Captivate Prime'ı kurmak için en iyi uygulamalar rehberi

Dikkat:

Captivate Prime Eğitim Programları, Öğrenim Yolları olarak yeniden adlandırılmıştır. Bu değişiklik, Ekim 2021 sürümünün yayınlanmasından hemen sonra gerçekleşecek ve Öğrenim Yolu terminolojisi tüm roller için geçerli olacaktır.

Bu belge, kuruluşların Adobe Captivate Prime'ı kurması ve yapılandırması için önerilen bir yaklaşım sunar. Captivate Prime ekibi, uygulamayı kullanmaya başlamak için aşamalı bir yaklaşım önerir. Bütün aşamaları belirli bir sırayla takip etmeniz zorunlu değildir.

Bu aşamalar, kuruluşunuzun düzenine dayalı olarak bir ya da daha fazla kişi tarafından üç farklı rolde gerçekleştirilebilir. Bu üç rol şunlardır:

  1. Bilgi İşlem Yöneticisi -  Bilgi İşlem Yöneticisi, bir kuruluşta Captivate Prime uygulamasıyla bağlantılı etkinleştirme ya da entegrasyonla ilgili etkinlikleri yürütür. Bilgi İşlem Yöneticisi, ayrıca bir/birden fazla kullanıcı ekleyebilir ve Entegrasyon Yöneticisi rolü üstlenebilir.
  2. Yazar - Yazar, kuruluşun eğitim ihtiyaçları için gerekli eğitim içeriğini oluştururKuruluşunuzun eğitim içeriğinin yazarı, Captivate Prime uygulaması için gerekli temel içeriği oluşturmaya başlayabilir. 
  3. Captivate Prime Yöneticisi - Captivate Prime uygulamasının Yöneticisi, yapılandırma ve kurulum etkinliklerini yürütür. Bazı şirketlerde Bilgi İşlem Yöneticisi, ayrıca Captivate Prime uygulama yöneticisi rolünü de üstlenebilir.

Aşamaların ve karşılık gelen görevlerin bir özetini almak için aşağıdaki bilgi görseline göz atabilirsiniz. 

Captivate Prime için En İyi Uygulama rehberi

Bu aşamada kuruluşunuzun lisans anahtarını aldığını ve Captivate Prime hesabınızı etkinleştirdiğinizi varsayıyoruz. Bilgi görselinde sözü edilen üç yol aşağıda açıklanmaktadır:

1. Aşama - Teknik kurulum (Bilgi İşlem Yöneticisi)

1. yolda kuruluşunuzun Bilgi İşlem Yöneticisi, Captivate Prime uygulamasında Entegrasyon Yöneticisi rolüne geçerek aşağıdaki gibi bazı etkinleştirme ve entegrasyonları yürütebilir: 

Etkinleştirme/Etkin Alanlar ekleme (Captivate Prime Yöneticisi)

Kayıt sırasında kullanıcıların sağladığı etkin alanların yanı sıra, Yönetici de daha fazla etkin alan ekleyebilir. Yönetici ayrıca kullanıcı alanlarını etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir. Bu etkin alanların değerleri, kullanıcı hesaplarıyla ilişkili çeşitli veri kaynaklarından meta verilerden üretilir. Daha fazla bilgi için Etkin Alanlar Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Tek Oturum Açma (SSO)

Captivate Prime uygulamasına Adobe ID'yi ya da Tek Oturum Açma'yı kullanarak erişebilirsiniz. Tek oturum açma, kullanıcının bir kez kimlik doğrulaması yaparak birden fazla uygulamaya çok kez erişebilmesine olanak tanıyan bir mekanizmadır. Bu yapılandırma, kuruluş için zorunlu değildir. Kuruluşunuzun SAML 2.0 tabanlı bir SSO sağlayıcısı varsa Captivate Prime uygulamasını yapılandırmak için kullanabilirsiniz. Kuruluşunuz düzeyinde ve Captivate Prime uygulamasında yapılandırma gereklidir. SSO kullanmayı tercih ederseniz yapılandırma talimatları almak için Adobe destekle iletişim kurun. Daha fazla bilgi için Ayarlar Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Kullanıcıların toplu içe aktarılması

Kuruluşunuzda çok sayıda kullanıcı varsa tüm kullanıcıları bir .CSV dosyası kullanarak Captivate Prime uygulamasına toplu içe aktarabilirsiniz. Bu işlemi yapmadan önce kuruluşunuzun İK departmanından kullanıcıların listesini .CSV formatında almanızı öneririz. Bu aşamada kullanıcıları toplu içe aktarmasanız bile CSV formatı hakkında bilgi edinebilirsiniz. Captivate Prime'da içe aktarma işlemini başlatmak için .CSV dosyasını yükler ve uygulama veri alanlarını kuruluşunuzun CSV sütunlarıyla eşleştirirsiniz. Daha fazla bilgi için Toplu İçe Aktarma Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

FTP bağlayıcı entegrasyonu

Kuruluşunuza sürekli çalışan eklenip çıkarılıyorsa FTP bağlayıcı ile kullanıcıların toplu içe aktarılmasını otomatikleştirmeyi seçebilirsiniz. Önce bir bağlantı kurmanız gerekir, daha sonra bir CSV yükleyip CSV'nin özelliklerini ilgili Captivate Prime alanlarıyla eşleştirebilirsiniz. Otomatik içe aktarma işleminin zamanını ayarlayabilir, ayrıca gerektiğinde senkronize edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için FTP Bağlayıcı Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Salesforce bağlayıcı entegrasyonu

Kuruluşunuzda Salesforce hesabı varsa Salesforce'tan tüm kullanıcıları Captivate Prime uygulamasına taşıma işlemini otomatikleştirebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak isterseniz Captivate Prime'ı Salesforce hesabı ile entegre etmek için Salesforce bağlayıcıyı kullanarak veri senkronizasyonunu otomatikleştirebilirsiniz. Otomatik kullanıcı içe aktarmayı düzenli gerçekleştirmek için otomatik zamanlama özelliğini kullanın. Günlük olarak da senkronizasyon yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Salesforce Bağlayıcı Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Adobe Connect entegrasyonu

Kuruluşunuzda Adobe Connect kullanıyorsanız öğrencilere daha bütüncül bir deneyim sunmak için Adobe Captivate Prime uygulamasıyla entegre edebilirsiniz. Bu entegrasyonla öğrencileriniz, tekrar Adobe Connect oturumu açmadan tek bir tıkla Captivate Prime uygulamasındaki sanal sınıflara erişebilir. Bu özellikle öğrencileriniz Captivate Prime uygulamasında kayıtlı sanal sınıf oturumlarını da kullanabilir. Entegrasyon için önce ayarları entegre edin. Ayarlar > Adobe Connect > Şimdi Yapılandır'dan Connect URL'sini ve oturum açma bilgilerini girin ve entegre edin. Daha fazla bilgi için Adobe Connect Entegrasyonu Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Salesforce uygulaması kaydı

Şirket öğrencileriniz, doğrudan Salesforce hesaplarından Captivate Prime uygulamasına pürüzsüz erişim deneyimini yaşayabilir. Öğrenciler; dersler, eğitim programları ve yardımcı materyaller gibi atanan eğitim içeriğine Salesforce uygulamasından erişebilir. Kullanıcılar, Salesforce'tan Captivate Prime uygulamasının bildirimlerine ve duyurularına da erişebilir. Bu işlevi kullanmak için Salesforce uygulamasını Captivate Prime uygulamasına kaydetmelisiniz. Kurulum ve kullanım talimatları için Salesforce Uygulaması Yardım sayfasına başvurun.

2. Aşama - Site yapılandırması (Captivate Prime Yöneticisi)

Kuruluşunuzun Captivate Prime uygulama Yöneticisi, öğrencilerinize uygulamadan önce bazı özellikleri yapılandırmak veya ayarlamak zorundadır. 

Marka

Kuruluş şirket logosunu Captivate Prime uygulamasında göstermek, URL'de kendi etki alanını kullanmak, kuruluş adını göstermek ve markasının renklerine uygun renkler kullanmak isteyebilir. Captivate Prime, kuruluşların bütün bu özellikleri kullanmasına olanak tanır. Ayarları özelleştirmek ve kendi markanızı kullanmak istiyorsanız sol bölmedeki Marka bölümüne tıklayın. Tüm bu seçeneklerin yanında Düzenle'ye basın ve istediğiniz gibi özelleştirin. Daha fazla bilgi için Marka ve Temalar Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Kullanıcılar/kullanıcı grupları ekleme

Öğrenciler eğitim içeriğinizin birincil kullanıcıları olduğu için eğitim yönetimi sistemine kullanıcı eklemek ilk adımdır. Captivate Prime uygulamasına kullanıcılar ekleyin ve onlara roller atayın. Kullanıcıları aşağıdaki şekillerde ekleyebilirsiniz:

Kullanıcı ekleme (Dahili)

  • Tek kullanıcı olarak - Captivate Prime uygulamasına tek kullanıcılar eklemek, toplu eklemeden önce kullanıcılardan bazılarıyla deneme yapmanıza olanak tanır. Bu seçenek ayrıca kullanıcıları toplu içe aktardıktan sonra ihtiyaca göre daha fazla tek kullanıcı eklemek istediğinizde işe yarar. 
  • Kendi Kendine Kayıt - Bu seçenekle Yöneticiler, çalışanlarına Captivate Prime'a kendi kendilerine kaydolma izni verebilir. 
  • Toplu içe aktarma (CSV yüklemeyi kullanarak) - Bu seçeneği kullanarak Captivate Prime uygulamasına kullanıcıları toplu aktarabilirsiniz. Bir ön koşul olarak bu özelliği kullanmadan önce kullanıcı listesini CSV formatında hazırlamanız gereklidir. 

Kullanıcı ekleme (harici profiller)

  • Harici kayıt yoluyla - Bu özelliği kullanarak, kuruluşunuzun harici departman personelini veya dışarıdan çalışanlarını uygulamaya kaydedebilirsiniz.

Kullanıcı grupları ekleme

Captivate Prime uygulaması, benzer özelliklere göre varsayılan kullanıcı grupları oluşturur. Varsayılan gruplara ek olarak tanımlama, konum gibi parametrelere göre özel kullanıcı grupları oluşturabilir, bu grupları Oyunlaştırmada ve raporlarda kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Kullanıcı Ekleme Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Rol Atama

Kullanıcılar Captivate Prime'a eklendikten sonra Yönetici, kuruluşun gerekliliklerine göre Yazar, Yönetici veya Entegrasyon Yöneticisi rollerini kullanıcılara atamaya başlayabilir. Kullanıcılara roller atamak için Yönetici oturumunda sol bölmeden Kullanıcılar  'a tıklayın, kullanıcı adının karşısındaki işaret kutusunu seçin ve İşlemler açılır menüsüne tıklayarak atamak istediğiniz rolü seçin. Müdür rolleri, CSV dosyasında kuruluşunuzun belirtti rollere/ayrıcalıklara dayanarak Adobe Captivate Prime tarafından kullanıcılara atanır. Müdürler gibi kullanıcıların rollerini, Kullanıcıları düzenleme iş akışını kullanarak da değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Kullanıcı Ekleme Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Bildirim şablonları

Bildirimler, bir Eğitim yönetimi sistemindeki kullanıcıların durumlarını öğrenmesi veya olaylar/etkinlikler hakkında haber alması için faydalı olabilir. Dersleri oluştururken, özellikleri yapılandırırken ya da dersleri alırken kullanıcılar öğrencilere, müdürlerine, yöneticilerine veya yazarlara bildirimleri tetikleyen çeşitli olaylardan geçer. Captivate Prime, uygulamada çeşitli e-posta bildirimi şablonları sağlar. Yönetici olarak, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre bunları özelleştirebilirsiniz. E-posta bildirimleri oluşturmak için sol bölmeden E-posta Şablonları'nı seçin ve şablon adına tıklayın. Daha fazla bilgi için E-posta Şablonları Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Not:

E-posta bildirimlerini kapatma (tavsiye edilir)

Captivate Prime uygulamasında bildirimler varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Kuruluşunuzun çalışanlarına bildirimde bulunmak istemiyorsanız bu aşamada bildirimleri kapatabilirsiniz. 

Rozetler

Rozetler, bir ders tamamlandığında çalışanınızın elde edebileceği başarının bir ölçütüdür. Dünya genelindeki uzmanlar, belirli bir becerinin veya eğitim başarısının sembolü olarak bu rozetleri kullanıyor. Eğitim içeriğini tamamladıklarında öğrencilere verebileceğiniz bir rozet koleksiyonu hazırlayabilirsiniz. Rozet oluşturmaya başlamak için sol bölmedeki Rozetler özelliğine tıklayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Rozetler Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Geri bildirim

Geri bildirim, bir eğitim yönetim sisteminin öğrencilerin ilerlemesini ölçmesinde ve eğitim içeriğinin kalitesinden emin olmasında önemli etkenlerden biridir. Captivate Prime, kullanıcılara iki tür geri bildirim seçeneği sunar. 

  • L1 geri bildirim, dersleri tamamladıktan sonra öğrenciler tarafından verilen geri bildirimdir.
  • L3 geri bildirim, dersin öğrencilerin davranışlarına ve günlük faaliyetlerine etkisine göre Müdürlerin öğrencilere verdiği geri bildirimdir.

Kuruluşların bu özelliği kullanması isteğe bağlıdır. Yöneticiler, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre Geri bildirim şablonlarını özelleştirebilir. Bu özelliği kullanmak için Yönetici, ders örneği düzeyinde L1 ve L3 geri bildirim seçeneklerini etkinleştirmelidir. Geri bildirimi yapılandırmak için herhangi bir dersi seçin, sol bölmeden Örnek varsayılanlarına tıklayın ve geri bildirim seçeneğini etkinleştirin. Daha fazla bilgi için Geri Bildirim Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Oyunlaştırma

İçeriği kullanırken öğrencilerin ilgisini devamlı tutmak, kuruluşların karşılaştığı zorluklardan biridir. Oyunlaştırma, oyun teknikleriyle öğrencilerin ilgisini çekerek ve hedeflerine ulaşmaları için motive ederek ders tamamlama oranını arttırır. Öğrenciler, çeşitli öğrenme etkinliklerinde puan almak için iş arkadaşlarıyla yarışabilir ve bronz, gümüş, altın ve platin seviyelerine ulaşabilir. Yöneticiler her bir Oyunlaştırma görevini etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir ve görevlere puan atanmasını değiştirebilir. Captivate Prime, Oyunlaştırma özelliğini bazı varsayılan ayarlarla sunar. Özelliği bir süre varsayılan ayarlarla kullanmaya başlayıp daha sonra özelleştirmeyi tercih edebilirsiniz. Bu özelliğin ayarlarını yapılandırmanız/değiştirmeniz isteğe bağlıdır. Kuruluşunuzda konunun uzmanı varsa ayarları kullanmadan önce yapılandırmanızı tavsiye ederiz. Daha fazla bilgi için Oyunlaştırma Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Öğrenme hedefleri oluşturma

Bu, bir sonraki işleme geçmeniz için üç yolun hepsinin (1. yol, 2. yol ve 3. yol) birleştiği mantıksal aşamadır.

Modülleri ve dersleri hazırlamış olduğunuz bu noktada, daha da ilerlemek için sertifikalandırmalar, eğitim programları ya da yardımcı materyaller gibi daha üst düzey öğrenme hedefleri oluşturmaya başlayabilirsiniz. Öğrenme hedefleri oluşturmaya başlamadan önce Captivate Prime uygulamasına kullanıcı eklediğinizden, bazı modüller ve dersler oluşturduğunuzdan emin olun.

Sertifikalandırmalar oluşturma

Sertifikalandırma, tek seferlik ya da tekrarlayan bir şekilde bir eğitim içeriğinin tamamlandığının bir kanıtı ya da öğrencilerin bir başarı elde ettiğinin kanıtıdır. Öğrencilere ders tamamlandıktan sonra sertifika vererek eğitim içeriğine öğrenci kaydı arttırılabilir. Yönetici olarak, kurum içinde ya da üçüncü bir tarafça gerçekleştirilen bir sertifikalandırma programı oluşturabilirsiniz. Kurum içinde sertifikalandırmada, öğrencinin sertifika almak için tamamlaması gereken dersleri tanımlayın. Sertifikalandırma oluşturmadan önce hesapta bazı derslerin bulunduğundan emin olun. Sertifikalandırma oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Sertifikalandırma Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Yardımcı materyaller oluşturma

Yardımcı materyaller, herhangi bir kayıt ya da tamamlama kriteri olmadan tüm öğrencilere açık bir eğitim içeriği havuzudur. Öğrenciler bir kuruluşta işlerini yaparken herhangi bir etkinliği ya da görevi yerine getirmede yardım almak için bu yardımcı materyallere başvurabilir. Ders oluşturma sırasında yardımcı materyaller kullanmak zorunlu olmasa da Captivate Prime ekibi, en iyi uygulama olarak kuruluşunuz için yardımcı materyaller oluşturmanızı tavsiye eder. Yardımcı materyaller oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Yardımcı materyaller Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Eğitim programları oluşturma

Eğitim programları, belirli öğrenci hedeflerini karşılayan özel olarak tasarlanmış derslerdir. Eğitim programları oluşturmadan önce bazı dersler oluşturduğunuzdan ya da hesabınızda mevcut dersler olduğundan emin olun.  Bir kuruluşun bu özelliği kullanması isteğe bağlı olsa da Captivate Prime ekibi, çalışanlarınızın eğitimlerine odaklanması için bunu kullanmanızı tavsiye eder. Eğitim programlarını kullanmaya başlamak için sol bölmeden Eğitim programlarına tıklayın, katalogdan bazı dersleri seçin ve yayınlayın. Somut talimatlar için Eğitim programları Yardım sayfasına bakabilirsiniz. 

Kataloglar oluşturma

Bir kuruluşta hedef kitleye yönelik içerik oluşturmak ya da içeriği belirlenmiş bir öğrenci grubuna göre sınıflandırmak için katalogları kullanabilirsiniz. Captivate Prime'da kataloglar; dersler, sertifikalandırma ya da eğitim programları gibi öğrenme hedeflerinin birleşiminden oluşur. Katalogları oluştururken istediğiniz öğrenme hedeflerini seçebilirsiniz. Katalogları oluşturmadan önce bazı dersler, sertifikalandırma veya eğitim programları oluşturduğunuzdan emin olun. Bazı dahili ya da harici kullanıcı gruplarına atamak istiyorsanız belirli öğrenme hedeflerini içeren özel kataloglar oluşturabilirsiniz. Kataloglar hakkında daha fazla bilgi için Kataloglar Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

E-posta bildirimlerini/kullanıcı erişimini açma

Bu aşamada e-posta bildirimlerini uygulamanızın kullanıcılarına açabilir, ayrıca kullanıcı erişimini etkinleştirebilirsiniz.

3. Aşama - Dersler yazma (Yazar)

Kuruluşunuzun içerik geliştiricileri ya da yazarları, eğitim içeriğini oluşturmaya başlayabilir. Captivate Prime uygulamasında bütün eğitim içeriğinizin temelini oluşturduğu için modüller ve dersler oluşturmanız zorunludur. 

Modüller oluşturma

Modüller, Captivate Prime uygulamasının temel yapı taşlarıdır. Eğitim içeriğinizi düzenlemek için Yazar olarak modüller oluşturmaya başlayın. Captivate Prime; sınıf modülü, kendi hızında modül, Etkinlik modülü ve sanal sınıf modülü olmak üzere dört ders modülü türünden birini seçmenize olanak tanır. Hangi ders modülü türünün kuruluşunuzun ihtiyaçlarına en uygun olduğunu öğrenmek için Modüller Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Dersler oluşturma

Yöneticiler, Captivate Prime uygulamasında Yazar rolünü üstlenebilir ve dersler oluşturabilir. Captivate Prime uygulamasında Ders, bir öğrenciye atanabilen, çeşitli modüller içeren temel bir birimdir. Öğrenciler derslere katılır. Daha önce oluşturduğunuz modülleri seçerek dersler oluşturmaya başlayabilir; öğrencilerinizin dersten edinmesini istediğiniz becerileri ilişkilendirebilir; bir dersle seviyeleri, kredileri ve rozetleri ilişkilendirebilir; istediğiniz yardımcı materyalleri, ön koşulları ve kaynakları seçebilir ve dersi yayınlayabilirsiniz. Bir dersin birden fazla örneğini oluşturup, bunları farklı saat dilimlerindeki, programdaki vs. birden fazla öğrenciye atayabilirsiniz. Ders oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Dersler Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Öğrenme hedefleri oluşturma

Bu, bir sonraki işleme geçmeniz için üç yolun hepsinin (1. yol, 2. yol ve 3. yol) birleştiği mantıksal aşamadır.

Modülleri ve dersleri hazırlamış olduğunuz bu noktada, daha da ilerlemek için sertifikalandırmalar, eğitim programları ya da yardımcı materyaller gibi daha üst düzey öğrenme hedefleri oluşturmaya başlayabilirsiniz. Öğrenme hedefleri oluşturmaya başlamadan önce Captivate Prime uygulamasına kullanıcı eklediğinizden, bazı modüller ve dersler oluşturduğunuzdan emin olun.

Sertifikalandırmalar oluşturma

Sertifikalandırma, tek seferlik ya da tekrarlayan bir şekilde bir eğitim içeriğinin tamamlandığının bir kanıtı ya da öğrencilerin bir başarı elde ettiğinin kanıtıdır. Öğrencilere ders tamamlandıktan sonra sertifika vererek eğitim içeriğine öğrenci kaydı arttırılabilir. Yönetici olarak, kurum içinde ya da üçüncü bir tarafça gerçekleştirilen bir sertifikalandırma programı oluşturabilirsiniz. Kurum içinde sertifikalandırmada, öğrencinin sertifika almak için tamamlaması gereken dersleri tanımlayın. Sertifikalandırma oluşturmadan önce hesapta bazı derslerin bulunduğundan emin olun. Sertifikalandırma oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Sertifikalandırma Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Yardımcı materyaller oluşturma

Yardımcı materyaller, herhangi bir kayıt ya da tamamlama kriteri olmadan tüm öğrencilere açık bir eğitim içeriği havuzudur. Öğrenciler bir kuruluşta işlerini yaparken herhangi bir etkinliği ya da görevi yerine getirmede yardım almak için bu yardımcı materyallere başvurabilir. Ders oluşturma sırasında yardımcı materyaller kullanmak zorunlu olmasa da Captivate Prime ekibi, en iyi uygulama olarak kuruluşunuz için yardımcı materyaller oluşturmanızı tavsiye eder. Yardımcı materyaller oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Yardımcı materyaller Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Eğitim programları oluşturma

Eğitim programları, belirli öğrenci hedeflerini karşılayan özel olarak tasarlanmış derslerdir. Eğitim programları oluşturmadan önce bazı dersler oluşturduğunuzdan ya da hesabınızda mevcut dersler olduğundan emin olun.  Bir kuruluşun bu özelliği kullanması isteğe bağlı olsa da Captivate Prime ekibi, çalışanlarınızın eğitimlerine odaklanması için bunu kullanmanızı tavsiye eder. Eğitim programlarını kullanmaya başlamak için sol bölmeden Eğitim programlarına tıklayın, katalogdan bazı dersleri seçin ve yayınlayın. Somut talimatlar için Eğitim programları Yardım sayfasına bakabilirsiniz. 

4. Aşama - LMS'inizi yönetme (Captivate Prime Yöneticisi)

Duyurular

Duyurular, bir hesabın tüm öğrencilerine aynı anda önemli bilgileri yaymada kuruluşlar için faydalıdır. Captivate Prime uygulamasında duyuru, bir Yöneticinin hazırlayıp belirli kullanıcı grupları ve öğrenme hedeflerine yayınlayabileceği bir multimedya mesajıdır (metin, resim ya da video). Duyuruları anında gönderebilir ya da belirli bir tarihte gönderilmek üzere ayarlayabilirsiniz. Captivate Prime uygulamasında bu özelliği kullanmak isterseniz sol bölmeden Duyurular'ı seçin ve duyurular oluşturmak için Ekle'ye tıklayın. Daha fazla bilgi için Duyurular Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Kullanıcı kaydı

Kullanıcı kaydı, bir LMS uygulaması için önemli bir adımdır. Bu aşamada, Captivate Prime uygulamasının çeşitli öğrenme hedeflerine öğrencileri kaydetmeye başlayabilirsiniz. Öğrencileri manuel olarak ya da otomatik bir şekilde, eğitim planlarını kullanarak ekleyebilirsiniz.

Manuel kayıt

  • Kendi Kendine Kayıt – Bir öğrenme hedefi oluştururken bu seçeneği etkinleştirirseniz öğrenciler kendilerini öğrenme hedeflerine kaydedebilir.
  • Müdür Onayı – Bir ders oluştururken kayıt türünde bu seçeneği seçerseniz öğrencilerin kaydını müdürlerin onaylaması gerekir.
  • Müdür Önerisi – Ders oluşturma sırasında bu kayıt türünü seçerseniz bu derslerin Müdürler tarafından önerilmesi gerekir.  
  • Yönetici Kaydı – Bu durumda, Yönetici kuruluşun ihtiyaçlarına göre bazı öğrencileri kaydedebilir.

Daha fazla bilgi için Kullanıcı kaydı Yardım sayfasına bakabilirsiniz.

Öğrencileri öğrenme hedeflerine manuel olarak aşağıdaki dört şekilde kaydedebilirsiniz:

Otomatik kayıt

Eğitim planlarını kullanarak öğrencilerin öğrenme hedeflerine kaydını otomatikleştirin. 

Eğitim planları (tetiklere göre)

Eğitim Planını, bazı olayların gerçekleşmesine göre öğrencilere otomatik olarak dersler, eğitim programları ya da sertifikalandırmalar atamak için kullanabilirsiniz. Örneğin,

  • Yeni kullanıcının eklenmesi
  • Kullanıcının kullanıcı grubunu değiştirmesi
  • Öğrencinin öğrenme hedefini tamamlaması
  • Öğrencinin bir beceriyi tamamlaması

Daha fazla bilgi için Eğitim planları Yardım   bölümüne bakın.

Raporlar oluşturma

Bu aşamada, çeşitli türlerde raporlar oluşturmaya ve yönetmeye başlayabilirsiniz. 

Adobe Captivate Prime, öğrenci etkinliklerini izlemek, görüntülemek ve kontrol etmek için çeşitli raporlar oluşturmanıza imkan tanır. Raporlar oluşturmak için aşağıdaki üç türde raporlama özelliğini kullanabilirsiniz: 

  • Raporlar kontrol paneli - Öğrencilerinizin eğitim içeriğini kullanmasıyla ilgili kullanıcı grupları, verimlilik, öğrencilerin derslere harcadığı zaman vs. gibi çeşitli kategorilere göre eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmek için özet raporlar oluşturun.  
  • Öğrenci Transkriptleri - Kayıt tarihinden günümüze kadar öğrencilerin tam tarihiyle öğrenci merkezli raporlar oluşturun.
  • Ders raporları - Ayrı derslerden öğrencilerin ders kullanımı istatistiklerini oluşturun. Ders düzeyinde sınav raporları da oluşturabilirsiniz. 

Rapor oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi için Raporlar Yardım bölümüne başvurun.

Captivate Prime uygulamasının özelliklerinin kullanılmasıyla ilgili daha fazla bilgi için role göre Captivate Prime Yardım sayfasına bakabilirsiniz. 

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?