Kullanıcı Kılavuzu İptal

GDPR gerekliliklerine uyma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Not:

GDPR'nin kullanıcının aygıtında veri saklamadan önce kullanıcıdan onay alma gerekliliğine bağlı olarak, bazı kullanıcılar çerezleri etkinleştirmek için bir veya daha fazla istek alabilir:

  • GDPR'yi uygulayan yerel bölgelerden Adobe Acrobat Sign'a erişen kullanıcıların temel hizmet çerezlerini etkinleştirmesi gerekir
    • Performans ve kişisel reklam çerezleri Özelleştir düğmesi tıklatılarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir
    • Çerezler, tüm Acrobat Sign web sayfalarının sağ alt kısmında bulunan Çerez Performansı bağlantısı tıklatılarak istendiği zaman yönetilebilir:

  • Her etki alanının benzersiz çerezleri uygulamaya koyması gerektiğinden, adobesign.com etki alanına geçiş yapan (echosign.com'dan) hesapların çerezlerini iki kez yapılandırması gerekir
Dikkat:

YASAL UYARI: Bu kılavuz bir kılavuz niteliğindedir ve yasal tavsiye niteliğinde DEĞİLDİR. Faaliyet gösterdiğiniz bölgelerdeki gereksinimleri karşılamak için markanızın hukuk danışmanından tavsiye alın.

GDPR Nedir?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Avrupa Birliğinin veri koruma koşullarını düzenleyen ve modernleştiren yeni bir gizlilik kanunudur. Birçok yeni veya iyileştirilmiş gereklilik bulunmakla birlikte temel prensipler aynıdır. Yeni kurallarda kişisel verilerin kapsamlı bir açıklaması yer almaktadır ve kurallar geniş bir kapsama alanına sahip olup AB'de bireylerin kişisel bilgilerini toplayan tüm şirketleri etkilemektedir. Düzenlemenin bir bölümü, bireylerin, hangi kişisel verilerin toplandığını anlama ve uygun durumlarda, bu verilerin silinmesini isteme hakkına sahip olmasını zorunlu kılar.

Bu makalenin amacı doğrultusunda, Kullanıcı terimi, İmza için sözleşme gönderen bir şirketin bir üyesini ifade eder. "İmzalayan" terimi, sözleşmeyi alan ve imzalayan ya da reddeden kişiyi belirtir. Gizlilik yöneticisi, bir gönderen ya da imzalayanın isteği üzerine hizmetteki kişisel bilgilerin kaldırılmasına yönelik özel denetimlere sahip bir Acrobat Sign hesap yöneticisidir.

Kullanıcının benzersiz olması, kişiyi tanımlamak için kullanılan e-posta adresine bağlıdır. Birden fazla e-posta adresi olan bir kişinin sistemde birden fazla ayrı kullanıcı kimliği olabilir. Acrobat Sign'daki tüm GDPR denetimleri, kişisel bilgileri bulmak ve yönetmek için e-posta adresini kullanır. Benzersiz e-posta adresleri arasında bağlantı yoktur ve bir Yönetici yalnızca sağlanan e-posta adresinde veri bulacaktır.

GDPR'yi destekleyen özellikler

Acrobat Sign, müşterilerin GDPR'ye uymalarına yardımcı olacak özellikler sunar. Adobe'nin gizliliğinizi nasıl koruduğu hakkında daha fazla bilgi için www.adobe.com/privacy adresini ziyaret edin.

GDPR uyarınca bireyler, kişisel bilgilerine erişim, düzeltme ve silme talebinde bulunmaya dair gelişmiş haklara sahiptir.

  • Erişim: Bu kişi, Acrobat Sign Kullanıcı Arabirimi aracılığıyla, bir Kullanıcı veya İmzalayan ile ilgili çoğu kişisel bilgiye doğrudan erişebilir.  Şu anda doğrudan kullanılamayan az miktarda etkinlik bilgisi var.  Bireysel hesap sahibinin bu bilgilere erişim istemek için Adobe.com/privacy adresinden Adobe Gizlilik ofisiyle iletişime geçmesi gerekir.  Raporun bir örneği bu makalenin ilerleyen kısımlarında yer almaktadır.
  • Düzeltme: Kullanıcılar veya imzalayanlarla ilgili toplanan tüm kişisel bilgilere kullanıcı arabiriminden erişilebilir.  Değişiklik yapılması gerekiyorsa Kullanıcı veya İmzalayan, Adobe veya yöneticisiyle iletişime geçmeden değişiklikleri doğrudan yapabilir.
  • Silme: İmzalama işleminde oynanan role bağlı olarak farklı eylemler vardır.  Sözleşme gönderen bir Kullanıcı, talebi çalıştığı şirkete yapmalıdır.  Adobe bu etkileşime katılamaz ve işverenin iş yapılırken topladığı verileri denetlemez.  İmzalama sürecinde, imzalama işlemi sırasında imzalayanla ilgili minimum miktarda bilgi toplanır.  Buna Ad, e-posta adresi, IP adresi ve isteğe bağlı olarak telefon numarası ve OTP kodu dahildir.  Bu bilgiler, imzasıyla birlikte sözleşmede saklanır ve sözleşmeyi gönderen şirket tarafından denetlenir.  Bir İmzalayan, bu sözleşmeyle toplanan kişisel bilgilerle ilgili bilgiye ihtiyaç duyarsa sözleşmeyi Gönderen ile iletişime geçmesi gerekir.  Adobe, bir veri işleyici olarak, sözleşme hakkında ya da sözleşmeyi gönderen şirket hakkında İmzalayana hiçbir bilgi sağlayamaz. İmzalayan hakkında kaydedilen tek bilgi Sözleşmede olduğundan, Sözleşme silindiğinde İmzalayanın kişisel bilgileri de silinir.  Gönderen, İmzalayanın bilgilerini silmeyi kabul ederse gizlilik menüsünü kullanarak İmzalayanın bir katılımcı olduğu sözleşmeleri bulur ve siler.

Acrobat Sign araç setinde üç özellik vardır:

  • Kullanıcı seviyesi günlükleri: Acrobat Sign ortamında tetiklenen çeşitli olayların yer aldığı bir günlük (kişisel bilgiler içerir)
  • Sözleşme Silme: Gizlilik Yöneticileri, hesapları içerisinde herhangi bir kullanıcı tarafından oluşturulan herhangi bir sözleşmeyi görüntüleme ve silme yetkisine sahiptir.
  • Kullanıcı Silme: Gizlilik Yöneticileri, hesaplarındaki herhangi bir kullanıcıyı silebilir.

 

Gizlilik Yöneticileri, Admin Console'da oturum açıp kullanıcının profilini düzenleyerek kullanıcı bilgilerini ve sözleşmelerini yönetebilir.

Kullanıcı seviyesi günlükleri

Herhangi bir kullanıcı, Adobe Gizlilik Merkezi'ne Acrobat Sign sistemindeki aktivitelerinin günlüğünü (özel bilgiler içerir) sağlama talebinde bulunabilir.

Bu bilgiler, aşağıdakileri içeren bir CSV biçiminde getirilir:

  • Olayın tarihi
  • Olay türü
  • Olayın tetiklendiği IP adresi

Sözleşme Silme

Yalnızca Gizlilik Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar tarafından gönderilen sözleşmeler için geçerlidir.

Bir imzalayan, bilgilerinin Acrobat Sign sisteminden kaldırılmasını talep ettiğinde hesabın Gizlilik Yöneticisi, kullanıcının e-posta adresine göre arama yapabilir ve o e-posta adresinin katıldığı ve Yöneticinin kuruluşunda oluşturulan tüm sözleşmeleri getirebilir.

Gizlilik Yöneticisi sözleşmenin artık gerekli olmadığını belirlerse tamamen ve geri alınamaz bir şekilde hizmetten silebilir.

Acrobat Sign ile iletişime geçen alıcılar Yönet sekmesini incelemeye ve sözleşmenin silinmesi için işlemi ilk oluşturan şirketle iletişime geçmeye yönlendirilir.

Müşterinin veri işleyicisi olarak Acrobat Sign, alıcının talebi üzerine hiçbir zaman sözleşme silmez.

Sözleşmelerin görüntülendiği ve Sözleşmeyi İndir bağlantısının vurgulandığı Gizlilik penceresi

Kullanıcı Silme

Yalnızca Gizlilik Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar için geçerlidir

Bir çalışanın, bilgilerinin sistemlerinizden silinmesini istediği durumlarda, bu araç kullanıcının tüm bilgilerini Acrobat Sign sunucularından tamamen siler. 

Kullanıcılar bu talebi doğrudan hesap Gizlilik Yöneticisine yapmalıdır. Yalnızca Gizlilik Yöneticisinin kullanıcı silme yetkisi vardır.

Acrobat Sign destek birimi bir hesaptan kullanıcı silemez ve bunu yapması istendiğinde kullanıcıyı hesap yöneticisine yönlendirir.

Etkin olmayan kullanıcı seçeneklerinin gösterildiği ve Kullanıcı Bilgilerini Sil bağlantısının vurgulandığı Kullanıcılar sekmesi

Not:

Bireysel Kullanıcılar ve ücretsiz hesapları

Bir hesaptaki tek kişi olan veya yalnızca ücretsiz hesabı olan kullanıcı, kendisini silemez. Bu durumda kullanıcının Adobe Gizlilik Merkezi ile irtibat kurması gerekir.

Kullanıcının, e-posta adresini sağlaması ve e-posta adresiyle ilişkili kullanıcının Acrobat Sign sistemlerinden silinmesine yönelik açık bir talimat sağlaması gerekir. Ardından Adobe Gizlilik Merkezi, kullanıcının silinmesini sağlamak için gerekli adımları uygular.

Kullanıcılar verilerinin Acrobat Sign'dan kaldırılmasını nasıl isteyebilir

Kişisel bilgilerin Acrobat Sign sisteminden silinmesi sağlamak için kullanıcı varlıklarının doğru şekilde çözümlenmesi gerekir.  Bu işlem, ilgili kullanıcı/hesap türüne göre değişir; türler üç kategoride gruplandırılabilir:

Adobe Gizlilik Merkezi

Kullanıcı arayüzündeki araçlar tarafından desteklenmeyen herhangi bir eylem isteği veya GDPR uyumu ile ilgili sorular Adobe Gizlilik Merkezi'ne gönderilmelidir.

Destek ve Başarı temsilcilerinin sunuculardaki içeriği silen araçlara erişimi yoktur.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?