Toplu gönderimleri yönetme

Acrobat web ana sayfasında Belgeler'i seçin.

Sol bölmeden Toplu gönderimler'i seçin.

Toplu halde gönderilen sözleşmeler listesinden ayrıntılarını görüntülemek için bir sözleşme seçin.

Görüntülenen sağ bölmenin üst kısmında, aşağıdaki sözleşme ayrıntılarını kontrol edin:

• Sözleşmenin başlığı
• Toplu Gönderim'in katılımcılara gönderildiği tarih
• Toplu Gönderim oluşturmak için kullanılan kullanıcı kimliğinin e-posta adresi
• Toplu Gönderim'in genel durumu
• İlk e-postada yazılan mesaj
• CC'lenen taraflar (e-posta adresiyle listelenmiştir)

Sağ bölmedeki Eylemler menüsünden, aşağıdaki işlemlerden birini gerektiği gibi yapın:

• Toplu Gönderimi Aç: Yalnızca görüntülemek üzere Toplu Gönderim şablon belgesini açar. Kullanılabilir alan yok.
• Toplu Gönderimi Düzenle: Düzenleme için Toplu belgeyi açar.
• İptal et: Toplu Gönderimi iptal eder.
• PDF İndir: PDF'yi indirir.
• Hata Raporunu İndir: Bu işlev, bu üst Toplu Gönderim'den alınan tamamlanmış tüm alt sözleşmeler için alan düzeyinde içerikler bulunduran bir CSV dosyası indirir.
• Belgeleri Ayrı Ayrı İndir: Web formunu oluşturmak için birden fazla dosya kullanılmışsa bu seçenek, kullanıcılarını PDF dosyalarını tek tek indirmelerine olanak tanır.
• Toplu Gönderimi Gizle: Toplu Gönderme'yi Yönet sayfası görünümünden kaldırır.
• Hatırlatıcılar: Kendiniz veya hala imzalaması gereken herkes için hatırlatıcı ekleyin.
• Paylaş: Bu seçenek, sağladığınız kullanıcı e-postasının yanı sıra durumuyla birlikte Toplu Gönderim'i paylaşır. Paylaşılan web formları Yönet sayfasında görüntülenebilir ancak düzenlenemez.
• Not Ekle: Toplu Gönderim belgesine kişisel bir not ekleyebilirsiniz.

Toplu Gönderim belgesinde gerçekleştirilen etkinleştirme eylemlerinin kronolojik listesini görüntülemek için Etkinlik açılır menüsünü seçin.

Birden çok sözleşme içeren belgeleri toplu halde göndermek üzere durumlarına bakmak için Sözleşmeler bölümünü görüntüleyin. Bu bölümde, her biri bu durumdaki alt sözleşmelerin sayısını yansıtan aşağıdaki durumlar listelenir:

• Tümü: Toplu Gönderim'den (üst şablon) oluşturulan tüm (alt) sözleşmeleri gösterir.
• Devam ediyor: Katılımcı imzalarını bekleyen alt sözleşmeleri gösterir.
• İptal edildi:Gönderen tarafından iptal edilen veya bir katılımcı tarafından reddedilen sözleşmeleri içerir.
• Tamamlandı: Tüm katılımcıların başarıyla imzaladığı sözleşmeleri listeler.
• Sizi Bekliyor: Gönderenin karşı imzasını bekleyen sözleşmeleri vurgular.