Box belge kitaplığında aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
- PDF'ye dönüştürmek istediğiniz PDF olmayan bir dosyayı sağ tıklatın ve Entegrasyonlar > Adobe Acrobat ile PDF Oluştur'u seçin.
Box için Adobe Acrobat, PDF'lerinizde çeşitli işlemler gerçekleştirmenizi sağlayan entegre bir PDF hizmetleri paketi sunar. Ayrıca sesli okuma işlevi, klavye sekmesi ve yüksek kontrast desteği gibi erişilebilirlik özelliklerini de destekler. Bu PDF deneyimiyle şunları yapabilirsiniz:
Aynı zamanda PDF deneyimi, koyu modu destekleyerek kullanıcıların görsel deneyimini iyileştirir.
Box için Adobe Acrobat; Chrome, Firefox, Safari ve Microsoft® Edge gibi tüm modern tarayıcılarda desteklenir.
Acrobat araçları, 1 Ekim 2021 tarihinden itibaren Internet Explorer ve Eski Microsoft® Edge tarayıcılarını desteklemeyecektir.
Adobe'nin yüksek kaliteli web tabanlı PDF önizleyicisi ile PDF'leri çevrimiçi olarak açın ve görüntüleyin. Bir PDF açmak için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
Erişim izni isteyen bir izin iletişim kutusu görüntülenirse Box'a erişim izni ver'i tıklatın.
PDF'niz, Adobe Acrobat önizleme penceresinde görüntülenir. Üst menüden ek açıklama ekleyebilir, sözcük arayabilir, PDF indirebilir PDF yazdırabilir ve PDF'yi düzenleyerek sayfaları organize edebilir, dosyaları birleştirebilir, PDF'yi diğer formatlarda dışa aktarabilir, belgenizi imzaya gönderebilir ve PDF'ye dönüştürebilirsiniz.
A. Acrobat Araçları: Dönüştür, Düzenle ve Daha Fazlası B. PDF'ye ek açıklama eklemek için hızlı araçlar C. Belge adı D. PDF dosyalarını arama, indirme, yazdırma ve sesli okuma, Tercihler, yardım alma, hesap ayarları E. Yorumları, yer imlerini, sayfaları, sayfa numaralarını, önceki veya sonraki sayfayı ve saat yönünde döndürme, tam ekran modu, yakınlaştırma veya uzaklaştırma seçeneklerini görüntülemek için gezinme bölmesi
Microsoft® Office belgelerini ve desteklenen diğer dosya formatlarını; fontları, formatı ve mizanpajları koruyan yüksek kaliteli Adobe PDF'lerine dönüştürebilirsiniz.
Eklenti ile aşağıdaki popüler dosya formatlarını PDF'ye dönüştürebilirsiniz:
PDF'ye dönüştürme kaynağı | Desteklenen dosya uzantıları |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft® Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Görüntü dosyası formatları | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Zengin Metin Biçimi | .rtf |
Metin dosyası | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Doldur ve İmzala Aracı Form Formatı | .form |
Bir dosyayı PDF'ye dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Box belge kitaplığında aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:
A. Önerilen uygulamaların listesi B. Adobe Acrobat ile PDF Oluştur
Adobe Acrobat'a giriş yapmanız istenebilir. Adobe ID'niz ve parolanızla giriş yapın.
Adobe Acrobat önizleme penceresinde bir PDF dosyası açtıysanız Düzenle > PDF'ye Dönüştür'ü seçtiğinizde Box dosya gezgini görüntülenir. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin ve onay işaretini belirleyin.
Dosya PDF'ye dönüştürülür ve Box kitaplığınıza kaydedilir. Ayrıca dosyanın bir önizlemesi de görüntülenir.
Box belge kitaplığınızda paylaşılan bir klasörden dönüştürmek üzere bir dosya seçerseniz dönüştürülen PDF dosyasının bir kopyası Box belge kitaplığınızdaki aynı paylaşılan klasöre kaydedilir. Paylaşılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz dönüştürülen PDF dosyası Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
PDF dosyalarını çeşitli belge formatlarına dönüştürebilirsiniz.
Adobe Acrobat; görüntü, vektör resmi, gizli metin veya bu öğelerin kombinasyonunu içeren PDF dosyalarına OCR uygular. Örneğin; taranmış belgelerden oluşturulan PDF dosyalarına OCR uygular. Adobe Acrobat, kaynak uygulamada metnin hatalı kodlanması nedeniyle yorumlanamayan metinlere de OCR uygular.
OCR; metinlerin aranabilmesi, düzeltilebilmesi ve kopyalanabilmesi için metin görüntülerini (taranmış metin) düzenlenebilir karakterlere dönüştürme işlemidir.
Uzantı, aşağıdaki dosya türlerini PDF'den dışa aktarmanızı sağlar:
PDF'yi Dışa Aktarma Formatı |
Desteklenen dosya uzantıları |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.pptx |
Zengin Metin Biçimi |
.rtf |
Görüntü |
.jpg, .tiff, .png |
PDF'yi dışa aktarma adımları:
Box belge kitaplığınızdan dışa aktarmak istediğiniz PDF dosyasını seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinden Araçlar > Dönüştür seçeneğini belirleyin ve PDF dosyasının dışa aktarılmasını istediğiniz formatı seçin.
İstendiğinde Adobe ID'niz ve parolanızı kullanarak Adobe Acrobat'a giriş yapın.
Görüntülenen iletişim kutusunda şunu yapın:
[Seçtiğiniz format] formatına dönüştür düğmesini tıklatın.
Seçilen PDF dosyası, istenen formata aynı adla dönüştürülür. Dönüştürülen belge otomatik olarak Box belge kitaplığınızdaki aynı klasöre kaydedilir.
Paylaşılan bir klasörden dışa aktarmak üzere bir PDF dosyası seçerseniz dışa aktarılan PDF dosyası Box belge kitaplığındaki aynı paylaşılan klasörüne kaydedilir. Paylaşılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz dışa aktarılan PDF dosyası Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
Adobe Acrobat uygulamasını kullanarak PDF metinlerini düzenleyebilir veya dosyaya görüntü ekleyebilirsiniz.
PDF'de metin ve görüntüleri düzenleme adımları:
Box belge kitaplığınızdan düzenlemek istediğiniz PDF dosyasını seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinden Araçlar > Metin ve görüntüleri düzenle'yi seçin. PDF düzenlenebilir hale gelir ve solda Düzenle paneli açılır. PDF taranmış bir belgeden oluşturulmuşsa Acrobat uygulaması metin ve görüntüleri düzenlenebilir hale getirmek için otomatik olarak OCR'yi çalıştırır.
Düzenleme modunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Acrobat uygulamasındaki fontları kullanarak PDF'ye yeni metin ekleyebilir veya yerleştirebilirsiniz.
Düzenle panelinden İçerik Ekle altındaki Metin'i seçin.
Eklemek istediğiniz metin bloğunun genişliğini tanımlamak için sürükleyin.
Metin Ekle aracı, tıklatma noktasına yakın olan aşağıdaki metin özelliklerini akıllı bir şekilde tespit eder:
Bu metin özellikleri, tıklatma noktasında eklediğiniz metne otomatik olarak uygulanır. Sol bölmedeki Metni formatla'nın altındaki seçenekleri kullanarak metin özelliklerini değiştirebilirsiniz.
Metni yazın. PDF dosyalarına metin eklediğinizde Acrobat uygulaması yeni metin için varsayılan olarak yakındaki font niteliklerini seçer. Acrobat'ta bulunmayan herhangi bir font, metni düzenlediğinizde belirli bir komut dosyası için varsayılan bir fontla değiştirilir.
Metin kutusunu taşımak için işaretçiyi sınırlayıcı kutunun çizgisinin üzerine getirin (seçim tutamaçlarını sürüklemeyin). İmleç Taşıma işaretçisi olarak değiştiğinde, kutuyu yeni konuma sürükleyin. Diğer liste kalemleriyle paralellik sağlamak için sürüklerken Shift tuşuna basın.
Metni düzenlediğinizde paragraftaki metin, değişiklikleri uyarlamak için kendi metin kutusunda yeniden akar. Tüm metin kutuları birbirinden bağımsızdır ve bir metin bloğuna metin eklemek, yanındaki metin kutusunu aşağı itmez ya da bir sonraki sayfada yeniden akmasına sebep olmaz.
Düzenle panelinde, İçerik Ekle altında Metin'i seçin.
Düzenlemek istediğiniz metni seçin. Seçim yapılınca metin kutusu maviye döner ve aşağıdaki seçenekleri içeren bir hızlı menü açılır:
Seçimi iptal edip baştan başlamak için seçimin dışındaki herhangi bir alanı seçin.
Bir sayfadaki metin kutularını taşıyabilirsiniz. Düzenle aracı, hangi metnin etkilendiğini göstermek için her bir metin kutusunu ana hatlarla belirtir. Düzenlemeler ilgili sayfa ile sınırlıdır. Ancak bir metin bloğunu başka bir sayfaya sürükleyemez ya da bir metin kutusu içindeki bağımsız karakterleri veya kelimeleri taşıyamazsınız. Bununla birlikte, metin kutularını kopyalayarak başka bir sayfaya yapıştırabilirsiniz.
Bir metin kutusunu yeniden boyutlandırmak, metnin yeni metin kutusu sınırları içinde yeniden akıtılmasına yol açar. Bu, metnin boyutunu değiştirmez. Diğer metin düzenleme işlemlerinde olduğu gibi, yeniden boyutlandırma da geçerli sayfayla sınırlıdır. Metin sonraki sayfaya akmaz.
Düzenleme panelinden İçerik Ekle altındaki Metin'i seçin.
Taşımak veya yeniden boyutlandırmak istediğiniz metin kutusunu seçin.
Taşıma
İşaretçiyi sınırlayıcı kutunun çizgisinin üzerine getirin (seçim tutamaçlarını sürüklemeyin). İmleç, Taşıma işaretçisi olarak değiştiğinde, kutuyu istediğiniz konuma sürükleyin. Yatay veya dikey yönde hareketi engellemek için sürüklerken Shift tuşunu basılı tutun.
Yeniden Boyutlandırma
İmleci dairesel seçim tutamaçlarından birinin üzerine yerleştirip metin bloğunu yeniden boyutlandırmak için tutamacı sürükleyin.
Numaralandırılmış veya madde işaretli bir listeye öğe ekleyebilir, liste öğeleri oluşturabilir, paragrafı liste öğesine veya liste öğesini paragrafa dönüştürebilirsiniz. Aynı zamanda liste türlerini de değiştirebilirsiniz.
Düzenleme panelinden İçerik Ekle altındaki Metin'i seçin.
Acrobat, paragraf ve listeleri ayrı ayrı algılar. Bu nedenle, hem paragraf hem de liste düzenleme işlemleri sırasında aynı sınırlayıcı kutuda görünebilir. Dosyayı kaydettikten sonra paragraf ve liste öğeleri ayrı sınırlayıcı kutularda gösterilir.
Microsoft® Office'te kullandığınız kontrollerin aynılarını kullanarak listeye tüm iç içe düzeylerde öğe ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin, yeni bir satır eklemek için liste öğesinin sonunda Enter tuşuna basın. Yeni öğeyi kaldırmak ve imleci tekrar önceki liste öğesinin sonuna getirmek için Backspace tuşuna basın.
Numaralı veya madde işaretli liste oluşturma:
Mevcut bir paragrafı liste öğesine dönüştürmek için:
Mevcut bir liste öğesini paragrafa dönüştürmek için:
Bir liste türünü bir başka liste türüne dönüştürmek için:
Liste öğesi eklemek için klavyeyi kullanın. Örneğin, bir paragraftan önce "a" harfi ile kapatma parantezi ")" ekleyip bir boşluk atabilirsiniz. Bu şekilde "a)" ile başlayan numaralı bir liste oluşur.
Düzenle panelinden İçerik Ekle altındaki Görüntü'yü seçin.
Box belge kitaplığından görüntüyü bulup seçin.
Adobe Acrobat uygulaması görüntüyü PDF'ye ekler. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
PDF belgelerinin sayfalarını silerek, yeniden sıralayarak veya döndürerek mevcut PDF belgelerini organize edebilirsiniz.
PDF'deki sayfaları organize etme adımları:
Box belge kitaplığınızdan organize etmek istediğiniz PDF dosyasını seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinden Araçlar > Düzenle, seçeneğini belirleyin ve ardından Sayfaları yeniden sırala, Sayfaları döndür, Sayfaları sil ya da PDF'yi Böl gibi sayfa organize etme araçlarını seçin.
İstendiğinde Adobe ID'niz ve parolanızı kullanarak Adobe Acrobat'a giriş yapın.
Sayfaları Organize Et araç seti solda görünür. Sayfanın küçük resim önizlemesini yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için pencerenin sağ alt köşesindeki + veya - düğmesini kullanın. Aşağıdakilerden birini yapın ve ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Değişiklikleri mevcut dosyaya kaydetmek için Değişiklikleri kaydet'i, aksi takdirde Kopyasını kaydet'i seçin. Dosya adını girin ve Kaydet'i seçin. Dosya, Box belge kitaplığınıza kaydedilir.
Box belge kitaplığınızda paylaşılan bir klasörden organize etmek üzere bir dosya seçerseniz organize edilen dosya Box belge kitaplığınızdaki aynı paylaşılan klasöre kaydedilir. Paylaşılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz organize edilen PDF dosyası Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
Uzantı ile aşağıdaki popüler dosya türlerini PDF'ye dönüştürebilirsiniz:
PDF'ye dönüştürme kaynağı | Desteklenen dosya adı uzantıları |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Görüntü dosyası formatları | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Zengin Metin Biçimi | .rtf |
Metin dosyası | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Doldur ve İmzala Aracı Form Formatı | .form |
Dosyaları PDF olarak birleştirme adımları:
Box belge kitaplığınızdan birleştirmek istediğiniz dosyayı seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
İstendiğinde Adobe ID'niz ve parolanızla giriş yapın.
Sol bölmede Araçlar > Diğer > Dosyaları Birleştir'i seçin.
Dosyanın önizlemesi görüntülenir. Soldaki Birleştir araçlar bölmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Araçlar bölmesinden Birleştir'i seçin. Dosyalar bir PDF'de birleştirilerek Box belge kitaplığınıza kaydedilir. Ayrıca dosyanın bir önizlemesi de görüntülenir.
Box belge kitaplığınızda paylaşılan bir klasörden birleştirmek üzere bir dosya seçerseniz birleştirilen dosya, Box belge kitaplığınızdaki aynı paylaşılan klasöre kaydedilir. Paylaşılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz birleştirilen dosya Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
PDF'leri doldurup imzalamak için Araçlar > Doldur ve İmzala'ya gidin. Sol tarafta Doldur ve İmzala araçları açılır. Bu araçlarla aşağıdaki bölümlerde belirtildiği gibi form alanlarını doldurup imzalayabilirsiniz.
Sol panelden öğesini seçin ve metin eklemek istediğiniz alanı tıklatın.
Aşağıda gösterildiği gibi bir araç çubuğu ile birlikte metin alanı görüntülenir.
Metin alanını tekrar seçin ve metninizi girin.
Metin kutusunu metin alanıyla hizalamak üzere yeniden konumlandırmak için metin kutusunu seçin ve imleci üzerine getirin. Oklarla birlikte bir artı simgesi gördüğünüzde, metin kutusunu istediğiniz konuma taşıyın.
Metni düzenlemek için metin kutusunu seçin. İmleci ve tuş takımını gördüğünüzde metni düzenleyip eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
Metin boyutunu değiştirmek için gerektiği gibi A veya A öğesini seçin.
Yerleştirdiğiniz ilk ek açıklamayı belgedeki onay kutusu veya radyo düğmesine uygun şekilde yeniden boyutlandırdığınızda, sonradan eklediğiniz ek açıklamalar aynı boyutta olur ve geri kalan kutu/daire alanlarına sığar.
Metin rengini değiştirmek için hızlı araç çubuğundan öğesini seçin ve ardından renk paletinden istediğiniz rengi seçin.
İmzaların varsayılan rengi siyahtır. İmzaların rengini değiştirmek için İmzaları siyah renkte tut onay kutusunun seçimini kaldırmanız gerekir.
Farklı bir girdi türüne geçmek için ve ardından İmza, Paraf, Çarpı İşareti ve Onay İşareti gibi seçeneklerden birini işaretleyin.
İmleçle radyo seçeneğinin olduğu alanın üzerine gelin.
Varsayılan onay işareti veya seçilen radyo alanı sembolü otomatik olarak gösterilir.
Sembolü girmek için radyo seçeneği alanını seçin.
Sembolü değiştirmek için alanı tekrar seçin ve ardından menüden öğesine dokunup başka bir sembol seçin. Alanı seçilen sembolle işaretler.
Henüz yapmadıysanız imzanızı ve parafınızı oluşturun. Bunun için:
Not: İmzanız veya parafınız olarak görüntü de ekleyebilirsiniz. Mevcut bir görüntüyü eklemek için üst menüden görüntü simgesine dokunun. İmzanız olarak eklenecek yeni bir resim çekmek için kamera simgesine dokunun ve iş akışını takip edin.
İmza eklemek için:
Bir forma imza veya paraf ekleyip kaydettikten sonra formu tekrar düzenleyemezsiniz. Bu nedenle, imza veya paraf eklerken aşağıdaki uyarı mesajını görürsünüz.
Parafınızı eklemek için:
İmza veya paraf olarak görüntü kullanmak istiyorsanız:
Adobe Acrobat Sign tarafından sağlanan bulut hizmetlerinin desteklediği Box'ta Adobe Acrobat entegrasyonunu kullanarak belgeleri başkalarına imzalatabilirsiniz. Bu araç imzalayanların bir web tarayıcısı veya mobil aygıt kullanarak sözleşmeleri diledikleri yerden imzalamalarını sağlar. İmzalayanların sözleşmeleri imzalamak için kaydolması veya herhangi bir Adobe ürününü satın alması gerekmez.
İmzalamadan önce düzenlemelerinizi tamamlayın. İmzalanan sözleşme Acrobat Sign tarafından onaylanmıştır. İmzalanan sözleşmede yapılan düzenlemeler onayı geçersiz kılar.
PDF'nin yanı sıra Microsoft® Office dosyaları, çeşitli görüntü dosyaları ve metin dosyalarını imzaya gönderebilirsiniz.
Belge türü |
Desteklenen dosya adı uzantıları |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.ppt, .pptx |
Zengin Metin Biçimi |
.rtf, .txt |
Görüntü |
.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff |
Belgelerinizi başka kişilere imzalatma adımları:
E-imzaya göndermek istediğiniz dosyayı Box belge kitaplığınızdan açın.
Dosya seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:
A. Önerilen uygulamaların listesi B. Acrobat Sign ile Gönder
İstendiğinde Adobe ID'niz ve parolanızı kullanarak Adobe Acrobat'a giriş yapın.
İmza için Gönder açılış sayfasında aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin ve Sonraki'yi seçin.
Sözleşmeniz için bir önizleme açılır. PDF'deki form alanları otomatik olarak algılanır. Algılanan form alanlarını PDF belgesine yerleştirmek için simgesini seçin. Dilerseniz alanları sağ bölmedeki sekmelerden sürükleyerek belgede istediğiniz yere bırakabilirsiniz.
Birden çok belge eklediyseniz belgeler PDF'ye dönüştürülerek tek bir dosyada birleştirilir. İlgili alanları eklemeniz için birleştirilen dosya açılır.
Gönder'i seçin. Gönderilen sözleşmenin bir kopyası Box belge kitaplığınızda saklanır ve onay iletişim kutusu görüntülenir. Onay iletişim kutusunda aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:
Paylaşılan sürücü için rolünüz Katkıda Bulunan ise Hedef Klasörü Değiştir seçeneği görüntülenmez.
Box'ta etkinlik akışı, sözleşmelerinizin geçerli durumunu görüntüler. İmza için gönderilen bir PDF belgesini açtığınızda sağ bölmedeki Etkinlik alanında, imza için gönderildi veya gönderilen taraf belgeyi tamamladı gibi sözleşmenin durumu görüntülenir.
A. Sözleşme imza için gönderildi B. Sözleşmenin tamamlandığını gösteren durum
Box için Acrobat Sign, imzalayanlar için iki faktörlü kimlik doğrulama yöntemi olarak parola oluşturmayı destekler.
Alıcı e-posta adresinin sağ tarafındaki E-posta simgesini tıklatarak parola seçeneğini belirleyin ve açılır menüden Parola öğesini seçin.
3 ile 32 karakter arasında bir alfasayısal değer girmeniz istenir.
İmzalayanlar, doğru parolayı girene kadar belgeyi görüntüleyemez
Parola ile kimlik doğrulama yöntemi kullanılırken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta vardır:
İmzalı PDF'ler, PDF içeriğinin değiştirilmesini önlemek için varsayılan olarak mühürlenir.
Ayrıca gönderen, açıldığında PDF'nin görüntülenmesini engelleyecek bir parola uygulayabilir.
Bu parola, sözleşme oluşturulurken belirlenen 3 ile 32 karakter arasında alfasayısal bir değerdir:
Kimlik doğrulama parolalarına benzer şekilde, bu parola da sözleşme kayıtlarında saklanmaz ve kaybedilirse kurtarılamaz. Parola, PDF açıldığında kimlik doğrulamayı zorunlu kılar. Parola doğru şekilde girilene kadar PDF içeriği görüntülenemez. Parola doğru şekilde girildiğinde PDF içeriği okunabilir. PDF'nin değişikliğe karşı koruma güvenliği parola girildikten sonra da etkin kalır ve içeriğin değiştirilmesine engel olur.
Sözleşme gönderilirken sözleşmenin tamamı için bir hatırlatıcı ayarlanabilir.
Bu, her alıcıya belge imzalama sırasını hatırlatan bir hatırlatıcı atanacağı anlamına gelir. Sözleşme hatırlatıcısıyla yalnızca geçerli alıcı bilgilendirilir.
Hatırlatıcıya sahip bir sözleşme ilk gönderildiğinde Lütfen İmzalayın e-postası ilk alıcıya gönderilir. Bu, ilk hatırlatıcı için süreölçeri başlatır.
Örneğin, hatırlatıcı üç günde bir gönderilmek üzere yapılandırıldıysa ilk hatırlatıcı, Lütfen İmzalayın e-postası iletildikten tam 72 saat sonra gönderilecektir.
Alıcı sözleşmeye dair eylemini tamamladığında bu alıcı için hatırlatıcı sayacı sonlandırılır.
Birden fazla alıcının bulunduğu durumlarda bir önceki alıcı eylemini tamamladığında akıştaki bir sonraki alıcı Lütfen İmzalayın e-postası alır. Yeni alıcı için hatırlatıcı sayacı, alıcının Lütfen İmzalayın e-postası iletildiğinde (başlangıçtaki zaman damgası değil) başlar.
Bu süreç sözleşmenin tüm işlemleri yapılana kadar sözleşmenin tüm alıcıları için tekrar eder.
Varsayılan olarak, imzalanan PDF orijinal belgenin işlemi başlattığı orijinal klasöre geri gönderilir. Sözleşmeyi gönderirken gönderen kişi bu varsayılan yönlendirmeyi Box'taki başka bir klasörle değiştirme seçeneğine sahiptir.
Not: Belgenin yeniden yönlendirilmesi yalnızca ilgili sözleşme için geçerlidir. Bu, gelecekteki veya önceki belgeler için belirlenen davranışı değiştirmez.
Sözleşmenin hedef klasörünü değiştirmek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
2. Box klasör gezgininde istediğiniz klasörü belirleyin ve seçmek için onay işareti simgesini tıklatın.
Gönderme sonrası sayfası yeni yolu gösterecek şekilde güncellenir. Gerekirse yolu tekrar değiştirebilirsiniz.
Gönderme sonrası sayfasını kapattıktan sonra imzalanan PDF'nin dönüş yolunu artık düzenleyemezsiniz.
İmzalayan, imzalanacak sözleşmenin bağlantısını içeren bir e-posta alır. İmzalayanların, sözleşmeleri imzalamak için kaydolması veya herhangi bir Adobe ürününü satın alması gerekmez. Sözleşmeleri bir web tarayıcısı, mobil aygıt veya Acrobat / Acrobat Reader masaüstü uygulamasını kullanarak imzalayabilirler. Sözleşmeyi imzalamak için İncele ve İmzala'yı tıklatın.
Bir sözleşmeyi imza için gönderdiğinizde sözleşmenin bir kopyası ve denetim geçmişi Box belge kitaplığınızda saklanır. Sözleşme durumuna bağlı olarak sözleşmenin adına bir son ek (devam eden-Acrobat Sign), (tamamlanmış-Acrobat Sign), (başarısız-Acrobat Sign) veya (süresi dolmuş-Acrobat Sign) eklenir.
İmza için gönderilen tüm sözleşmeleri izlemek için aşağıdakileri yapın:
Gönderilen sözleşme onayı iletişim kutusunda Sözleşmeyi İzle'yi tıklatın. Sözleşme sayfası yeni bir tarayıcı sekmesinde görüntülenir.
Yerleşik bir Acrobat Sign kimliğiniz varsa aynı e-posta adresini kullanarak yeni bir Adobe ID için kaydolmalısınız. Kaydolduktan sonra Adobe veritabanı, Adobe ID'nizi Acrobat Sign kimliğinizle doğru şekilde ilişkilendirir ve mevcut kullanıcı hesabınızla kimlik doğrulamanızı sağlar. Yerleşik Acrobat Sign kimliğini kullanarak yeni bir Adobe ID için kaydolmak üzere aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Yerleşik Acrobat Sign kimliğinizi kullanarak yeni bir Adobe ID için kaydolduğunuzda hiçbir veri kaybolmaz.
Adobe Acrobat'a giriş yapma sayfasında Hesap Oluştur'u tıklatın.
Mevcut Acrobat Sign kimliğinizi kullanın, istenen ayrıntıları doldurun ve Hesap Oluştur'u tıklatın.
Gönderilen altı haneli kodu girerek e-posta adresinizi onaylayın.
Adobe ID'niz onaylandıktan sonra İmza için Gönder sayfası görüntülenir.
PDF dosyanızın boyutunu küçültmek için PDF Sıkıştır aracını kullanın. Gömülü fontlar kaldırılarak, görüntüler sıkıştırılarak ve artık gerekmeyen öğeler dosyadan kaldırılarak dosyanın boyutu optimize edilir.
Sıkıştırmak istediğiniz PDF dosyasını Box belge kitaplığınızdan seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinden Araçlar > Diğer > PDF'yi Sıkıştır'ı seçin.
PDF'yi Sıkıştır iletişim kutusunda, istediğiniz boyut ve kaliteye göre sıkıştırma düzeyini seçin ve Sıkıştır'ı seçin.
PDF dosyası sıkıştırılır ve Box belge kitaplığınıza kaydedilir.
Box belge kitaplığınızda paylaşılan bir klasörden sıkıştırmak üzere bir dosya seçerseniz sıkıştırılan dosya, Box belge kitaplığınızdaki aynı paylaşılan klasöre kaydedilir. Sıkıştırılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz sıkıştırılan dosya Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
PDF'lere parola güvenliği eklemek için PDF Koru aracını kullanın. Parola ayarlandıktan sonra kullanıcılar PDF'yi görüntülemek için parolayı girmelidir.
Korumak istediğiniz PDF dosyasını Box belge kitaplığınızdan seçin, sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinden Araçlar > Diğer > PDF Koru'yu seçin.
PDF'yi Koru iletişim kutusunda, Parola Belirleyin alanına parolayı girin ve yanındaki alana aynısını girerek onaylayın. Parola güvenliği ölçer, girdiğiniz her bir karakter için girmiş olduğunuz parolayı değerlendirir ve parola güvenlik düzeyini gösterir. Parola Belirleyin'i seçin.
PDF'niz parolayla korunur ve Box belge kitaplığınıza kaydedilir. Önizleme penceresinde, PDF'yi görüntülemek için karşınıza çıkan pencereye parolayı girin.
Box belge kitaplığınızda paylaşılan bir klasörden korumak üzere bir dosya seçerseniz korumalı hale getirilen dosya, Box belge kitaplığınızdaki aynı paylaşılan klasöre kaydedilir. Paylaşılan klasör için gerekli izinlere sahip değilseniz korumalı hale getirilen dosya Box belge kitaplığınızın ana klasörüne kaydedilir.
Belgeleri görüntülerken veya okurken kendinize notlar yazmak için Adobe Acrobat yorum ekleme özelliklerini kullanın. PDF dosyalarınıza yazılı yorumlar, yapışkan notlar, vurgulamalar veya çizim aracıyla yorum ekleyebilirsiniz. Yorum eklemek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Box belge kitaplığınızdan yorum eklemek istediğiniz PDF dosyasını seçin, sağ tıklatın ve Birlikte Aç > Adobe Acrobat (Web) seçeneğini belirleyin.
Hızlı araçlar bölümünde, istediğiniz ek açıklama aracını seçin ve notu yerleştirmek istediğiniz yeri belirleyin. Aşağıdaki yorum türleri kullanılabilir:
Metin Ekle ek açıklamasını kullandığınızda aynı metin, yorum olarak gönderilir ve yorum bölmesinde gösterilir.
PDF'de herhangi bir metin seçtiğinizde, ek yorum ekleme araçlarını kullanabilirsiniz: Yorum ekle, Seçili metni vurgula, Seçili metnin üstünü çiz, Seçili metnin altını çiz, Metni kopyala.
Oturum açarsanız ve aboneliğinizde Düzenle aracına erişim varsa Metni düzenle seçeneğini de görürsünüz.
A. Yorum ekle B. Metni vurgula C. Metnin altını çiz D. Metnin üstünü çiz E. Metni kopyala
Adobe Acrobat, PDF'yi otomatik olarak kaydeder.
Yorumlarınızın rengini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
Yorumu seçin. Bir açılır pencere görüntülenir.
Benzer şekilde, Çizim Aracı ek açıklamasının çizgi kalınlığını seçebilir ve değiştirebilir ve Metin Ekle ek açıklamasının font boyutunu ayarlayabilirsiniz.
Rengi belirleyerek renk panelini açın ve istediğiniz rengi seçin.
Bir yorumu düzenlemek için şunları yapın:
Yorumları silmek için ilgili yorumu seçin ve aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
Çizili yorumları silmek için şunları yapın:
Yerleşik bir Acrobat Sign kimliğiniz varsa aynı e-posta adresini kullanarak yeni bir Adobe ID için kaydolmalısınız. Kaydolduktan sonra Adobe veritabanı, Adobe ID'nizi Acrobat Sign kimliğinizle doğru şekilde ilişkilendirir ve mevcut kullanıcı hesabınızla kimlik doğrulamanızı sağlar. Daha fazla bilgi için Yerleşik Acrobat Sign kimliğinizi Adobe ID'ye dönüştürme sayfasına göz atın.
Güvenilir siteler alanına, Adobe ve Google web girişlerini ekleyerek tarayıcınızı yapılandırın.
Lütfen entegrasyonu kullanmak için tarayıcınızda üçüncü taraf çerezleri etkinleştirin.
Adobe Document Cloud uzantısı için açılır pencere engelleyicisini devre dışı bırakın veya bu uzantıyı, Safari ve Firefox tarayıcılarındaki istisnalar listesine ekleyin.
Firefox
Safari
Açılır pencere engelleyiciyi devre dışı bırakmak için tarayıcı ayarlarınızı yapılandırın.
Lütfen entegrasyonu kullanmak için tarayıcınızda üçüncü taraf çerezleri etkinleştirin.
Sözleşme, kullanıcının aşağıdaki izinlerden birine sahip olduğu bir klasöre taşınırsa sözleşme durumu güncellenmez:
Admin Console'da etkinlik akışı ayarını etkinleştirmeniz gerekir.
Box'ta sol bölmeden Admin Console'u tıklatın.
Uygulamalar'ı tıklatın.
Box Etkinlik Akışı'nı etkinleştirmek için anahtarı tıklatın.
Box Admin Console'da aşağıdakileri yaparak PDF dosyaları için varsayılan uygulama olarak Adobe Acrobat'ı seçin:
Box'ta sol bölmeden Admin Console'u tıklatın.
Sol bölmede Uygulamalar'ı tıklatın. Varsayılan Düzenleyiciler bölümünde, PDF dosyaları için varsayılan uygulama olarak Adobe Acrobat'ı seçin.
Aşağıda yer alan dosya adı formatlarına izin verilmez:
Paylaşılan bir dosya için aşağıdaki rollerden herhangi birine kayıtlıysanız Box için Adobe Acrobat çalışmaz.
Adobe Acrobat aboneliği satın almadıysanız PDF'de herhangi bir işlem gerçekleştirirken "Mevcut planınız, premium araçları desteklemiyor" mesajını görürsünüz. Mevcut Adobe Acrobat planlarını satın almak için aşağıdakileri yapın:
Adobe Acrobat önizleme penceresinde Düzenle öğesini ve ardından Planları Görüntüle öğesini tıklatın.
Mevcut planları listeleyen yeni bir tarayıcı sekmesi açılır. İstediğiniz planı seçin ve satın almak için ekrandaki talimatları izleyin.
1. Adım'daki PDF önizleme sekmesine geri dönün. Doğrula öğesini tıklatın.
Hesabınız doğrulandıktan sonra mevcut araçları kullanabilirsiniz.