosunu desteklemiyor.
Öneri
Slayta yalnızca bir MP4 videosu ekleyin. Diğer videoları başka slaytlara taşıyın.
Desteklenmeyen görüntü formatları
Nedeni
Adobe Connect, şu anda PPTX dosyaları içinde JPG ve PNG formatındaki görüntüleri destekler. Diğer formatlardaki görüntüler, JPG veya PNG'ye dönüştürülecektir. Bu da, işleme sorunlarına neden olabilir.
Öneri
Sunumlardaki görüntüler için JPG veya PNG formatını kullanın. Olası işleme sorunları için diğer formatlardaki görüntüleri içeren slaytları gözden geçirin.
Sorunları bir dosyaya dışa aktarma
İzleme, sorun giderme veya ekibinizle paylaşma amacıyla algılanan sorunların ayrıntılarını içeren bir CSV dosyası indirmek içinSorunları dışa aktar (.CSV) seçeneğini belirleyin.
CSV dosyası, PowerPoint içe aktarma işlemi sırasında algılanan sorunların listesini içerir. Liste yapısı aşağıda verilmiştir:
- Sorun: Bulunan sorunun türü (örneğin; Özel fontlar algılandı, Desteklenmeyen animasyon kullanıldı).
- Açıklama: Sorunun kısa açıklaması ve önerilen işlem (örneğin, Biçimlendirme sorunlarını önlemek için PPTX dosyasını yüklemeden önce dosyadaki fontları gömün).
- Slayt Numaraları: Sorun etkilenen ilgili slaytlar (örneğin; "Slayt 1, Slayt 2, Slayt 8").
PowerPoint sunumuna yönelik en iyi uygulamalar
- Yükleme işleminden sonra fontların, grafiklerin ve animasyonların beklenen şekilde görüntülendiğini doğrulamak için her slayt boyunca gezinin.
- Kenar Çubuğunu Göster'i tıklayarak kenar çubuğunu açın, ardından slayt başlıklarınızı görüntülemek için Ana Hat'ı seçin. Herhangi bir slayta atlamak için o slaytın başlığını seçin.
- PowerPoint notlarınızı görüntülemek veya slaytta kelime aramak için Kenar Çubuğunu Göster'i seçin.
- Animasyonların, sesin ve videonun oynatılmasını kontrol etmek için Sunum Oynatma Çubuğunu Göster'i seçin.
- Slaytlarınız beklenen şekilde dönüştürülmüyorsa Paylaşımı Durdur'u seçin ve sunumu yeniden paylaşın.
