Microsoft Power Automate için Adobe PDF Services bağlayıcısı

Ara

Son güncelleme: 30 Eki 2023

Genel Bakış

Adobe PDF Services bağlayıcısı, Power Automate akışları aracılığıyla Adobe Acrobat Hizmetlerinin gücünü tüm bağlı Microsoft uygulamalarınıza getirir. Kod kullanmadan bulut tabanlı belge iş akışlarını uygulayarak maliyet tasarrufu ve üretkenlik artışı elde edin. Yirmiden fazla PDF API eylemine erişim sayesinde Microsoft Power Platformundaki uygulama ve hizmet ekosistemine bağlı özelleştirilmiş belge iş akışları oluşturun.

Power Automate akışları, desteklenen tüm hizmetlerin birbirine bağlanabileceği bir ortam oluşturur. Adobe PDF Services bağlayıcısının kullanım örnekleri şunlardır:

Sözleşmeler ve Anlaşmalar
İçerik Yayınlama (Raporlar, İnceleme Raporları)
Müşteri/Çalışan Oryantasyonu
Finansal Raporlama ve Faturalar
Veri Analizi ve Alma

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate, farklı uygulamaları ve hizmetleri koordine edilmiş çok adımlı iş akışlarına bağlayan bir araçtır, böylece tekrarlanan görevler karmaşık API kodlamasına gerek kalmadan otomatik hale getirilebilir.

Tüm iş akışlarını yönlendiren üç Power Automate konsepti vardır. Birincisi, tüm hizmetlerin API'lerini bir bağlayıcı aracılığıyla hizmete açabilmesidir. Bağlayıcılarda iş akışlarını başlatan Tetikleyiciler bulunabilir. Bağlayıcılarda iş akışında olanları yönlendiren Eylemler bulunmalıdır. Eylemler arasında, iş akışını önceki eylemler tarafından oluşturulan parametrelere dayalı olarak kontrol eden ortak mantıksal bağlayıcılar vardır.

Microsoft PowerApps

PowerApps, iş ihtiyaçlarınız için özel uygulamalar oluşturmak üzere hızlı uygulama geliştirme ortamı sağlayan bir uygulama, hizmet, bağlayıcı ve veri platformu paketidir. PowerApps'i kullanarak temel veri platformunda (Microsoft Dataverse) ya da çeşitli çevrimiçi ve yerinde veri kaynaklarında (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server vb.) depolanan iş verilerinize bağlanan özel iş uygulamalarını hızla oluşturabilirsiniz.

PowerApps kullanılarak geliştirilen uygulamalar, manuel iş süreçlerinizi dijital ve otomatik süreçlere dönüştürmek için zengin iş mantığı ve iş akışı özellikleri sunar. Ayrıca, PowerApps kullanılarak geliştirilen uygulamalar dinamik bir tasarıma sahiptir, dolayısıyla tarayıcıda veya mobil aygıtlarda (telefon veya tablet) sorunsuz çalışabilir. PowerApps, kullanıcıların kod yazmadan zengin özelliklere sahip özel iş uygulamaları oluşturmalarını sağlayarak özel iş uygulaması oluşturma imkanını "yaygınlaştırır".

Ön koşullar

Microsoft Power Automate için Adobe PDF Services bağlayıcısına erişim, kimlik bilgileri gerektirir. Hemen ücretsiz kullanmaya başlayın. Daha fazla bilgi için kullanım sınırları ve lisanslama sayfamızı ziyaret edin. Faaliyetlerinizi ölçeklendirmek istiyorsanız satın alma ve hacim indirimleri için fiyatlandırma sayfamıza bakın.

Power Automate arabirimine erişim

Power Automate arabirimine erişmek için Microsoft 365 üzerinde oturum açın. Pencerenin sol üst köşesindeki Uygulamalar simgesini tıklatın ve Power Automate öğesini seçin. Ardından Power Automate ana sayfasına yönlendirilirsiniz: https://flow.microsoft.com.

Not:

Power Automate uygulamasını görmüyorsanız Microsoft 365 yöneticinizle iletişime geçin.

Power Automate ana sayfasında şu işlemleri yapın:

Sayfanın sol bölmesindeki Bağlayıcılar'ı tıklatın.
Arama alanına Adobe PDF Services yazın.
Adobe PDF Services bağlayıcısını seçin.

PowerApps arabirimine erişim

Uygulama oluşturmaya powerapps.com ile başlayın. Uygun bir PowerApps lisansına sahip olduğunuzdan emin olun. Uygun lisansınız yoksa yardım için Microsoft 365 yöneticinizle iletişime geçin.

Giriş yaptıktan sonra sol taraftaki Veri öğesini ve ardından Bağlantılar öğesini tıklatın.
Arama alanına Adobe PDF Services yazın.
Adobe PDF Services bağlayıcısını seçin.

Tuval ve modele dayalı uygulamalar olmak üzere iki tür uygulama oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için PowerApps'te uygulama oluşturmaya genel bakış bölümüne bakın.

Uygulamanızı oluştururken uygulama tasarımı arabiriminde aşağıdakileri yaparak PowerApps içindeki Power Automate yerel entegrasyonunu kullanıp Adobe PDF Services ile bir iş akışı veya görev ekleyebilirsiniz:

Uygulamada bir nesne seçin.
Eylem öğesini tıklatın.
İş akışını yapılandırmak için Akışlar öğesini tıklatın.

Kimlik bilgileri nasıl edinilir?

PDF Services API ile çalışmaya başlamak aşağıdaki birkaç basit adım sayesinde çok kolay:

Buradan ücretsiz bir Adobe hesabıyla başlayın.
Ücretsiz Adobe hesabı oluşturduktan sonra akışlarınızdaki tüm PDF eylemleri için kullanılabilecek kimlik bilgilerinizi edinmiş olursunuz.
Bağlantınızı oluşturun.

Kimlik bilgilerinizi Adobe PDF Services bağlayıcısına ekleyin. Aşağıda belirtilen kimlik bilgileri ayrıntılarını tek seferlik bağlayıcı kurulumunuza kopyalayabilirsiniz:
- İstemci Kimliği 
- İstemci Parolası 
Bu adımları tamamladıktan sonra istediğiniz PDF Services bağlayıcı eylemini akışınıza ekleyebilirsiniz.

Adobe PDF Services eylemleri

Eylemler

Eylem, iş akışı tetiklendikten sonra gerçekleşmesini istediğiniz eylemdir. Eylemler, kullanıcıların Adobe PDF Services'ı kullanarak PDF belgeleri oluşturabilecek veya değiştirebilecek işlemler gerçekleştirmesine olanak sağlar.

Her eylemin doğru şekilde uygulanması için gereken bir veya daha fazla gerekli (ve/veya isteğe bağlı) girişi vardır.

Kullanıcılar, eylemlerinde isteğe bağlı bir giriş seçerek isteklerini işlemek için bir bölge belirleyebilir. Şu anda kullanıcıların isteklerini işlemek için iki alternatifi vardır: Avrupa (İrlanda) ve ABD Doğu (K. Virginia) - Varsayılan.

Eylem bir belge çıktısı oluşturur. Örneğin, bir Word belgesinden PDF oluşturarak aynı belgenin PDF'sini elde edersiniz veya bir PDF'yi PowerPoint dosyası olarak dışa aktararak PowerPoint'in çıktı formatını elde edersiniz.

Not:

Adobe PDF Services Bağlayıcısı eyleminde seçilen bölge, Adobe PDF hizmetlerinin barındırıldığı işleme birimlerine özeldir. Power Automate akışlarınızın barındırıldığı Microsoft Power Platform ortamının bölgesinden farklı olabilir. Örneğin, Kanada bölgesinde bir Microsoft ortamı oluşturabilir ve Adobe PDF Services Bağlayıcısı eylemindeki açılır menüden Avrupa'yı seçebilirsiniz. Bu durumda, tüm akışlarınız ve diğer Bağlayıcı işlemleriniz Kanada bölgesinde yönetilir, Avrupa bölgesinde ise yalnızca Adobe PDF Services Bağlayıcısı ile ilgili işlemler işlenir.

Adobe PDF Services eylemlerinin listesi

Mevcut eylemlerin güncel ve ayrıntılı listesi için belgelere bakın.

Mevcut akışlarınızı taşıma

Power Automate'te yeni bir Oauth Sunucular Arası bağlantı oluşturun.
1. Mevcut JWT Hizmet Hesabı kimlik bilgilerini Oauth Sunucular Arası Kimlik Bilgilerine taşıyabilir veya buradan yeni Oauth Sunucular Arası Kimlik Bilgileri oluşturabilirsiniz.
2. Oauth Sunucular Arası kimlik bilgilerini kullanarak yeni bir Power Automate bağlantısı oluşturun. Bağlantınızı oluşturduktan sonra bağlantıyı tıklatıp Düzenle'yi seçerek adını düzenleyebilirsiniz.
Akışınızı açın ve tüm eylemleriniz için yeni oluşturulan bağlantıyı seçin. Alternatif olarak, hacminize bağlı olarak önce akışınızı dışa aktarabilir, ardından içe aktarırken akışın tüm bağlayıcıları için bağlantıları seçebilirsiniz. Bu, bağlantıları tüm eylemler için tek seferde günceller.