Sözleşmeleri yönetme ve işleme özel bilgiler alma

Bir sözleşme gönderildikten sonra işlemin niteliklerini değiştirebilir veya işlemle ilgili bilgi alabilirsiniz.

Tüm eylem ve seçeneklere Yönet sayfasında bir işlemi bir kez tıklatarak ulaşabilirsiniz.

Geçerli imzalayanı değiştirme

Bu prosedürü, ilk başta hatalı bir e-posta adresi kullanıldığında veya şahsi imzalamayı değiştirmek istediğinizde kullanın

Not:

Bu eylemle sadece sözleşmenin geçerli imzalayanı değiştirilebilir. Sürece sonradan dahil olan bir imzalayanı değiştirmeniz gerektiğinde imza sırası bu kişiye gelene kadar bekleyin.

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sayfanın sağ tarafında bulunan Geçmiş sekmesini tıklatın.
  4. İmzalayanı Değiştir'i tıklatın.
  5. Yeni imzalayanın e-posta adresini girin.
  6. Yeni imzalayan için bir mesaj girin.
  7. İmzalayanı Değiştir'i tıklatın.

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

İşlemi iptal etme

Bir sözleşme iptal edildiğinde işlem kaldığı yerde durdurulur. İşlem tamamlanamaz ve Yönet sayfasındaki İptal Edilen/Reddedilen kategorisine taşınır.

Not:

Bir işlemin iptal edilmesi kalıcı bir eylemdir ve geri alınamaz. Gerekli durumlarda sözleşme baştan gönderilmesi gerekebilir.

  1. Yönet sayfasını tıklatın.
  2. İptal etmek istediğinizde işlemi bir kez tıklatın.
  3. Sağ üst köşedeki İptal seçeneğini tıklatın.
  4. Diğer taraflara e-postayla bildirim göndermek isteyip istemediğinize karar verin.
  5. Bir not/neden girin.
  6. İptal'i tıklatın.

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

Hatırlatıcılar: E-postayla otomatik "dürtme" işlevi ayarlama veya kaldırma

Hatırlatıcılar bir sonraki imzalayana bir e-posta gönderir ve imzalaması için sözleşmenin bekletildiğini hatırlatır. Sürmekte olan her işlem için hatırlatıcı ayarlanabilir ve belirttiğiniz taraflara gönderilir.

Hatırlatıcı ayarlama

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sayfanın sağ tarafında bulunan Hatırlat sekmesini tıklatın.
  4. Hatırlatıcı almasını istediğiniz katılımcıları seçin.
  5. Hatırlatıcının belirli aralıklarla mı, belirli bir tarihte mi gönderileceğini seçin.
  6. Hatırlatıcı e-postasında görünecek bir mesaj ekleyin.
  7. Hatırlatıcı Ayarla'yı tıklatın.

Hatırlatıcıyı iptal etme

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sayfanın sağ tarafında bulunan Hatırlat sekmesini tıklatın.
  4. Hatırlatıcının yanındaki geri dönüşüm kutusu simgesini tıklatın.

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

Sona Erme Tarihleri: Sona erme tarihleri ayarlama veya uzatma

Bir sözleşme için sona erme tarihi ayarlandığında, belirtilen gün sayısından sonra işlem otomatik olarak iptal edilir. Bu tarih, belgenin imzalanması için daha uzun bir süre ayarlanacak şekilde düzenlenebilir.

Not:

Bir sözleşmenin sona erme tarihi geçtiğinde işlem iptal edilir. Bir işlemin iptal edilmesi kalıcı bir eylemdir ve geri alınamaz. Gerekli durumlarda sözleşme baştan gönderilmesi gerekebilir.

Sona erme tarihi ayarlama

  1. Gönder sayfasında, Seçenekler veya Gönderme Seçenekleri altında Son Tamamlanma Tarihi veya Bu belge için sona erme tarihi ayarla'yı seçin.
  2. Sona erme tarihi için gün sayısı girin.
  3. Ekranda görüntülendiğinde, belirtilen tarihin doğru olup olmadığını kontrol edin.
  4. Gönderme prosedürüne olağan şekilde devam edin.

Sona erme tarihini değiştirme veya iptal etme

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sağ üst pencerede, sona erme tarihinin yanındaki Düzenle bağlantısını tıklatın.
  4. Geçerli teslim tarihini değiştirme veya kaldırma seçeneklerinden birini işaretleyin.
    • Tarihi değiştirmek istiyorsanız yeni sona erme tarihini girin.
  5. Geçerli alıcıları bilgilendirmek isteyip istemediğinizi seçin.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

Geçmiş ve Denetim Raporları

İşleme ilişkin etkinlikler Geçmiş sekmesinden incelenebilir. Bu, sözleşmenin ilk düzenlendiği günden bugüne kadar uygulanan adımların görüldüğü bir hesaptır. Denetim Raporu, bu bilgilerin PDF formunda kaydedilebildiği bir versiyondur.

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sayfanın sağ tarafında bulunan Geçmiş sekmesini tıklatın.
  4. Sözleşme için yapılan etkinlikleri inceleyin.
  5. Denetim Raporu bağlantısını tıklatarak bu bilgilerin PDF versiyonunu açın.

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

Bir işleme erişimi paylaşma

Belgeyi gönderen kişi olarak bir sözleşmeyi e-posta adresleri olduğu sürece başka kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu özellik, müdürler veya gönderilen işlemleri görmesi gereken kişiler için kullanışlı bir işlevdir.

  1. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak Yönet sayfasına gidin.
  2. Sözleşmeyi bir kez tıklatın.
  3. Sayfanın sağ tarafında bulunan Paylaş sekmesini tıklatın.
  4. Sözleşmeyi paylaşmak için gönderilecek e-posta adresini girin.
  5. Bir mesaj girin.
  6. Sözleşmeyi Paylaş düğmesini tıklatın.

          Not:

          Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!

          Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

          Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi