Acrobat Sign'da Kullanıcılar sekmesine gidin.
Son güncelleme:
7 Eki 2025
Acrobat Sign'dan ayrılmadan kullanıcıları hızlı bir şekilde ekleyin ve yönetin.
Kullanıcı Ekle özelliği, yöneticilerin Adobe Admin Console'a geçiş yapmadan Kullanıcılar sekmesinden yeni kullanıcılar oluşturmasına olanak tanır. Bu, kullanıcı yönetimini basitleştirir ve yeni kullanıcının davet durumu ve olası hataların gerçek zamanlı olarak gösterilmesini sağlar. Kullanıcılar sekmesindeki Kullanıcı Ekle düğmesi, bir yöneticinin şunları yapmasını sağlar:
- Doğrudan Acrobat Sign'dan daha az adımda kullanıcı ekleyin.
- Roller ve yönetici izinlerini tek bir yerde atayın.
- Gerçek zamanlı doğrulama ve durum güncellemeleri alın.
- Bağlam değiştirmeyi azaltın ve oryantasyon sürecini kolaylaştırın.
Başlamadan önce
Kullanıcıları doğrudan Acrobat Sign'da eklemek için Adobe Admin Console'da Sistem Yöneticisi veya Ürün Yöneticisi olmanız gerekir.
- Doğru role sahip değilseniz Kullanıcı Ekle düğmesi devre dışı bırakılır.
- Sistem Yöneticileri, Ürün Yöneticisi ve Destek Yöneticisi rolleri atayabilir.
- Ürün Yöneticileri yalnızca Ürün Yöneticisi rolleri atayabilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Yapılandırılamaz.
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez.
Yapılandırma kapsamı:
- Hesap düzeyindeki yöneticiler herhangi bir gruba kullanıcı ekleyebilir.
- Grup düzeyindeki yöneticiler yalnızca kendi gruplarına kullanıcı ekleyebilir.
Yöneticinin yapılandırma menüsünde Kullanıcılar > Etkinleştirilmiş Kullanıcılar > Kullanıcı Ekle'ye giderek veya Ana sayfada Kullanıcı ekle kutucuğunu seçerek bu özelliğe erişin.
Kullanıcılar sekmesinden yeni bir kullanıcı ekleyin
Yöneticiler Kullanıcılar sekmesinden kullanıcı eklemek için bir iletişim kutusu açabilir. İletişim kutusu şunları destekler:
- Kullanıcı bilgilerini girme (ad, soyadı, e-posta).
- Acrobat Sign rolü atama: Kullanıcı, Hesap Yöneticisi veya Hesap ve Gizlilik Yöneticisi.
- Admin Console rollerini atama: Ürün Yöneticisi ve Destek Yöneticisi.
Rol seçimleri gerçek zamanlı olarak doğrulanır. Bir kullanıcı zaten varsa veya çakışma söz konusuysa net bir mesaj görürsünüz. Kullanıcı yeniyse uygun provizyon durumuyla hemen eklenir.
Not:
Grup düzeyinde yönetici rollerini yalnızca kullanıcı eklendikten sonra atayabilirsiniz.
-
-
Kullanıcı Ekle'yi seçin.
-
Kullanıcının Ad, Soyadı ve E-posta bilgisini girin.
-
Bir Acrobat Sign Rolü seçin:
- Kullanıcı (varsayılan): Sözleşme gönderebilir.
- Hesap Yöneticisi: Tüm gruplara ve ayarlara tam erişim
- Hesap ve Gizlilik Yöneticisi: Hesap Yöneticisi ile aynı, artı GDPR silme erişimi.
-
(İsteğe bağlı) Admin Console Yönetici Rolleri atayın:
- Ürün Yöneticisi: Acrobat Sign hizmetine kullanıcı ekleme ve Adobe Admin Console'da ürün profillerini yönetme yetkisine sahiptir.
- Destek Yöneticisi: Adobe Destek ekibiyle destek talebi açma yetkisine sahiptir.
-
Kullanıcı oluşturma işlemini tamamlamak için Kaydet öğesini seçin.
Bundan sonra ne olacak?
Kaydetme işleminden sonra aşağıdakilerden biri gerçekleşir:
- Başarılı: Kullanıcı kabul edene kadar kullanıcı Bekleyen davetler sekmesinde görünür.
- Doğrulama hatası: E-posta zaten varsa bu etkiyle ilgili bir hata görüntülenir.
- Provizyonlama hatası: Kullanıcı, detaylarla birlikte Hatalar sekmesinde görünür.
Gelişmiş seçenekler
Bir kullanıcı ekledikten sonra kullanıcının grup erişimini ve sistem izinlerini ayarlamak için profilini düzenleyebilirsiniz.
Gelişmiş seçeneklere erişmek için:
- Mevcut eylem bağlantılarını göstermek için kullanıcı listesinden kullanıcı kimliğini seçin.
- Kullanıcı Bilgilerini Düzenle'yi seçin.
Dikkate alınması gereken üç yapılandırılabilir bölüm vardır:
Varsayılan olarak yeni kullanıcılar Varsayılan grubuna yerleştirilir. İşletme hesapları, genellikle kullanıcıları sorumluluklara göre belirli gruplara atamaktadır.
- Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştirmiş olan kuruluşlar, bir veya daha fazla gruba bir kullanıcı atayabilir.
- Bir kullanıcı, üyesi olduğu herhangi bir grubun grup düzeyinde yöneticisine yükseltilebilir.
- Grup üyeliği, sözleşmeleri varsayılan olarak gönderme yetkisi sağlar ancak kullanıcının yalnızca grubu yönetmesi bekleniyorsa bu yetki kaldırılabilir (Şablon oluşturucuları, İş Akışı tasarımcıları, Rapor oluşturucuları).
Yetkilendirmeyi aşağıdakilere açık bir şekilde verebilir veya iptal edebilirsiniz:
- Sözleşmeleri imzalayın. Gönderen her kullanıcının, her zaman şirket adına imzalama yetkisi bulunmaz.
- Elektronik mühürler kullanın. Bir mühürle otomatik imzalamaya erişim, insan değerlendirmesini atlar ve yardımcı olmakla birlikte büyük olasılıkla bir e-mührün kurum ihtiyaçları için ne zaman uygun olduğunu bilen özel belge yazarlarıyla sınırlandırılmalıdır.
- Power Automate akışları oluşturun. Power Automate, sözleşme yönetiminin otomatikleştirilmesi sayesinde çok kapsamlı etkilere sahip olabilir. Belge akışlarını güçlü bir şekilde tanımlanmış süreçlerde işlemesi gereken daha büyük kuruluşlar, akış oluşturmayı özel uzmanlarla sınırlamak isteyebilir. Daha az düzenlemeye sahip kuruluşlar, bireysel kullanıcıların kendi süreçlerine göre belgelerini oluşturmalarına ve yönetmelerine izin vermeyi tercih edebilir.
Kullanıcının Otomatik delegasyon ayarlarını düzenleme seçeneği, kullanıcı artık sözleşmelerini imzalamak için uygun değilse imza işlemini kolaylaştırmak için yöneticilere sunulur.
- Virgülle ayrılmış birden fazla e-posta girilebilir.
- Bir e-posta girilirse kullanıcıya gönderilen tüm sözleşmeler, otomatik olarak belirlenen imzalayanlara yönlendirilir.
- Alan boş bırakılırsa otomatik delegasyon devre dışı bırakılır.
Not:
Bir yönetici, herhangi bir kullanıcının profilini, grup üyeliklerini ve sistem yetkisini değiştirmek üzere istediği zaman düzenleyebilir.
