Adobe Sign yönetici hesabınızla oturum açın.
Son güncelleme:
3 Eki 2022
|
Ayrıca şunun için geçerlidir: Adobe Acrobat Sign
Genel bakış
Workday için Adobe Acrobat Sign Deneme Sürümü: Kurulum Kılavuzu'nun amacı, Workday müşterilerinin Adobe Sign deneme sürümü hesabını nasıl etkinleştireceğini ve Workday kiracısı ile nasıl entegre edileceğini öğrenmelerine yardımcı olmaktır. Adobe Sign'ı Workday üzerinden kullanmak için aşağıdaki belirtilen Workday öğelerini ve dahasını nasıl oluşturacağınızı ve değiştireceğinizi bilmeniz gerekir:
- Business process framework (kurumsal süreç çerçevesi)
- Kiracı kurulumu ve yapılandırması
- Raporlama ve Workday Studio entegrasyonu
Not: Adobe Sign hesabı olan kullanıcıların deneme sürümünü başlatmalarına gerek yoktur. Workday entegrasyonu talebi için Müşteri Başarı Yöneticisiyle iletişim kurun.
Entegrasyonun tamamlanması için gereken genel önemli adımlar şunlardır:
- Adobe Sign deneme sürümü hesabını etkinleştirme
- Adobe Sign'da integrasyon anahtarı oluşturma
- Entegrasyon anahtarını Workday Kiracısına yükleme
Acrobat Sign deneme sürümünü etkinleştirme
Adobe Sign'ın 30 günlük deneme sürümünü talep etmek için bu kayıt formunu doldurmanız gerekir.
Not: Deneme sürümünü oluşturmak için geçici bir e-posta yerine geçerli ve çalışan bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz. Hesabı doğrulamak için girdiğiniz e-posta adresine erişmeniz gerekeceğinden dolayı adresin geçerli olması gereklidir.
Bir Acrobat Sign oryantasyon uzmanı bir iş günü içinde Workday için hesabınızı (Acrobat Sign'da) sağlayacaktır. İşlem tamamlandıktan sonra aşağıda gösterildiği gibi bir onay e-postası alırsınız.
Hesabınızı kullanmaya başlamak ve Adobe Sign ana sayfanıza erişmek için e-postadaki talimatları izleyin.
Entegrasyon anahtarı oluşturma
Yeni yüklemeler için Adobe Sign'da bir entegrasyon anahtarı oluşturup Workday'e girmeniz gerekir. Bu anahtar, Adobe Sign ile Workday ortamlarının birbirlerine güvendiklerini ve içerik paylaşabileceklerini doğrular.
Adobe Sign'da Entegrasyon Anahtarı oluşturmak için:
Workday Kiracısını Yapılandırma
Entegrasyon Anahtarını Yükleme
Entegrasyon Anahtarı Workday kiracısına yüklendiğinde Adobe Sign ile güvenilir bir ilişki kurulmuş olur. Bu ilişki kurulduktan sonra tüm Kurumsal Süreçlere imza sürecinin yürütülmesini sağlayan bir Review Document (Belge İnceleme) adımı eklenebilir.
Not: Adobe Sign markası, Workday ortamında "Adobe Document Cloud" olarak adlandırılır.
Entegrasyon Anahtarını yüklemek için:
Hesap yöneticisi olarak Workday'de oturum açın.
Edit Tenant Setup - Business Processes (Kiracı Ayarlarını Düzenle - Kurumsal Süreçler) sayfasını arayın ve açın.
Aşağıdaki dört alanı doldurun:
Adobe Document Cloud Acknowledgment (Adobe Document Cloud Teyidi): Entegrasyonun sabit yazılı teyididir.
Adobe Document Cloud API Key (Adobe Document Cloud API Anahtarı): Entegrasyon Anahtarının yüklendiği yerdir
Adobe Document Cloud Sender Email Address (Adobe Document Cloud Gönderen E-posta Adresi): Adobe Sign'daki grup düzeyindeki yöneticinin e-posta adresidir
Remove documents awaiting eSignature when Document is Cancelled (Belge İptal edildiğinde e-İmza için Bekleyen belgeleri kaldır): Workday'de bir belge iptal edildiğinde belgelerin imza döngüsünden kaldırıldığı isteğe bağlı bir yapılandırmadır.
4. Ardından kurulumu tamamlayın:
- Entegrasyon Anahtarınızı Adobe Sign API Integration Key (Adobe Sign API Entegrasyon Anahtarı) alanına yapıştırın.
- Adobe Sign yöneticisinin e-posta adresini Adobe Document Cloud Sender Email Address (Adobe Document Cloud Gönderen E-posta Adresi) alanına girin.
- OK (Tamam) seçeneğini tıklatın.
Adobe Sign işlevi artık bir Review Document (Belge İnceleme) adımı ekleyerek ve işlevi e-İmza türü olarak "eSign by Adobe" (Adobe tarafından e-İmza) kullanacak şekilde yapılandırarak tüm Kurumsal Süreçlere eklenebilir.
Review Document (Belge İnceleme) adımını yapılandırma
Review Document (Belge İnceleme) adımı belgesi statik bir belge, aynı kurumsal süreç içinde Generate Document (Belge Oluşturma) adımıyla oluşturulmuş bir belge veya Workday Report Designer ile oluşturularak formatlanmış bir belge olabilir. Bu durumların tümü Adobe Metin Etiketleri ile Adobe İmzalama süreçlerine özgü bileşenlerin görünümlerini ve konumlarını kontrol edecek şekilde artırılabilir. Belge kaynağının kurumsal sürecin tanımında belirtilmesi gereklidir. Kurumsal süreç yürütülürken geçici bir belge yüklemek mümkün değildir.
Adobe Sign'ın sadece Review Document (Belge İnceleme) adımıyla kullanılmasına özel olarak seri İmza Yetkilisi Grupları oluşturulabilir. İmza yetkilisi grupları ile sıraya göre imza atacak rol tabanlı gruplar belirtebilirsiniz. Adobe Sign, paralel imzalama gruplarını desteklemez.
Belge İnceleme adımını yapılandırma hakkında yardım için Hızlı Başlangıç kılavuzuna başvurabilirsiniz.
Destek
Workday Desteği
Entegrasyonun sahibi olan Workday, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.
Workday topluluğu, entegrasyon ile ilgili sorunların giderilmesi ve belge oluşturulması hakkında pek çok faydalı makale sunar:
Adobe Sign Desteği
Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Sign ile iletişim kurulmalıdır.
Adobe Sign Müşterilerinin destek için Müşteri Başarı Yöneticisi (CSM) ile iletişime geçmeleri gerekir. Alternatif olarak, Adobe Teknik Destek Bölümüne 1-866-318-4100 numaralı telefondan ulaşabilir, ürün listesine kadar bekledikten sonra 4 ve 2'yi (istenen şekilde) tuşlayabilirsiniz.
