Adobe Sign'da Deneme Sürümü Hesabı için Workday Yükleme Kılavuzu

Genel bakış

Bu belgede, Workday müşterileri için Adobe Sign deneme sürümü hesabını etkinleştirme ve Workday kiracısına entegre etmeye yönelik gerekli adımlar verilmiştir. Bir kurulum kılavuzu olan bu belge, Workday için kapsamlı bir eğitim kılavuzu olarak tasarlanmamıştır.

Adobe Sign hesabı olan kullanıcıların deneme sürümünü başlatmalarına gerek yoktur. Workday entegrasyonu talebi için müşteri Başarı Müdürüyle iletişim kurun.

Adobe Sign'ı Workday ile kullanabilmek için Kurumsal Süreç Çerçevesi, kiracı Ayarları, Raporlar ve Workday Studio Entegrasyonu gibi Workday öğelerini oluşturma ve değiştirme hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

Entegrasyonun tamamlanması için gereken genel önemli adımlar şunlardır:

  • Adobe Sign ile deneme sürümü hesabını etkinleştirme
  • Adobe Sign'da bir Entegrasyon Anahtarı oluşturma
  • Entegrasyon Anahtarını Workday Kiracısına yükleme

Adobe Sign Deneme Sürümünü etkinleştirme

30 günlük Adobe Sign deneme sürümü istemek için şu adresteki formu doldurun:

https://land.echosign.com/esign-trial-workday-registration.html

 

Not:

Not: Deneme sürümünü oluşturmak için kullandığınız e-posta adresinin kişisel bir adresi yerine işlevsel bir e-posta adresi (HRAdmin@MyDomain.dom gibi) olması, önemle önerilir. Hesabı doğrulamak için bu e-posta kutusuna ihtiyacınız olacağından dolayı adresin geçerli olması gereklidir.

Deneme Sürümü istek formu

Bir Adobe Sign oryantasyon uzmanı bir iş günü içinde Workday için hesabınızı (Adobe Sign'da) sağlayacaktır. İşlem tamamlandığında, tarafınıza bir onay e-postası gönderilir:

Adobe Sign'dan gönderilen Hoş Geldiniz e-postası

E-postadaki talimatları izlediğinizde hesabınız başlatılır ve Adobe Sign Dashboard'umuza yönlendirilirsiniz.

Adobe Sign Dashboard

Entegrasyon Anahtarı oluşturma

Yeni kurulumlar için Adobe Sign'da bir entegrasyon anahtarı oluşturularak Workday'e girilmesi gerekir. Bu anahtar, Adobe Sign ile Workday ortamlarının birbirlerine güvendiklerini ve içerik paylaşabileceklerini doğrular. 

Adobe Sign'da Entegrasyon Anahtarı oluşturmak için:

  • Adobe Sign'da yöneticinizde oturum açın
  • Account > Personal Preferences > Access Tokens (Hesap > Kişisel Tercihler > Erişim Belirteçleri) alanına gidin
  • Pencerenin sağ tarafında bulunan daire içindeki artı simgesini tıklatın
Erişim Belirteçleri sayfasına gidiş görüntüsü

Create Integration Key (Entegrasyon Anahtarı Oluşturma) arabirimi yüklenir:

  • Anahtarınız için pratik bir ad girin (ör. Workday)

Entegrasyon Anahtarında şu öğelerin etkinleştirilmesi gerekir:

  • agreement_read
  • agreement_write
  • agreement_send
  • widget_read
  • library_read
Entegrasyon Anahtarı Oluşturma paneli
  • Save (Kaydet) seçeneğini tıklatın

 

 

Access Tokens (Erişim Belirteçleri) sayfası, hesabınız için tasarlanan anahtarlarla birlikte görüntülenir.

  • Workday için oluşturulan anahtar tanımını tıklatın
    • Integration Key (Entegrasyon Anahtarı) bağlantısı tanımın üst kısmında görüntülenir
  • Integration Key (Entegrasyon Anahtarı) bağlantısını tıklatın
Entegrasyon Anahtarı Bağlantısı

Entegrasyon anahtarı görüntülenir.

  • Bu anahtarı kopyalayıp bir sonraki adım için güvenli bir yere kaydedin
  • OK (Tamam) seçeneğini tıklatın
Entegrasyon Anahtarı paneli

Workday Kiracısını Yapılandırma

Entegrasyon Anahtarını Yükleme

Entegrasyon Anahtarı Workday kiracısına yüklendiğinde Adobe Sign ile güvenilir bir ilişki kurulmuş olur. Bu ilişki kurulduktan sonra tüm Kurumsal Süreçlere imza sürecinin yürütülmesini sağlayan bir Review Document (Belge İnceleme) adımı eklenebilir.

 

Not: Adobe Sign markası, Workday ortamında "Adobe Document Cloud" olarak adlandırılır.

 

Entegrasyon Anahtarını yüklemek için:

  • Hesap yöneticisi olarak Workday'de oturum açın
  • Edit Tenant Setup - Business Processes (Kiracı Ayarlarını Düzenle - Kurumsal Süreçler) için arama yapın

 

Edit Tenant Setup - Business Processes (Kiracı Ayarlarını Düzenle - Kurumsal Süreçler) sayfası yüklenir. 

Adobe Sign entegrasyonuyla ilgili dört alan bulunur:

Adobe Document Cloud Acknowledgment (Adobe Document Cloud Teyidi): Entegrasyonun sabit yazılı teyididir.

Adobe Document Cloud API Key (Adobe Document Cloud API Anahtarı): Entegrasyon Anahtarının yüklendiği yerdir

Adobe Document Cloud Sender Email Address (Adobe Document Cloud Gönderen E-posta Adresi): Adobe Sign'daki grup düzeyindeki yöneticinin e-posta adresidir

Remove documents awaiting eSignature when Document is Canceled (Belge İptal edildiğinde e-İmza için Bekleyen belgeleri kaldır): Workday'de bir belge iptal edildiğinde belgelerin imza döngüsünden kaldırıldığı isteğe bağlı bir yapılandırmadır.

Adobe Sign Entegrasyon Anahtarı alanları

Yüklemeyi tamamlama:

  • Entegrasyon Anahtarınızı Adobe Sign API Integration Key (Adobe Sign API Entegrasyon Anahtarı) alanına yapıştırın
  • Adobe Sign yöneticisinin e-posta adresini Adobe Document Cloud Sender Email Address (Adobe Document Cloud Gönderen E-posta Adresi) alanına girin
  • OK (Tamam) seçeneğini tıklatın
Entegrasyon Anahtarı alanları ve anahtar sahibine ait e-posta alanı

Adobe Sign işlevi artık bir Review Document (Belge İnceleme) adımı ekleyerek ve işlevi e-İmza türü olarak "eSign by Adobe" (Adobe tarafından e-İmza) kullanacak şekilde yapılandırarak tüm Kurumsal Süreçlere eklenebilir.

Review Document (Belge İnceleme) adımını yapılandırma

Review Document (Belge İnceleme) adımı belgesi statik bir belge, aynı kurumsal süreç içinde Generate Document (Belge Oluşturma) adımıyla oluşturulmuş bir belge veya Workday Report Designer ile oluşturularak formatlanmış bir belge olabilir. Bu durumların tümü Adobe Metin Etiketleri ile Adobe İmzalama süreçlerine özgü bileşenlerin görünümlerini ve konumlarını kontrol edecek şekilde artırılabilir. Belge kaynağının kurumsal sürecin tanımında belirtilmesi gereklidir. Kurumsal süreç yürütülürken geçici bir belge yüklemek mümkün değildir.

Adobe Sign'ın sadece Review Document (Belge İnceleme) adımıyla kullanılmasına özel olarak seri İmzalayan Grupları oluşturulabilir. Bu şekilde, sırayla imzalayan rol tabanlı gruplar belirtebilirsiniz. Paralel imzalayan grupları desteklenmez.

Review Document (Belge İnceleme) adımını yapılandırma hakkında yardım için şu adresten Hızlı Başlangıç kılavuzuna ulaşabilirsiniz:
https://helpx.adobe.com/tr/sign/help/Workday_Quick_Start.html

Destek

Workday Desteği

Entegrasyonun sahibi olan Workday, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.

Workday topluluğu, entegrasyon ile ilgili sorunların giderilmesi ve belge oluşturulması hakkında pek çok faydalı makale sunar:

e-İmza Entegrasyonları ile ilgili sorunları giderme

https://doc.workday.com/#/reader/3DMnG~27o049IYFWETFtTQ/zhA~hYllD3Hv1wu0CvHH_g

Review Documents (Belge İnceleme) Adımı:
https://doc.workday.com/#/reader/3DMnG~27o049IYFWETFtTQ/TboWWKQemecNipWgxLAjqg

Dinamik Belge Oluşturma

https://community.workday.com/node/176443

Teklif Belgesi Oluşturma Yapılandırması hakkında ipuçları

https://community.workday.com/node/183242

Adobe Sign Desteği

Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Sign ile iletişim kurulmalıdır.

Adobe Sign Müşterilerinin destek için Müşteri Başarı Müdürü (CSM) ile iletişime geçmeleri gerekir. Alternatif olarak, Adobe Teknik Destek Bölümüne 1-866-318-4100 numaralı telefondan ulaşılarak ürün listesi için beklendikten sonra 4 ve 2 (istenen şekilde) girilebilir.

Belgelere Adobe Metin Etiketleri ekleme:
https://helpx.adobe.com/content/dam/help/en/sign/adobesign_text_tags_guide.pdf

Review Document (Belge İnceleme) yapılandırması ve örnekleri:
https://helpx.adobe.com/tr/sign/help/Workday_Quick_Start.html

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi