在您的組織使用 Sign 中的 Analyzer 處理受保護健康資訊 (PHI) 之前,請先要求啟用 HIPAA 就緒狀態。
在您於 Analyzer 中處理 PHI 之前,必須已與 Adobe 簽訂有效的 HIPAA 商業夥伴合約 (BAA),且 Adobe 必須為貴組織啟用 HIPAA 整備功能。
請求 HIPAA 整備功能
請聯絡您的 Adobe 銷售人員,要求為 Sign 中的 Analyzer 啟用 HIPAA 就緒狀態。
在您的要求中:
- 要求 Adobe 為 Sign 中的 Analyzer 啟用 HIPAA 就緒狀態。
- 提供您的帳戶 ID。
- 說明您的組織打算使用 Analyzer 處理 PHI。
如果 Adobe 判定需要適用的 BAA,Adobe 將提供協議供您的組織完成簽署。
如果您的組織已與 Adobe 簽訂 BAA,Adobe 會確定現有合約對於您使用 Analyzer 是否適用。 您在提交要求之前不需要自行判定。
Adobe 接下來的步驟
在收到您的要求後,Adobe 會:
- 判定您的組織是否已具備適用的 BAA。
- 如果需要,提供 BAA 供您的組織完成簽署。
- 確認適用的 BAA 已簽署完成。
- 為 Analyzer 啟用 HIPAA 就緒狀態。
- 在啟用完成後通知您的組織。
您不需要在 Analyzer 中設定任何 HIPAA 啟用設定。
確認已啟用 HIPAA 就緒狀態
產品管理員可以在「設定 > 一般設定」中查看 HIPAA 就緒狀態。
「已連結的 HIPAA 商業夥伴合約」設定為唯讀。Adobe 會在 HIPAA 啟用流程中更新此設定。您無法自行選取或清除此設定。
啟用 HIPAA 整備功能前:
在啟用 HIPAA 就緒狀態之前,BAA 狀態為未選取。
已啟用 HIPAA 整備功能後:
在 Adobe 完成 HIPAA 啟用後,BAA 狀態會變為已選取。
已選取的狀態表示 Adobe 已將您的 Analyzer 組織連結至適用的已簽署 BAA,並啟用 HIPAA 就緒狀態。您的組織即可依照與 Adobe 簽署的 BAA 及適用的 HIPAA 要求,在 Analyzer 中處理 PHI。
如需此設定及其狀態的詳細資訊,請參閱在 Sign 的 Analyzer 中查看 HIPAA 就緒狀態。
注意事項
- 連結的 HIPAA 商業夥伴協議是狀態指標,而非您可配置的設定。
- 僅執行 BAA 並不足以達成 HIPAA 整備狀態。 Adobe 也必須完成 Analyzer 的啟用作業。
- 在 Adobe 確認已啟用 HIPAA 就緒狀態之前,請勿在 Analyzer 中處理 PHI。
- 您的組織仍須負責依照其 BAA 和適用的 HIPAA 要求使用 Analyzer。