Yönetici yapılandırma portalına gidin ve yönetici kimlik bilgilerinizle giriş yapın.
Acrobat ayarlarını değiştirerek Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive ve Microsoft 365 için Acrobat'ı özelleştirme yöntemleri hakkında bilgi edinin.
Kuruluşunuzun aktif bir Adobe aboneliği varsa Yönetici yapılandırma portalından Microsoft entegrasyonlarındaki Acrobat deneyimini özelleştirebilirsiniz.
Aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:
- Ücretli araçları devre dışı bırakma
- Tüm kullanıcılar için birleşik giriş yapmaya izin verme
- Şirket veya okul hesabı ile birleşik giriş yapmaya izni verme
- Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizleme
- Kullanıcıların giriş yapma ekranından bir hesap oluşturmasını engelleme
- Karşılama botu bildirimini kapatma (Yalnızca Microsoft Teams)
- Şirketin dahili lisanslama portalına özel bir bağlantı ekleme
- Anonim ve ücretsiz kullanıcılar için Üretken Yapay Zeka temas noktalarını özelleştirme
- Bir transkript hazır olduğunda Bot'un kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğini seçme (yalnızca Microsoft Teams)
Yönetici portalında yapılan tüm güncellemeler; tüm kullanıcılar için Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ve Microsoft 365 uygulamalarında Acrobat'a otomatik olarak uygulanır.
Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive ve Microsoft 365 uygulamalarında Acrobat'ta listelenen ayarları değiştirmek için:
Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz ayar için düğmeyi açın/kapatın.
Kaydet'i seçin.
Ücretli araçları devre dışı bırakma
Ücretli araçları devre dışı bırak ayarını açtığınızda ücretli araçlar, giriş yapmamış ve ücretsiz kullanıcılar için Microsoft Teams, SharePoint veya OneDrive Acrobat görüntüleyicide gri renkli olarak gösterilir. Acrobat Ana Sayfasında da ücretli araçlar gösterilmez.
Ayar kapalıysa tüm kullanıcılar giriş yapma durumu veya hesap türünden bağımsız olarak ücretli araçları görür. Giriş yapmamış kullanıcılardan oturum açmaları istenirken ücretsiz kullanıcılardan kuruluş yöneticisinden ücretli araç erişimi talep etmeleri istenir.
Tüm kullanıcılar için birleşik giriş yapmaya izin verme
Kullanıcıların Microsoft'a giriş yapmak için kullanılan e-posta adresiyle giriş yapmasını zorunlu kıl seçeneğini etkinleştirdiğinizde giriş yapmamış bir kullanıcının Giriş yap'ı seçmesi durumunda Microsoft'a giriş yapmak için kullanılan e-posta adresi otomatik olarak doldurulur ve giriş ekranında düzenlenmek üzere kilitlenir. Bu ayarla kullanıcıların Microsoft entegrasyonları için kişisel kimlik bilgilerini kullanarak Acrobat'a giriş yapmaları önlenir.
Kullanıcıların şirket veya okul hesaplarıyla giriş yapmalarını zorunlu kılma
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde hem kişisel hem de iş/okul hesaplarına bağlı bir e-posta kimliğine sahip kullanıcıların her zaman iş/okul hesaplarıyla giriş yapması gerekir ve kişisel hesap seçeneği kullanılamaz.
Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizleme
Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizle ayarını etkinleştirdiğinizde giriş işlemi sırasında Google, Facebook, Apple veya Microsoft ile giriş yapma seçenekleri görünmez.
Kullanıcıların giriş yapma ekranından bir hesap oluşturmasını engelleme
Bu ayar etkinleştirildiğinde kullanıcılar, giriş yapma penceresinde Hesap oluştur seçeneğini göremez.
Karşılama botu bildirimini kapatma (Yalnızca Microsoft Teams)
Acrobat bot şu anda Acrobat uygulaması yüklendikten sonra son kullanıcılara otomatik olarak bir sohbet mesajı gönderir. Karşılama botu bildirimini kapat ayarını etkinleştirerek bu mesajı kapatabilirsiniz.
Şirketin dahili lisanslama portalına özel bir bağlantı ekleme
Kuruluşunuzun belirlenmiş süreçleriyle ücretsiz kullanıcılarınızı ücretli bir Acrobat lisansına başvurmaya yönlendirebilirsiniz. Özel bağlantıyı Acrobat'ta aşağıdaki alanlardan dahili lisanslama portalınıza ekleyebilirsiniz:
- Acrobat PDF görüntüleyicide Tüm araçlar bölmesinde
- Acrobat Ana Sayfa sekmesinde
Ücretsiz bir kullanıcı ücretli bir araç seçerse planının premium araçları desteklemediğini belirten bir mesaj ve Lisans iste bağlantısı alır.
Üretken Yapay Zeka temas noktalarını özelleştirme
Üretken Yapay Zeka yetkilendirmesi olmayan ve giriş yapmamış kullanıcılar için Üretken Yapay Zeka temas noktalarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Devre dışı bırakıldığında, Üretken Özet ve Yapay Zeka Asistanı temas noktaları gri renkli olur ve bu kullanıcılar Acrobat görüntüleyicide özelliğe erişemez.
Yapay zeka temas noktaları devre dışı bırakılır ve gri renkte görünür.
Bir transkript hazır olduğunda Bot'un kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğini seçme (yalnızca Microsoft Teams)
Botun, bir transkript kullanılabilir olduğunda kullanıcılarınıza bildirim gönderip göndermeyeceğini seçebilirsiniz. Toplantı transkripti bildirimini devre dışı bırak düğmesi kapatıldığında toplantı düzenleyicisi, planlanan kayıtlı toplantılarının sonunda Acrobat uygulamasından bir mesaj alır. Kullanıcılar, sağlanan sorulardan herhangi birini seçerek kolayca toplantı özeti oluşturabilirler. Bu özelliği kullanmak için kullanıcılar, Microsoft Teams için Acrobat uygulaması bildirimlerinin etkinleştirildiğinden emin olmalıdır. Üretken Yapay Zeka temas noktaları devre dışı bırakılmışken bu özellik etkinleştirilmişse bildirim yalnızca Üretken Yapay Zeka erişimi olan kullanıcılara gönderilir.